财务共享背景下企业集团财务管理模式创新探讨
2021-11-27敖正敏亚太集团会计师事务所特殊普通合伙贵州分所
文/敖正敏(亚太(集团)会计师事务所(特殊普通合伙)贵州分所)
一、前言
现代企业集团发展中,对财务管理工作的期望与要求越来越高,发挥财务管理优势,能够为企业集团创造更多的利润与价值,也能够进一步提升企业集团的风险应对能力,而想要持续保证财务管理工作的先进性与时代性,必须要不断对其进行创新发展。财务共享中心的建立,有利于财务管理工作及财务管理人员,对企业集团财务管理创新发展有着积极的作用,所以企业集团必须要建立财务共享理念,构建财务共享中心,利用财务共享中心的优势来助推财务管理新变革与新发展。企业集团想要在财务共享模式下做好财务管理工作,必须要对财务共享中心有一个客观、科学的认识,只有这样才能够构建与财务共享中心相协调的财务管理模式,所以做好财务共享分析对企业集团非常必要且重要。
二、探讨财务共享中心的优势
财务共享中心是现代财务管理发展到一定阶段的必然选择,属于一种新型财务管理模式,财务共享中心备受广大企业所青睐,主要是因为财务共享中心与传统财务管理模式相比有诸多优势,不仅可以降低企业集团的财务成本,提高企业集团财务管理效率,还可以为企业集团创造额外的利润,而通过对财务共享中心应用优势的分析,能够进一步坚定企业集团构建财务共享中心的决心。
(一)财务共享中心能够降低企业集团的财务运作成本
企业集团财务运作成本的高低能够直接影响企业集团财务管理质量,影响企业集团整体运营水平,所以企业集团必须要对财务运作成本进行有效的管控,而通过构建财务共享中心,能够帮助企业集团达成这一目的。财务共享中心下企业集团的财务运作成本将会降低,这是有科学依据的,我们可以通过量化计算得出最终的结论。在财务共享中心下,企业集团可以减少财务人员数目,降低财务人工成本,且财务共享中心对选址的要求比较低,企业集团往往可以选择一些地段便宜的地区来构建财务共享中心,这些便宜地段的人才价格往往也比较低。所以,在财务共享中心下,能够更好地节约企业集团的财务运作成本。
(二)财务共享中心能够提高财务管理效率与质量
构建财务共享中心的优势是显而易见的,否则也不会有那么多的企业集团想要构建财务共享中心。财务共享中心现阶段主要被一些大型的企业集团所运用,不是所有的企业集团都能够构建财务共享中心的,一般大型企业集团才具备能力构建财务共享中心。这些大型企业集团可以利用财务共享中心对所有子公司采用相同的标准化作业流程,减少财务工作的中间环节,对各子公司和分公司的财务数据分析、处理等将更加的方便与容易,所以会进一步提高企业集团财务管理效率与质量。
(三)财务共享中心能够为企业集团创造利润
通常情况下,财务管理工作为企业集团创造的价值往往都是隐性价值,只有像销售这种特殊的部门其创造价值是显性的,但构建财务共享中心可以为企业集团创造额外的经营利润,且是直观可见的。财务共享中心可以通过对大量的数据进行挖掘和分析,得出一些有价值的财务信息,所以可以为其他企业集团提供财务服务,便可以从中赚取到一定的服务费用。
三、企业集团财务管理中财务共享中心的构建价值分析
企业集团财务管理工作想要持续提高发展能力,保证财务核心能力,必须要全力推动财务共享中心的建立,当然这里指的是对于那些具备构建财务共享中心和适合构建财务共享中心企业集团而言的,因为通过构建财务共享中心可以提升企业集团的核心竞争力、促进财务管理人员转型发展。
(一) 构建财务共享中心实现企业集团核心竞争力增长
现代企业集团发展中,市场带来的压力、竞争对手带来的压力、合作伙伴带来的压力都要远高于以往,在这种形势下,企业集团想要获得竞争优势和发展优势,必须要不断提高自身的核心竞争力。现代企业集团提升核心竞争力的方法有很多种,包括提高人才队伍实力、优化管理水平、提高企业集团社会效益等,通过这些方式,企业集团可以及时找到发展中的短板并进行补强,还可以不断优化产业结构,创造更多的利润,而财务共享中心从优化企业集团管理结构、提高财务管理质量角度出发,可以进一步提高企业集团财务竞争力与核心能力,从而更好地带动其他管理工作的建设与发展,形成企业集团整体力量,为企业集团实现市场竞争、战略布局等奠定基础,帮助企业集团源源不断获得发展动力,实现核心竞争力的提高。
(二)构建财务共享中心有利于推动财务管理人员的转型发展
现代企业集团对财务管理工作的要求越来越高,对财务管理人员的要求自然也越来越高,再加上成本管控的需要及财务管理精细化发展,未来财务管理岗位架构很有可能发生较大的变化,企业集团会不断精简财务管理人员,在这种情况下,财务管理人员应尽快完成转型以适应新的变化与挑战。在财务共享中心下,企业集团为了财务管理人员能够更好地通过财务共享中心来开展财务管理工作,更加注重对财务管理人员的培养,会通过各种方法来不断提高财务管理人员的能力与素质,而财务管理人员也会及时认识到这些工作上的变化与要求,也会通过各种方法来弥补自身不足,提高自身能力。所以,在财务共享中心下,将有利于进一步推动企业集团财务管理队伍的转型发展。
四、财务共享中心下企业集团财务管理中存在的不足分析
财务共享中心下,企业财务管理工作中往往还存在一些较为常见的问题,因为企业建立财务共享中心后,原有的财务管理思维和财务管理方法都会发生改变,这对企业财务人员来说是工作中的新挑战与新考验。同时,很多企业的财务管理信息化水平并没有达到一定的要求,就盲目地构建财务共享中心,这不仅浪费成本和资源,还会导致财务共享中心技术准备不充分、运用不到位。此外,企业集团财务管理中的一些其他问题,也不利于其构建财务共享中心,这需要引起企业集团足够的重视,并对这些问题做好全面的分析。
(一)企业集团对财务共享的认识仍有待提高
企业集团在财务共享背景下,必须要在财务管理工作中积极推动财务共享发展,但在部分企业集团中,往往企业集团领导及其他管理部门人员,对财务共享的认识并不深刻和全面,这将不利于企业集团构建起完备的财务共享体系。一方面,企业集团领导作为企业发展的灵魂,其一言一行都会被企业集团内部员工看在眼里,往往领导重视哪些工作,员工就会重视哪些工作。所以,想要在财务管理工作中做好业财融合,集团企业领导必须要重视业财融合,但在一些企业集团中,领导往往将更多的心思和精力放在其他工作环节上,并不重视业财融合。另一方面,业财融合需要企业集团内部上下一心、整体联动,但在一些企业集团内部,各个管理部门之间并未建立完备的沟通机制,仍然存在信息壁垒,这给财务共享建设增加了难度。
(二)财务共享中心和企业集团间的衔接存在问题
部分企业集团在构建财务共享中心时,并没有考虑到财务共享中心是否与企业集团整体利益、需要等相协调,最终导致财务共享中心与企业集团间的融合度不高,无法充分发挥应有的作用。财务共享中心负责为企业集团审核数据后制证和出具报表,但是一些财务共享中心的财务人员往往对企业集团的业务工作并不了解,容易出现业财分离,所以当前很多企业集团中财务共享中心人员不能完全对报表的真实性和可靠性负责。
(三)企业集团财务人员能力水平达不到财务共享要求
财务共享模式下,企业集团财务管理工作中对从业人员的能力要求会变得更高,需要财务人员具备更强的综合能力,但在大多数企业集团中,真正全面优秀且专业的财务管理人才却是少之又少。首先,为了帮助财务人员做好财务共享下的财务管理工作,企业集团应该制定更多的措施和方案,要通过持续的培训、考核、激励等来提高内部财务人员的能力与素质,但很多企业集团针对财务人员的培训工作,或者是考核工作等并不系统完善,不是培训与考核缺少针对性,就是培训与考核方法单一,这将不利于持续提高企业集团财务人员的实力,使其无法胜任财务共享中心的工作要求。此外,部分企业集团忽视了激励在财务人员工作、成长中的重要作用,往往激励形式单一,或者是激励措施的制定没有站在财务人员角度去考虑,导致激励效果不明显,无法通过激励作用来调动财务人员的工作积极性,提高财务人员的工作满意度。其次,财务共享模式下,企业集团不需要像过去那样在总部和分支机构都设置财务部门,只需要成立财务共享服务中心便可,这意味着会有大量的财务人员失业,所以财务岗位竞争更加激烈,财务人员在工作中更应该积极和表现才对,但仍有很多财务人员在工作中不思进取,并不能适应财务共享下的工作变化,导致工作效率与工作质量下降,这也会影响到自身的职业生涯。
五、财务共享模式下企业集团做好财务管理工作的有效策略
财务共享为企业集团财务管理建设带来了机遇与挑战,需要企业集团正确认识财务共享,并在此基础上不断提高财务管理人员的能力素质,还要根据共享中心的要求构建系统化的财务共享流程,只有这样企业集团才能够把握财务共享中心所带来的机遇,打造更加信息化、现代化、智能化的财务管理新模式。
(一)提高财务管理人员对财务共享的认识与重视
在财务共享模式下,企业集团财务管理工作将发生一些新的变化,需要财务管理人员及时建立财务管理新发展思维,提高对财务共享的认识与重视,但在一些企业集团中,财务管理人员对财务共享的认识与重视并不到位。要求企业集团在构建财务共享中心的同时,要做好对财务管理人员的思想教育,保证财务管理人员能够全面了解财务共享中心的概念与特点,明确财务数据资金来源与去向等。此外,企业集团领导一定要做好表率作用,也要加强对财务共享的认识与重视,这样才能够更好地引导财务管理人员去认识财务共享、去学习财务共享、去实践财务共享,从而在企业集团内部形成良好的财务共享中心认识氛围。
最后,企业集团要进一步优化内部沟通机制,提高财务共享中心与其他部门间的沟通水平,这样既方便财务共享中心开展工作,又有利于提高其他部门对财务共享的认识与重视,从而可以更好地配合财务人员开展工作。
(二)企业集团要制定标准化、系统化的财务共享流程
财务共享中心依托信息化技术,所以其中存在信息化风险隐患是不可避免的,因此一定要对信息化风险进行合理的控制,只有这样才能够保证企业集团所构建的财务共享中心安全可靠,这就要求企业集团必须要打造一套系统化、标准化的财务共享流程,在提高工作质量的同时防止财务信息丢失和泄露,最大限度地保证企业集团财务数据的安全。
此外,随着企业集团内外部环境的不断变化,企业集团财务工作会随着发生改变,这就要求企业集团财务共享中心要具有一定的调整能力,所以企业集团所打造的财务共享流程也不是一成不变的,要具有一定的灵活性,这样才能够始终保持财务共享流程先进性与科学性,为做好财务管理工作打好基础。
(三)企业集团注重人才培养与专业化管理人才引进
企业集团想要在财务共享模式下做好财务管理工作,必须要从两方面着手,一是要注重对财务管理人才的引进,二是要注重对财务管理队伍的管理与培养,实现双重保险下的财务管理人才梯队建设目标。首先,针对财务管理人才的培养,企业集团必须要建立完备的财务管理培训机制与财务管理考核机制,制定详细且完备的培训方案,通过培训中切实提高财务人员对本职工作的认识及能力,提高他们对财务共享中心的认识,为企业集团做好财务共享中心下的财务管理工作提供更为坚实的人才基础保障。其次,企业集团要注重财务管理人才的引进,除了要给财务管理人才开出具有诱惑力的合同与薪资以外,企业集团还要懂得与高等院校及专业培训机构建立长期合作关系,通过合作的方式保证自身能够从这些专业化人才培训机构当中获取到更多的财务管理人才。最后,在财务共享模式下,企业集团内部财务人员一定要在工作中更加积极和努力,这样才能够更多地获得企业的认可和信任,才能够在工作竞争中更有优势,为做好财务共享下的财务管理工作及自身发展打好基础。
六、结语
财务共享中心对企业集团财务管理建设具有重要的意义,能够为企业集团实现现代化财务管理提供有利的帮助,所以企业集团必须要建立财务共享思维,积极构建财务共享中心。希望通过文章的相关分析,能够为企业集团在财务共享中心下做好财务管理工作提供到一些思路和启发。