招标采购管理信息化建设研究

高天昊　毛雨萱

摘要：随着“互联网+”时代的到来，企业物资采购的传统模式也急需与互联网技术深度融合，创新制度、方法，以期更好的完成采购工作。文章首先提出了物资采购平台的建设目标，然后介绍了信息发布、采购管理、统计查询、系统管理等多个模块的具体功能，最后指出企业物资采购平台的建设可以大大提高采购效率，缩短采购周期，节约采购资金，同时为监管部门对采购全过程的监督提供了有效的途径。

关键词：互联网+;采购平台;信息化管理

引言

随着信息技术的日新月异，极大的推动了人类社会进步，同时也深刻地改变了人们的思维、生活和工作方式。2017 年国家发展改革委员会等 6 部门联合发布了《“ 互联网+” 招标采购行动方案（2017～2019 年）》，目的在于大力发展电子化招标采购，促进招标采购与互联网的深度融合，提高招标采购效率和透明度。发展电子招标采购是顺应“互联网+”发展趋势、提高资源配置效率的必然要求，是深化招标采购领域“放管服”改革、创新监管体制机制的有力抓手。通过电子招标采购全流程信息的动态记录、留痕追溯、透明公开，推动招标投标行政监督从事前审批、分业监督，向事中事后、动态协同方式转变，进一步提高行政监督的针对性、有效性和规范性。可见，应用信息技术探索物资采购方法和机制创新，己成为当前企业物资采购面临的紧迫任务。本文基于本单位招标采购信息化建设的实践，提出物资采购平台的设计，以期对企业物资采购信息化建设提供参考。

1“互联网+”形态下企业招标采购管理的现状

1.1“互联网+”招标采购的内涵

传统的招标采购模式可以简单概括为“计划+招标活动+采购合同”。采购单位通过编制采购计划、开展招标采购活动、与合格供应商谈判并签订合同等方式履行合同内容。这些看似简单的词语包含了大量的人工成本、时间成本和经济成本。特别是对于招标采购活动的实施，根据《招标法》和《政府采购法》的规定，对招标采购活动在信息披露、采购实施、监督管理、档案管理等方面有明确的要求。

“互联网+”模式下招标的关键是通过互联网构建完整的供应链，实现对整个供应链的管理和监管。采购单位通过互联网实现从采购计划编制、采购信息管理、寻找供应商、与供应商谈判、合同管理到合同履行的各个环节。特别是在实际应用中，实现了票据管理、物流配送、商品管理、价格调节等功能，并通过招投标和采购活动将生产、供应、营销和管理单位有机地联系起来。在有效收集、识别和应用信息的基础上，激活采购活动各方的活力，以市场需求为导向，实现准时生产和柔性制造，实现高效的采购管理和供应链的高质量发展。

1.2企业招标采购现状

采购范围广泛，管理机制多样。企业的采购任务是多样的，包括商品、服务和项目。类别多样，采购内容更加复杂。对于企业来说，设备的采购，特别是为仪器设备的采购，规模大，涉及面广，采购需求主体为建设专用单位。尽管近年来企业在招标采购管理的体制和机制方面进行了相应的探索和实践，都设立了统一的招标采购管理部门，统一组织实施招标采购活动。明确的管理机构和完善的管理制度可以使招标采购活动有序有效，但即使招标采购统一管理部门从内部控制的角度考虑，加强监督，提高绩效，还需进一步建立与财务、科研、监理、设备资产等各职能管理部门的联动工作机制，在采购需求单位、招标代理机构之间搭建起供应商之间的工作桥梁。

2企业招标采购管理信息化建设方案

2.1积极利用信息技术来规范招标采购程序。

随着信息技术的发展，企业应建立和完善采购招标信息平台，帮助员工减轻工作负担，提高工作效率。此外，招标采购过程的信息化可以有效提高招标采购的透明度，实现对招标采购的有效监督，进一步规范招标管理制度，简化招标工作流程，减少招标过程中的违法行为。在提高招标采购的实用性和可操作性的同时，还可以减少评标成员的主观性和随机性，帮助高校降低招标采购成本。对于企业来说，信息技术管理的方式可以有效提高采购产品的质量，满足招标采购的标准。对企业而言，完善全过程监督机制和工作透明度，可以从根本上杜绝违规现象，减少人际关系等问题对招标工作的影响，实现招标采购工作的顺利进行。

2.2实现招标采购的多元化管理。

合理的招标采购需要以信息技术为核心，建立健全相关管理制度，在保证采购货物质量的基础上尽量降低采购成本，按照高水平、高质量、科学、经济的原则进行合理的采购和分类。招标采购所需材料应按教学和生活分类，以降低材料的损耗值，节约采购成本。对于招标采购人员来说，要注意对相关物资的垄断。对于议价空间小的材料和买方市场供过于求的材料，我们应明确规划，尽可能节约成本，最大限度地提高采购效益。目前，招标采购确实可以极大地促进市场经济的活力，但招标采购的过程应该严格按照中国的法律法规执行。根据信息化发展程度，构建多元化的招标采购模式，充分利用相关信息设备和信息技术，建立相应的招标采购信息数据库，营造高效招标采购的新环境。最后，在招标采购过程中，企業应始终坚持招标机制与诚信监管的衔接，使企业在招标采购过程中遵守教育中心的规范化管理制度。同时，利用大数据信息资源，形成信息资源的有效共享，加强企业与社会招标管理行业的联系。

2.3建立健全招标采购信息资源库。

打破传统的招标流程和招标管理方式，运用信息技术和信息设备建立相 应的招标采购资源库，积极利用网络电子采购的方式进一步 深化招标采购内部管理，而不是简单地流于形式。一方面在网上发布相关的招标采购信息，需要明确企业之间的报 价和商品质量。对于企业来说，要按照招标采购的流程合理 合法的进行，做到目标明确、规划合理、制度完善和提高效率 等四方面的要求，从而减少招标采购的资金投入以及降低招 标风险;另一方面完善和建立招标采购信息资源库能够帮助企业选择合适的供应商，保证企业的工作进度不受影 响。对于物资供应上，要确保物资的 质量，确定物资的性能和生产能力，对于品牌体系的认证和 合法证明都要有所依据。同时，供应商要积极履行合同规定 的职责和义务，要有明确诚恳的合作态度，通过不断提高自 身产品的质量来提高自身在市场中的竞争能力。而高校要 正确估算招标采购的资金需要，利用信息化手段来提高对投 入资金估算的准确性，从而也为对供应商评价的有效性和客 观性奠定良好的基础，实现企业和供应商之间长期有效的合作。

3结语

面对企业招标采购量大、面广、任务重的普遍现实，将“互联网+”理念和内涵充分融入企业招标采购管理中，通过优化采购流程、拓展采购渠道、丰富采购模式、数据资源共享等提升整个企业招标采购的质效。互联网模式下的企业招标采购打破了传统采购管理业务模式，拓展了采购的渠道和方式，是对传统采购管理的一次变革。

参考文献：

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[2]陈维峰，李春好，赵裕平，等. 促进我国“互联网+政府采购” 发展的管理机制与管控流程构建[J]. 中国行政管理，2018（5）：46-51.

[3]尹彬蔚.“互联网+” 重塑招标采购新格局[J]. 中国招标，2017（34）：28-29.