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清洗施工企业的项目管理精细化方法研究

2021-11-28程昊

魅力中国 2021年51期
关键词:清洗机精细化项目管理

程昊

(南京普迪科技实业有限公司,江苏 南京 210000)

一、施工项目的精细化管理以及意义

(一)施工项目的精细化管理介绍

精细化管理是一种管理理念,最初起源于发达国家,它是指在企业管理过程当中将企业分工进行精细化,进一步提升服务质量的精细化。现代管理学中曾说过,科学化管理主要有三个层次:分别是规范化、精细化以及个性化。此处所说的精细化是指在企业项目管理过程当中,要将项目中的管理责任做到具体的落实,将管理责任进一步具体化,实施项目中的每一位管理者都能够尽职尽责的完成管理任务,落实管理责任。精细化管理能够帮助企业进行成本控制,进一步优化企业项目实施的流程,提高企业实施项目的工作效率。

(二)施工项目精细化管理的意义

在施工项目管理过程当中采用精细化管理,能够使得施工企业更加适应外部环境的变化。现如今清洗施工行业的外来竞争者不断增多,这使得清洗施工企业所面临的竞争压力进一步加大,如今若想在精细施工行业占据更大的市场,需要进一步优化企业的管理方式。只有企业采取更为精细化的管理,为消费者提供更加满足消费者需要的产品以及服务、为市场提供性价比更高的产品,才能够进一步提高企业的核心竞争力。

在企业实施项目管理过程当中,采取精细化管理,能够让企业更好地适应工程项目对于管理的需求,能够进一步提高企业管理以及企业的专业化程度,使得企业更加适应市场的需要。除此之外,企业的施工项目实施更加精细化的管理,能够进一步提升企业所提供的产品以及服务的质量,进一步提升顾客的满意度,同时精细化管理,能够减少企业施工项目资源的浪费,降低企业职工项目所需成本,提高企业的经济效益。

在施工项目管理过程当中,采用更为精细化的管理,能够使得施工企业更加适应内部环境所带来的压力。对企业内部施工项目展开更为精细化的管理,能够进一步完善企业内部的管理制度,充分发掘企业内部的潜力,能够使得企业内部有限的资源发挥更大程度的效用,进而降低企业内部的管理费用,提升企业的管理利润。在施工项目管理过程当中采用精细化管理,能够进一步优化企业施工项目管理流程,减少施工过程当中的资源浪费,充分利用企业内部所有资源,提升企业的利润空间。

二、清洗施工企业项目管理存在的问题

首先,当前的清洗施工企业施工方案不够优化,在施工过程当中采取的工程技术,也没有进一步创新以及优化,这就导致在施工过程当中会出现经济效益的流失。其次,清洗施工企业针对项目内部所需的物资以及设备的管理职能并没有充分的发挥,在施工项目进行过程当中会出现材料准备不到位、机械设备需要维修等情况,这会在一定程度上影响施工项目的完成情况,影响施工项目的最终效果。

除此之外,在清洁施工企业项目管理环节存在着一些问题,首先项目成本核算基础工作较为薄弱,这就会导致企业项目所需资金超出原本的预算,降低了企业的经济效益。在间接施工企业项目管理过程当中,针对实施项目的成本管理过于流于形式,并没有充分发挥成本管理的作用,企业对成本管理的制度约束较为缺乏,无法实现更为有效的成本管理。清洗施工企业项目管理过程当中,计划职能较为薄弱,无法对当前的施工工程以及施工项目进行精准的计划以及安排。最后,针对企业项目的安全以及质量管理不够到位,施工环境不够安全,且现场的施工人员的安全意识较为淡薄。项目最终的质量控制程度较差,由于管理方式较为粗放,无法充分保障项目的安全以及质量。

三、清洗施工企业的项目管理精细化方法

(一)施工设备的精细化管理

首先,是对高压清洗机的日常维护以及保养。在高压清洗机使用之前,会将高压清洗机的水管以及设备内部的锈斑与杂质冲洗干净,在进行高压清洗机的使用时,应当使用清洁的自来水,避免含杂质的水的使用。在高压清洗机使用完毕时,需要对高压清洗机进行清洗,在不使用的情况下,应当将高压清洗机用防护套保护,避免高压清洗剂腐蚀。除此之外,应当定期对高压清洗机的部件进行检查,检查是否有部件松动或者是磨损等。

其次,是针对干冰清洗设备以及干冰造粒机的日常维护以及保养,在设备开机之前需要对设备进行全方面的检查,检查设备是否有电源或者是电线破损的情况。除此之外,应当注重对干冰清洗设备以及干冰造粒剂的日常保养与维护,定期对干冰清洗设备以及干冰造粒机的关键部位进行检查,检查这些设备的各部件是否完好、电源电线是否正常、零件是否完整等。

最后,是针对真空抽吸设备的日常维护以及保养,这就要求检查人员应当定期检查真空抽吸设备的油位位置,应当保证其油位到油标中心。应当定期检查真空抽吸设备的油质情况,及时更换新油。除此之外,应当检查真空抽吸设备的橡胶密封件是否完好、检查排气阀片等设备、检查真空抽吸装置的管路是否通畅、检查其有无松动现象。

为了使得清洗施工企业的施工设备能够更加高效地运转,日常需要做好针对这些设备的精细保养,在清洗施工项目生产过程当中,当定期地对这些设备进行检查以及保养。首先是针对这些设备的日常保养,日常保养主要由设备的操作者来负责,这就要求操作者在使用设备时应当认真检查、要保持设备的润滑以及清洁,在使用完毕之后要做好接班记录。

其次是针对这些设备的一级保养,这就要求设备的操作工人与维护工人一同进行,要对所使用设备进行全方位的检查,对重点部位进行清洗以及调整,将设备中松动的部位进行加固。最后是二级保养,二级保养主要以维修工人为主,主要是检查以及修理设备当中磨损的部件,并对该设备的气电系统进行检查以及维修。

(二)人才管理精细化

1.管理观念的转变

员工时清洗企业清洗项目的实施主体,为了实现项目的精细化管理,应当从员工们入手,转变员工们的管理理念,充分挖掘员工们的内在潜力,激发员工们的工作积极性。首先应当对员工们加强培训,针对某一特定岗位的员工展开更具针对性的培训,要向员工们培训本岗位工作所需的知识以及技能,让员工们熟练掌握本岗位工作所需要的工作标准,以及进一步规范员工们的实践操作,让员工们的工作变得更加标准化、精细化。其次,应当进一步加强针对员工们综合素质的培训,要进一步提高员工们的职业素养,增强员工们的责任感,这是全面推进精细化管理的基础。最后,应当对员工们进行管理知识相关的培训,鼓励员工们阅读管理相关的书籍,进一步提高员工的业务水平,进而提高施工项目的质量。

2.建立考核机制与激励机制

首先,应当对当前的考核标准进行进一步的量化,将考核内容进行进一步的分解,将施工项目工作的内容落实到具体的工作单元,进而落实到具体的员工。要让员工们的工作变得更为明确、让员工的工作更能量化。在进行针对员工的考核时,不仅要考核员工所在项目的完成情况以及完成效果,也要考核员工个人的目标实现程度,将项目完成情况与员工个人目标的实现情况相结合,共同来决定员工最终的考核分数。

除了考核机制的建立之外,也应当建立与考核机制相挂钩的激励机制。项目管理部门可以定期地在项目内部进行优秀员工的评选,以及失职人员的责任追究,对于那些表现优异的员工给予一定的奖励,而那些工作失职的员工,则将会受到一定的惩罚。考核机制以及激励机制的建立,能够让项目内部的每位员工自觉地实施精细化的管理制度,使得最终项目的管理更为精细化,进一步提升项目的质量。

(三)加强管理实施的力度

精细化管理标准的执行需要强有力的管理实施来辅助,首先,需要企业内部建立精细化管理的组织结构。这就要求企业在进行项目的精细化管理时,需要精简当前的组织机构,删除一些不必要的环节,辞退一些不必要的人员,减少企业项目精细化管理的程序,能够使得管理结构进一步优化,也能够使得企业发现问题、处理问题的速度得到进一步提升。比如说可以在项目管理过程当中采取网络式的组织结构,这一组织结构更为精简,能够使得管理者的工作以及业务更为集中,进一步提升管理效率。

其次,在项目实施之前,应当构建更为完备的精细化计划。首先,应当是企业制定这一项目的整体计划;其次,由项目实施管理部门来构建项目实施管理部层次的施工计划;最终,由职能小组构建职能小组层面的施工计划。要保证施工计划更为精细,减少施工过程的盲目性,进一步提高施工项目的工作效率。在进行精细化计划的构建时,应当充分考虑当前企业施工项目的总目标以及阶段性目标,要使得计划能够满足项目总目标以及阶段性目标的需要,使得施工项目的管理更为精细化。

(四)优化管理流程

为了实现施工项目管理更为精细化,需要对当前的施工项目的管理流程进行进一步的优化,施工项目的管理流程应当根据外部环境以及内在资源的变化进行不断的调整,要更加适应施工项目所处的环境。在进行管理流程的优化时,要注重细节问题,认真仔细地处理流程的细节,进一步提升施工项目的合格率以及服务的满意度。在进行管理流程的优化时,要考虑企业的外部环境以及企业的内在资源,也要考虑顾客的需求以及满意度,在这一基础上,对当前施工项目的业务流程进行设计,在设计业务流程过程当中,要选择更为先进的技术,可以以信息技术为辅助,采用更为现代化的管理手段,进一步提升施工项目的管理的精细度。

四、结语

当前清洗施工企业项目精细化管理还存在着一定的不足,为了进一步提高清洗施工企业项目管理的根系化水平,需要对施工设备进行精细化管理,需要精细化管理人才、加强管理实施的力度以及优化管理流程。

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