档案宣传工作的创新方向探索

吴莹

（国网浙江省电力有限公司嘉兴供电公司，浙江 嘉兴 314000）

档案宣传是指档案工作以及具体档案事业的宣传和传播，是现代化的档案事业建设体系中十分重要的一部分内容，在一定程度上能够反映出档案宣传工作开展的深度、广度以及取得的实际成果，能够增强社会档案意识，提高档案工作的效率，推进档案事业的稳步发展。在这个过程中，档案部门不但要重视自身建设体系的完善，还需要通过档案宣传来使相关内容得到进一步的传播和发展，使其在社会发展的过程中做出更大的贡献，积极探索开创档案宣传工作的新局面。

一、正确看待档案宣传工作

档案宣传工作是档案工作中十分重要的一部分内容，可以通过形式多样化的档案宣传方式以及手段来扩大档案工作的影响力。现如今社会发展的速度越来越快，整个社会体系越来越多样化，所有的工作之间都会存在一定的联系，任何种类的工作都绝不是独立存在的，尤其是档案类的信息管理工作中需要用到更多的信息来为其提供保障，会在一定程度上加大上游信息用户对于档案工作的具体了解和支持，也可以让下游的档案用户对相关内容产生更丰富的了解，保障整体的档案工作开展的实际效果。档案宣传工作最主要的目标是让全社会都具有档案意识，尤其是在现如今的社会体系下，档案宣传工作要不断创新，紧跟时代发展的脚步，了解时代发展的趋势，使档案行业的核心竞争力得到提高和增强，并且保障档案工作的成效，发挥档案在社会发展过程中的重要作用，进一步完善档案服务系统。在此基础上，本文针对档案宣传工作进行深入的研究，探讨在档案宣传工作创新发展中的影响因素以及具体的方向，希望可以保障档案宣传工作的实际成效。

二、新时期对档案宣传工作创新的认识

在现如今社会的发展过程中，档案宣传工作仍然占据着重要的地位，要以创新的精神去努力做好不同时期的各项工作，从而推动整个社会和民族的进步，使之成为国家兴旺源源不竭的动力。要明确档案工作在现代社会主义建设事业中所占据的重要地位，也是经济社会发展过程中不可或缺的基础工具，档案工作要实现发展，就需要结合实际情况，紧跟时代的脚步不断创新。

在这个过程中，首先要正确看待传统的档案宣传工作中存在的一些不足之处。传统的档案宣传工作并没有得到相关方面的重视，传统档案宣传工作中内容的设置方面仅仅会关注对档案工作基本情况进行的总结，同时很多的内容都会围绕着传统的手工档案工作流程来开展，无法引起大众的兴趣。在具体的档案宣传方式上，也体现得极为刻板和生硬，包括档案知识的宣传以及培训，还有海报的张贴等形式，这些因素都导致档案宣传工作相对来说比较落后，宣传的效果也不是十分理想，直接会影响到后续的档案工作。对此原因进行分析，认为主要存在以下几个方面的问题[1]。首先是传统的档案宣传工作中缺乏客观先进的思想认知，新经济时代下，竞争永远都是行业发展的主题，各行各业都是如此，在电力供应行业也同样如是，而如果要转变传统的档案工作中被动的一种服务理念，就需要主动地挖掘使用者对于档案信息的客观需求，让各个部门在档案信息方面产生正确地看待和认识，从而更好地开展宣传的服务。其次，档案宣传工作人员的专业性不足，档案宣传工作本身比较重要，这项工作也具有一定的难度，而对于档案宣传工作人员也会同样产生更高的要求，他们需要具备档案专业知识以及管理专业知识等多个方面的思想，同时还需要具备一定的行业认识。比如说在供电行业中，档案工作人员同时还需要具备电力资源方面的一些认识，这样才能够更好地指导和策划整体的档案宣传管理工作，为档案宣传方案的制定奠定良好的基础，使制定出的具体方案更具吸引力，也能够从多个角度来全力开展。另外是传统的档案宣传方式相对来说比较落后，这种单一化的宣传方式已经成为了老生常谈，在所有的行业中，人们将其置之不理，任何开展的档案宣传工作都无济于事[2]。除此之外，传统的档案宣传中，对于宣传对象也不是十分明确。要正确看待当前信息化时代下对于用户信息需求的把握，这是档案宣传工作开展的最重要基础，而如果档案宣传工作的宣传对象定位并不是十分明确，采取的很多宣传方式以及手段也就体现出极大的盲目性，这些手段的采取，无法结合宣传主要对象的需求，直接导致宣传方面的效果受到了影响。

在此基础上，要正确看待档案宣传工作创新的急迫性。如今社会形势下，信息产生的速度越来越快速，产生的频率也越来越频繁，这对于档案行业也产生了比较大的影响，人们生活节奏的加快以及各种行业内部竞争力的提高已经对于档案提出了更加严格的要求，在这样的形势下，档案的管理以及应用必须要跟随时代发展的脚步，结合各个行业的客观需求，从多个工作环节以及功能上完善自身的宣传体系。加强宣传工作，实现对外拓展，明确宣传的任务以及宣传的目标、宣传的对象以及范围，与时俱进，寻求一些新的技术方式解决在传统档案宣传工作中存在的一些缺陷性问题，保障档案宣传工作的实际开展效果[3]。

三、档案宣传工作的具体创新方向

（一）要树立更加正确的档案宣传意识

在档案宣传的工作中，有一些地区开展的宣传工作和实际的事业发展需求可能无法完全匹配以及融合，导致他们的档案宣传工作内容比较单一，宣传的途径比较落后，宣传的范围也不够广泛，面对的群体也缺乏针对性，直接影响到了档案宣传工作的实际效果。在此基础上，要开展档案宣传工作的创新，寻求档案宣传工作的具体创新方向，首先就需要树立更加正确的档案宣传意识，包括拓展档案宣传的方式、宣传的对象以及长远地开展宣传工作。

1.适当拓展档案宣传对象的范围

在新时期也要正确看待档案宣传工作，其宣传的对象一方面是档案工作系统的内部，也就是说所有的档案工作人员另一方面是要走向社会，对企业和单位中除了档案管理部门自身以外的其他部门和人员来进行宣传，使整体组织中每一个人员都能够成为具体的宣传对象。另外是要让档案宣传工作走向世界，扩大到社会发展过程中的各个领域，做好档案管理专业的刊物，将其渗透到媒体中，使之能够成为社会公众都了解的重要内容，开拓档案宣传的窗口，使最终的宣传目标更加明确，宣传的效果更加理想[4]。

2.适当丰富档案宣传的具体内容

要结合实际情况来拓展并探究更加合适、丰富的档案宣传内容，使档案宣传工作获得更高的社会认同感，使档案宣传的方式得到进一步的完善。比如说，在宣传的过程中，可以通过召开组织会议的形式，广播的形式以及媒体传播的形式，或者定期去组织开办档案知识的讲座，让人们对档案方面的知识内容产生更加丰富的理解，也可以通过将档案工作中获得的成就进行展示的方式，使档案宣传的体系得到进一步的完善，使档案宣传活动和档案业务的指导之间进行有机的融合，强化档案宣传工作的实际效果，让档案宣传的权威性得到保障[5]。

3.要长期开展档案宣传工作

档案宣传工作的开展和实现是一个长期性的过程，因此绝对不能三天打鱼两天晒网，要在档案宣传的工作中干出特色、干好工作，就需要提供宣传的一些素材，在宣传的过程中，寻求一些新颖独特的方式和更加有针对性的内容，使整体档案宣传工作的效果更加理想，以独特的资源去吸引宣传的对象，让宣传的对象对档案宣传的主要目标和内容产生更加深刻的了解，让各项宣传工作顺利开展，体现出良好的宣传效果。

（二）要找准宣传的对象

首先，档案宣传的对象可以是一些兄弟单位。争取他们的帮助，也通过向兄弟单位宣传让他们了解档案工作中的主要内容以及档案工作的重要性，对其产生更加客观的了解，认为档案工作绝对不仅仅是档案资料的整理，也不是一项简单的内容。尤其是可以通过向新闻媒体进行宣传，获得新闻媒体的支持，使档案工作的社会影响进一步扩大，进而提高档案宣传的实际效果和水平[6]。

其次，档案宣传的对象可以是一些普通的群众和基础的档案工作人员。在这样的宣传和交流过程中，让人们相互去交流经验，实现沟通并传播具体的档案信息，让这些人们真正认识到档案宣传工作的重要价值，充分感受到档案宣传工作以及档案事业发展之间存在的紧密关联性，使从业人员在工作的过程中更加努力认真、严格细致、坚守岗位，不断提高自身的综合素质以及能力的水平，使档案工作顺利开展，使档案事业能够健康发展。在此基础上提高全社会的档案意识水平，使相关方面真正认识到档案所发挥的重要价值以及作用，使这项工作成为一项基本的意识行为，形成良性档案宣传工作发展的体系[7]。

另外，档案宣传的对象可以是一些领导人员档案工作人员。在实际工作中要勤劳积极善于表现自己，要及时地向领导请示工作。汇报工作，让领导了解自己在档案工作中的具体动态、工作的表现以及取得的成果、还要结合实际情况，使用档案的案例，来让领导了解档案资源在决策环节发挥的重要作用和价值[8]。并且可以在获得一定的档案工作成果后，邀请领导去参观成果，增强档案宣传工作的说服力，让领导真正感受到档案工作在社会发展过程中发挥的重要作用，使领导更加支持档案工作，关心档案工作，让领导更加认可自己。为档案宣传工作的开展奠定良好的基础。

（三）要进一步构建专业的档案宣传工作人才队伍

档案宣传工作的开展需要基于专业的人员来进行，在人才队伍的建设过程中，包括人才的年龄组合以及专业性背景和工作经验，都是需要去考虑的内容。他们的专业背景应当是档案管理专业以及管理营销等一些专业，还可以适当引进关于策划方面的人才，使他们形成一个团队，让他们定期去接受培训和学习，保证整体的效果，使档案宣传人才队伍进一步建设和完善。还可以安排专业的老师来对从事档案宣传工作的人员进行培训，使其更新现有的知识内容，丰富宣传档案知识结构，拓展宣传工作的业务范围和内容，使人才队伍建设体系进一步完善，并且为档案宣传工作的顺利开展奠定良好的基础[9]。

结语：

总而言之，档案宣传工作实际上并不是一项简单的工作，在这个过程中，要努力贴近实际，和人们的日常生活产生紧密的连接，和群众加强联系，这就要求各级档案部门在工作的过程中，更加重视档案的宣传，结合实际情况来丰富档案宣传的具体内容，培养工作人员的责任意识和专业性能力，善于观察工作并总结工作经验，把握好宣传工作的主要范围和对象，使档案宣传工作更加顺利地开展，体现出档案宣传工作的重要作用。