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探究民营企业如何推进业财融合

2021-11-28梁静

品牌研究 2021年8期
关键词:业务部门业财财务部门

文/梁静

(瑞茂通供应链管理股份有限公司)

业财融合工作的开展,能够有效保证企业在运行过程中实现风险管理工作的有效落实,首先,可以帮助民营企业完成业务信息与财务信息的高效整合,进而有效规避不良问题的发生;其次,在企业日常运转过程中,通过采用业财融合模式进行资源分配,进而满足企业的发展需求,从而确保企业的经济效益得到最大化满足;最后,可以在业务开展的过程中,满足客户的实际需求,这对民营企业的健康发展有着十分重要的意义。

一、民营企业推进业财融合的必要性分析

(一)推进业财融合可以提升民营企业的精细化管理水平

业财融合工作的开展可以优化企业组织管理模式。因为在精细化财务管理工作中,企业运行能够对既有业务组织进行全面确认,并优化、重组管理模式,开展业财融合管理工作,这样就能为企业各项工作的开展做好基本准备。而且,在企业日常财务管理中,通过业财融合可以实现资源的优化调整,这样能使财务部门全面了解企业业务部门的实际职能,并让部门之间实现对接并提高工作效率。同时,业财融合模式的推广结合精细化管理工作的开展,需要对动态财务管理模式进行全面管控,进而最大程度规避信息流通不畅而带来的风险问题。与此同时,在精细化管理中,业财融合工作的落实可以进一步提高财务人员的财务分析水平,并且能更好地提高全面预算管理水平的应用效果[1]。因此,业财融合既可以起到监督性作用,还可以在各项工作运行时,真正为企业的全面发展提供保障。

(二)推进业财融合可以节约民营企业的运营成本

结合民营企业发展现状进行分析,其成本管理是否科学,决定企业是否盈利。对此,民营企业只有拥有较强的成本控制能力,才能保证企业可以获得更多的利润,并在市场竞争中占据有利地位。基于此,通过业财融合工作的进一步落实,对财务部门的管理进行优化,并通过财务人员服务水平的提高确保成本控制工作的有效开展。与此同时,成本管理是现代财务管理工作中的重要一环。依据当前经济发展形势,成本管理精细化是成本管理的必经之路,而业财融合工作的推进,恰恰迎合了现代市场成本管理精细化的实际需求。在新形势下,财务管理必然要服务于整个民营企业的业务发展,更要对各项工作进行及时反馈,这样才能做好从预算到执行的成本管控工作,并通过落实管理更好地实现成本控制。

(三)推进业财融合可以强化民营企业的内部控制质量

业财融合作为企业运营管理中的重要组成,对企业的良性发展起到促进作用。而要将业财融合与企业运行进行有机结合,则必须从内部控制展开具体工作,设置统一的工作标准,并以业财融合为基准,保证企业收入、支出等各项信息的完整性与真实性,以此给管理人员留有足够的空间,通过数据反馈给企业管理层以供决策使用,并规范企业管理活动,这样才能符合企业发展目标,从而强化决策的实际执行力[2]。同时,企业在发展过程中,需要通过完成战略目标,满足自身的运营与发展需求,但如果缺失了业财融合的实施,势必会出现各种风险问题。因此,将业财融合进行应用,并以内部控制为基础满足企业的全面运行,更好提高企业的内控水平,并保证企业运行目标与企业内控管理相互配合,这样才能为企业创造理想的收益。

(四)推进业财融合可以帮助民营企业创造更高的经济效益

民营企业想要真正在激烈的竞争中脱颖而出,就需要改变传统管理模式,并以业财融合为基础进行自我优化。一些民营企业在发展中并没有实现对现代信息技术的应用,这就使得民营企业在运转时,缺乏对信息的记录、管理与整合,从而出现管理上的漏洞。因此,通过信息化技术实施业财融合,不仅能为企业打造业财融合信息平台,还可以使企业在运转中保证信息的全面记录,从而避免出现信息孤岛现象,导致业务部门与财务部门在信息上的脱节。同时,在企业正常运行过程中,业财融合工作的开展能够使业务部门与财务部门的联系更加紧密,两部门信息共享,互通有无,并以此促进工作效率的提高,进而提高企业的经济效益,且通过成本控制以及业财工作环境改善,促进企业的可持续发展。

(五)推进业财融合可以提升民营企业决策的科学性

业财融合会对企业财务决策乃至战略决策提供帮助。因为业财融合是实现企业业务和财务一体化处理,即通过改变运行机制提高企业管理效率,而且能够促进打造全新的交流平台,并以更高效的管理促进民营企业的全面发展。因此,通过业财工作的深度融合为企业决策机制提供支持,同时还能针对企业实际运营情况为企业发展提供有力保障。通常,企业的业务流程大多是业务部门自行制定的,但如果缺失了财务部门的积极参与,就会造成业务部门各项流程产生成本过高或风险不可控的现象。对此,业财融合可以对企业业务流程进行完善,这样就能规避资源浪费,减少业务风险,并且可以在一定程度上使业务决策和财务决策的一致性获得提升。同时,业财融合工作的开展,可以为实现企业价值创造有利的途径。因为企业的发展必须通过融资的应用,以此确保各项业务资金充足,保障企业有序运转;一旦财务管理与业务的价值导向不一致,必然会出现成本增加的问题,会降低企业的经济收益。通过实施业财融合可以促进二者完美结合,从而为企业创造更多的经济价值。

二、民营企业推进业财融合的主要策略

(一)加强思想宣传,夯实全体人员的业财融合意识

企业管理者是否对业财融合给予支持和重视,是各项工作开展的基本前提。因此,管理者必须对业财融合的价值进行深入挖掘,并充分认识到业财融合能给民营企业带来的实际效益。为此,民营企业需要自上而下做好业财融合的宣传贯彻工作,并通过理念宣传打造具有认同感的企业文化,从而才能让全体员工都认识到业财融合对企业的高效发展产生积极的助推作用[3]。同时,企业在发展中,对企业文化的宣传可以通过报刊、知识问答、讲座等形式具体展开,结合业财融合的内涵,通过全体员工的共同学习,使之真正认识到业财融合工作开展的实际意义,才能保证全体员工齐心协力,进而积极推进业财融合工作的落实。

(二)建立健全管理制度,优化业财融合工作流程

企业要想利用业财融合满足各项工作的高效运转,并真正提高企业的经营收益,就需要建立完整的业财融合机制与管理制度,才能保证各项工作落实的实际效果。对此,企业必须根据自身规模以及业务范围,明确业财融合工作管理方式的开展形式,通过实际运行,使得业务部门与财务部门都能相互适应,并对相关工作作出调整。同时,在日常工作中,可以采用轮岗、财务下沉等方式,使业财部门互相深入了解,通过双方的互动交流,为业财真正融合提供基础保障。此外,打造有效的业财融合管理模式,可以通过优化工作流程为企业高效运营提供服务支撑。这就需要管理人员依据企业现实情况将具体的管理模式进行融合,才能通过制度化、流程化建设确保各项工作的顺利开展。

(三)对接财务与业务管理,拓展业财深度融合

由于民营企业在运行中,各部门往往只负责各自部门的工作内容,这就导致财务部门与业务部门之间并没有直接的联系。对此,为保证业财融合工作的落实效果,需要对接财务与业务管理工作的内容,通过深度融合保证企业的业务和财务实现有机融合。为防止信息孤岛现象的出现,要通过业务部门与财务部门的紧密联系,打通联系业财部门的信息链,一方面需要财务部门在业务发生过程中及时指派员工与一线业务同事对接跟进,这样才能了解业务部门的工作流程和诉求,为业务发展提供有效的财务支撑,在业财现实需求得到满足的条件下制定合理的管理模式;另一方面,业务部门在开展具体业务时,为熟悉财务部门规章制度和工作流程,还需要指派员工同样跟进学习,进而通过业财工作的交互学习,使双方完成深度融合[4]。

(四)落实风险防控,确保业财融合有效性

为确保业财融合的有效性,必须落实风险防控工作。对此,在日常工作开展中,需要完成财务会计工作的转型,这样才能促使业财融合的顺利开展。

同时,民营企业必须要引入管理会计、战略会计等大财务理念,更要有效提高会计人员的综合素质与技能,合理利用ERP系统提高员工业务处理能力,这样才能为业财融合的正常运作提供有力保障。此外,企业应加强内控活动,提高企业风险管理工作的成效,并以考核为主实施风险管理,从而防止不良现象的发生。

(五)完善信息化管理系统,提高业财信息传递效率

想要充分发挥业财融合的作用,就要实现对内控管理活动的进一步落实,并通过打造信息平台实现信息传递,这样才能防止由于信息传递不良而出现的风险问题。

对此,企业必须依据自身实际情况,不断优化信息管理系统,更要通过全新技术的使用提高信息的传递效率,实现第一时间信息共享,并以风险管控为主,尽量规避风险,以此为企业的安全发展做好准备,进而保证在信息化系统管理下,真正做到降低财务风险产生的不良影响。

比如,企业应构建业财融合信息管理体系,打通两个部门的固有壁垒,实现信息互通,进而促进业财融合管理效率的进一步提升。

三、结论

民营企业在激烈的社会竞争下,若想充分实现自我发展与价值创造,并占据市场竞争中的有利地位,需要认识到业财融合的重要性,并在日常工作中积极采取措施落实业财融合,这样才能真正利用业财融合规避企业在运行过程中产生的风险,提高企业的经济效益,并以此为企业的可持续发展做好保障。

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