机电物资采购成本管理分析

2021-11-26姜振

魅力中国 2021年26期

姜振

（葛洲坝集团第一工程有限公司，湖北宜昌 443000）

随着社会发展和科学技术的进步，社会对于水利水电的需求更多，要求也更高。因此，水利水电工程机电物资采购需要加强成本管理，规范机电物资采购供应商管理，实现机电价值提升，寻找规范的供应商，打造公开、公平、公正的市场竞争环境，提供有质量的机电物质，保证机电物资采购质量,切实服务好安全生产和项目建设，有效防控经营风险，提升组织核心能力。

一、水利机电物资采购成本概述

（一）采购

水利工程在生产经营的整个过程当中，需要从供应商采购相应的生产物资，进而确保水利工程接下来建设工作的有序进行。采购所造成的成本，是水利工程的基础性成本。在采购的整个过程当中，水利工程采购人员需要和供应商进行深入的交流，尽自己所能，最大限度地降低机电物资成本支出。在这一过程当中，可能会造成生产、管理费用等经营成本，在这种情况下，我们就必须要深入地研究分析整个采购过程，有效降低水利工程建设成本支出。

（二）物资采购成本

所谓的物资采购成本，指的就是物资的进购成本，水利工程在生产经营的过程当中，需要消耗掉大量的生产原料，进而获得产品。当物资被消耗之后，就需要不断地进行补充，这也就形成了机电物资进购成本。在采购的过程当中，需要进行一系列的谈判，往往会产生相应的管理服务费，这些费用，也属于采购成本的范畴。一般来说，物资的采购和水利工程的规模两者之间存在着密切的联系，水利工程的建设规模越大，那么对于物资的消耗也就越快，采购频率也就快。水利工程的建设和物资的采购彼此之间形成了一个良性的循环。

（三）机电物资采购的流程

众所周知，水利工程在建设的过程当中，离不开机电物资的大力支撑。机电物资采购质量，会在一定程度上影响到水利工程的建设质量，因此我们在实际的采购过程当中，就需要做好对水利工程机电物资需求的分析，明确采购目标，然后和供应商进行深入的交流，货比三家，在对物资进行充分的对比、筛选之后，选择信誉较高、产品质量有保障，价格合理的物资，以此来降低水利工程机电采购成本，并形成长期合作的关系，为水利工程机电接下来的采购打下良好的基础。

二、机电物资采购成本管理的重要性

当前，“重质量、忽视成本管理”的问题仍普遍存在于水利工程建设项目。部分建设单位往往过度追求施工质量，且无论在何种场景下均将质量置于首位，这导致物资成本价格的管理工作无法全面开展或所采取的方法具有滞后性，最终导致物资成本控制效果偏离预期要求，反而不利于工程项目的持续发展。

在开展水利工程建设项目的全流程中，机电物资的采购管理为核心内容。这是因为，机电物资的质量好坏会直接影响后续的施工效果，而机电物资采购成本的高低则会直接作用于项目的经济效益。在整个水利工程建设项目的成本组成体系中，与物资有关的成本占据了总量的50%～70%。这说明，加强控制物资采购成本极具必要性，是实现保质增效发展目标的重要途径。

建设单位出于对质量和效益的考虑，在项目开展过程中普遍采取“甲控物资”。简单而言，即项目业主(甲方)先对符合要求的物资供应商(乙方)进行实地考察，结合项目工程位置、物资需求量、供应商地理位置、实际供应能力、供应商的储存能力、供应保证率、后期质量控制等综合能力拟定遴选名单，在批准后方可邀请招标。

三、影响机电物资采购成本的一系列因素分析

（一）显性成本

水利工程机电的显性成本主要包括在采购、交易、运输、运营以及质量成本。所谓的采购成本，就是机电部门在采购物资的过程当中所付出的成本。当水利机电采购人员在和供应商协商完成采购价格之后，就形成了机电的采购成本。所谓的交易成本，指的就是机电物资部门在采购的过程当中，需要检验物资质量，这也就形成了交易成本。所谓的运输成本，指的就是机电采购部门和供应商两者不在同一地理位置需要对物资进行运输所需要付出的成本。所谓的运营成本指的就是水利工程在管理机电物资的过程当中所形成的一些综合性费用。所谓的质量成本指的就是为了能够最大限度地确保物资的质量，进而采取的质量控制措施所造成的费用。

（二）隐性成本

水利工程机电的隐性成本主要包括两个方面的成本，第一是人力资源成本;水利水电工程的机电物资采购工作不能仅仅认为是拿钱买物的一个简单工作，而是对于采购人员职业道德和专业素养要求很高的一项系统性很强工程。水利水电工程机电物质采购工作的好坏直接影响到整个项目工程的进程和质量。因此，采购供应人员素质高低对于采购供应工作有着关键意义。由于采购工作没有固定规则可循，加上采购行为稽查困难，使得采购工作是“良心工作”。故水利水电工程机电物质在选用采购人员时，只重视思想品德素质考察、或只重视学历水平的要求，而忽略了对采购人员专业知识、业务能力的培养，使得采购人员综合素质不高。

第二是资金周转成本的信息利用成本；水利工程建设资金周转的时间，以及由于种种因素所导致的因素，也就形成了资金周转成本。此外，水利工程在寻求外部机构来检验物资质量的过程当中，往往需要支付相应报酬，这也就形成了水利工程的信息利用成本。

（三）对机电物资市场环境的掌握程度不足

水利工程建设项目对施工人员的需求量较大，但往往会存在人员配置不足的问题，这在机电物资管理人员方面体现得尤为明显。面对繁杂的工作，机电物资管理人员难以安排时间深入至市场进行考察，通常都仅通过网络等途径来了解相关资料。这不仅难以全面掌握物资的市场价格情况，且机电物资采购成本等方面的管理工作缺乏清晰的依据，不利于管理成本控制工作的顺利开展。

（四）内部控制制度缺乏完善性

现阶段，多数建设单位已认识到机电物资采购成本等相关领域管理工作的重要性，且设置有物资管理部门，并由此展开甲控物资的规划、采购等相关工作。通常来说，质量单位则责质量管理，审计部门负责全程监督，各类部门通过彼此通力合作，可以提高物资成本控制水平但是，目前各类部门间依然存在沟通效率低、协调性差等问题。例如，物资管理部门参与到物资的计划及采购工作中，但在这一过程，其他部门的参与度明显不足，从而导致相关部门形同虚设；而审计部门虽然开展监督工作，但对市场价格的掌握依然具有局限性，这造成监督工作的被动局面，最终导致难以取得预期的机电物资采购成本控制效果。

四、降低机电物资采购成本的策略

鉴于上述所提的物资采购成本管理问题，需探讨相适应的对策。对此，建设单位应兼顾采购合同、工程施工需求等方面的情况，制定一套符合实际的控制标准，配套切实可行的成本控制措施，从而全面展开对物资采购成本的控制工作。

（一）合理确定库存

水利工程在建设的过程当中，需要预留相应的库存，以此来避免出现供不应求的现象。通过深入的研究分析我们发现，水利工程机电设备的库存量和机电物资的采购量两者之间是存在着巨大的关联的。如果市场经营状况并不理想的话，那么水利工程必定会有大量的库存，进而降低生产量，降低物资采购量，采购成本也会随之降低。在这种情况下，水利工程要想有效的控制机电物资采购成本，就必须要科学合理的计算库存量，避免由于库存的大量堆积导致生产下降，进而影响到物资的采购。

（二）提高水利工程机电物质采购人员的综合素质

水利水电工程机电物质采购人员应该具备的职业素质包括职业道德素质、专业知识素质、能力与技能素质。提高水利水电工程机电物质采购人员的职业道德素质，能够客观公正、大公无私，将组织利益放在首位，严格把好机电物质的 “进口”；加强学习，注重学习力的提升，掌握与采购业务与流程相关的法律与政策知识、市场营销知识、文化知识、商务礼仪知识、社会心理等方面的知识；在技能与能力方面需要有表达与沟通能力、组织与协调能力、市场分析与预测能力、成本与价值分析能力等。不断加强自我学习的同时，积极参与组织提供的学习与培训机会，以全面提高综合素质。

（三）预测市场形式

水利工程在建设过程当中，还需要加大对市场环境的预测分析，充分的结合水利工程的实际发展状况，及时地调整优化产量，以此来更好的顺应市场形势变化。我们都知道，市场环境无时无刻不在变化，因此水利工程就必须要科学合理的预测市场环境，深入的分析当前市场状况，预测市场接下来可能出现的变化，进而及时地调整机电物资采购量，并和机电物资供应商两者之间进行新的谈判，并确定物资价格，最大限度地降低机电物资采购成本。

（四）创建并落实机电物资采购管理制度

机电物资采购的工作量较大，为顺利开展此项工作，需提前制定采购管理制度，并以此作为机电物资采购工作的依据。建设单位可采取的措施有：(1)适时编制机电物资采购计划，经审核后由物资管理部门执行，按规定有序采购。(2)确定物资消耗定额控制标准，给机电物资采购管理工作提供参考。(3)物资进场时，物资管理部门清点数量并检查外观质量，与此同时由质检部门做深入的检查，通过抽检的方式分析各批次物资的质量情况，发现不合格物资后及时将批次信息和质量问题告知物资管理部门，采取退货等处理措施，再额外购进质量达标的物资。

（五）加强水利工程机电物资采购供应管理的信息化建设

加强水利水电工程机电物资采购供应观念里的信息化建设，建立水利水电工程的设备机电采购供应的信息化管理综合系统和云平台。尽快实现水利水电工程机电物资供应通过计算机系统联网运转，实现信息与资源共享，所有采购的业务流程在网上完成，实现实时通过计算机网络可以调阅和查询相关机电物资信息和分析报表，了解机电物资动态，做出科学决策。使大量手工条件下难以做到得对库存、消耗、出入库等各类数据的动态查询、统计、分析成为现实，为合理调剂余缺，减少重复储备提供方便快捷的条件，同时也增加对采购过程与结果的监督手段。