大数据背景下高校教育管理信息化建设研究

2021-11-27林雪

山西青年 2021年11期

关键词：信息管理管理工作信息化

林雪

（重庆师范大学涉外商贸学院，重庆 401520）

信息时代的到来，对高校教育管理工作带来了新的挑战。各高校可以利用大数据技术制定科学的教育管理方法，从学生的身心发展角度出发，分析和掌握学生的心理特点，发挥高校教育管理的作用，激发学生参与热情，促进学生全面发展，提高高校教育管理水平。

一、大数据背景下高校教育管理信息化建设现状

（一）教育管理规范水平不高

随着社会的发展，信息化技术已经逐渐普及到各个领域，高校在教育管理上也运用信息化管理方法，但在实际管理工作中，数据信息的管理缺少统一性和一致性，致使高校数据信息的管理规范水平不高。此外高校信息管理人员的专业程度不够，在数据的处理上无法对信息进行合理地分类和管理，使大量数据信息无法流通和共存，也无法将信息化管理理念引入高校教育管理中。

（二）高校大数据技术使用意识薄弱

当前高校教育管理中存在着管理方式不当、数据规模不够以及技术水平不到位的情况，这主要是由于相关工作人员的大数据意识薄弱，对大数据信息技术不够了解，对其强大的作用没有正确的认识，更有工作人员认为自身无法掌握大数据技术，自然无法灵活运用［1］。此外，各高校在信息化管理制度建设上一直处于停滞不前的状态，使得数据信息无法实现良好流通。

（三）高校各部门管理数据独立

高校不同部门的工作职责和工作内容各不相同，对信息数据的处理方式和捕获方法也存在差异。从管理角度看，高校各单位各部门之前存在层级关系，彼此之间相互约束和相互监督。但也由于各部门之间信息数据的独立，导致高校在信息数据管理上存在着诸多问题。如高校整体信息的独立不流通致使整个学校无法更好地进行统一数据库建设。

二、大数据技术在高校教育管理中的积极作用

随着信息技术的飞速发展和推广，教育管理数据的信息化能力也在不断增强。科学技术的进步和时代的发展，使传统高校的教育管理正在发生变化，需要结合大数据技术的优势进行更新教育思想和方法。大数据为教育管理提供了一个高效、全面、准确的平台，这是一个真正的科学进步［2］。

（一）提升高校教育管理工作效率

大数据背景下的高校教育管理工作主要有数据信息类型多、数量大的特点。从类型上看，教育管理工作需要处理的信息有：学生管理类数据，包含学生的基本信息、成绩、学习活动数据等；教师管理类数据，包含教师的基本信息、课程数据、教学考核数据等；综合管理数据，包含学校基本信息，教育工作成效数据等；应用类数据，包含网络课堂相关数据，教学资源信息等。大数据背景下高校教育管理建设是一个教育数据信息处理的过程，在此过程中各类型数据信息并不独立存在，而是在科学的信息化管理系统中相互联系，相互流通，实现数据使用效率的最大化，提升管理工作效率。另外，从数量上看，高校教学信息化管理中涉及的数据信息体量巨大，覆盖范围和层面愈发广泛，从师生群体到课程设置涵盖高校方方面面。每一方面的内容都需要数据信息的收集和整理，因此在实际管理工作中，需要工作人员对数据信息化有明确的意识，在工作中利用当前大数据的优势，提高管理工作效能。

（二）提高高校教育管理工作灵活性和前瞻性

受传统高校教育管理模式的影响，在管理工作中存在明显的滞后现象，而利用当前大数据背景，进行高校教育管理信息化建设可以在管理工作中进一步加强数据信息的整合，提高管理工作的灵活性。当前常见的网络课堂模式就是利用大数据技术，打破传统教学模式中时间和空间的限制，使教学变得更加灵活。激发学生的积极性，提高教学效果。此外在信息化建设中，教师可以利用网络信息对相关的教学内容进行数据收集和整合，并通过数据分析，对未来的人才需求情况进行了解，进一步明确教育方向，用数据佐证前瞻。大数据环境下，高校教育资源更加丰富，教学方法和技能更加完善，同时也在一定程度上实现了教育资源的分配均衡。

三、大数据背景下高校教育管理信息化建设必要性

提高高校教育管理工作效率不仅可以促进高校发展，同时也是高校教育教学工作的核心内容。在实际管理工作中，要对学校的方方面面进行管理，深入师生工作生活和学习。良好的管理不仅可以为师生营造良好的工作学习生活氛围，同时也可以加强学生向心力，提升学校竞争能力，树立良好的学校形象。随着信息技术的发展，各行各业已经实现了普遍应用。尤其在高校教育管理建设上成效显著，也为促进高校教育发展提供了动力。在大数据技术背景下，高校教育管理工作信息化建设运用大数据技术，可以有效解决管理工作存在的问题。提高工作效率。

四、大数据背景下高校教育管理信息化建设策略

（一）明确大数据应用理念

各高校要正确引导管理人员的大数据应用意识，重视大数据在管理工作的重要作用。同时不断搜集和整理本校历史数据信息，通过各部分信息的整合研究，挖掘数据的潜在价值，提升管理质量。培养管理人员的创新思维，在工作中积极利用信息技术，提高教学管理质量，通过信息之间的相互作用，不断加强信息搜集水平，保证大数据技术的高效性。另外对数据信息的分析技术要规范，高校可以运用大数据技术对管理模式进行创新改革，加强数据信息的流通性，实现信息共享［3］。此外，还要调动管理人员的积极性，从当前目标出发，结合实际管理工作，在教学管理中培养工作人员的大数据技术应用意识，让工作人员更加重视大数据。

（二）建设专业管理团队

高校要科学运用大数据技术就需要积极推进专业队伍建设，结合自身实际情况构建专业管理团队。在实际操作过程中，要充分运用大数据信息技术探究当前社会经济发展趋势，对相关工作人员进行丰富多样的培训，通过开展专业培训课程培养高素质综合型人才，为高素质管理团队建设提供人才基础。信息时代的到来为高校教育管理工作带来了积极促进作用，将大数据技术与管理实践相结合，对培养具有高素质高能力的高素质管理人才具有明显积极作用。当前各高校通过与企业合作建立了校企合作互帮互助的培养模式，一方面高校教育管理工作者可以通过在企业岗位上对大数据管理工作进行实际操作体验，通过工作实践对自身数据管理水平进行提升。另一方面也可以直接从企业聘请专业人才，满足高校管理工作需要。还能在工作中发现不足和漏洞，及时完善和调整管理体制，建立高效管理团队，实现教育管理高效性。

（三）建立共享平台，调动学生积极性

为实现高校教育管理信息化建设，可以通过建立网络共享平台，开拓信息收集渠道充实平台数据信息，提高网络平台数据信息丰富性从而调动学生参与的积极性。通过平台数据信息管理提高高校教育管理工作效率。根据当前教育信息管理现状，高校需要从自身信息管理水平出发积极引进先进信息技术，完善技术改革建立科学合理的网络共享平台，相关部门需要提高教育信息管理问题，加大资金投入。高校教育信息管理工作要从思想上进行创新，相关工作人员积极利用大数据处理手段对传统信息管路模式进行革新。具体操作中可以通过在各高校校园网络平台上，针对某一项问题或现象，向学生征集意见，鼓励学生积极发表建议，引导学生参与管理活动，加深学生与学校的情感联系。此外，也可以建立校园信箱系统，鼓励学生对当前管理工作中的不当之处提出意见和建议，这样不仅可以精准把握管理工作中存在的问题，也可以在解决问题方式上迎合学生心理。

（四）完善高校教育管理信息化发展模式

教育信息管理范围涵盖学生从入学到毕业工作、就业率以及在校期间的学习成绩信息等。高校的教育信息管理工作对提高学生管理工作有着重要作用，相关领导也可以通过管理系统提供的数据信息对教学活动进行合理规划与灵活安排。基于全校师生未来发展需要考虑对原有教育管理模式进行改革创新，积极利用大数据信息技术对师生的实际需求进行调查和记录，并根据数据信息为师生满足发展需要的合理要求。为实现教学信息的灵活规范管理，高校可以采用人工智能技术，例如在宿管区域设立人脸识别系统，提高宿舍门禁管理效果；也可以将其运用到查验课堂教学出勤率或考试认证方面，使教育信息管理工作更加规范和现代化。再如采用大数据技术改良图书馆信息检索系统，一方面方便学生进行图书查阅与文献检索，另一方面也提高了图书馆管理工作的质量。

（五）构建学生管理大数据平台

构建良好的学生管理大数据平台，实现校内外所有数据元素的流动，是大数据技术在高校教育管理中应用的重点。在这个平台上，我们可以为每个数据信息提供统一的管理和分析、访问和存储功能，为保证学生教育和管理的正常发展打下坚实的数据基础，充分发挥大数据技术的优势。为了提高大数据技术的应用水平，高校教育管理者必须防止单独建设数据平台，否则容易降低大数据平台的正确性。