探究物资设备管理在工程项目管理中的重要性

吴晓军

（四川凉山水洛河电力开发有限公司，四川 成都 610000）

引言

随着水电建设施工行业的现代化发展，在实操环节当中人们更加重视对不必要的能源损耗控制，以更加绿色经济的方式促进工程项目的有效开展。物资设备管理工作更具广泛性，不仅包括了基础的建材设备等，还融合了一些企业的固定资产，对于企业的实际效应有很大影响。通过科学的计算与统筹，能运用设备物资的管理反映当前水电项目建设效率和发展情况，帮助管理人员对当前项目形成全局性把控，并在整个推进过程当中，运用动态化的调控方式不断优化。

一、物资设备管理工作的概述

物资设备管理工作是对工程建设项目形成的一种辅助性把控，针对建材、物资等车类较大的成本投入环节形成最经济性的调度配置，并充分考虑到工程建设质量和进度推进的各项需求，提前进行统筹规划，帮助甲方对工程形成全面有效地把控。在物资设备管理当中，还能够对一些重复利用的建材和可以维修的设备形成节约，通过分类造表的方式对所有的物资设备进行盘点和管控，根据其使用情况反馈出当前项目建设的实际状况，是在工程建设当中必不可少的一种保障性环节。

二、物资设备管理对工程开展的重要性影响

（一）提升设备利用

在水电工程的开展过程当中，部分电站内所拥有的工程设备需要参与到建设当中，运用有效的物资设备管理能够更好地盘点这些设备，并对其进行合理的调度安排，提前根据工程建设的进度将相关的设备资产运输到工程现场，而在不必要使用的过程当中，可以进行妥善保存避免出现设备损坏的问题。有效物资设备管理工作能够更好地提升这些设备资产的利用率，在了解当前电站所拥有的固定资产之外，合理规划资产设备的分布与应用，对水电工程的建设起到较好的推动性作用[1]。在对工程方案展开研究的过程当中，通过设备资源的运用管理，对前期的采购工作形成较好的规划，促使实际采购量和工程需求量之间形成良好的匹配，减少不必要的资源损耗，使设备固定资产能够更好地发挥作用。

（二）控制项目成本

由于物资设备管理工作当中，能够把控各项资源的使用，更有利于帮助电站维护工程建设的成本投入，并对项目的建设推进形成动态化的管理。对于水电工程而言，一些大型的机械设备单纯依靠采购的方式成本偏高，而通过租赁的方式则可以较好地分摊建设成本。在实际建设当中，可以根据进度需求提前进行设备的租赁和使用，有效避免了大型设备的闲置问题，并在工厂集中的时间范围内提升其利用效率，促进工程建设高效开展[2]。在这个管理规划的过程当中，还能够反推工程建设所需要的采购设备，水电站在进行水电工程投资时能控制规划性，充分发挥工程建设当中的经济性原则，减少不必要的投入增加，更有利于维护电站本身的经济权益。

（三）把控项目进度

在水电项目不断推进的过程当中，对于物资设备的需求也在发生相应的变化，通过有效的管理能更好地反推工程建设的进度，更有利于控制水电项目按期按质进行交付。在物资设备的有效管理过程当中，根据工程推进情况合理配置部分大型设备的进出场时间，提前对所需的建材与设备进行调度安排，使项目建设能有序推进。在这个规划管理的过程当中，能够有效反馈出当前水电项目的建设进度，并将其与工程方案所标示的周期进行核对，更有利于对剩余工作量展开有效把控[3]。物资设备的管理工作在不同建设进度存在侧重偏差需求，管理人员必须要根据现场进度进行考察和分析，对自身工作形成一种有效的反馈和调控，不断促进工程建设物资设备管理的高效性。

（四）保证工程质量

水电项目的建设质量和所使用的机械设备、基础建材和工艺技术之间有十分密切的联系，在进行物资设备管理规则，能够对这三方面的工作进行有效把控。设备于建材是物资管理工作的重点内容，也是电站对水电项目开展出要进行的投资之一，在管理与配置过程当中必须要按照质量为先的原则确保工程建设水平，也能够按照资源管理的方式对采购工作形成一定的指导规划，仔细核对建设方案当中标注的各项材料与设备参数，并利用过程性的质检工作来验证建设工作的开展情况[4]。施工团队在建设时也可以按照物资设备管理工作的开展情况制定相应的工作办法，在各方需求协调统一的情况下才更有利于工程建设的有效推进和对寿命质量的严格把控。

（五）减少过程损耗

在对许多工程建设的分析中发现，过程性的建材浪费和不必要的损耗问题是造成成本上升的重要原因，也提醒了物资设备管理人员必须要重视这一过程性问题，在节约建设成本的同时发挥绿色环保施工理念，不断促进我国工程建设与物资管控的现代化发展。水电工程开展过程当中所需要使用的各类建材与设备都需要提前进行调度安排和质量检验，尽量参考工程建设方案当中的要求开展管理工作，减少因工程变更而造成的材料损失[5]。在管理过程中要详细的工程记录，特别是对于一些具有回收再利用价值的建材，要按照工期进度对其清理和回收，严格明确每一项建材设备的使用情况，将节能减耗的概念融入每一个工作人员心中。对于一些已经产生损耗的建材设备，采用维修和回收的办法，避免随意堆置丢弃产生的污染问题。

三、水电工程中物资设备管理存在的问题

（一）采买缺乏统筹

在水电工程开展前期需要对使用的物资设备进行采购，该项工作主要是参考工程建设方案开展，但在实际落实过程当中发现存在着缺乏统筹规划、成本上升和损耗增加的现象，不利于维护电站的基本权益。对于一些采购的工程设备可以进行循环利用，要求在管理过程中明确站内的固有资产，并根据建设进度和需求等提前进行运输和调度，避免过度采购而造成的成本上升问题。物资设备管理人员必须明确当前工作中对于建设投资的把控性作用，是将电站和工程施工形成有效结合的重要环节，必须要落实并促进采买统筹的规范化与合理化。

（二）资源调度问题

在不同的建设进度推进过程当中，对于物资设备的需求和管控重点均有一定差异，管理人员的工作必须要具有前瞻性，提前进行调度配置，确保工程建设的有效推进。物资设备的管理工作不能全权交由施工单位开展，电站也必须参与其中并进行实地考察分析，全面掌握当前项目的推进程度和建设质量，避免在最后交付验收时产生各项隐患问题，造成电站的权益受到侵害。资源调度是一个动态化的过程，要求管理人员能够全面掌握项目建设的方案需求，并依照其推进情况积极进行技术交流和建设分析，对设备资源的调度予以优化处理。

四、优化工程项目物资设备管理的主要方法

（一）强化内部控制

在对水电工程的物资管理有效性进行优化处理的过程中，首先要重视相应制度的完善和对内部执行力度的提升，运用有效的管控促进管理工作的落实。在水田项目的规划管理过程中，要根据建设进度、建设成本等制定一套工作办法，使管理人员能够根据当前的状况明确不同的工作重点和要求，更好地发挥物资设备管理对工程的促进性作用。如在前期进行建材的存储和质检时需要按照规格型号和种类进行分类抽样，保存完成后可按照工程进度签字领取相应的建材，对一次运用和循环运用的建材分别造表登记，详细记录其回收的时间和数量，通过发放量与回收量之间的对比来反推工程损耗，并以此作为后续物资设备管理优化的重要数据支撑。

（二）开展定期盘点

为切实提升物资设备管理有效性，还需要管理人员定期对库存和使用情况展开盘点工作，利用明确的数据信息来校正记录当中的不足和偏差，使物资设备管理能够按照工程进度形成动态化的调控。在定期盘点工作时要按照造表登记的内容进行逐一清点，并注意对建材与设备和其他相关的工程资源进行分类登记，根据盘点结果来反推材料采购与使用规划之间存在的差异性，更好地掌握当前物资设备的消耗情况。对于损耗量偏大的环节需要管理人员及时进行反思和调控，加强管理的严格程度，并及时将相关情况反馈给施工单位共同进行探究，坚决维护电站本身的权益不受侵害。

（三）完善使用管理

大部分的设备物资在水电工程推进中都属于损耗性的内容，为使其能够更好地发挥对水电项目建设的促进性作用，必须要关注过程性的使用管理工作开展，并通过责任分配和数据记录的方式明确管控有效性。所有的工程建材设备领取都必须要进行签字确认，管理人员要在数量上和参数上逐一进行核对，有效减少了工程建设中的错用和误用问题，也避免了因建设不合格而产生的返工现象。在进行设备的交还时要进行质量检验，按照正常使用、需要维修和设备报废三类分别进行登记和确认，并将相应的设备运输到对应的区域，即存放仓库和修理厂等，形成一套完善且合理的工作制度[6]。在使用管理落实的过程当中要求施工单位和电站形成有效配合，在各部门协调促进的情况之下形成有效落实。

（四）运用信息手段

在信息化与计算机技术不断发展的影响之下，水电工程建设的物资设备管理也需要运用这些方式来提升工作效率与质量。如在建材存储的仓库处建立对每一项建材的数量管控，在有支出和回收时都可以通过数量调控的方式进行快速的统计分析，有效减少了因人为参与盘点管控而产生的误差问题，有更好的减少了工作人员的实际计算量和工作量。在信息管理的应用过程当中，还可以引入时间和数量等不同参数，如按照工程建设进度及时提醒管理人员对相应的建材设备进行补充调度。在信息化管理推进的过程当中，要注意根据其变化趋势及时对工作开展形成反思，以促进水电工程建设有效推进作为管理的主要目标。

五、结束语

总之，物资设备的管理规划对于水电工程建设有重要影响，也是切实维护电站基础权益的关键环节，必须要加强重视并制定有效的管理方案。管理人员要加强内部调控的力度，将采购、技术和维护等不同部门的人员充分调动融合到物资管理环节当中，对其进行综合化的优化调整。管理人员要定期进行仓库盘点与核算，控制超量的损耗问题，并对下一步的采买计划进行有效调控，也可以运用信息化的管理手段进行数据的对比分析，使物资设备管理更加科学高效。