我国现阶段工程项目管理存在的问题及对策研究
2021-11-28陈思思
陈思思
(宁夏鑫建劳务有限责任公司,宁夏 银川 750001)
引言
建筑工程是推动行业发展的重要根基,要提高工程项目建设成效,一定要确保管理活动顺畅开展。另外,在工程项目建设管控期间,保证管理工作的合理性和有序性,第一时间发觉且解决好项目建设期间存有的缺陷,让工程项目管控的功能得到全面发挥,从而对工程项目管理的提升产生正面作用。
一、工程项目管理现状概述
工程项目管理是从项目的开始到项目的完成,通过项目策划和项目控制以达到项目的费用目标、质量目标和进度目标。工程项目管理属于全过程管理,对于工程建筑企业来说主要是从开工到竣工的过程管理。从现阶段我国工程项目管理的整体运行情况来看,绝大多数工程建筑企业在这方面都给予了一定的重视,而且也有很多工程建筑企业对工程项目管理进行了科学设计和安排,使其具有一定的效能化水平。比如,有的工程建筑企业在开展工程项目管理的过程中更加重视规范化建设,普遍建立了工程项目管理制度,而且根据不同工程项目特点以及实际情况,突出项目管理重点,并在各个环节进行了设计和安排,使工程项目管理的整体水平相对较高;一些大型工程建筑企业的工程项目管理比较规范,而且在组织实施的过程中能够发挥方方面面的作用,在组织结构、组织职能、管理方式等方面进行了设计,不断强化工程项目管理的整体效能,并形成了良好的工作机制,对于促进工程项目管理向纵深开展并取得良好效果具有支撑作用;有的工程建筑企业则更加重视工程项目管理体系建设,在设立“项目部”的过程中对内部组织机构进行了科学设计,同时还根据不同项目的不同特点有针对性地优化和完善组织体系,配备专业化的工程项目管理人员,并且在各个领域、各个方面建立了目标责任机制,使工程项目管理工作能够有条不紊地运行,但一些中小型工程建筑企业在这方面相对比较薄弱,工程项目管理体系不完善的现象相对较多;有的工程建筑企业,特别是实力雄大的大型工程建筑企业,在开展工程项目管理的过程中更加重视工程项目管理模式创新,如采用EPC 模式开展工程项目管理工作,不仅工期空间大,而且能够在压缩成本方面发挥积极作用,进而提高了利润,但同时也面临一定的风险。
二、工程项目管理对建筑施工的重要意义
想了解项目管理就要知道项目管理的定义,项目管理的定义即对整个项目的计划情况、执行情况和完工考核等全部过程的控制。项目全过程管理大致可以简化为以下几个阶段即准备阶段、实施阶段和运行阶段。其中,准备阶段即是为项目整体将要使用的资源进行调度、招标和采购,其次是制定与之相对应的计划;实施阶段即是运用准备阶段准备的物资、人员、设备进行合理组合,以达到相应计划目标值;而运行阶段是对项目整体的一个检验过程,看是否能达到预期的使用目标。工程项目管理可以控制施工进度,使建设进度和目标进度保持一致。进度设定应当在施工前,参建各方都应根据设计文件及技术操作要求进而规划出合理进度计划。除此之外,工程项目管理可以有效地控制施工的成本,提高企业管理水平和整体的竞争力。如果在施工过程中成本超出预期,应当立刻查找原因并控制成本,以免产生更多的施工方面人员、材料、机械等的浪费。除此之外,工程项目管理也可以用来监控建筑质量,施工中的每一步都被监控,因此可以从多方面保证施工和供货质量,从而促进施工企业的稳定发展。
三、工程项目管理存在的问题
(一)管理意识淡薄
当前工程项目管理工作大多采用了阶段化的管理方式,也就是根据工程项目各个建设阶段的特点,采取更加合理、有效的管理措施,但是,由于建设单位和施工单位通常将更多的时间和精力放在工程施工进度等方面,并没有对工程管理工作给予足够的重视,导致工程项目管理工作缺乏针对性,很容易对工程管理工作质量造成较大影响。除此之外,部分建设单位和施工单位的工程管理人员专业水平低、管理意识薄弱,容易出现工程管理模式陈旧、滞后等情况,容易导致工程施工过程中细节问题以及质量隐患没有被及时发现和处理,从而为工程项目留下了一定的安全和质量隐患。
(二)工程项目管理缺乏系统性
工程项目管理涉及方方面面,而且是“全过程管理”,因而应当突出系统性。但一些工程建筑企业在这方面还没有进行有效实施,工程项目管理的系统性不强,直接导致管理工作无法向纵深发展。有的工程建筑企业不注重工程项目管理体系建设,特别是项目经理的作用发挥不到位,在沟通、协调、落实方面还比较薄弱,同时在破解难题、推动工作方面也无法起到良好的作用。有的工程建筑企业在开展工程项目管理的过程中则不注重构建科学和完善的方法体系,如“全生命周期理论”还没有广泛应用于工程项目管理当中,直接导致工程项目管理的全面性、全程性、全员性不强。还有的工程建筑企业在开展工程项目管理的过程中不注重“人”的因素,如在开展质量管理的过程中,缺乏对施工人员的教育和培训,施工人员的质量意识不强,导致出现了一系列质量问题,等等。
(三)安全管理问题
安全管理即在项目实施过程中,采取一定的有效的办法,及相应措施和手段保证生产在安全的环境下进行,在保证施工人员自身安全的前提下,按照合同工约定工期开展施工生产工作。安全原则始终是建筑施工行业中的第一原则。在工程项目管理安全方面,高难度的项目意味着高危险,存在很多的不确定性的危险因素。除此之外,施工进度目标不明确,导致不合理的工作顺序也会使施工人员作业时的安全性降低。在机械作业中建筑机械在工程项目行业的入门门槛比较高,建筑中所用到的机械设备对操作人员的技术要求性高。在施工过程中由于施工现场的危险性较高,应当明确施工场地的界限并按照地方政府要求设置封闭围挡,避免施工以外人员的误入,造成安全隐患。防护器具的采购及配用也极为重要,如果采购的器具不完备或者质量存在问题,会导致施工人员的安全得不到保障,在事故发生时,无法得到有效保护,所以所有进场的安全用品必须配备合格证书并应在有条件的情况下进行二次抽样复试,复试合格后方可使用。
四、现阶段工程项目管理存在问题的对策
(一)合理更新工程管理理念
项目工程管理工作的优化,应从工程管理理念的转变入手。首先,项目建设单位和施工单位应重视并加强对先进管理理念的学习和实践,推动工程管理人员管理理念的与时俱进。其次,建设单位和施工单位还应对项目工程管理工作目标进行研究和明确,然后在此基础上综合考量企业自身实际情况以及工程建设要求等各方面因素,制定科学、完善的工程管理方案和监督机制。一方面可以更好地保证工程管理制度能够得以切实落实,另一方面还有助于实现工程各个建设环节的精细化管理,对项目整体建设质量的提升有着积极的促进作用。
(二)突出工程项目管理的系统性
工程建筑企业在开展工程项目管理的过程中,应当深刻认识到工程项目管理涉及方方面面,必须进行系统安排,努力使工程项目管理能够取得实实在在的成效。在具体的实施过程中,工程建筑企业应当着眼于提升工程项目管理水平,不断优化和完善工程项目管理体系,除了要发挥“项目部”以及管理人员的作用之外,也应当加强与业主方的合作,同时还要与监理单位建立战略合作关系,共同开展项目管理工作,相互之间需要相互配合,对于发现的问题应当及时研究解决。突出工程项目管理系统性,也需要项目经理发挥积极作用,其既要具备较强的专业素质,也要具备良好的职业素养,同时还要树立大局意识和责任意识,切实加强工程项目管理的组织、协调、落实等工作。突出工程项目管理系统性,还要将“全生命周期理论”应用于工程项目管理中,大力加强全面管理、全员管理、全程管理,使工程项目管理能够取得实实在在的成效。
(三)加强施工质量管理
施工质量管理是工程项目管理的又一重要环节。该环节直接影响到整个工程项目的成败。项目的质量好坏会直接影响业主的体验。为保证工程项目的质量优良。第一项就要对施工管理人员进行质量交底,增强其质量意识。其次建立质量管理体系,用体系保证质量,落实质量终身责任制。在工程施工前,应当对项目整体有宏观的概念,进而明确质量要求,具体方案,相关施工人员也应当根据图纸理解自己的工作内容,同时还可以采用因果分析法对预计产生的质量缺陷形成原因进行分析,把所分析的结果进行列表或者绘图,可以非常直观和清晰地对施工过程中可能发生的质量缺陷进行预先干预和控制,这样一来施工管理人员可以更好地对自己的工作内容掌握控制并负责。施工过程中,施工材料的质量也应当严格把关,预防劣质材料流入施工现场。符合质量要求的材料应当妥善保管,防止运输、储存方式的不恰当造成的破损、零部件丢失等原因造成的质量降低的情况。对于一些容易出现问题的环节重点监控,从而预防问题的出现。
(四)加强安全管理
工程项目安全管理既是保障工程建设质量的前提,也是提高工程项目管理的基本要求。需要加强承包商和作业人员的安全意识、质量意识,对项目经理、承包商、作业人员开展安全作业培训,使工程项目员工认识到标准作业的重要性,明确在施工过程中按照具体的规章制度进行作业,强调规范、标准、施工工艺的重要性,避免因违规作业而发生安全事故及质量事故。建议加强设备供应商的合同约束,加大对供应商的设备试验和考核监管,引入试验机构,建立技术监督及抽查机制,对不合格的产品坚决不投入运行。建议建立应急预案管理机制,使管理人员具有前瞻性,提前分析项目中可能存在的安全风险,并制订应急预案。预案审核通过后,管理层及时组织全员开展安全应急演练,确保作业人员能够熟悉所有安全隐患的应急处理方法。
结语
综上所述,对工程建筑企业来说,要想使工程项目建设取得实实在在的成效,一定要高度重视工程项目管理工作,特别是要运用科学的理念和方法,大力推动工程项目管理改革和创新,不断提升工程项目管理工作的整体水平,保障工程项目建设实现更大突破。在具体的实施过程中,工程建筑企业应当对现阶段工程项目管理的整体情况进行深入调查与分析,了解和掌握真实情况,找出存在的薄弱环节,有效解决工程项目管理面临的突出问题,进而推动工程项目管理取得更好成效。