印刷企业成本管理存在的问题及优化对策

文/王伟

（河南润厚文化传媒有限公司）

近年来，我国经济处于稳定发展阶段，印刷业也有了较为明显的变化。印刷业具有加工工业及文化产业的特性，因此在我国市场行业中处于较为重要的地位，但随着原材料以及人力成本的不断增加，企业经营成本呈现逐渐上升的趋势。当前，受信息化发展影响，市场需求有了一定的下降，不利于印刷企业实现经济效益的提升。因此，印刷企业为实现稳定健康发展、改善当前经营管理现状，应当全面落实成本管理工作，提升自身行业竞争力，优化内部管理质量。

一、印刷企业成本管理的重要性

（一）有利于实现经济效益提升

印刷企业成本管理工作的落实，应当从企业整体出发，遵循企业战略目标指引，实现成本管控措施的有效落实，通过对企业成本进行全面分析与管控，降低成本支出，提升企业价格优势。在当前市场经济形势下，部分企业已初步实现技术密集型发展，印刷行业价格也呈现持续降低现象。此时，企业进一步强化成本管理工作的全面落实，减少不必要支出，有利于企业实现经济效益提升，保持健康发展。

（二）有利于提高行业竞争力

环保政策的出台以及互联网技术的迅猛发展，使得我国印刷企业市场空间急剧缩小，印刷企业已逐渐转型为技术密集型行业，产品生产成本逐渐降低，行业竞争也愈发激烈。在此背景之下，印刷企业进一步强化成本管理工作的落实，能够帮助企业整合各职能部门资源，切实提升资源利用率，降低生产成本，获取价格优势，切实提升行业竞争力。

二、印刷企业成本管理存在的问题

（一）成本管控意识薄弱

市场经济形势不断变化，印刷企业也面临较大的竞争压力。为提升市场占有率，部分企业管理层将关注重点放在产品及技术创新，并以此作为实现企业转型的核心，在一定程度上忽视了对成本分析、核算以及决策等工作的推进，导致企业员工对于成本管理认知不足，浅显地认为成本管理工作的落实是财务部门全权负责，并未实现成本管理全员参与，并贯穿于企业生产经营全过程中。虽有部分企业遵循政策指引，实现成本管理的落实，但依旧停留在原料价格、人工费用等基础性成本支出，对于固定资产折旧、销售等成本管理重视不足，导致企业成本管理无法实现预期效果，在一定程度上制约了企业的发展。以S印刷厂为例，该厂高价购进一批大型印刷生产设备，设备力量雄厚，推动期刊印刷效率不断提升。但该企业并未设置固定资产管理部门，对于设备维护检修重视程度不足，导致设备损耗严重，固定资产存在较为严重的浪费现象，成本费用支出居高不下，影响企业稳定发展。

（二）成本管控手段落后

随着信息化技术的普及与应用，各个企业会计电算化水平逐渐提升，印刷企业也逐渐意识到财务管理信息化建设对于提升企业成本管控质量的重要意义。当前，受管理层现代化管理思维不足影响，印刷企业在实现成本核算落实过程中，对于信息化手段应用不足，部分企业依旧延续手工核算模式，成本管控手段相对落后，易受人为因素影响，难以保障成本信息的真实性，篡改成本数据、贪污公款等问题时有发生，影响企业的长远发展。

（三）资金周转率低下

当前，我国大部分印刷企业为国有企业性质，在实际的运营发展进程中受计划经济影响相对严重，且印刷行业前期资金投入较大，在运营过程中也需要大量资金支持。在当前市场环境中，大部分印刷企业通过赊销方式扩大市场占有率，虽能够在一定程度上增加企业订单数量，但也导致企业内部大量流动资金被占用，且应收账款回收无法保障，易出现坏账、呆账的状况，增加企业运营风险，降低资金周转率[1]。

（四）成本管理执行不到位

当前部分印刷企业在实现成本管理落实过程中，将重点集中在原材料成本控制、人工费用管理等环节，对于设备折旧费用管控及销售价格提升重视程度不足，且人力资源管理质量偏低，导致员工综合素质难以满足现代化印刷企业成本管理的实际需求。生产环节失误较多，废品率加大，原材料浪费现象较为严重，且成本管理制度流于表面，员工对其重要意义认识程度不足，成本管理执行不到位。

（五）忽视生产环节的优化

随着环保政策的不断落实，印刷行业作为高污染行业，在生产经营过程中，引进全新生产技术及设备，助力自身转型升级。部分企业过于重视印刷设备的升级与更新，对于生产环节优化重要意义重视不足，原材料浪费严重，生产成本不断增加，长此以往制约印刷企业发展。

三、印刷企业成本管理重点环节优化策略

（一）采购成本

在采购环节，印刷企业应当建立包含编号、详细联系方式及地址的供应商档案，同时在档案内部对付款条款、交货条款、品质评级等内容进行明确，严格落实审核工作后再将其进行归档。在后续的采购活动中，企业可根据已归档供应商特点进行合理选择，并对供应商档案进行定期或不定期的更新，确保各项数据内容紧跟市场形势变化，同时由专人负责管理。对生产经营过程中的重点材料进行监控，根据市场经济形势变化以及印刷产品标准成本，制定符合企业需求的标准采购价格，督促采购人员积极寻找货源，有效降低企业采购价格，提升经济效益。

（二）生产成本

现代生产成本动因应当基于企业发展战略高度，为了实现企业产品行业竞争力的提升，在立足提升自身经营管理状况的同时，还应当充分考量外部经营环境。在成本管理工作的全面落实过程中，充分研究分析管理决策成本，有效避免企业管理层盲目决策现象，避免决策失误影响企业的稳定发展。基于完善的成本管理数据，为管理层决策提供良好支撑，助力企业获得最大经济效益。就生产加工环节而言，加工的首要环节即为投料，因此针对此环节落实成本控制，首先应当从投料做起，建立起严格的领料、补料以及退料制度，设置独立岗位负责原材料管理及领取工作，避免产生材料浪费现象。同时提升技术人员专业能力，确保投料准确，保障产品质量。首件产品制成时及时开展检验工作，确保符合质量标准，再对产品进行批量生产，随机抽查生产过程中的产品，避免机器波动造成废次品。

（三）销售成本

印刷企业可根据自身发展需求，进一步推动售后服务模式的改革，与当地经销商进行战略合作，建立区域服务平台，在实际的销售环节由战略合作伙伴负责并及时处理市场一线产品存在的问题。印刷企业要定期派遣技术人员，对战略合作伙伴的售后服务人员开展培训工作，进一步监督管控售后政策执行情况。与此同时，进一步强化销售部门与企业技术部门、质量管理部门等的沟通协调，在企业内部组建质量改进工作团队，促进整改工作全面落实，并且与技术中心和质量管理部门实现密切合作，尽可能减少生产过程中存在的产品缺陷，同时将维修备件成本计入产品销售成本，此项举措仅为将隐性成本转变为显性成本，总成本并未增加，但能迫使企业在生产过程中采取各种措施弥补生产环节存在的缺陷，尽可能压缩显性成本对于企业总成本产生的影响。此项转变的优点在于时效性强，能够有效提升印刷企业员工成本管理意识，将维修备件成本按照比例实时摊入产品销售成本之中，并且在对产品定价时予以考量，帮助印刷企业实现合理利润，推动印刷企业于竞争激烈的信息化时代背景下，实现稳定运营。

四、新形势下印刷企业完善成本管理的对策建议

（一）强化思想认知，树立正确成本管理理念

新经济形势下，印刷企业要实现长足发展，管理层应当明确成本管理的重要意义，充分认识成本管理工作的全面落实对于企业发展的促进作用，树立正确成本管理理念，并在此基础上构建符合企业经营特点的动态化成本管控模式及体系，实现成本管理贯穿于企业生产经营各个环节，强化各职能部门配合度，在节约成本的同时实现生产效率及销售水平的提升[2]。落实宣传教育工作，引导员工树立科学成本管理意识。在企业内部定期开展具有针对性的教育培训活动，提高员工成本管理业务水平，实现固定资产折旧核算能力优化，在实际工作开展进程中精准计算各项生产活动成本支出及影响因素，以会计报表形式呈现，为管理层决策提供真实有效的数据支撑，强化决策的科学性。

（二）优化成本管控手段，构建业财一体化信息系统

信息化时代背景之下，印刷企业为实现成本管理手段的创新与优化，应当积极引进信息化技术，构建业财一体化信息系统，融入ERP采购系统，强化企业财务管理信息化建设，实时获取各职能部门及生产环节财务数据信息，强化成本费用动态监督管控。借助业财一体化信息系统，实现各职能部门信息数据共享，有效规避传统模式下存在的信息孤岛现象，实现各职能部门协调合作，进一步优化成本管控手段。业务部门可通过信息化系统及时获知各款项的应收、应付现状，确保印刷企业能够及时收回各类款项，保障企业资金安全[3]。

（三）创新内部管理模式，实现资金灵活周转

印刷企业经营性质决定其生产运营过程需大量资金支持，且近年来企业逐步实现转型升级，每年需花费大量资金引进先进的印刷技术及设备，实现自身生产能力的强化，然而此时高耗能低产出等问题也逐渐凸显，企业内部流动资金也大幅度缩减。基于此，印刷企业应当实现财务管理模式创新，强化各环节成本管控。进一步强化固定资产折旧核算管理，精准获取各项成本信息数据，以及对应影响因素，并在企业内部建立完善应收账款管理制度[4]。强化信用考核，对客户信誉度、经营管理状况等进行全面评估，据此确定赊销额度。与此同时，企业还应当进一步强化会计系统控制，提升发票凭证、票据管理质量。定期组织员工开展账款催收工作，提高企业应收账款回收率，降低财务风险。

（四）完善成本管理机制，强化执行力度

印刷企业在实现成本管理工作落实过程中，需强化印刷设备管理质量，降低废品损失，全面落实成本管理机制。在企业内部建立完善的固定资产管理制度，定期开展设备维护检修工作，掌握常见故障及各阶段磨损程度情况，制定科学检修方案，进一步改善固定资产维修成本结构；在采购环节，员工应当明确企业现阶段生产的设备及技术需求，对所购设备性能、维修技术及成本等参数进行明确，并全面分析其带来的经济价值，做出合理购置决策。为保障成本管理制度的全面落实，印刷企业还应当根据自身规模设置独立审计监督部门，并保障其工作落实的权威性，对各职能部门制定执行状况及成本信息进行监督，并依托业财一体化信息系统对各环节实现动态化监督管控[5]。进一步强化企业内部复合型人才储备，构建完善的人才培养系统，聘请业务水平及综合素质高的高素质人才，实现企业员工队伍整体水平提升。定期开展教育培训活动，完善内部绩效考核机制，以此实现员工工作积极性的有效提升[6]。

（五）优化生产环节，降低物流成本支出

新经济形势下，印刷企业应当进一步健全物流系统，实现市场需求、产品价格、库存等物流系统间的紧密结合，借助大数据技术构建各物流子系统，通过企业内部局域网实现各项数据共享，推动物料供应、产品报价、质量审核等工作的信息化管理，切实提升企业成本管理有效性。在此过程中，企业应当强化采购人员培训工作，帮助其全面掌握供货渠道种类、原材料品质等，以此制定科学合理的采购计划，保障企业生产经营过程中所需材料的质量，降低采购成本。

五、结语

信息化时代的不断发展，为印刷企业带来严峻挑战的同时，也为其内部管理工作带来了新的机遇。基于此，企业应当实现成本管理工作全面落实，树立正确成本管理理念，优化内部管理模式，搭建符合企业需求的业财一体化信息系统，控制各环节成本，健全物流系统，助力印刷企业转型升级，实现健康发展。