新时期如何做好文化档案管理工作

夏欣欣

（振兴街道办事处，山东 聊城 252100）

我国目前经济发展十分迅速，而这也在一定程度上促进了国家机关的发展。但同时随着信息时代的到来，国家机关对文化档案管理工作也发生了很大变化。在当前形势下，为了提高基层文化档案管理需要结合使用信息技术，只有这样才能够满足现代社会发展需求，保证工作效率的提高。但是，在当前形势下，很多基层管理机构对档案管理存在着一定误区，认为档案管理工作无关大雅，从而懈怠了对这方面的管理，这也使得档案管理工作受到严重影响。为了解决这一问题，基层管理人员需要加强重视，开创文化管理新局面。

一、做好文化档案管理的要点

（一）建立好管理标准体系

任何一项事业的管理都需要有良好的管理体系，只有这样才能够更好落实相关工作，保证管理工作的有序进行。文化档案管理工作也是如此。从专业的角度来说，文化档案管理也需要有管理标准，需要管理人员有较强的专业能力和服务意识，要能够掌握现代化的管理技能。因为档案管理工作中，包含着很多的数据，记载着很多的信息，其工作繁琐，劳动量大，如果管理人员不具备专业的管理能力就无法完成相关工作[1]。而如果没有管理体系标准同样也无法落实相关工作内容。但是如果基层工作机关能够建立好管理标准，管理工作人员具备较高的管理素养，就能够大大提高管理效果。如利用现代化的信息技术，可以通过电子形式完成相关工作，这样可以大大节省时间和经济成本，减少人工操作，提高管理工作效率。在文化档案管理需要让信息更具系统化和组织化。这样在查找的时候，可以快速调动资源，准确又不浪费时间。在管理系统中，设置电子文件管理方案，制定规范的管理方案，并明确未来管理发展方向，从而使得管理工作能够有序进行。

（二）文化档案管理重在利用

文化档案的管理最终作用为了能够有效利用。因此，在管理上，要注重把握进行活动规律，要能对为了发展起到借鉴作用。通过有效的管理，提高文化档案的利用率，为实现建设小康社会作铺垫。档案的有效利用是档案的价值所在，而做好档案管理是体现档案管理价值的重要工作。可以说，国家基层机构的发展，离不开档案的管理和利用。因此，基层工作人员需要重视开发档案的管理和利用，实现信息的有效共享，保证档案的有效利用率。档案管理人员也需要加强档案资料的收集和整理，做好档案检索和编研工作[2]。在工作中健全检索体系，做到随时能够为使用者提供相关档案。对重要珍贵的档案要做好复制，并保存好原始材料，避免出现遗漏或者缺失。同时需要加强档案库房的建设，避免其他因素对档案管理工作的影响。在管理上，要能够是适应社会需求，保证人性化管理模式，以便更好地提供服务。

二、新时期做好文化档案管理工作策略

（一）提高档案管理的重视程度

要想做好档案管理工作，相关工作人员和基层机关领导需要加强对档案管理工作的重视，落实基础工作，并合理增添现代化的管理设备，以满足实际需求。文化档案管理是一项基础工作，对基层机构的发展有着十分大的影响。因此，相关领导和部门工作人员需要加强重视，并落在工作中用心管理，保证档案资料的完整，主动收集相关资料和信息，为后期发展打下基础。对珍贵材料更好注意保护好，不能大意。因为有关文化档案的资料，往往是历史文化或者艺术活动所留下来的，具有民族文化的特热点，也能够反映出本地文化艺术活动的起源和发展。有些领导在档案管理工作中不够重视，认为档案管理工作无足轻重，不会对基层工作单位有影响，这种思想是错误的。与其他工作相比，文化档案管理工作虽不能在短时间起到增加效益的效果，但是能够在一定程度上影响基层工作效率。通过建立文化档案管理，有利于实现对档案的有效利用，通过分析可以更好地了解事情的发展动态和发展规律，为以后的发展和决策提供有利依据[3]。因此，只有相关领导和管理工作人员具备了较高的管理意识之后，才能够保证档案工作的有序落实，实现档案管理工作的协调发展。

（二）建立起专业的管理团队

要想落实好对基层档案的管理工作，就需要加强基层档案管理人才的培养和建设起一支专业的管理团队，只有这样才能够保证基层档案管理工作的有效落实，实现高质量的管理。对于档案管理工作人员，基层机构领导要重视加强相关技能的培养，提高其管理水平和管理能力。通过对管理人员的培训和教育，使其掌握现代化的管理技术，利用信息技术进行有效管理，使得管理工作更适应现代社会发展，满足现代社会需求。如要让管理人员能够利用计算机进行信息的获取和调用，减少手工操作[4]。这样可以大大提高工作效率，实现高质量的管理和利用。同时，为了激发管理人员的学习动力，相关领导还需要提高管理人员的责任意识和服务意识，使其能够在管理工作中发挥出更大的作用。在管理上要能够进行创新，发展自我强劲的管理能力，保证文化档案管理的有序进行。尤其是随着社会的不断发展，各种信息和资源的相关数据会大量产生。针对这种情况，管理工作人员必须要掌握现代化的管理技能，利用信息技术提高自身管理能力，实现高质量的管理。因此，建立一支高素质高能力的管理团队对档案管理工作十分重要，基层管理人员应该将其作为一项重要任务去落实。

（三）加强文化档案资料的收集和利用

在针对文化档案的管理工作中，管理人员需要加强档案资料的收集，并将其作为落实管理工作的一项重要内容，只有这样才能够使得档案信息更加丰富，资源更加多样化，从而提高档案信心的有效利用率，提高档案管理工作在基层机构中的地位。在工作中，需要长期做好日常文化活动中产生的各种数据，并对其进行收集和统一管理，确保有关文化资源能够得到有效利用和积累[5]。尤其是需要做好当地文化名人有关事迹和资料，突出其在文化艺术方面的贡献，使得文化档案更具有利用价值。针对一些文字和图像、音频等不同形式的内容，要进行区分保存，同时还需要注意保存方式，避免其遇水或者浸湿，保证保存效果。此外，文艺管理工作还可以通过文化艺术档案进行编写，通过制定相关目录，并以不同形式进行保存，以满足不同需求，提高文化档案的使用率。为了提供文化档案管理工作，还需要加强网络档案资源建设，积极开展文化档案数据库标准的研究，建立起统一。规范的管理体系，实现文化资源的共享。

（四）加强文化档案管理的规范性

文化档案是经过各个单位在各种活动中产生出来的数据，其中包含了生产经营方式、管理策略等重要资料。因此，文化档案管理的产生会存在各种差异，是通过各种形式保留下来的。基层机关在管理的时候，既需要保存原始材料，使得文化档案更加真实。同时还需要对原始材料进行加工，以不同的形式保存下来。可以积极探索电子载体文化档案的保存，实现网络电子材料的统一接收，集中管理，并做好及时备份工作。保证电子材料的完整和齐全。为了保证档案管理标准同步化，需要加强各个部门之间的横向信息联系和纵向深化。确保对各个部门进行标准化的监督和指导。这样可以避免不要的重复劳动。此外，在对文化档案的管理工作中，管理人员需要始终坚持严谨的管理态度，保持科学的管理方式，只有这样才能够更好地发挥档案管理价值，为社会提供更多的信息资源。

结语：总而言之，在现代社会发展中，基层机关需要重视文化档案管理工作，并提高管理意识，利用现代化的先进技术，提高管理水平。为了更好地落实文化档案管理工作，首先需要建立一支具有专业能力高素质的管理队伍；其次要建立标准化的管理体系，促使档案管理工作更加具体化、科学化、系统化，只有这样才能够提高文化档案管理效率，提高文化档案利用率，为经济发展做出应有的贡献。