高职院校实习学生管理办法探索

刘勇 葛宁海 葛金平

(湘潭医卫职业技术学院，湖南 湘潭 411100)

为规范和推进高职学院学生实习工作的组织、实施与管理，使学生实习工作安全、有序、顺利进行，确保学生实习工作 质量，根据教育部等五部委《职业学校学生实习管理规定》（教职成〔2016〕3 号）、教育部《关于进一步加强职业学 校学生实习管理工作的通知》（教职成司函〔2019〕91 号）和湖南省教育厅等五部门《湖南省职业学校学生实习管理实施细则》（湘教〔2018〕31 号）等文件精神，高职院校应该制订实习学生管理办法。本文将就高职院校实习学生管理办法做如下探索。

一、成立管理组织机构 明确管理工作职责

（一）成立学校实习管理工作领导小组

学校应成立实习管理工作领导小组，负责统筹本校学生实习管理工作并明确学校各相关部门在实习组织与管理过程中的工作职责与要求。一般来说，校长担任组长，校党委副书记、主管学生工作的副校长、主管教学的副校长担任副组长，组员由组宣部部长、招生与就业指导处处长、教务处处长、学工处处长、财务处处长、人事处处长、保卫处处长以及各二级学院书记组成。领导小组的主要职责：制订实习基地开发和建设规划；负责实习经费的审批；监督实习经费的使用；每年至少一次 深入实习基地调查研究与督导检查；每年至少召开一次专题 会议，研究实习工作；处理实习过程中出现的学生人身安全及生产责任事故；组建实习指导教师库，在集中实习人数达到20 人以上的实习单位，安排实习指导教师，通过线上线下相结合的方式，对实习生进行指导与管理。

（二）领导小组下设办公室

领导小组下设办公室，由招生与就业指导处处长担任主任。成员由招生与就业指导处副处长、教务处副处长、学工处副处长、财务处副处长以及各二级学院副书记组成。领导小组办公室的主要职责：具体负责与实习基地的联系；实习学生人身安全、生产责任事故、意外事故等具体情况的了解和相关工作的联系；安排实习指导教师按片区管理实习学生；完成领导小组安排的其他工作。

（三）明确牵头部门为招生与就业指导处

实习管理工作牵头部门为招生与就业指导处。招生与就业指导处在实习管理中的职责：一是负责实习指导教师的安排，定期对实习就业专干与实习指导教师进行业务培训；二是实习基地的开发和建设；三是做好实习生推荐选拔、实习安排与实习生派送；四是组织签订实习三方协议，为实习生购买实习强制责任保险；五是定期组织实习检查，负责实习时间的确定、学生休假（请假）审批及与实习单位的沟通交流；六是负责实习单位兼职教师课酬发放与校内实习指导教师工作考核与差旅费支报审核；七是负责实习管理平台建设；八是牵头处理实习学生突发性事件。

（四）明确教务处在实习管理中的职责

教务处在实习管理中的职责一是审订各专业实习大纲、《实习鉴定手册》和学生实习质量管理的标准和要求；二是会同招生与就业指导处制定专业实习检查方案，专业实习检查工作由实习指导教师负责。

（五）明确学生工作处在实习管理中的职责

生工作处在实习管理中的职责一是实习开始前，印发《致实习学生家长的一封信》，为所有实习生进行心理健康筛查，并对实习期间学生心理健康教育工作提供技术支持；二是牵头做好实习生评优评先及违纪处理；三是协助处理学生实习过程中出现的突发情况。

（六）明确保卫处在实习管理中的职责

保卫处在实习管理中的职责是协助二级学院做好学生安全教育，协助处理实习学生在实习过程中出现的医疗安全、人身安全、财产安全事件、心理问题或其他突发事件。

（七）明确计划财务处在实习管理中的职责

财务处在实习管理中的职责是负责实习专项经费的管理与审批。

（八）明确组织宣传部在实习管理中的职责

组织宣传部在实习管理中的职责是指导实习队建立学生党组织，检查与指导学生党组织活动。

（九）明确各二级学院在实习管理中的职责

各二级学院在实习管理中的职责一是建立本院实习生日常管理制度，加强学生交通、饮食、住宿、医疗等方面的安全管理，严控安全事故发生；二是配合招生与就业指导处进行实习基地的开发、实习生的推荐选拔与实习生的护送、实习队队长选定，配合组织宣传部建立实习队党组织并指导工作，配合教务部门制订各专业实习大纲，配合招生与就业指导处选派专职辅导员，担任实习指导教师，通过线上线下相结合的方式，全程参与实习指导与管理；三是会同招生与就业指导处一起处理实习学生突发事件。

（十）明确实习就业专干在实习管理中的职责

实习就业专干在实习管理中的职责一是落实二级学院实习工作小组的工作部署；二是配合招生与就业指导处及时发布用人单位信息、组织招聘相关工作；掌握实习生的实习单位及联系方式；三是及时上报实习就业相关数据。

（十一）明确实习指导教师在实习管理中的职责

实习指导教师在实习管理中的职责一是通过实地巡回检查、实习管理平台及电话等多种方式，了解学生的实习情况、日常生活、思想动态、心理健康状况，检查学生实习记录；二是负责学生的考勤工作，对学生住宿和请销假、出行等方面进行管理；三是及时化解不稳定因素，协助处理实习学生的意外事件；四是负责实习学生的评优评先评助与实习材料归档；五是配合实习就业专干做好毕业生的就业信息统计与报送；六是每两个月至少到实习单位一次，召开实习学生座谈会，听取实习单位主管部门意见。

（十二）明确实习年级班主任在实习管理中的职责

实习年级班主任在实习管理中的职责一是协助处理好各类矛盾、纠纷、心理问题及突发事件；二是完成各项任务的上传下达及信息发布、收集、统计工作，协助做好各类评优评先、学生违规处理及材料收集归档等工作；三是负责与学生家长的联络。

二、制订管理实施条例 规范管理实习学生

（一）实习指导教师对实习学生实行按片管理，由招生与就业指导处安排，二级学院配合。实习过程中突发事件的处理，由招生与就业指导处牵头，实习指导教师及学生所在院部共同进行；发生重大意外事故，报实习工作领导小组，按程序办理。

（二）实习学生党建工作检查，与实习检查统一进行。参加党建工作检查的人员，除组织部门人员外，其他人员为实习指导教师。

（三）在实习开始前，招生与就业指导处完成实习招聘，公示所有学生的实习单位；会同各二级学院，在集中实习人数达到 20 人以上的实习单位，分片区统筹安排实习指导教师（专职辅导员）；教务处审订各专业实习大纲、《实习鉴定手册》和学生实习质量管理的标准和要求。

（四）学生到实习单位实习时，学校、实习单位、学生共同签订《＊＊职业技术学院实习协议书》。对学生自主联系实习单位进行实习的，由学生本人提出书面申请、家长签字同意，经二级学院审核后，签订《＊＊职业技术学院实习协议书》并交招生与就业指导处备案。

（五）学生实习前，二级学院组织召开实习动员会，做好安全教育，明确实习目的、实习内容与实习要求。

（六）规模实习的学生由招生与就业指导处组织教师派送至实习单位。零散、自联实习单位实习的学生，招生与就业指导处统筹协调，确保实习学生安全到达实习单位，严格按实习方案开展实习。

（七）学生应当严格遵守学校和实习单位的规章制度，服从管理，积极参加教育及培训活动；学生实习期间，遇到问题或突发事件，应当及时向实习指导教师和实习单位及学校报告。未经实习单位和学校批准，不准擅自离开实习单位；个别学生确因特殊情况，需中途调换实习单位，应提前一周向实习单位提出申请，在征得实习单位和实习指导教师的同意后，报招生与就业指导处审批、登记，方可调换。擅自离开实习单位或其他违纪违规行为，由招生与就业指导处会同教务处按照学生管理有关规定，给予处理。

（八）招生与就业指导处和实习单位应加强学生在实习期间的住宿管理，并在三方实习协议中作出明确约定，保障学生的住宿安全。

（九）学生应当按时填写实习日志，提交实习中期报告和总结。

（十）实习指导教师负责学生实习的全过程管理，通过实地巡回检查、实习管理平台及电话等多种方式，定期检查实习情况，及时处理实习中出现的有关问题；每两个月至少到实习单位检查一次，召开实习学生座谈会，听取实习单位主管部门意见，确保学生实习工作的规范有序。

（十一）招生与就业指导处要密切保持与实习单位的联系，及时解决实习过程中存在的问题；每季度组织一次全校实习情况通报，确保实习质量。二级学院负责人每月要召开会议，调研了解本院学生实习情况。

（十二）实习指导教师的考核由招生与就业指导处负责。《实习指导教师考核办法》另行制定，实习指导教师评先评优指标单列，考核结果的运用等同于担任在校学生专职辅导员。

（十三）严格实习考核。学生实习期满，指导教师要会同实习单位兼职带教老师做好学生实习考核与成绩的评定。

（十四）实习结束后，招生与就业指导处会同二级学院及时总结，对好的做法和经验进行推广，对存在的问题协同相关部门提出整改措施。实习结束一周内，各二级学院组织做好学生实习相关资料的归档工作。

（十五）实习费按照物价管理部门统一标准，由学生本人先行垫付，在离校时由计划财务处统一退还学生本人。实习指导教师的差旅费，列入招生与就业指导处的年度预算。实习年级班主任经费，按每生每月1.8 元的标准安排，经费归口人事处，由人事处负责发放。

三、建立管理安全机制 提供管理安全保障

（一）招生与就业指导处和实习单位联合建立安全保障机制，加强实习学生安全教育、岗前安全生产教育和培训，保证实习学生具备必要的安全生产知识和自我保护能力，掌握本岗位的安全操作技能。

（二）学校为所有实习的学生统一购买实习责任保险。鼓励实习学生与学生家长本着自愿原则，购买意外伤害保险等商业保险。

（三）学生在实习期间受到人身伤害，属于实习责任保险赔付范围的，由承保保险公司按保险合同赔付标准进行赔付。不属于保险赔付范围或者超出保险赔付额度的部分，由实习单位、学校及学生按照实习协议约定承担责任，学校和实习单位应当妥善做好救治和善后工作。