新形势下事业单位档案管理工作创新路径分析

王海燕

（河北省承德市隆化县发展和改革局，河北 承德 068150）

事业单位档案管理工作本身具有较高的服务性，但由于长期缺乏重视，导致档案管理的科学性不强，而且缺乏统一的规范，进而使得事业单位管理活动存在相当多的不足。事业单位档案管理不同于其他档案管理，其中的档案资料非常完善，保存了以往所有活动中形成的文献、照片以及影像等，能够为事业单位的发展提供参考和借鉴意义。在新时期的发展中，事业单位管理人员应当认识到自身档案管理工作中的不足之处，逐步优化档案管理流程，积极采用全新的档案管理方式，综合促进事业单位档案管理工作朝着规范化与科学化的方向发展。

一、新形势下事业单位档案管理创新的重要性

档案可以说是事业单位健康发展的基础，如果没有完善的档案管理方式，那么事业单位各环节管理就形同一盘散沙，发展也会落后。基于此，事业单位在新发展形势下应重视档案的创新管理。在过程中有效的档案管理可以详细记录员工信息，档案需要设置一个专业的部门，档案记录要做到有条不紊，所以说，创新的管理载体是推动档案管理有效性的关键环节。有了员工的对应信息，单位管理人员才可以对不同表现的员工进行奖惩。另外，有了完善的档案管理模式，管理人员可以依照相关信息科学调整和分配人力资源，使员工各尽所能，发挥自己的作用和价值。最为重要的是创新档案管理模式，可以使事业单位查缺补漏，找到影响自身发展的问题，进而创建行之有效的方式，实现档案的良性管理，以此让档案更好地为事业单位发展提供服务和帮助。

二、新形势下档案管理中存有的问题.

（一）不够重视档案管理

很多事业单位没有认识到档案管理工作的重要性［虑到因单位不够重视对档案的管理工作，不能在正式管理日程中加入档案管理项目。单位没有设立专门的档案管理机构，未对档案管理进行明确的规划，只将档案管理纳入办公管理，因此造成档案管理工作失去了应有的独立性。因事业单位普遍不够重视对档案的专业管理工作，档案管理没有配备基础的硬件设施，影响到管理工作的有效进行，从而导致档案收集内容的不全面，资料摆放杂乱，资料缺失。

（二）人员素质参差不齐

档案管理属于综合性较强的管理工作，新形势下的档案管理工作对管理人员的专业水平有很高的要求。在实际的档案管理工作中，许多管理人员的专业素养不够高，他们的文化程度、理论水平参差不齐，没有足够的实践能力。由于事业单位对档案管理工作的不重视，档案记录、整理和分类都未进行严格要求，管理人员不能按照统一标准进行档案管理。档案工作人员没有经过专业培训，新的设备和技术不能得到充分利用，导致工作人员的综合素质不能适应新形势下档案管理的需求。

（三）设备落后，信息化建设投入不足

许多事业单位都存有设备落后、档案库房构建不完善的情况。库房内尘土飞扬、杂乱无章，设备没有得到及时更新，基础设施过于落后。随着科技的进步，信息时代的到来，原有的档案管理方式和更新速度不能实现档案管理的信息化，信息化建设投入不足从而导致档案管理难以适应现代网络化的发展。

（四）不健全的管理制度

提升档案管理工作的有效性，还需对现有管理制度予以完善。制度是开展一切工作的基础与操作标准，只是在传统的档案管理过程中，制度如同虚设，大部分管理人员没有遵循制度办事，有的工作者敷衍了事，进而使管理工作陷入混乱境地。事业单位无法对档案工作管理拟定适宜的制度标准，而工作人员又无法做到严格按规定执行，因此使档案管理工作的有效性大大下降。

三、新形势下事业单位档案管理工作创新路径分析

（一）建立健全基础的事业单位档案管理机制

对于传统事业单位档案管理制度过于混乱的状况，事业单位应当召集相关管理人员，共同制定统一而规范的档案管理制度。如档案管理工作应当由档案管理人员全权负责，其他人员不得过多干涉；档案管理资料柜的钥匙应当仅仅分配给档案管理员，其他人员不得配置，避免出现随意翻阅文件档案而导致资料丢失的状况；建立统一的借阅表，所有人员在借阅文件档案的时候，都需要在借阅表上进行登记，确保借阅信息能够追溯到个人，这也有助于档案资料的迅速追回，避免出现文件丢失的状况。此外，应当加大基础监管制度，明确事业单位档案管理机制的重要性，经常性地检查档案管理人员的日常工作，确保档案管理工作能够严格围绕档案管理制度来完成，逐步提高档案管理工作的科学性与规范化。档案管理工作水平会对事业单位发展产生直接影响，虽然影响的效果是缓慢的，但长远来看仍然会产生不可估量的重要作用。由于档案管理的作用没有体现在表面，使得大量事业单位领导干部都认识不到重视档案管理工作的积极价值，因此使档案管理流于形式

（二）加强档案管理人才的培养与考核

档案人才培养与发展存在着诸多困难与问题，档案人才持续专业化发展已成为大势所趋。要把档案人才的培养纳入各类教育的内容，注重对员工综合素质的培养。指导员工自主培训，激发员工参与人才档案培训活动。唯有如此，才能有效提高整体教学效率，提升秘书人员的综合素质。以形象化、专业化、生活化为特征的创新高效档案人才培养模式。当今社会的发展需要越来越多的专业综合人才。毫无疑问，档案人才培养的内容是体现档案人才综合素质的重要方面。有效地发挥职工主体作用，不仅可以提高教育质量，而且可以激发职工的参与意识，增强职工的独立思考能力，使职工在学习中获得乐趣。当前，许多企事业在人才培养方面都非常重视深化自身改革。文件人力资源的配置应立足于自身不断加强。这些创新的培养模式，从传统的单一教育模式，到合理的档案人才培养体系，已得到各部门和员工的认可。在过去的十年里，我国培训资源高度整合和强化，改革成效显著。协同人才培养模式有利于建设我国大型综合性档案人才队伍。各部门之间的档案人才资源信息交流和共享具有特殊意义。

（三）运用数字化档案管理的方法

目前，由于事业单位档案管理还仍然存在很多的疑难问题，需要相关人员进行研究解决。为了能够有效提升整个事业单位的运转管理速度，事业单位必须要充分的运用高效的数字化管理的这一有效方法，解决事业单位工作效率低下的困难现状。首先，需要对传统数字化的信息档案管理存储系统进行整体性能水平的提升，使它可以有效增加管理系统内部档案的储存量，可以有效解决传统信息档案存储系统容量小的根本问题。其次，强化事业单位档案管理的安全可靠性。对档案管理的可靠性需要进行不断强化，这就需要对其进行严格的要求。而磁盘阵列产品的软件结构和系统硬件的功能组成都需要依据严格的技术标准，这个管理做法可以为采用数字化进行档案管理的操作系统未来管理功能的不断更新，以及可以奠定一个良好的技术基础。

（四）进行档案管理信息化创新建设工作

其一，档案管理工作人员应当增强自身掌握信息的水平，保持信息的成效性，确保方案信息被实时传递。其二，引进新型技术和设备来管理档案工作，比如，使用电子计算机和数码扫描仪，在应用新型技术和各项设备的过程中，档案管理人员应当将纸质档案录入电子计算机内，开展档案电子化工作，或者是借助信息化技术加以处理，具体包含影像和文字，这样的话，可以确保档案内容的丰富性以及完善性，为后期查阅工作的正常开展奠定坚实基础。其三，创建规范性的信息管理平台，适当地公开构建保密属性的信息和档案，该项信息化网络管理和共享平台的制定能够帮助档案管理人员获取诸多的信息，提升档案管理工作的便捷性，为人民群众提供最佳的服务。

结语：综上所述，档案管理工作对于新时期的事业单位工作的开展有着非常重要的实践意义。事业单位应当加强对档案管理工作的重视，逐步优化基础的档案管理机制，优化档案管理模式，多方面推动档案管理工作朝着科学化、规范化的方向持续发展。档案管理是事业单位的基础工作。由于单位没有意识到档案管理的重要性，从而导致档案管理出现多种问题。新形势下的档案管理对管理工作有着更高要求。为提高信息化档案管理的有效性，单位需要创新管理模式，改变领导者的思维，培训专业的档案管理人才，对管理制度和流程进行完善，并及时更新设施设备，推动档案管理与信息化技术的有效结合。