浅谈新形势下档案工作的创新发展

2021-11-27刘宏

山西青年 2021年23期

刘宏

（惠安县就业和人事人才公共服务中心，福建惠安 362100）

目前我国社会经济在快速地发展，整个社会都在不断地前进，传统的档案工作也需要跟随时代发展的步伐，及时地进行改革和创新，有效促使企业自身进步和发展。从事档案管理工作的人员也需要树立自身的创新意识，在日常的工作当中，积极地进行改革，提高自身的创新能力与创新的手段，面对全新的档案管理工作方面的挑战，要改革档案管理工作，使其更加适应当前社会的发展，满足当前社会进步的需求，确保档案工作始终保持着发展的活力和生机，使得档案管理工作能够达到可持续发展的目标。

一、增强创新意识，顺应形势更新档案意识与观念

档案部门以及参与到档案管理工作的工作人员，一定要尽量地摆脱传统档案工作的限制和束缚，在日常的工作管理当中，也需要摆脱以往工作思想的限制，进一步地解放自身的思想，从全局出发，重新认识当前档案事业和社会进步以及经济建设彼此之间的关系，重视以人为本的原则。以人为本是当前科学发展观的一个核心内容，顺应了当前人类社会发展的趋势，也符合我国国家制定的可持续发展的相关战略要求，体现了对于人民利益的关注。因此，档案工作按照这个方向发展，一定会使得管理工作更快更好地发展下去。而为了达到当前我国国家社会发展目标，档案管理工作也需要及时地进行改革，在日常的工作当中，要责无旁贷地围绕着这一目标开展相关工作，并且顺从于有关工作的建设，坚持在日常的工作当中解决人民群众最关心的档案管理工作问题，档案管理工作需要将这些内容作为出发点和落脚点，尽全力探索为人民服务的全新的思路，有效满足社会各个阶级对于档案管理工作的需求。在进行管理的过程当中，有关工作人员需要以全新的服务理念打造当前档案管理的新形象，制定新的工作方针，使得人民群众可以更多地查阅相关的文件，让人民群众更方便，更快捷地进行信息的查找，这不仅仅能够有效地拉近档案和普通百姓之间的距离，还可以使得档案真正发挥出存在的价值。工作人员一定要建立新的思维，树立新的管理观念，满足时代发展的需求，谋划当前档案事业的发展大计，使得档案事业的管理进入到一个新的发展阶段［1］。

（一）创新思想观念

档案管理的发展和创新是当前档案工作创新的一个重要前提，档案管理工作的创新过程，始终贯穿着观念创新的思想，观念创新是落实一些创新政策和创新措施的一个前提，也是档案管理工作创新的一个重要保障，在档案管理工作方面进行创新，必须树立全新的管理意识以及现代化的管理意识，特别是引入一些信息技术，使得档案管理知识化、网络化、社会化发展，只有沿着正确的方向进步，才能够使得档案管理更加便捷，更加科学高效。将知识和创新作为当前档案工作管理的一个重要的目标，能够有效地改进以前档案工作落后的现象和落后的观念。当然，这也需要工作人员尽量地强化两种不同的目标意识，首先第一种意识就是要积极地进行信息方面的转换，信息转化意识是一个非常重要的关键的环节，由于档案是一个非常大的信息库，涉及到的信息和内容都比较多，但是一般情况下，很多信息的收集过程相对混乱，在档案当中根本无法及时地进行管理，大部分零散地在档案当中存在，只会使得档案更加无序，人们查阅起来也非常的困难。只有根据人们的需要将档案进行分类管理，才能够使得档案管理更加方便，人们查阅相关信息时更加快捷，这些信息系统规范地整理出来，也能够更好地发挥档案管理的最终作用，使得档案的信息作用真正地体现出自身的存在价值。所以说将档案的相关内容进行加工整理，变得更加直接，更加适应社会发展需要是当前管理部门的一个主要任务和档案管理工作部门工作人员的主要职责。而第二个观念就是需要进一步强化档案使用的效率意识，相关工作部门与人员应该认识到档案有序收集的重要性，并且加强管理的一个主要目的就是使用这些档案，实现其信息工具的本质价值。收集和整理档案也是为了能够让档案更好地服务于发展，如何使得这些档案更加快捷地被使用，使得档案利用和管理的过程当中呈现出来的效率更高，是当前管理部门需要重视的一个主要问题，所以说在进行管理的时候一定要改变过去工作的思想，改善以往的限制性思想，有效强化档案管理的效率和档案管理的意识，进而充分地发挥出档案管理的相关价值。

（二）创新管理的体制

在管理体制方面，档案工作也需要积极地进行改革，改变以往传统的管理体制，实行统一领导分级管理的新的管理体制，档案的管理部门需要对本单位实行宏观的管理计划和管理的相关职能，对于负责的单位，也需要进行监督和指导，避免档案出现分散保存的情况，档案保存工作也需要确保档案的完整性和准确性，加强该部分工作的严格性与规范性，在管理机制上，更加要实行档案管理部门和技术部门共抓共管的相关机制，落实好管理的内容，管理方式上也需要将科技档案规范化，标准化。只有进行科学化管理，才能够提高档案管理的效率，科技档案信息资源也要及时地进行管理，提供利用服务式的科技管理的模式，由以往传统的档案实体管理方式逐步的转变成为现代化的档案管理方式，数字化管理方式，网络化信息管理的方式是当前主要的管理方式，产生的效果也有目共睹。因此，在管理的过程当中，工作人员也需要对这些方式进行研究，确保管理的效率得到提高［2］。

二、合理规划科学管理创新档案的服务方法

当前，档案工作体系的建设已经达到了一个新的阶段，根据以前的档案工作，可以发现已经创建起了一个涵盖面积非常广泛、机构非常健全的档案管理工作体制，但是要适应当前时代和社会的发展需求，还需要对档案工作进行进一步的创新和改革。首先应该研究的是社会经济未来的发展趋势和发展的方向，及时地对档案的管理行为进行调整，对档案管理工作的机制进行规范，进而创立一个和知识经济发展相适应的知识型的档案工作体系。这一体系在内容构成上，应该具备以下几个方面的特征：第一点是组织体系协调一致，第二点是人才体系合理搭配，第三点是档案管理体系网络化，第四点是服务体系社会化。这四点是当前档案管理需要实行新的体制，有利于提高档案管理的效率和水平。当然，这也需要档案管理部门积极地调整自己的服务思路，创新服务的内容对于深化管理，强化服务等措施，也要积极地进行落实，进而有效地加快档案信息的流动和转换，建立新型的优质服务体系，从而顺应时代的发展和社会的需求。

档案管理的改革措施需要具备丰富的内涵，不可空洞化，还需要具备高度完善性，一定要根据实际情况的变化来制定具体的管理措施，档案服务创新就一定要从本地的档案管理状况出发，充分地考虑到各种可能出现的情况，需要对现实性的因素进行全面考虑，需要强调切实性，从发展实际水平出发制定发展目标。档案服务创新也需要面向社会，面向人民和群众，进而有效地实现档案资源的最大限度地开发利用大服务创新，还需要将各种服务内容和服务功能开发出来，只有着手于档案工作服务内容的开发才能够有效地促使档案工作进行创新，才能够使得档案管理工作保持非常旺盛的生命力。对于档案的相关服务规范和服务行为进行创新和延续，还需要积极地进行很多措施和工作的环节，并且档案管理工作人员的服务水平也要进行提高，他们的服务行为直接影响到了档案管理工作的质量水平，在进行档案管理的时候，必须要做好以下三点内容：第一点就是档案的服务工作，一定要为人民群众开展积极服务思想，树立用户至上的相关观念。而第二点是档案的服务内容，一定要尽职尽责，特别是对于档案的利用者，一定要负责到底，使得其所有工作都能够有价值。第三点是档案的服务行为，一定要文明，在档案被使用的时候，有关工作人员一定要使用准确并且简洁的服务用语，有热心耐心的服务态度。从而使得档案管理工作的文化氛围更加的浓厚，有效地提高档案管理工作的质量水平，使得档案的管理工作更加符合社会的发展，满足人民群众的需求［3］。

三、紧跟时代，抓紧机遇，全力推进信息化建设新局面

我国的知识经济时代正在逐渐地到来，而在这一时代当中，技术是核心信息，就是时代发展的先导，并且在社会上各种信息技术被广泛的应用冲击着，当前社会的发展和进步，这对于档案工作都会有非常深刻地影响，而作为信息资源的档案部门，就需要及时地对自身的相关内容进行改变，和社会同步发展需要做好信息化方面的建设，积极推进信息技术在档案管理工作当中的应用，使得信息产业化进程不断加快，将档案管理部门建设成一个综合性的信息服务窗口，为社会的发展提供各种参考性的数据。

针对目前社会的发展情况，可以发现档案信息化的程度和当前社会的实际需求之间存在着较大的差距，档案信息资源的数量和质量都有不同程度的提高，而相对应的就是档案管理部门要下定决心采取一些具体的措施，只有实在的工作才能够真正地有效地提高管理的水平，使得信息化建设有更加真实的转变。与此同时，还要进一步强化信息方面的吸收和采纳，使得信息资源更加地丰富，更加地充实。