如何提高高校图书馆电子资源利用效率

2021-11-26王晓冠

魅力中国 2021年14期

王晓冠

（广东舞蹈戏剧职业学院，广东广州 510630）

引言

相较于传统的纸质文献来说，电子资源更有利于保存且占据的空间较小，再者电子资源的种类也非常多，因而在高校图书馆的构建过程中引入电子资源是一件极为正确的措施。但这项措施在真正落实的过程中并没有完全发挥出其强大的效用，这与高校图书馆电子资源的管理与宣传等有着密不可分的关系。以下就对其进行了分析与探讨。

一、高校图书馆电子资源利用过程中存在的问题

（一）对电子资源的宣传力度不足

高校在进行图书馆建设与管理的过程中更多的侧重点还是放在了纸质书籍的管理以及运营上，对于电子资源的宣传力度不够。不同于传统的纸质书籍，就只是静静摆放在那里，也有着极高的存在感，学生在进入到图书馆之后抬头就可看见馆中提供的纸质图书都有哪些。但电子资源只有学生登录到图书馆的书籍系统中之后，才可能看见知道图书馆原来还有这些资源。再者当前高校图书馆的书籍借阅系统也多是学生需要哪本书籍就输入书籍名称进行查询，但如果学生本身就不知道某一电子资源的存在，自然就不会去搜索，以至于电子资源蒙尘无人了解。这也是当前高校图书馆电子资源利用率不足的重要原因。

（二）学生对电子资源的使用方法不够熟悉

当前高校中多数的学生对于电子资源的使用方法不够熟悉，如学生在了解到图书馆中某一电子文献的存在后，需要先找到合适的方法路径将其下载下来，此外还需要自己有相关的设备对电子资源进行播放，对于不是很熟悉这些方式的学生来说就会觉得电子资源利用起来好麻烦，进而更愿意去选择纸质的书籍[1]。再者不同电子资源的格式也不相同，如图片有JPG，PNG 格式的，文档有DOC，TXT，PDF 等格式，还有其他的视频以及音频等也都有多种格式，学生对这些电子资源利用的过程中如果对不同格式的差异不够了解，对这些格式之间的转换不够清楚，也不能对电子资源进行很好地使用。

（三）电子资源的结构较乱，质量不高

高校图书馆的电子资源在结构上比较混乱，图书馆管理中对于纸质书籍的排列方式国家是有着非常严格的相关标准的，再者图书馆的管理者们也已经预先将不同的书籍按照规律进行了排列，并做好了标记，因此学生如果想要借阅哪本书籍只需跟随不同指引去获取就可。但电子资源的结构就比较混乱了，由于网络上的电子资源比较多，所引入的电子资源有些质量比较高，有些则质量极差，甚至有的完全是虚构的不具备任何参考价值，不但影响资源本身的质量，还需影响到了资源整体的结构，这也是电子资源结构混乱的根本原因了。

二、提高高校图书馆电子资源利用率的措施

（一）建立相对完善的电子资源管理体系

要提高高校图书馆电子资源利用率，需要建立相对完善的电子资源管理体系。要安排更加专业的电子资源管理者对图书馆中的电子资源进行管理，明确电子资源管理需要达到怎样的目标，需要在之后进行怎样的管理措施来帮助学生对电子资源有更有效的利用。除此之外，还需要有对电子资源进行审核的人员，负责确保引入图书馆的电子资源的质量。根据高校的办学理念以及偏向的教学专业与内容来挑选与学生的日常学习更相关的电子资源，减少图书馆中无用电子资源的堆积，帮助电子资源的管理更加方便的同时也进一步提升学生对于电子资源的利用效率，

（二）加强对电子资源的宣传力度

高校图书馆还需要加强对自身所拥有的电子资源的宣传，利用图书馆中的宣传墙或者其他宣传措施来对新引入的电子资源进行宣传，帮助学生清楚了解学校图书馆中所拥有的电子资源都有哪些。再者还可以利用图书馆的书籍借阅系统，在满足查阅功能的同时也可增设推送功能，根据学生所搜集的图书资源来推荐给学生同类型的与其搜索相关的电子书籍，引导学生去对利用这些书籍[2]。最后学校还可以与相关技术人员联合开发图书馆APP，将图书馆已有的电子资源联通到图书馆APP 中，帮助学生不必将其下载下来，也不必去图书馆就可以对这些电子资源进行查阅利用，减少了学生在资源利用过程中需要经历的步骤的同时，也能对图书馆电子资源进行更好的宣传，帮助图书馆电子资源的利用率变得更高。

（三）对高校图书馆电子资源进行有效整合

高校图书馆还需要对自己所拥有的电子资源进行进一步整合，将其中有用的电子资源留存下来，将存在错漏的资源进行修改调整，无用的则直接删除。并按照纸质图书，参考文献等的排列方式来对这些电子资源进行整理排列，建立不同的目录，对其进行归类。让电子资源可以更加整洁的形象出现在所有学生的面前，方便学生根据目录引导去检索自己想要的电子资源。此外，高校在引入电子资源的过程中可能还存在着同一数据的重复引入，这对于学生资源的检索使用也会造成一定的麻烦，故而高校图书馆还需要将重复的电子资源删除，只留下最为完善的一份。

（四）联通网络促进电子资源的进一步使用

高校图书馆还可以通过联通网络的方式来促进电子资源的进一步使用。高校图书馆中引入的电子资源都是存储在服务器的数据库中的，服务器有着容量的限制，此外学生在检索调用这些电子资源的过程中对于网络速度等也有着一定的要求。故而高校在加强电子资源利用率的过程中还需要对图书馆的相关硬件设施进行升级，确保学生能够随时进行电子资源的访问调用。同时高校还可以建立内部通用的网络系统，将图书馆网络与学生宿舍以及各个教室的网络相联通，帮助学生无论是在自习还是上课过程中都能随时借用图书馆的电子资源。