新时代档案管理工作新思路

汤颖

（哈尔滨市磨盘山水库管护中心，黑龙江 哈尔滨 150001）

一、新时代提升档案管理水平的重要意义

新时代背景下随着经济社会快速发展，提升档案管理水平是顺应时代发展的必然要求。也是提高工作效率，降低工作成本，保证日常工作更加顺利有序地进行，摆脱老旧工作模式弊端和促进信息传递更加快速便捷。更加快速准确地为管理层提供决策依据的重要保障。

二、新时期档案管理工作中遇到的难点问题

（一）人事档案资料不完整的问题

人事档案资料不完整，就不能准确地反映出档案本人的成长历程，受教育的经历，思想进步历史，及其本人的家庭情况、专业情况等等各方面内容。

（二）人事档案材料的及时性和真实性问题

如果不能及时准确的建立人事档案，那么在实际工作中将很难快速准确地为管理者提供决策依据。这是档案管理工作的重要职能。

（三）档案信息不定时发生变化的问题

一个单位的人事档案立卷后，其内容不是一成不变的，档案所有人的行政级别、学历、技术职称、婚姻状况等等随时都有可能发生变化，这就要求人事档案管理过程中要随时收集补充相应的材料，确保档案资料的完整性。

（四）人员流动带来的档案管理问题

如果人事档案管理与单位人员的人事管理不能有机结合快速的传递信息，做到“档随人走”很可能会发生人、档脱节所引发的“有档无人”和“有人无档”的情况发生。这就失去了档案管理的意义。

（五）档案内容泄密问题

人事档案泄密不仅会泄露档案本人的档案内容及个人的功过奖惩的诸多方面信息，甚至会从间接泄露出一些涉及国家机密的重要事件内容。由此很可能会引发出一系列的重大损失或危机。

二、新时期档案管理工作新思路

（一）立足新发展阶段准确定位档案管理工作的立足点

在新时代进一步解放思想，勇于面对严峻复杂的国际形势、艰巨繁重的国内改革发展稳定任务，特别是新冠肺炎疫情的严重冲击，以习近平同志为核心的党中央保持战略统一，因此，我们的档案管理工作也要准确判断国家经济政策形势，精心谋划档案管理方案的工作部署，准确确定重点工作果，并果断采取有效的行动，使我们的档案管理工作能够紧跟时代发展的步伐，找出工作的切入点不仅要与国家相关经济政策发展相匹配，更要发挥档案管理工作的职能，为经济社会发展起到积极的促进作用。

（二）贯彻新发展理念为新时代档案管理工作注入新动力

新时代我们要贯彻新发展理念，对于陈旧的档案管理模式，我们要取其精华，弃其糟粕，利用现代化信息技术和科学地管理方法，建设现代化档案管理体系，把发展档案管理工作的着力点放在解决实际业务的难题上，把提高档案管理的工作效率和工作质量作为主攻方向，新时代背景下的档案管理工作就是要不断地贯穿新的发展理念，把各行各业的相关的新思路、新技术运用到工作中，为档案管理工作注入新的发展动力，使其能够紧跟时代发展的步伐，为经济社会发展发挥积极地推动作用。

（三）将新时代档案管理工作融入新发展格局

在扎实做好以上两点工作的同时，我们还要尽快将档案管理工作融入新的发展格局。以往的档案管理工作部门或岗位往往是相对独立存在的，与其他部门的联系和沟通是比较少的。以至于不能很好地传递信息互通有无。在新时代背景下我们要提倡利用先进的科学技术和科学地管理方法优化档案管理工作模式理念的同时，还要将现代化档案管理体系与人事管理体系及其他相关工作体系有机地结合起来，真正达到数据共享、资源共享。

将新时代档案管理工作融入新的发展格局，使其完成自身职能的同时发挥更大的作用。为单位的重要事业的发展推波助澜。

三、对新时代档案管理工作的未来期望

新时代背景下的新形势，要求我们的档案管理工作必须适应新发展阶段、贯彻新发展理念、构建新发展格局、推动自身向高质量发展。

为了保证以上内容能够顺利地实施，我们就必须加强党的全面领导，善于用政治眼光观察和分析经济社会问题，真抓实干把党中央决策部署的新思路，坚定不移地贯彻、落实到档案管理工作的各方面。

我们的领导干部要提高档案管理工作重要性的认识和自身专业化能力，努力成为领导构建档案管理工作新发展格局的行家里手。

领导干部也要增强补课充电的紧迫感，自觉赶上时代潮流。要抓好发展档案管理新思路和避免安全事故两件大事，有效防范化解各类档案管理工作的各类风险，高度重视档案管理新方法、新思路的引入工作，坚决防范档案管理各类事故发生。

要继续解放思想，实事求是地准确把控经济社会发展对档案管理工作的影响。准确定位，找准档案管理工作提升的立足点，不断地将发展的新动力注入到档案管理工作中。档案管理的领导和工作人员也要构建档案管理的新格局，从宏观上把控和部署档案管理工作。紧抓新思路的落实工作，无论是从具体的实践操作、流程管理、制度制定等等都要理论联系实际，真正做到以实践为检验依据，以流程为载体，以制度为依托，以奖惩来确保落实，以提高档案管理工作质量问题目。将我们的档案管理工作与国家的相关的经济政策发展有机地结合起来，使其相互促进，共同发展。