信息化系统在医学装备管理中的应用实践分析

杨宣荔

（云南省第三人民医院，云南 昆明650011）

随着中国社会的发展，医疗水平进一步提高，医学装备成为促进医疗、科学研究、教育和研究的重要资源，并且是保证医疗科学技术水平不断提升的基础。随着信息技术的飞速发展，人们将着重深化信息管理的管理理念，强调信息系统在医学装备管理中的优势，加快医学装备信息化建设，从而为组织研究和教育提供出色的服务[1]。

1 医学装备管理应用信息化系统的优势

每个科室都有种类较多、数量较多的医学装备，且随着医学技术的进步，目前的医学装备还在不断更新。这就导致管理医学装备时，内容烦琐，难度较高。传统的管理方式为人工记录的方式，但随着近些年工作量的增加，人工难以精确统计各项数据，导致所建立的医学装备管理系统不够完善。对此，未来必然要对医学装备进行信息化管理。通过信息化管理可以有效整理各项数据及信息，管理成本更低，信息的传递更加快速。在采购、维修和报废各种医学装备时，花费更少的时间，从而有效提升医院的管理效率。此外，医学装备管理信息化系统还可以通过计算机接口实现不同用户之间的数据交换，融合到其他医疗机构运行检查检验、医学影像等，方便信息共享，保证患者可以获得更多的便利。此外，通过信息化系统还可有效实现无纸化审批医学装备管理流程，有效节约时间，审批效率更高[2]。

2 早期医疗设备管理信息系统的问题

早期医学装备的采购和出入库管理由设备管理人员人工录入，因为其属于静态管理，所以难以适应目前对医学装备的动态管理需求。市场上有种类众多的医学装备管理软件，但因为不熟悉医院的管理流程，许多软件与医院的实际工作不相符。理论上讲，如果医院的工程技术人员与信息技术服务商展开合作，将工作经验和技术优势相结合，可有效提升医院医学装备管理信息化的水平及效率。但是，在实际情况中，与医院合作的技术服务商因为技术保留问题，不愿共享源代码，后续还需要他们对软件进行维护，导致医院的医学装备系统可靠性降低。加之后续严重的核心技术服务商人才流失，严重影响了医学装备管理系统正常维护工作的开展[3]。

3 医学装备管理信息系统的具体应用

3.1 信息化系统在医学装备验收及安装中的应用

采购回医学装备后，首先，也是最重要的一步就是验收及安装设备。由医学工程师将设备的使用和相关信息进行确认后逐一录入医学装备管理信息系统，完成这一步骤后，系统会自动对医学装备进行编码排序，其中功能相近的医学装备被分到一起进行管理，方便设备管理人员对相关医学装备进行快速查阅和管理，后续在使用时也会更加简便。

3.2 信息化系统在医学装备档案管理中的应用

传统的医学装备档案均由人工进行录入，这种工作方式消耗的核对、录用时间较长，且存在录入失误或出现纰漏等不良情况，后续也难以进行维护、盘点，从而导致医学装备管理的工作效率降低。通过信息化管理后，可以在设备上统一张贴医院资产卡片，通过对此卡片进行扫描以录入设备档案并制作报表。这样的工作方式可以有效提升档案录入效率，且工作期间失误的发生率低。后续在医学装备管理中可以对相关设备的记录信息进行调取，不需要花费大量时间进行查找，此外，还可以通过信息化系统对设备机构图、安装图和运作图进行录入，建立动态档案库，便于后期维修和保养。

3.3 信息化系统在医学装备报废管理中的应用

医学装备管理工作中主要环节是医学装备的报废。如果设备在使用期间不断运行，难免会出现磨损或寿命缩短，这样一来，医学装备原有的使用价值降低，需对其进行淘汰报废。对于报废也有相关规定，要求对其进行妥善管理，以免浪费。在对相关设备提出报废申请后，需要医学工程师研究分析该设备，确认其是否可以进行维修，维修后是否可以继续正常使用。确认无法正常使用后，可以将其直接录入到医学装备管理信息系统中做报废管理。

3.4 信息化系统在设备维修的应用

医院中有数量较多的医学装备，所以会伴随着出现多种问题。为减少问题的发生，需定期对医学装备进行保养维修。信息化系统中详细记录了每个医学装备的厂家联系方式、售后联系方式、以往的问题和保养维修等相关信息，一旦设备出现问题，可以在系统中有清晰明确的体现，工作效率获得有效提升。

3.5 信息化系统在数据交流中的应用

医学装备信息化系统可以通过表格的形式呈现设备的相关数据，这显著提升了数据的应用价值，便于数据交流和处理。此外，还可以根据表格中的数据进行排列，工作人员根据需求进行调整并打印。

4 提高信息系统在医疗设备管理中作用的有效策略

4.1 建立完善的医疗设备信息化系统

建立完善的信息化系统可以有效保证医学装备高效工作，不仅有效减少了工作量，还可以准确记录医学装备信息。在实施信息化系统工程期间，需要注意以下两个问题：①保证记录真实有效的信息，禁止随意涂改或胡编乱造，及时上报设备消耗情况和问题，以便后期对其进行维修和报废，及时更换新设备，以免长期使用老旧设备对人体造成伤害。②加强设置计算机防火墙，计算机中储存了许多医学装备相关信息，为了保证这些信息储存位置的安全性，需要医院重视并加强对计算机的保护，积极预防计算机发生感染，确定设备数据的安全级别及使用权限、落实责任制度，一旦出现严重的设备信息归档失误，需要追究责任到人，这样才能有效保证设备信息数据的安全，良性运作设备数据库信息系统。

4.2 建立完善的医学装备信息化管理制度

在应用医学装备信息化系统时，需要完善的管理制度，综合分析医院内部的实际需求和设备使用情况，并需要研究分析国家管理方面的政策法规，保证医院所建立的医学装备信息化管理制度在符合医院自身发展需求的同时不违背国家相关的政策。此外，还需要严格落实设备信息化管理制度，保证责任到人，管理人员需要定期检查、分类、审核并归档设备信息，并要监督设备信息化管理工作的运作，从而保证可以不断提升医学装备信息化管理水平。

5 新型医学装备管理信息系统的应用心得

传统的普查与盘点是一项必要且繁重的工作，需要人工录入实物，人工查找档案文件，耗时耗力，且还不能有效保证最终的报表绝对准确。通过信息化系统可以准确记录每一台设备，并张贴标准化资产卡片，有使用需求时，可以及时通过信息化系统调出报表，通过核对卡片可有效避免遗漏，有效提升了工作效率。传统的医学装备档案均为手工书写，所以极易导致档案收集不完整、流失或管理力度降低、借阅困难等问题。通过信息化系统可以有效改变上述问题。档案管理者的劳动强度显著降低。

为医学装备配备条形码标签资产卡片的实用价值较高，卡片上有本设备的基本信息，将卡片张贴在醒目的位置，卡片就是此设备的身份证，方便员工进行查找辨识。在传统的管理工作中，有设备需要维修时，会出现保修单或配件价格表丢失等问题，而在信息化系统中，可以随时调出这些信息。以往有医学装备需要维修时，需要工程师填写报告单，报告单中所需要的详细数据较多，常有部分数据查不到的情况或者有些工程师因为复杂的数据信息不愿填写等情况，导致维修时间延长。而在信息化系统中可以及时调出所需要的各项数据信息，十分便捷。

信息化管理方便统计维修指数，保证统计的准确性和效率均较高。此外，信息化系统还可以实时统计每台设备的维修时间、次数和费用，工作便捷，工程师的工作积极性较高。信息化系统统计图模块十分专业，可以通过绘制统计图反映设备资产和设备的维修情况，便于横向对比，方便据此对医学装备进行管理和决策。信息化系统提供了更加完整的工作报告、设备的安装验收报告和检修报告等，通过信息化系统模板化设置这些报告，只需要录入基本信息就可以自动生成报告，管理人员无需重复劳动，工作效率更高。

信息化系统可与EXCEL进行数据通讯，可以将系统中的报表直接导出为EXCEL表格，使医院和外部的数据交流更加方便，数据的应用范围更加宽泛。此外，EXCEL表格的数据排班工功能水平较高，便于打印浏览。

6 小结

随着信息技术的发展和普及，中国已经逐渐向信息化社会过渡。在医疗需求不断提升的背景下，应用信息化系统管理医学装备是时代发展的需求，也有助于验收及安装医学装备，展开档案管理、报废管理和设备维修等工作。而在实际工作中，需要医院建立完善的医学装备信息化系统及管理制度，以保证信息系统的应用价值，使医院的医学装备管理水平得到显著提升，进而提升医院的整体医疗服务质量。