施工企业成本管理现状分析及对策研究

2021-11-28陈旭

魅力中国 2021年19期

陈旭

（中国核工业二三建设有限公司，北京 101300）

前言

随着市场竞争的加剧，施工企业面临的竞争压力也越来越大。对施工企业来说，在日常生产经营中，一方面要提高自身的施工质量，另一方面还需要强化自身成本管理，尽可能减少施工过程中的成本损耗，以此满足自身发展需求。所以在实践中，施工企业必须针对自身成本管理中的问题进行优化调整。

一、施工企业成本管理的重要性

对于成本控制，主要是指制定相对应的成本控制目标，对企业生产经营活动中，出现的成本、费用进行核算、分析、控制，并在此过程中，寻找企业成本控制的潜力，通过各种规范、科学的方法，挖掘企业内部潜力，实现成本降低。在施工企业发展中，做好成本管理工作是很关键的，通过良好的成本管理，可以很好地控制施工企业在项目施工中的成本，能促进施工企业市场竞争力的提升，有助于施工企业的健康发展。同时施工企业加强成本管理工作，还可以进一步提高自身的市场变化适应能力，施工企业在项目建设阶段，如果出现不利政策，或者是施工原材料价格出现变化，可以通过有效的成本管理来维持项目施工顺利进行。此外，强化施工成本管理还可以有效减少施工现场的不必要浪费，提高了材料利用率，促进了施工效益提升。

二、施工企业成本管理现存问题

（一）成本管理制度不全面

首先，施工企业在进行成本管理时，并没有结合自身的实际情况，制定全面、完善的成本管理制度。一般情况下，成本管理制度包含成本预算管理制度、成本管理管理制度、成本核算制度、成本分析制度、成本管理监督制度等一系列管理控制制度，但是在实际中，施工企业大多只制定了成本核算制度、预算管理制度，并没有建立其他方面的成本管理制度，导致施工企业在成本管理活动中，存在很多缺陷，造成成本管理效率低。其次，施工企业制定的成本管理制度内容比较陈旧，当前施工企业推行的管理系统大多是ERP系统，但是其实施的成本管理制度内容大多是在推行ERP系统之前，其成本管理基础管理、核算方法、核算程序、核算要求等都有极大的变化，成本管理制度沿用陈旧的制度，无法与当前实际情况相匹配，造成了成本管理制度流于形式，无法发挥其真正作用。

（二）实际成本管理不到位

施工企业在成本管理中，还存在实际成本管理不到位的问题，首先是施工企业并没有引导全体员工树立成本管理观念，成本管理仅仅局限于财务管理部门及总经理，企业的其他部门及员工都严重缺乏成本管理观念，特别是基层施工人员根本不懂成本管理，在施工过程中对成本管理不太看重，最终影响到企业的成本管理效果。其次，施工企业在成本管理上缺乏全面性和完整性，施工企业的成本管理局限于项目施工阶段，对于项目前期规划、项目设计等环节成本管理不到位，导致施工企业在成本管理活动中，不管怎么努力，都无法获得良好的成本管理效果。在施工企业成本管理活动中，企业的领导层有时会要求下属各部门经理降低成本，并没有对部门的具体运作进行考虑，这很有可能造成某一个部门的成本有所降低，而其他部门的成本提高。如采购部门为了降低原材料的采购成本，会采购一些质量低下的劣质产品，但是施工部门在施工活动中，却增加了废品、不合格产品，导致施工成本得到了增加，施工部门为了生产够产品，就需要增加人员、机器等的投入，加剧了人工成本。所以在实际中，施工企业还需要充分意识到这一点，单纯的要求某一个部门降低成本是不可行的，必须立足于企业的整体运作，制定全方位的成本管理策略。

（三）成本核算不科学

由于施工企业本身具有很强的不确定性，这也使得施工企业在成本核算过程中，具有一定的不确定因素，施工企业在进行成本核算时，往往会采用倒挤消耗的方法，也就是通过期初数+本期入库数-期末数得出本期消耗成本，在这种情况下，成本核算的准确性与清点工作有十分紧密的关联。但是在施工规模不断扩大的背景下，施工企业的原材料库存量很大，其清点工作十分艰巨，清点质量很难得到保证，这也造成了成本核算不准确。同时，当施工企业的施工任务繁重时，仓储部门为了便于工作，很少安排清点，其期末数往往会根据以往经验推算，很难保证准确性，最终造成了成本核算偏差。在施工企业成本核算过程中，还存在核算与管理脱节的情况，施工企业的财务管理部门在日常成本核算中，过于看重成本核算的准确性、及时性，对于经营活动中的成本管理漏洞、异常消耗、资源浪费等问题不闻不问，导致成本管理控制难以落实在实处，造成了成本核算管理相互脱节，这边核算，那边浪费，无法真正实现成本管理。此外，施工企业还存在成本核算效率低的问题，施工企业在开展成本核算工作时，虽然使用了先进的ERP系统，和以往的手工核算相比较，虽然有了改进，但是由于成本核算管理人员综合素质问题，在操作中存在诸多不适现象，从而造成了成本核算效率差，影响到成本核算质量。

（四）预算管理不规范

在施工企业预算管理中，还存在不规范的问题。首先是施工企业对市场研究不深入，市场研究成果与结论无法对企业年度预算进行有效的指导，企业在制定预算方案时，并没有进行良好的横向、纵向沟通，使得各个部门对于预算方案的理解存在偏差，无法保证预算方案的有序实施。其次，施工企业制定的预算方案弹性不足，缺乏良好的反馈、调整体系，预算方案不能随着市场的变化而做出调整。在预算实施中，缺少良好的监控系统，各个部门是否严格按照预算要求开展经营活动，企业的管理层并不知道，可以说预算方案可有可无，这就极大地影响到施工企业预算管理活动的开展。此外，施工企业在预算成本分析上，过于滞后，企业的预算成本分析往往是根据上季度的预算成本进行的，其分析结果出来后，就失去了可用性，并且在分析过程中，过于看重对历史数据的分析，无法对企业运营进行有效的指导。

三、提高施工企业成本管理效果的策略

（一）创建良好成本管理体系

在实际中，施工企业为了保证成本管理活动的有序实施，还应该注重对自身成本管理体系进行优化。首先，施工企业在构建成本管理机构时，可以尝试从财务部门、采购部门、施工部门、总经理办等抽调精英人才，成立一个独立于各个部门的成本管理中心，以最低成本经营为目标，对施工企业生产经营中的每一个环节进行成本管控，为了确保生产中的最佳成本管理，成本管理中心要对各个环节进行细分，如设计成本管理、施工成本管理、竣工结算成本管理，各个成本管理环节以财务部门为主导，结合市场原材料价格、生产综合成本及成本管理目标等，对成本定额进行精准计算，并对成本实施高效控制，保证成本管理目标的实现。此外，在日常工作中，施工企业还应该结合各项制度标准，制定健全的成本管理制度，并将其全面落实在具体工作中，明确各个岗位的职责，将成本管理责任落实到具体人身上，并利用规范、健全的成本考核制度对成本管理情况进行监督管理，保证成本管理目标的实现。

（二）全面加强成本管理

当前，施工企业的成本管理只停留在施工项目管理人员层面，管理人员管理的对象，也就是施工人员对于成本管理并不是很了解，这也导致施工人员在施工中会出现浪费的情况。在实践中施工企业应该开展班组成本核算，让所有的施工人员都可以进行成本管理。若缺乏强有力的执行力，那么纵使成本管理制度再完善也只是一纸空文，对成本管理没有任何作用，针对该种现象的出现，应很好的提高执行能力。一个企业要想很好的提高成本管理执行能力，应该从以下几方面着手：（1）企业领导应大力支持，并定期定时向高层管理工作人员灌输成本管理理念，进而让不同部门或人员时刻具备一定的成本管理思想。（2）建立健全成本考核和奖励机制，让成本管理同工作人员的绩效挂钩，制定科学合理的奖惩制度，最终充分调动工作人员的积极性。（3）选择合适的成本管理工作人员，其不仅许具备全面合理的知识结构，还应具备一定的工作经验，也就是说不仅懂理论，还需要懂技术和实践，这样才能很好的推动成本管理工作的顺利进行。（4）定期举办降低成本提案活动，鼓励全部工作人员参加，这样不仅能有效降低成本，还能很好的传播控制成本意识。

（三）规范成本核算

在实际中，施工企业应该编制简单易懂的单据，如领料单、生产单、出入库单等，并由相关负责人签字确认，便于统计、查询。在具体的生产活动中，为了清楚地掌握每批产品的真实生产成本，便于后续签订合同、产品报价时提供准确的成本依据，施工企业应该按批次核算产品成本，通过作业成本法，以实物量为作业归集，防范利用综合性强的产值进行核算。同时在工程项目施工过程中，按工序、分步骤进行成本核算，可以有效地找到生产环节中产品成本管理的不足之处，为成本管理工作的改进提供有力依据。目前，施工企业采用的成本核算方法与成本管理体系不符合，可以改用作业成本法进行产品成本核算，根据生产管理特点，设置作业中心，从工艺流程出发，确定作业，了解作业动因，然后将作业动因归纳到产品成本中，通过统计真实地将产品的生产成本反映出来，这对于施工企业后续开展成本管理活动有极大的帮助。

（四）规范预算管理活动

预算管理工作对于成本管理有极大的帮助，因此，在实际中，施工企业必须开展规范化的预算管理活动。要将所有的生产经营活动纳入预算管理的范畴，并做到全面覆盖、全员参与。根据施工企业经营状态，将成本管理划分成可控制和不可控制两个方向，采用从上到下及从下到上相结合的预算编制方式，实现增产节约、增收节支相互支撑，全面开展事前、事中、事后控制，保证预算管理活动的有效性。施工企业还应该结合具体情况，制定完善的预算管理制度及监督制度，严格按照规章制度开展预算管理活动，要定期对预算成本与实际成本之间的差异进行分析，探寻差异原因，并加以改善，保证成本管理能按照预算进行。