数字化建设下的图书资料管理

吕英

（山东省滨州市沾化区图书馆，山东 滨州 256600）

图书资料管理具有系统性和复杂性，基层图书馆的管理人员数量有限，日常工作中需要承受较大的管理压力。落实数字化建设能够有效推进图书资料信息化管理，最大限度地展现图书馆的作用，满足读者需求的同时，减轻管理人员的工作压力。

一、数字化建设概述

数字化主要指的是一种具有综合性特征的信息技术，主要是利用0 和1两种数字将图像和数据信息转化为数字信号。之后组织开展解码重组，传输信息。数字化建设是在数字信息与网络的基础上，在线上建立更为完整的信息系统，在采集、处理和集成的过程中传输信息，从而在虚拟网络中充分发挥信息资源的实用性。

二、数字化背景下图书资料管理的优势

为满足人们的个性化需求，图书行业应加强图书资料管理的数字化建设，这也有利于完善公共数字文化服务水平，为图书自动化管理奠定坚实基础。数字化资料管理可以高效汇总图书信息，整合多种图书资源，加快图书数据信息的交换共享，减轻图书管理人员的工作压力，一方面缩短管理人员的工作时间，另一方面加强工作准确性，降低人力资源消耗，提高人力资源分配的科学性。再者，该项管理也可减少成本投入，优化图书服务水平。在充分利用资源，实现资源共享的基础上，为图书资源查询提供功能齐全的平台。

如今，相关科学技术日益完善，传统图书馆模式逐渐向着数字化图书馆方向发展。在数字化图书馆中，利用扫描技术将纸质资料转化成电子资料直接存储在计算机内，再通过细致分析、切分及位置识别等功能对录入的信息资料进行分类存管，且按照作者姓名、出处、题目等完成资料归档，构建完善的数据库系统。在联网状态下，人们可采取关键字搜索、条文搜索等多种方式，从数据库中快速调出所需资料，完成查看和下载，提高资料数据的共享和传输效率，缩短资料查询时间。同时数字化图书馆打破了空间和时间上的限制，只要在联网情况下，均可登录专属网址开展查询工作。在网络环境下，查询设备也可随机切换，电脑、平板、手机均可使用。

在数字图书馆发展过程中，相关系统体系逐渐完善，功能性逐渐增多，如索引指导功能、联合目录功能、全文索引功能等，不仅可将图书馆内现有资料数据在互联网和计算机作用下呈现出来，还可实现与其他图书馆间的连接共享，扩展资源内容，满足不同人群的实际需求。此外，数字化图书馆中还会外购海外书籍和资料，丰富图书种类，并通过与知网、维普资讯等数据库的串联，完成数据资料的快速传输和下载，提高资料数据的利用率。

不过在传统图书馆向数字化图书馆转型升级过程中，空间和资金上的限制是需要重点解决的问题。图书馆属于公共服务场所，对馆藏数有着较高的要求，但再高的要求也会存在一定的限定值，空间就是衡量这一限定值的标准，一旦达到预期峰值，会对图书馆的采购量有所影响。再者，藏书的采购需要大量资金支持，馆藏量的增多也就预示着需要的资金不断增加，且在联网后，可能会存在不同地区部分人员同时借阅同一类书籍或同一本书籍的情况，尤其是一些热门书籍，借阅量极高，会影响到图书馆的服务质量，使借阅者产生负面情绪。

三、图书资料数字化管理中存在的问题

图书馆的数字化管理是现今发展的必然趋势，但在转变过程中，仍存在问题需要解决，这要求相关人员做好分析研究，找出问题成因，提出合理解决措施。

（一）图书信息管理系统有待改进

当前，我国很多图书馆均引入并安装了信息设备，该设备的应用也减轻了图书馆工作人员的工作负担，但是，图书馆数字化建设水平依然不够理想。首先设备数量不足，功能也相对单一。只能满足图书查询和登记的需求，而图书资源整合及挖掘利用等层面，依然需要不断优化和完善。其次，多个部门间的信息管理系统并未做到高效联动，信息交流沟通不畅，无法发挥图书资料信息管理的使用机制，部分基层图书馆投入的经费十分有限，后期图书信息管理系统维护工作不到位，进而对管理工作效率产生较大的影响。

（二）数字化管理人才数量有限

图书馆数字管理系统建设中，图书馆工作人员应当不断提升自身业务能力。比如一方面要充分掌握图情报技能，另一方面也需依据现阶段的岗位要求，科学利用信息技术。如今，图书馆数字化管理人才队伍建设中存在着明显的不足。首先，人才选聘随意性和盲目性较为明显。如在选拔应聘者中，过于关注学历，忽视了人员管理能力和信息技术应用能力，很多进入到图书馆内工作的人员无法娴熟地完成本职工作，信息素养无法满足工作要求。其次，工作人员没有接受系统专业的培训，图书管理人员的业务能力长期停滞不前，该情况也极大地影响了图书资料管理的整体水平。

（三）图书资料存在安全隐患

尽管图书馆内采取数字化管理方式可提高管理效率，降低管理人员的工作量，但是在管理中也需要应对诸多前所未有的新问题，图书资料安全性问题，尤其是重要文档资料的安全性问题便是其中之一。珍贵的资料利用价值较高，其也是不法分子窃取的主要目标。互联网技术之上的数字化图书管理，在病毒攻击和非法访问的情况下，会受到一定程度的安全威胁。若图书馆无法采取科学有效的应对措施，未提前备份电子图书资料，则会造成较大的资源损失。

四、数字化背景下强化图书资料管理的策略

通过上文对图书资料数字化管理中存在问题的分析可知，传统图书资料管理模式在向数字化管理模式转变中，需要关注和解决的问题仍然较多，相关人员仍不能放松警惕，仔细开展研究和探讨工作，根据现存问题，及现今发展形势，找出问题解决措施和方法，以此提升管理水平，发挥图书馆的功能作用。

（一）投入大量资金，优化信息基础设施

图书馆领导人员和负责人应在日常工作中创新管理理念和管理模式，全方位应用现代技术，改进图书资料管理效率，从而更加便捷地开展图书资料管理工作。此外，基层馆员需认真学习专业知识，规范图书资料管理工作，为图书资料管理工作的有序进行奠定坚实基础。对于当前基层图书馆信息基础设施功能不齐全的问题，图书馆要申请财政拨款，从社会公益组织中求得经济和资源支持，并且也可采取企业募捐的方式，获取充足的资金，从而完善图书馆基础设施建设。

（二）加强图书馆员队伍建设

现阶段，图书资料管理工作中提出了全新的要求，为满足图书资料管理要求，有必要更新管理模式，吸引大批高水平的图书馆员参与到图书管理工作中。尤其要不断优化员工的信息技能。建立互联网思维，加大图书馆的宣传力度。将线上宣传与线下宣传有机结合，从而吸引更多读者走进图书馆。此外，在日常工作中加强工作人员应用先进办公软件的能力。如主动学习，掌握大数据技术的应用要点，科学整合并利用电子图书资料，全方位挖掘电子图书资料的应用价值，为读者提供优质的服务。基层图书馆在日常工作中可以组织工作人员定期参与专业培训，以期为图书馆员职业发展提供良好的平台，维护基层馆员队伍的稳定性。

（三）确保图书馆资料安全

图书馆日常工作中，需要确保图书资料的安全性和完整性，而电子图书资料在图书资料中所占的比重呈持续上升趋势，管理中出现了诸多新的问题。在图书馆数字化建设中，需采取多种措施维护图书资料的安全性。首先，注重资料保管的安全性。如科学开展图书资料分类工作，防止资料随意存放，对后续的图书管理带来阻碍。其次，及时登记更新采购的图书目录，将其录入到管理系统中，从而保障资源的完整性。最后，维护图书信息系统的安全性。一方面要合理利用防火墙等被动防护技术，另一方面也应安装先进的杀毒软件，或者也可使用云服务器，将重要资料存放在云系统当中，仅使用备份文件，如文件损坏或丢失，使用者可从云端复制完整的资料。

结语：在图书馆中组织开展数字化建设，能够加强管理工作的有效性，图书资料信息化管理，这也是图书馆未来发展中不可逆转的主要方向。如今，基层图书馆需要应对经费不足、工作人员信息技术能力较低的问题。为改变现状，需要将数字化建设融入日常管理当中，加强人员信息技术能力，保障图书馆资料安全性，从而推动图书馆的长远发展。