ERP系统在物资供应管理领域中的创新应用

乔妮

（国家能源集团神东煤炭公司矿业服务公司，陕西 榆林 719315）

随着我国社会经济的快速发展，企业面临着更大的市场竞争。它们虽然开辟了新的发展前景，但仍受到传统商业模式的影响，面临着一定的挑战。为了促进现代企业的发展，必须加强企业内部管理。进行科学的改革创新，淘汰落后的经营理念，实施科学的现代管理方法，物资管理是企业内部管理的重要组成部分，应优先考虑，创新物资管理技术，充分利用现代科学技术，并利用企业ERP系统进行有效管理，保证公司物资管理质量，提高公司经济效益。

一、ERP系统理论与物资管理概述

（一）ERP系统。企业资源计划实际上是一个ERP系统。ERP系统可以包括硬件、人力、财务和业务模块。在企业中实现基于信息技术的企业系统管理；通过科学的系统管理，为管理者和员工提供决策管理平台和操作工具。ERP在物资管理中的应用实用、全面、方便。ERP系统可以对各模块的信息资源进行实时的整合和优化。为了实现企业内部数据的共享，提高企业信息系统的敏感性，企业各部门之间的内部协调可以基于ERP系统提供的信息。在科技信息化飞速发展的今天，通过观察市场的实际需求，可以减少不必要的损失，提高企业的经济效益。ERP系统需要实时管理来解决实时信息不对称的问题。

（二）物资管理。实际上，物资管理就是对企业生产过程中所需物资的采购、使用和储存进行计划和控制。物料管理的真正目的是对企业的物料进行有效的管理。它降低了企业的物质运行成本，提高了企业的资金周转率，为企业带来了更多的经济效益。

二、企业物资管理中存在的问题

在企业实施ERP系统之前，大多数企业使用简单的物资管理系统来管理收货、交付和储存业务，过分依赖仓库管理员的个人能力和责任。业务流程使用人工单据和汇总报表，但没有系统地集成物料计划、采购、库存和跟踪活动。在没有合理计划的情况下，一些物资过剩，另一些项目库存不足，对生产造成严重影响。与此同时，仓库管理人员的素质参差不齐，材料的接收和包装过程参差不齐，妨碍了今后的验收、码放。实际上，往往到货时间较长的物资质检入库没有进行，在领料过程中而这些物资已经发出，导致单据缺失和账目不一致。工作量在每月和每季度的库存占很大一部分。如何降低货物采购、库存和销售成本，减少资金使用，改善整个供应链的服务体系，以便为企业发展提供更好的服务，并对资产管理业务提出更高的要求。考虑到公司的实际情况，一些公司仍然遵循传统的材料管理模式，缺乏现代概念，无法满足公司的物资分配需求，因此产生了一些问题：

（一）工作人员从事物资管理工作，只管理企业内物资的收入、分配和保管，单一工作内容，工作往往取决于工作人员的责任和个人能力，没有有效的保障，容易出现管理错误和数据录入错误对公司不利为企业日常管理提供可靠有效的物资管理信息。

（二）人事物资管理过程中缺乏合理规划，不能把企业的实际情况和实际需要、现有物资的合理配置、物资采购和使用计划设计的灵活性结合起来，这可能导致物资的浪费、闲置和短缺，从而严重影响企业经营，不利于企业稳定发展。

（三）物资管理人员的素质参差不齐。在物质管理方面，传统的管理模式严重依赖于工作人员的素质。一些员工缺乏正确的物料管理概念。企业管理质量常常受到一些问题的影响，如未质检的物资进入受检仓库、具体单据丢失以及物料数据不符等。

三、物资管理中ERP系统的作用分析

（一）降低企业运营成本。在物料管理中使用ERP系统极大地简化了成本核算，大大降低了公司的运营成本。传统物料管理物料的价格是成本核算的基础，物料的实际成本反映在物料的价格差异中。此成本核算易于使用，但也有相当大的缺点，例如材料成本和市场价格偏差较大，公司的物料成本不反映当地价格相差产品价格的实际变化。因此，采购标准的价值会丧失。推动ERP系统在资产管理中的应用，使企业资产管理不再需要核算成本。ERP系统中采购产品的市场价格一旦发生变化，公司就会根据市场价格调整材料价格，从而准确反映库存材料的价值和材料的消费情况。此外，企业资源规划系统允许企业集中采购，并利用大批量采购的价格优势。

（二）规范数据管理以提高运营效率。基本数据是企业信息流的重要保证。传统的硬件管理使企业数据过于复杂和庞大，无法实现高效的数据整合。这对数据的真实性和易用性有重大影响。实施企业资源规划系统，高效地实时共享信息，同时加快数据传输。在ERP系统中，需求信息可以直接输入到系统中，而ERP系统会自动计划和平衡物料需求。基本数据（例如单位代码和物料编码）组合在一起，以统一地反映数据。

（三）促进企业标准化和有效的流程控制。ERP系统包括适用于物资管理的审核和控制功能，通过合并规划、库存和采购管理，加强对资产采购流程的控制。企业资源规划系统管理设备的整个采购过程，如设备需求计划的编制和审批、电子投标、合同签署等。首先，采购员为物资创建计划采购订单，并提供采购订单、设备供应商信息、产品目录等。输入至系统。对于不在目录中的不合格供应商和外购物料，没有对应的采购订单或事务处理跟踪。只有在采购计划获得批准后，才能生成和跟踪采购订单。

四、ERP物资供应管理模块功能及模型

（一）物资管理模块模板。企ERP系统的物资管理模块包括与资产规划和采购、资产管理和库存管理有关的任务。一般来说，公司的历史采购信息是采购计划的重要指导方针，如提供有效的市场销售和供应信息，为采购员提供正确的采购方向，并控制从申购到入库的整个采购过程。

（二）物料管理功能模块。首先是采购管理，可以使用ERP物资来计划采购订单、选择供应商、下达采购订单、跟踪和催货采购订单、核对付款和发票、付款等。二是校验发票，要求提供与成本控制和资产管理相关的物资和财务部门信息。第三个领域是供应商评价，ERP是一个企业资源规划的评价系统，它在整合的基础上对供应商进行评价和分类，保持客观和公正的观点，并将不能胜任和遇到困难的供应商列入黑名单；第四，需要对SAP系统进行协调管理的资产管理，以确保账实的一致性；第五个要素是MRP计划，确保物料供应，为库存和实际需求编制适当的预算，预测紧急需求，累计物料，并通知管理人员所需和多少的物资。

五、ERP系统实施过程中物资采购供应的管理和控制

为了更有效地利用ERP系统，改进其功能，改进电子商务中的有形管理，更快地向消费者提供高质量和高效率的货物和服务，ERP系统主要从货物的采购和供应开始。

（一）采购物资。就个人而言，采购物资的过程被视为ERP系统中审批采购过程中最复杂的问题。签署合同大约需要三个步骤：缔结协议；要求采购材料；缔结合同。协议还必须得到各级领导人的批准，采购合同也必须得到批准。在使用ERP系统时，合同中的文件处理也很复杂，分为几个阶段：ERP系统上传请购单→电子商下达询价单→询比价下载结果→ERP系统签署采购合同。不难看出，一个合同在执行之前需要经过几个层次的批准，这严重影响了工作效率。其实审批过程中有很多无效的工作。

（二）供应物资。充分利用ERP系统来控制企业成本和管理投资计划。ERP系统支持所有任务之间的信息共享，从而简化了订单成本分析和数据输入。通过比较数据，企业使用材料的问题将一个接一个地出现，减少材料问题。管理人员可以帮助企业及时发现问题，避免工作中的缺陷，并及时采取纠正措施，从而通过抽查和审核减少企业损失。

六、运用ERP提升物资管理水平的有效措施

（一）要建立一个完整的ERP物资管理系统，企业在物资管理上必须改变传统的管理模式，充分利用ERP技术，建立一个完整的ERP物资管理系统。根据公司物资的实际情况，建立物资管理体系，使公司的ERP物资管理建立在有法可依的基础上，优化公司的组织结构。为保证物资管理体系的完善，为ERP物资管理系统的正常运行提供重要保障，公司各部门应加强沟通，科学划分各部门的管理职责。提高对物资管理重要性的认识，积极参与企业物资计划体系建设，加强对ERP系统操作人员的培训，提高操作技能，培养职业道德。激发员工的积极性，投入到工作中，保证ERP系统的有序管理，并提供制度支持。

（二）确保信息的透明度。基于信息技术的ERP系统简单快捷。任何具备必要权限的人都可以访问这个系统，这样它就可以超越时间和空间的限制。例如，企业部门的项目经理可以在ERP系统中查询物资计划，检查计划的审批时间和物料的最终采购价格。发现材料质量问题，及时查明责任人，追究责任。通过对采购人员的审核，彻底调查不合格材料的原因。质检员和供应商。信息和数据必须共享和透明。公司员工只需在ERP系统中查询了解公司物资的用途、公司物资的数量和位置。协助资物经理提高物资管理效率。

（三）资金、物流、信息流同步。在运用ERP系统进行物资管理时，应加强资金、物流、信息流控制允许在EMS中同时实现这三个要素。根据公司实际经营成果和各部门上报的信息，制定科学的物资需求计划，计划中应明确所需物资的名称、规格、型号等基本信息。然后确定采购物资的数量、价格和需求时间。在这个过程中，要充分发挥项目全面预算管理的作用，在提取材料时实行成本管理和备案措施。我们需要建立财务联系并生成跟踪报告，以便公司了解资金和材料的流动。

（四）实施预算管理。预算管理是ERP实施的重要环节之一。受多部门影响，需要采取多种方式应对。公司各部门根据需求计划上报预算控制，有效控制物料采购订单的预算，防止物料采购成本超过预算限额。在预算控制和管理过程中，要正确记录设备采购情况，采购设备时要考虑预算控制计划，避免物资浪费。提高利用率，降低企业管理成本。

ERP系统的实施和优化促进了供应管理体制的改革，充分发挥了采购的优势，减少了不必要的损失，规范了业务流程，强化了财产控制机制，优化了库存环节，尤其是管理层。