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事业单位财务管理存在的问题及对策研究

2021-11-27张思琪

魅力中国 2021年44期
关键词:规章制度预算编制事业单位

张思琪

(周口师范学院,河南 周口 466000)

前言:当代社会,财政体制改革工作全面落实。在这一背景下,事业单位能够借助相应的财务管理体系开展工作,且能够借此管理财政经济,获知其具体情况。然而受现实因素的影响,财务管理工作开展质量有待改善。相关人员应该引起重视,并有针对性地解决财务管理期间遇见的问题。

一、问题分析

(一)事业单位财务管理工作人员综合素质水平一般

财务管理工作人员本身对信息技术相关软件不熟悉,自身专业素质水平、职业素质水平不高,是影响其管理工作开展质量的关键因素。在新形势下,信息技术已然被人们应用在各个行业工作当中。在财务管理工作开展期间,相关人员也可以在计算机的帮助下,高效完成工作。但是部分人员对信息技术、计算机不熟悉。在使用相关设备开展工作时,时常操作错误。这一情况,将影响财务管理工作开展质量。除此之外,相关人员不了解、不熟悉财务管理相关制度、专业知识,本身工作态度存在问题,也是影响其财务管理工作落实质量的重要因素。

(二)现事业单位财务预算编制方式、效果有待改善

在财务管理工作中,如果预算编制工作开展方式存在问题,也会影响其管理工作的开展质量。预算编制部分工作是当前事业单位内部预算工作中的主要内容。相关人员需要基于本企业发展目标、方向,以及年度财务收支规划等文献资料,去开展预算编制环节工作。工作期间,相关人员多数采用数字编制的方式,去制作、给出相应的财务报表。然而,在实际工作中,大部分的事业企业本身缺乏改革精神,且没有健全的预算规章制度。这一情况,严重影响预算编制环节工作的落实质量,所在企业财务管理工作开展效率、开展质量也会因此受到不同程度的影响。

(三)现事业单位基础工作开展方式、质量有待完善

除上述方面之外,如果事业单位工作人员未做好基础部分工作,也会在不同程度上影响财务管理工作的开展质量。尤其是细节方面,很多工作人员并不注意,这也是财务管理工作开展效率偏低的重要原因。在现实工作中,部分工作人员滥用发票。这一情况,将直接影响相关工作业务活动的开展质量。工作开展方式不规范、不合理等问题也将因此出现。

(四)现事业单位管理环境不利于财务管理工作开展

好的财务管理环境,有助于事业企业财务管理工作顺利开展。相对的,如果事业企业管理环境不理想,其财务管理工作落实质量也会受到影响。不同的领导方式、管理规章制度,均会影响一个企业的管理环境。经调查发现,当某事业单位领导层过度干预基层工作,且没有应用健全的企业管理规章制度辅助工作时,将影响所在企业的整体办公质量。当领导或负责人凭借主观意识、想法办事时,会计信息精准性、可靠性将受到一定影响。财务管理人员在此基础上,应用相关数据开展工作,无法获知本企业的真实的财务数据。

一个事业单位,其日常监督工作未全面落实,也会影响其财务管理工作的开展质量。大部分领导会密切关注本企业财务管理工作的开展情况。但是过度关注、过度干涉也会影响监督工作开展质量,进而影响财务管理工作落实质量。在这一背景下,相关负责人无法实时关注、监督财务会计相关工作的开展情况。在不良循环下,相关企业财务管理工作的落实质量也会受到不同程度的影响。

二、对策分析

(一)增加培训,着重提升财务管理工作人员整体素质水平

财务管理岗位工作人员个人素质水平直接影响所在事业单位财务管理环节工作的开展质量。为解决财务管理工作开展期间遇见的问题,使该管理环节工作能够圆满完成,事业单位领导人员应该正视这一点,并主动为在职员工提供学习机会,全面提升相关人员专业素质、职业素质水平。经实践发现,事业单位做好以下工作,能够有效提升当前财务管理工作人员的整体素质水平。

其一,财务管理工作人员应该积极参加培训活动,自觉提升个人信息技术应用水平。在新形势下,事业单位开始借助大数据、信息技术应用优势开展工作。在财务管理期间,相关人员也应该合理应用计算机等先进设备、技术辅助工作。这一行为,能够使会计核算工作高效完成,且能够使工作开展质量大幅提升。财务管理工作也将借此迈进信息化发展阶段。

其二,事业单位应该增加专业知识培训活动,以帮助在职财务管理人员正确认识本职工作。活动期间,事业单位可以组织、开设相关讲座。或组织企业内财务管理人员亲身实践,在其他优秀企业学习、锻炼财会专业技能。上述活动的顺利开展,能够使财务管理人员积累大量经验。相关人员凭借专业知识、专业能力,积极参与财务管理工作,其工作完成质量更为理想。

其三,事业单位应该增加职业素质培训活动,以提升在职财务管理人员职业道德素质水平。财务管理人员日常工作态度,直接影响其工作完成质量。基于这一情况,事业单位应该强化思想道德、职业素质教育工作,以此提升在职财务管理人员职业素质水平。现如今,财务管理人员已然能够秉持严谨态度,圆满完成本职工作。

(二)重新规划、认真做好事业单位财务预算编制部分工作

经实践发现,工作人员立足于实际,重新规划并做好预算编制环节工作,对本企业财务管理工作的顺利开展有积极影响。在现实工作中,相关人员可以从下述两方面开展工作。

其一,相关负责人本身应该端正态度,正视预算编制环节工作。为有效提升当前预算编制环节工作的开展质量,使相关工作能够有序、科学地开展,工作人员应该合理借助激励措施,鼓励员工积极配合,并借此开展预算编制工作。这种工作开展方式与所在事业单位整体发展方向相贴近。相关人员做好以上工作,将圆满达成年度预算工作目标。

其二,相关负责人应该密切关注预算绩效考核情况。财务管理工作本身对预算编制工作密切相关。在预算编制工作开展期间,相关人员应该正视这一点,并结合当前企业整体发展、管理目标,合理规划、制定预算目标。经实践发现,相关人员密切关注预算绩效考核工作开展情况,并站在经济角度、经营角度看待问题,对未来财务管理工作的顺利开展有积极作用。

(三)基于所在事业单位实际情况,将内部控制工作落到实处

经实践发现,工作人员结合所在事业单位实际情况,做好内部控制环节工作,也能够使其财务管理工作开展质量、开展效率有所提升。工作期间,相关人员可以从以下角度出发,开展工作,以保证所在单位内部控制工作的开展质量。

其一,相关人员应该主动制定、优化内部牵制规章制度。经实践发现,相关人员结合所在事业单位实际情况,做好上述制度制定、优化工作,并借此划分员工工作职责,对后续工作的圆满完成有积极影响。在上述工作结束后,相关人员应该做好审批检查工作。随后,工作人员应细致研究、合理借助企业管理规章制度、会计工作相关制度,全面开展内部审计部分工作。会计数据、信息是否真实、有效,与内部控制相关制度是否合理、严谨息息相关。基于这一背景,相关人员应该做好内部控制规章制度方面的审计工作。并在此基础上,落实、开展财务部门工作。

其二,相关人员应该主动制定,优化内部稽核规章制度。经实践发现,相关人员做好上述工作,能够使所在事业单位审核工作、财务管理工作顺利开展。在审核期间,工作人员将借助稽核相关制度,对所在企业的收支情况、财务管理工作开展情况进行有效审核。在这一期间,资金收支的合理性将大幅提升。财务管理环节工作也将安全、有序地开展。

其三,相关人员应该主动制定,优化财务管理规章制度。相关人员做好财务管理基础规章制度制定、优化工作,能够使该管理环节工作圆满完成。为企业长远发展考虑,相关人员还应该联系实际,对本企业自我约束、扩张工作开展机制加以创新。随后,相关人员应该细致研究所在事业企业日常管理工作、经营方式,并借此优化流动资产管理工作开展方式。

(四)基于所在事业单位实际情况,对监督机制加以创新完善

工作人员合理构建、优化所在事业单位监督机制,并在此基础上,有序开展财务管理工作,其工作完成质量将显著改善。这也是当代社会,各事业单位合理优化、强化财务管理工作的主要方式。工作期间,相关人员应该分别从监督内容、方式角度出发,对现有的监督机制加以完善。

其一,工作人员应该联系实际,合理优化监督内容。财务考核等规章制度属于约束类型的企业规章制度。这些规章制度的有效应用,将在一定程度上保障监督内容的可靠性。为有效规避“某一个人或内部人控制企业工作”这一情况,工作人员在应用监督机制开展工作时,还应该密切监督财务工作的工作开展情况。上述工作的有效落实,能够使监督内容愈加合理。这也是监督机制得以有效应用的基础条件。

其二,工作人员应该联系实际,合理创新监督方式。经实践发现,工作人员合理应用专业性较强的监督方式开展工作,能够使所在事业单位监督工作开展质量大幅提升。且将在一定程度上,为未来财务管理工作的顺利开展打下基础。在现实工作中,工作人员多数应用专项监督、日常监督等监督方式开展工作。上述监督方式的有效配合与应用,能够为财务管理工作的开展打下基础。为保证、提升监督工作开展效能,使监督工作能够落到实处,事业单位领导层也应该端正自身态度。在监督机制应用期间,密切关注本企业财务监督人员工作开展情况。并在有需要时,给予有力支持。

三、结束语

总而言之,事业单位工作人员联系所在企业实际情况,认真做好预算编制、内部控制等多项工作,能够使本单位财务管理工作圆满完成。相关事业单位也将借此迈进新的发展阶段。为尽快达成上述目标,事业单位财务管理人员应该自觉提升个人综合素质水平。在实际工作中,联系现有问题,有针对性地开展预算编制、内部控制工作开展方式创新工作。

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