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构建全域校友网络,实现互利合作共赢

2021-11-27王中平

山西青年 2021年20期
关键词:母校校友毕业生

王中平

(中南大学教育发展与校友事务办公室,湖南 长沙 410083)

作为大学发展的重要社会资源,校友资源网络发挥着寻找“校友资源”与“培训人才”之间的关系、发展校友资源教育的功能,是在现有教育体制下将高校影响范围扩大至社会的重要途径。如何改善校友资源的开发和利用,充分利用现有的教育成果,发挥校友资源在毕业生发展中的重要作用,促进双方的共同发展,具有积极而重要的意义。

一、构建校友网络的意义

(一)熟人社交模式更加易于融入

熟人社交模式是在目前网络圈子中比较流行的模式,如果圈子中没有自己的朋友,一个人就会容易陷入尴尬的境地。在校友网络中被推荐的毕业生可以邀请到以前的同学,并且与他们交流,特别是对于那些受到距离和时间限制的,渴望与旧友重聚的群体。

(二)实名制具有保护作用

校友网络是使用真实姓名的校友记录。匿名发言虽然对言论自由有所保护,但是要创建校友网络,则必须使用真名,因为真实的信息可以建立起最初的信任,而真实的校园信息可以帮助毕业生回想起大学时代的点点滴滴。由于人们来自同一高校,并且在相同的教育背景下成长,因此他们很可能在职业选择、价值取向等方面具有很强的共性,容易建立起密切的联系,并在必要时会提供有效帮助,互相支持。因此,由校友建立的庞大的社交网络已成为现代中国社会不可替代的力量。

(三)校友网络的建立可以保证校友之间线下社交

校友网络的建立是为了通过保持校友之间的交流零障碍来加强线下社交活动。校友网络为发布信息开辟了渠道,在校友网络中发布的即时消息可为校友节省大量时间。校友们只需要查找圈子中的最新动态便可以得到最新的消息。在线交流是一个互动过程,这种互动是礼貌而随性的。校友之间交换各种各样的信息并且通过信息交流加深彼此的情感。因此,看起来毫无意义的闲聊在建立情感联系上是必不可少的。在现实生活中,朋友之间总是组织会议,而不是聊天,所以需要一些实际的线下社交活动来进一步缩短人们的情感距离。在游戏和聚会活动中,人们最有可能忘记一切并透露自己的真实状态,因此十分容易拉近彼此之间的距离。

二、校友网络资源的育人作用

(一)校友是母校最生动的品牌形象

高校毕业校友可以成为大学生成长成才的引路明灯。毕业校友们通过自己的努力,已经成为各行各业的杰出代表,并以自己的行动来表达对母校的广泛赞誉。社会对校友的赞赏程度越高,母校的声誉也就越高。我们大多数毕业生的成就在增加母校品牌形象这个无形资产方面发挥了重要作用,而校友形象则直接增加了母校的品牌和声誉。毕业生是母校的精神财富。对于在校学生来说,毕业生的学习经验、成长过程、斗志、成功经验和先进行为都可以成为他们的榜样,是可以阅读和学习的宝贵资源。

对于在校学生,校友们都是前辈。校友的今天就是自己的明天。探索优秀校友的先进成就,邀请优秀校友回校交流经验,引导学生学习对优秀校友的微妙教育成长。在大学生的实际教学过程中,应根据学校的发展和学生的实际思维来做出选择。不仅要考虑成功的毕业生对学校学生的榜样影响,还应重视基层和中等毕业生对学校学生的现实生活教育。因此,对于缺乏社会经验的在校学生,应通过毕业生的以身作则来指出未来的发展方向。

(二)对高校具有财力资源效益

校友对母校的反哺对于母校来说也可以是一种财力资源,这主要体现在校友出于感激之情对母校的回馈[1]。校友捐赠是大学筹款的来源之一,而且这种行为也越来越普遍。校友以个人或公司的名义捐赠以设立各种基金、奖学金,书籍捐赠,教育设备捐赠和其他有形资产,并赞助各种活动来支持学生。这些反馈方法虽然各有不同,但是它们都会为大学生的学习和生活创造良好的条件,并帮助学生成长。同时,在优质校友的影响下,母校的学生将培养出一种反哺文化,并将继续以同样的方式回馈社会和母校。同时,优质校友成为各行各业继承母校精神和文化的主角。他们通过讲座和授课等多种形式传播和发展学校文化,并将母校的精神和文化传承下去。

(三)为毕业大学生提供人力资源效能

毕业生的人力资源是指毕业生多年来在社会中建立的各种人际关系,包括个人的技术与能力资源。经过多年的社会努力,广大校友已经建立了与各行各业的宝贵联系,有些校友就在单位的人力资源部工作,他们对母校的师弟师妹的学习、能力等情况更为了解,挑选人才首先想到的就是母校,这些关系可以为以后的在校学生就业发挥适当的作用。就业率是衡量大学质量的重要指标,如果就业率不高,将间接影响各行各业的校友的荣誉和地位。因此,我们通过校友的联系和校友企业到母校招募学生,解决许多学弟学妹的就业问题,同时也解决了社会就业难题,为学弟学妹的职业规划发展创造了条件。对于教师和学生来说,是不可替代且重要的就业资源。

三、校友网络建立

(一)建立在线即时交流平台

校友网络工作的顺利开展与否主要取决于交流平台的建立,这直接影响到未来校友工作的有效性。首先,学校需要制订工作计划,在毕业生之间进行定期的工作交流,通过各种交流工具和邮件来增强学校与毕业生之间的情感互动。其次是建立可以促进毕业生工作信息及时发布的网络交流平台。再次是组织每个校友分会学习交流,通过互动学习彼此的经验,提高校友的工作队伍的水平和能力。最后是要准备校友网络的会议记录,及时向各校友网络分支机构汇报校友网络的进展情况,真正体现校友网络的友情,充分发挥交流平台的作用。

(二)架设专业的宣传平台

我们需要加强对校友工作的促进,使更多的人关注校友工作,在师生面前最大限度地发挥校友工作的成果,表现出学校和校友的态度。首先是建设校友网络网站以丰富校友的工作内容,比如以“老照片”“校友故事”“校友论坛”“校友花名册”和“校友风格”等专栏来关注母校的发展。校友网站设立专门的工作人员,定期更新内容并及时发布信息。校友网络网站的建立和使用在校友与其母校之间建立了交流平台,从而提高了校友网络的知名度和声誉。其次是主办校友通讯的内部出版物。通过定期收集与校友工作相关的资料,发行或印刷《校友通讯》并将其及时发送给校友网络,使得其他地区的校友都能及时了解母校的发展情况,并且支持母校的建设。

(三)切实开展互利合作的发展平台

校友通过设立奖助学金和科技合作项目来支持母校的发展,母校通过合作项目来为校友或校友企事业单位提供优质毕业生和人才培养,进一步促进校友企事业单位的建设与发展。校友与学校之间还可以进行多种形式的合作,通过个人捐赠和实物支付来支持学校项目的建设。这种互利合作共赢的模式要持久下去,必须形成良性循环,校友会必须牢记好服务母校、服务校友、服务社会宗旨,深入校友基层,了解他们的呼声,发挥好自身的桥梁和纽带作用。[2]

四、优化校友网络管理

加入该校友网络的校友们都非常重视个人和社会资源。校友网络将通过资源管理开展各种活动,以进一步维护和加强人际网络。校友网络是由校友组成的社交网络,可增强校友的利益,最大限度地共享校友社会资源,并增强整个团队的优势。通过校友网络建立的关系将成为学生离开校园所依赖的重要社会资源,并将对其未来的职业和生活产生重大影响。为此,本人提出以下建议:

(一)建立健全校友数据库,并改善大学的人力资源开发管理系统的建设。通过校友访谈,旧校友照片,学校信息的电子文件以及纸质文本信息的收集,将数据库管理系统分类。为各地组织校友活动提供数据支持。从长远来看,收集和存档校友信息非常重要。它们将帮助校友分享信息,为母校的发展做出贡献,并对社会上各种人才的发展和输送做出贡献。

(二)情感是维持人际关系的重要因素。母校、学生和校友之间的关系是在学校期间所注入的情感。美好时光和逆境时所产生的情感被深深烙印在与学校有关的记忆中。校友的生活和工作不仅是学生校园生活的延续,而且与母校息息相关,母校还要继续关心、关注校友的成长、发展,特别是在校友发展的关键时期,母校的关心是极其重要的,校友将永远牢记在心。

(三)打造校友之家,举办一系列活动,邀请校友返校参加毕业二十、三十、四十、五十周年庆典活动,凝聚校友力量。

(四)向校友推送母校和校友会出版物和有浓厚校园文化色彩的纪念物。如校友通讯、校报、学报等出版物品;印制有校徽校标的文化用品;定期编辑《校友通信录》等,让广大校友形成强烈的认同感和归属感,并且将使得以此为基础的社会关系网络更加稳定。

五、结语

校友群体作为高校的宝贵资源和财富,已经受到普遍关注,校友工作也日益得到学校的支持和重视,并且取得了一定成绩。高校校友工作要顺利发展下去,首先,必须对校友群体报以正确的态度,不偏不倚地关注每位校友的发展状况,应从最基础的、常规性的联络工作做起,构建全域校友网络。其次,校友工作对于每一所高校来说都是一项任重而道远的事业,它是建立在校友与母校这种天然的血缘关系基础上的,而且这种关系需要经过长时期的、由全校师生和工作人员来共同维系,即要有全员服务校友的意识。再次,高校需要在培育校友文化、完善校友组织机构、增加人员配置、加强专业化管理、开发丰富且具意义的校友活动项目等方面加大努力,最终能够形成具有自身特色的校友文化,探索出符合社会组织发展规律、生动活泼、校友与母校互利共赢的校友工作新格局。

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