地质档案信息资源管理平台建设及研究

许倩

（北京市水文地质工程地质大队（北京市地质环境监测总站），北京 100195）

引言

近年来，我国科学技术飞速发展，在科技创新的影响下，地质档案管理工作难度越来越大。为适应社会发展步伐，地质档案管理人员必须转变传统观念，有效创新相关管理制度。随着地勘产业体制改革的深入，地勘项目的融资方式发生重大变化，由现有单一的政府资金向多元化投资方式转变。投资对象发生重大变化，包括民营企业、个人及外商增资等。这些因素直接关系到地质档案信息资源的管理平台建设。因此，有关人员应积极探索地质档案管理模式，充分发挥地质档案的应用价值。

一、地质档案管理的必要性

（一）应对地质档案管理工作变化，适应时代发展的必然要求

新形势下，随着地质企事业单位内部改革不断加快，地勘单位相关业务也发生了变化，地质档案管理面临新的挑战和要求。一方面，地质企业业务规模的扩大，意味着地质档案数量的增加。同时，档案管理员不得不加强对过去地质档案的管理，增加了档案管理人员的工作量。因此，必须从规范管理的角度来管理地质档案，有效应对地质档案管理工作变化。地质企事业单位也面临着改革的压力，推进地质档案信息资源的规范化管理，为企业管理者的发展决策提供参考。

（二）降低地质档案管理成本的内在要求

过去，一些企事业单位对地质档案的管理呈现出可扩展性、随机性和盲目性的特点。从这个角度看，要推进地质档案管理工作的精细化，减少资源浪费和资源分布不均。此外，企事业单位推进地质档案规范化管理，快速发现和定位地质档案管理中的不足，不断提高地质档案管理的效率。

二、地质档案信息资源开发利用的意义

在社会发展过程中，随着信息技术的快速发展，极大地促进了信息资源的开发和利用。地质档案信息资源在地质勘探工作中发挥着重要的作用，也是保障矿山开发和矿产研究的关键，地质档案是宝贵的地质信息资源。在过去的地质档案管理中，地质档案信息资源利用率较低，对勘探作业影响较大。为此，应树立正确认识，促进地质档案信息资源的合理开发，积极利用地质档案，有效开发勘查信息，全面提高勘查工作效率，为提高我国勘查工作水平奠定良好基础。

地质档案所包含的信息量巨大，单纯的查询、传递不能有效体现地质档案信息资源的价值。这使得档案管理者可以利用信息技术进行收集、分类和分析，形成完整、结构化的档案数据，从而为地质勘探人员提供更高质量的信息服务。对于地质档案保存部门，档案管理人员必须遵守管理制度，以便开发利用地质档案信息资源，及时将其加工成信息产品并投放市场。此外，档案管理人员要积极接收相关勘查信息和矿产资源数据的来信，为勘查人员提供信息服务，建立相关工作制度，在产业体制改革不断深化的新形势下做到与时俱进，更好地促进地质档案管理工作有序开展。

三、信息资源建设与资料开发利用的方向

地质档案信息资源具有重要的应用价值，只有进一步加强现有档案信息资源的开发利用，才能有效支持地质勘探和矿产的开发。现阶段，根据地质行业工作要求，明确建设地质档案信息资源和开发利用档案的基本目标，有效搭建地质资料采集机构与资料管理枢纽，扩大地质档案服务范围，同时加强档案信息资源共享平台的建设，充分发挥地质档案在地质勘查工作中的作用。

归档业务中地质记录数据的开发利用是为地质勘查提供服务的主要方式。地质档案管理机构包含海量的信息和数据，过去的地质档案的应用并没有发挥出地质档案信息资源的价值。管理人员应加强对分散的信息进行汇总、处理和分类，加强地质档案信息资源管理平台的建立。同时，相关部门要转变传统观念，加强地质档案信息的应用。

地质档案的开发利用是彰显其价值的主要方式，现代信息技术的进步有效地加快了信息采集和开发的速度。档案管理部门在开发利用档案信息时，必须将其作为信息产品及时推向市场。但是，在这个环节中，管理员首先要明确服务权限，遵守国家保密和知识产权政策，避免不必要的纠纷。

在建设、开发和利用地质档案信息资源的过程中，从业人员必须根据地质勘探的实际情况，建立人性化的地质档案信息管理平台，确定信息管理系统的方向。同时，档案管理人员要积极收集相关勘查信息和矿产资源数据，提供相关信息服务。随着地勘行业体制改革的不断深入，地勘单位档案资料管理工作要明确自身发展路径，更好地适应社会发展需要，确保地质档案信息管理工作与时俱进。

四、地质档案管理中存在的主要问题

（一）开发方式缺乏创新

地质档案信息包括许多重要的地质资料。近年来，在地质档案与信息资源整合的过程中，档案的存储和利用往往处于分散状态，不利于地质档案信息资源的充分利用。从事地质档案馆信息资源管理的工作人员大多选择自行使用，这种信息资源管理方式在地质档案馆的应用范围有限。目前，地质档案信息和信息网络建设还处于起步阶段，存在诸多不足，尚未形成真正网络化的综合服务效果。

（二）地质档案信息化建设滞后，制约了地质档案价值发挥

现阶段，一些企业的地质档案信息化建设存在一定的滞后性，地质档案管理没有合理有效的落实，导致无法最大化实现地质档案的价值。在企业地质档案信息化建设过程中，地质档案管理体制和管理体系存在信息传递滞后问题，地质档案智能化、科学化、流程化管理尚未形成。相关业务部门仍然线下交付这些纸质文件，导致地质文件管理员需要重复输入这些数据。二是企业地质档案信息化滞后，信息共享机制尚未形成，企业及外部相关机构必须人工传输档案，降低了地质档案管理的效率和时效性。

（三）地质档案管理安全化建设落后

为了充分发挥地质档案的实用价值，企业必须不断提高地质档案管理的规范化水平。在地质档案管理过程中，一些企业的尚未建立地质档案安全保护体系，在管理环境、环境监测和文件保存方面并没有有效实施安全管理。地质档案所对应的物理损坏、化学损坏和自然灾害给企业造成巨大损失。其次，在电子档案的情况下，由于企业不能全面利用现代信息技术安全地管理地质档案，容易出现文件泄露、文件损坏、文件非法加密等问题。

五、加强地质档案信息的开发利用的相关对策

（一）深入应用信息技术，充分发挥信息技术优势

为减轻档案管理员的负担，企业需要合理利用现代信息技术，促进地质档案的规范化管理。首先，企业可以组织技术人员建设地质档案信息资源管理平台，并在管理系统之间开辟信息安全传输通道，确保安全管理系统中信息的共享和实时传输。地质档案管理人员应统一验证集中高效管理流程的形式，利用云存储技术深化管理机构与相关单位之间的关系，创建信息共享模式，提高地质数据信息服务效率。

（二）提高员工综合素养

地质档案的管理工作的有效开展，与管理者的思想道德、档案管理水平直接相关，管理部门应重视相关人员的资质。一方面，地质档案管理工作人员必须具有敬业精神和一定的专业资格；另一方面，信息技术的飞速发展是时代要求，需要积极将现代技术引入地质档案管理工作。因此，管理者必须积极学习先进的管理理念，不断提高专业技能，实现地质档案的高效管理。

（三）转变传统的观念

地质档案的管理主要依靠政府的财政支持，相关管理人员只负责地质档案的管理和借用工作，形成了分级管理的理念。但是，随着社会经济的发展，地质勘查工作的逐步开展，国家资金逐年减少，对地质管理工作的要求越来越高。一方面，管理人员需要转变传统观念观念，提高工作积极性，另一方面，地质档案管理人员必须扩大服务范围，提高信息服务质量。

（四）地质档案开发利用的变化

为促进地质档案信息资源的开发利用，要加快现代地质档案管理模式的构建，并落实到实际工作中，为地质单位产生更多的经济效益。同时，也要注重创新传统地质档案检索方式，充分利用现代科技手段，转变地质档案服务观念，实现地质档案服务信息化发展。由于地质档案是地质工作的真实记载，具有很大的利用价值和潜在的经济价值。地勘单位应加快从传统的被动服务向主动服务转变，更好地发挥地质档案的重要作用，为国民经济和社会建设提供重要的信息支撑。

（五）完善地质档案工作体制

目前，我国对地质档案的管理以实际记录为主，很少对记录中的信息进行开发和利用。为推动档案管理改革顺利进行，管理者必须改变以往单一的管理模式，对管理结构进行不断优化。管理者应在保护原始档案的前提下，拓展服务业务，分析地质信息的重要性，提供地质档案的多种服务，逐步适应社会地质勘探发展的需要。

（六）信息平台管理功能的建立

系统必须对分散、杂乱、形式多样的地质档案进行收集、分类、处理、整合，形成综合数据信息服务系统，存储在资源库中，并在网站平台上发布。提供此服务的功能要求如下。纸质文档处理系统主要进行文档的电子化处理，包括扫描仪、摄像头驱动开发与相关系统集成、图像处理、目录树智能识别、OCR 文本识别、电子标准格式分析、电子浏览器开发等。将数字化地质成果报告书、批文、图纸、附表、附件、数据库及软件、多媒体等资源，通过数字化处理系统构建到科技信息数据库中，最终实现科技信息的系统化管理。

整个系统搭建了一个以中央主管为中心的中央服务器，各分院通过客户端上传到总院内部的中央服务器。各分院使用扫描仪设备将生成的报告和所有纸质数据文件扫描为图像文件输入电脑，扫描后的图像文件通过处理工具转换为pdf 格式，并在该工具中实现生成图片双层pdf，目录加工，实现的基本图像处理、PDF 水印等任务。然后通过分类和索引工具对各种电子资源进行文本处理、索引、校对等，然后上传到中央服务器。通过从中心服务器或客户端发布数据，配置地质档案管理平台门户系统，为用户提供地质数据档案查询、借阅等服务。

该系统有两个数据源：电子资源、纸质文档和各种数据库。所以数据流程是：1.电子资源：直接对经过验证的电子文档进行分类，编入索引，存入数据库，供用户查阅。2.纸质文件：经过验证的纸质文件首先要经过扫描，转换成电子文件，再由OCR 识别软件识别提取文本信息，再从文本信息中提取目录信息，最后进行分类、标注、引用，存储在数据库中。

结束语

地质企事业单位需要使用大量的信息资源开展相关地质工作，这些资源会对地质企事业单位的经济效益产生直接影响，因此需要重视地质档案信息资源的管理，促进地质档案信息资源管理平台的建设和优化。总之，在新经济发展和信息技术不断应用于档案保管和管理的背景下，有关部门应加快建立相关机制，促进地质档案资料的开发和管理。