现代企业计划管理体系的构建

2021-11-26牛永清

魅力中国 2021年22期

牛永清

（陕西陕煤榆北煤业有限公司，陕西榆林 719000）

引言

现代企业管理制度的构建市场经济体制发展的一项重大进步成果。新时期的企业要统筹各项经营管理活动，开展科学的计划谋划工作，实行标准化的组织管理，提升管理的实效性。计划工作的管理框架涵盖了计划的设计编制工作、协调配合、执行监督、组织落实、保障措施、应急方案、统计汇总以及评估分析等多项内容。这是一项动态过程，企业必须在实际的经营实践中对计划做好全程的评估审核，优化人、财、物的资源配置，协调好经营管理活动。

一、现代企业计划管理体系功能作用简析

现代企业的经营管理计划的对于企业的主要作用通常分为了谋划决策、架构平衡、统筹配合、督促考评这四大板块[1]。计划管理实质上就是对还未发生的项目进行目标设定、过程设计、组织安排，让活动按照计划进行，筹划好各方面的具体事务。在企业的实际的生产经营工作中，计划管理的优势体现在分析研判企业的内外部的经营管理环境，对企业的发展战略的确定做好参谋建议。帮助企业制定近远期的经营方向，采取合理的经营决策，并按照决定事项对工作进行细化和分解，将远期目标转化为按照时间节点可以实现的阶段性目标，从而促使决策的有效落地。让各项阶段性目标之间能够得以有效的衔接。各行业的企业在经营活动中，都要执行计划管理，以保证活动的有序性和科学性，在对经营活动的外部因素进行分析预测的基础上，就活动涉及的各项要素做好系统的谋划，同时可以在执行过程中实施动态调整和纠偏，这样的经营活动可以被管理层所预测和管控。只有在计划管理下的经营活动才能实现经营成果的合理预测，为下一步的工作做好数据和信息支撑，不至于让企业管理更加盲目的开展，让领导层看得更清楚，听得更明白，决策也更加科学。

二、现代企业计划管理体系中面临的困难和挑战

（一）目标的确立不够合理

计划得以实现与否的前提在于目标的设定上。如果目标确立没有坚持实事求是、科学有效的原则，就容易产生较大的实际偏差。目前，很多企业在经营决策上有较大的任意性，并没有严格的执行计划管理的要求，在生产经营和内部管理的相关目标制定时前期的准备工作不到位，对环境的评估分析和预测不够系统和深入，有些目标设定过高，就会让具体的实施方案难以设定，造成了执行率低下，如果目标过低，容易造成懒散的工作氛围，形成企业资源的大幅度浪费[2]。

（二）管理体系架构不够系统

从整体上入手建立一个结构完整的管理架构体系是非常关键的，且不同的管理内容在关系上要具有一定的联动性，形成一个完整的管理系统。从实际出发观察，计划管理体系应当包含健全的管理制度、执行标准和后期的执行成效考评。不过在实际实施中，有部分企业重结果、不重视过程，在流程的设计上有缺陷和漏洞，保障的体系不够全面，让基层在执行之中，容易出现程序混乱，目标不清等问题，同时因为考评的标准不够科学公证，导致很多员工消极应付、投机取巧，工作的主动性积极性不高[3]。

（三）管理体系长期不变缺乏弹性

管理体系虽然是在宏观上发挥作用的一种体系化结构内容，但企业的生产发展过程却具备一定的动态性特征，长期应用一种固定的管理内容体系支持企业的运行与管理工作缺乏灵活性与科学性。另外，社会经济在不断发展之中，企业面临的环境也是在持续的变化之中，特别是互联网时代的来临，让各类的经营要素流动更加的快速，因此在计划管理的实施过程中必须要坚持动态优化原则，对不符合当下要求的计划没有及时的优化和调整，与实际的情况不相符，就会影响最终目标的达成，和企业预期相差巨大，造成企业的经营效益受损，必须要得到足够的重视。

三、优化现代企业计划管理体系的对策建议

企业要深入分析企业经营管理的主客观因素和内外部环境，合理运用“SWOT”模式，做好研判和分析。坚持问题的导向，就当前计划管理中面临的一些短板和弱项及时进行优化和提升。重点要做好以下几方面的措施。

（一）与实际结合科学制定计划管理的目标

管理目标的制定是进一步开展管理工作，完成相关工作计划的重要前提。之所以要保证管理工作的目标切合实际，一方面是为了提升管理工作的针对性体内。另一方面，也是为不断完善管理工作的开展力度和范围提供一个阶段性的目标支持。在计划管理体系制定的背景下，管理目标一方面要符合企业发展建设的宏观要求，另一方面也要达到切实解决管理组中的实际问题的作用。只有管理目标的针对性和有效性得到提升和优化，才能为进一步管理工作的有效落实打好基础。企业在目标的设定时，一定要与企业当前的发展现状、面临的困难问题、企业的经营实力和团队建设的整体情况相匹配，从而实事求是的来编制未来的经营管理目标，在目标的拟定后要充分的征求管理层、中层和一线员工的意见建议，针对合理化的要求和观点在进一步的研究讨论，不断修订和优化目标。在有些重要目标难以定夺时，可以在前期进行试点，根据试点情况再进行适当的调整。

（二）不断充实优化计划管理的架构体系

现代企业的计划管理体系应当包括制度、标准、规范和考评要求。在计划管理体系建设中，也应当围绕这三个方面展开，要以科学的制度来要求人，具体参与管理工作的工作人员是影响管理工作质量的重要因素，尤其是对于现代社会的企业管理工作来讲，对专业管理人员和具体落实工作人员的能力素质水平的要求也会更进一步提升，通过制度和系统化的管理体系的制定达到更好地管理系统作用发挥效果是现代企业管理工作开展所需要追求的重点目标。另外，人员的素质水平也关系到是否能够同时把制度规定落到实处。只有从个人出发落实好制度实施、执行、监督的责任，把责任压力传导至对应的部门和个人。才能充分发挥管理工作的效用。其次要有规可循，坚持标准化的管理，让企业的计划活动规范化，防止因为缺乏统一的标准造成工作内容混乱，出现投机倒把、钻营取巧等损害企业利益的行为。最后要有合理的考评机制[4]，对目标与达成效果进行有效评估，做好激励和约束工作，以确保团队干事创业的积极性主动性。

（三）建立常态化执行机制

要按照计划、决策、执行、预警、反馈、优化的流程建立动态、长期的执行机制，以该机制开展企业计划管理和过程的监督和评价，及时进行问题反馈的收集、分析和评估，就企业经营的外部状况做好调研分析，并适时开展调整。所谓的常态化，是指能够支撑企业长期运行和发展的制度体系和管理体系，而执行环节作为制度和管理体系发挥作用的核心环节，具体工作的执行落实更需要建立一个可行、可靠、完善的执行机制，只有机制的建立达到了符合企业发展要求，帮助相关工作人员落实具体工作的目的，才能确保计划管理体系在实际应用中起到相应的作用。除此之外，常态化的执行机制应当注意不断地完善和优化，针对现代企业管理中出现的实际问题和不足提出相应的解决策略，并将其融入到企业计划管理工作的开展过程中。