分析如何提高油气工程项目建设管理效率
2021-11-26吴应飞
吴应飞
(中石油昆仑燃气有限公司白云南路加油加气站,贵州 贵阳 550000)
引言
随着全球经济的飞速发展,我国加入世界贸易组织后,石油公司面临着更广阔的市场需求,业务种类不断增加,销售范围逐渐扩大。石油及相关产品的研发创新不断取得突破。石油工程的开采,精炼,加工等环节技术也在不断完善,为我国的石油公司带来了新的机遇,但挑战更大。石油和天然气工程项目是石油公司进行石油勘探和加工所需的项目,为了科学合理地规划和应用到油田,增加石油资源的利用,减少劳动强度,必须对其进行投资。关于油气工程项目建设的许多想法,从长远来看,良好的准备工作和项目建设的持续维护可以降低工程成本并提高企业效率。
一、油气工程项目建设问题分析
(一)审核不够严格
在油气工程项目管理中,尤其是在油气管道设计中,工程图纸审查不够严格。许多管道设计不符合动力学或经济原理,但设计人员没有考虑到它们。在设计管道项目时,由于审阅者的独特审核事件,此问题很容易忽略,但在项目完成后可能会导致一些问题,造成一些经济损失。而更加严重的后果就是已经进行的施工不能满足整体需求,后续工作无法开展,需要重新进行设计与施工,导致了巨大的损失。
(二)不重视项目建设的质量
由于建设过程中的资源限制,一些油田公司没有足够的资源进行项目的建设管理,人力资源与资金投入都不足。具体表达如下。首先,在施工期间要采购的原材料的项目设计初步计划不够合理,在许多情况下实际需求大大超出了预期数量。其次,是在项目建设过程中管理人员与技术人员的问题意识不强烈,不能够及时发现并解决问题,而且有时候发现的问题是最明显的以及最好解决的,对于更深入的隐患不能及时发现与排除,很难观察是否存在隐藏质量问题等。
(三)员工对项目管理的理解不强。
油田企业的一线技术人员缺乏项目管理知识,在日常工作中不一定按照公司提出的标准体系开展工作,屡屡违反纪律。许多油田公司将单个项目外包,并邀请外部人员进行建设。为了节省金钱,外部人员可以使用不符合加工和建造条件的原材料。管理项目这部分内容的内部人员也可以是合乎道德的。该项目的最终完成导致质量不尽人意。另外,有时油田企业的离职率很高,员工缺乏专业知识,必要的实践经验和技术技能不足,难以完成公司负责的项目建设管理任务[1]。
二、项目管理中的问题因素
(一)倍效影响
为了保证工程项目管理的质量和效率,有必要重点分析影响工程项目管理的因素。例如,某些因素在项目的实际运营中经常被放大,这严重影响了项目建设的质量和效率。因此,在分析影响项目管理的因素时应加以改进。只有这样,项目管理才能产生积极的影响。在正常情况下,影响者的结合会对项目管理产生重大负面影响。但是,如果有效解决出现的因素之一,则可以整体上减少影响项目管理的不利因素。
(二)相关性
在基因工程建设的实际运作中,经常会出现几个子项目。这样,可以在项目的实际管理和建设过程中合理地分解项目。同时,工程项目管理可以专注于子项目的管理和质量控制。它不仅可以分为垂直开发结构,而且可以分析水平开发结构。此外,这些结构之间的关系相对复杂,并显示出一定程度的相关性。例如,如果某个子项目存在质量问题,则在分析和调查过程中必须注意相关因素。因此,在处理质量问题的过程中,如果一个细节存在问题,另一个问题则将影响项目的完整性[2]。
(三)动态性
油田项目的建设是动态的,实际施工过程中的结构性问题将严重影响未来的建设和项目开发。因此,在处理实际工程项目的过程中,必须积极关注工程项目的可变性。只有这样,质量问题才能得到有效解决。而且,在这个阶段,建设项目的要求和技能相对较高。必须使用新技术和新材料。但是,在运营过程中会存在不确定因素,这将严重影响项目的质量[3]。同时,在实际的项目建设过程中,控制不确定因素的方法相对较少,这严重影响了项目的进度。
三、提高效率的措施
(一)加强项目源头的审计管理
合格的油田企业可以建立一个复审系统,尤其是在设计初期,可以就项目建设设计问题与项目建设和运营部门进行沟通,并讨论合理的建设意见。双方之间需要良好的沟通与协调,确保项目成功。双方都需要派专人在项目的设计和施工阶段进行定期的随机检查和审核,以减少在项目施工的一半时间内出现问题的可能性。油田公司和设计单位将联合成立审核监督部门,特别是在初期阶段,定期审查设计图纸,讨论施工图和施工领域,并集思广益以提高设计质量[4]。为了审查最终结果,有必要考虑项目设计的质量和设计的深度,以确保项目的成功建设和运营。
(二)加强项目建材采购监督
在项目建设期间,购买原材料的成本占资本支出的很大一部分。油田企业必须明确规定供应商必须提供分类账,并动态监控和管理所购物料的数量和数量,以确保原料的质量和价格。此外,油田公司必须派遣专人对他们现有的现有合作供应商进行逐一审查,以确保该供应商有资格出售,拥有完整的营业执照和其他记录,并且符合市场运营法律。对于新合作的伙伴,在进一步合作之前,有必要更全面地评估其资质和风险,进行关键监控并确保稳定性。最后,在填写供应商的投标文件和日常管理文件时,有必要弄清每个合作供应商和所提供产品的性质,这将有助于在随后的时期监视特定合作的数据记录。
(三)提高项目管理人员的素质
考虑到目前许多油田企业项目经理的实践经验和理论知识不足的情况,今后应进行重大改进。首先,油田企业建立完整的员工培训和考核体系,邀请同行业的技术管理专家或大学的专业教授进行授课,定期评估授课结果,在绩效评估中记录授课评估,并进行监督,确保员工学习新的知识和技能。此外,油田公司可以与大学教师合作,在相关的项目管理和建设主题上进行合作,将教学和研究结果与实际应用相结合,并不断提高以提高项目管理参与者的知识和能力。
(四)创新思维
商业价值创造从项目计划阶段开始,组织项目团队的各个部门,根据项目的关键链接,积极,创造性地思考,研究和探索是否存在更好的实践和流程以及现有项目,可以进一步优化该过程以降低成本并提高利润。
(五)科学资源分配
从项目计划阶段到项目建设,从计划的关键路径,详细的WBS 分解和五阶段计划管理的实施开始,充分利用计划的主导作用,提高项目管理的可预测性。同时,需要管理规划与实际施工之间的兼容性,并不断提高综合施工能力和水平。在此基础上,通过整合分支机构/子公司整体规划管理人员的所有规划管理人员,建立和整合规划管理团队,可以更有效地实施整体规划管理,实现纵向进度管理。通过对月度计划的滚动预测,水平(内部)到末端(外部)放置,以发现关键的后备物品并纠正它们以采取行动,以便可以控制总体进度。
四、结束语
油田企业的项目建设管理与企业的生存和发展息息相关,但目前,我国许多油田企业仍然缺乏项目建设管理,例如缺乏必要的项目管理知识,对资源(设计)的兴趣。在一定程度上影响了项目的建设过程,例如项目管理,并且在后期阶段增加了维修数量。如果我国的油田公司要实现更好的发展,就需要更加重视项目管理环节,在原有的基础上进行创新,确保项目质量。