有效加强博物馆报刊管理的方法探析

周宛

（河南博物院，河南 郑州 450000）

一、报刊管理在博物馆管理中的重要地位

（一）报刊见证了近代历史的发展进程，促进博物馆工作的延续

在当今时代，市场经济得到了迅速的发展，报刊作为博物馆管理的近代组成部分，对于社会的发展有着重要的作用。报刊作为近代的产物，作为社会生活中传递信息的重要媒介，对于近代社会的发展、历史走向等都具有重要的作用。

我国报刊最早是由外国传教士传入的。19 世纪50年代，一些受过西方资本主义教育的国人，开始创办自己的报刊，从而促进当时中国的进步与发展。《中外新报》是我国国人自己创办的第一份报纸，之后有相继创办了《循环日报》《汇报》《述报》等具有政治意义的报纸，促进了近代我国国民的觉醒，促进了历史的发展。

资产阶级改良派作为近代社会舞台上的重要组成部分，也有着自己的报刊：《中外纪闻》《强学报》《时务报》等机关报，促进了改良派经济以及政治主张的推行，对近代社会的发展具有重要的意义。资产阶级作为近代社会上的重要组成部分，并且当时我国的实际情况，政治报是当时主要的报刊，作为政治工具这些报刊促进了社会政治的发展。甲午中日战争之后，“富国强民”成为社会的主要呼声，《农学报》《新学报》《地理杂志》《格致新报》等具有科学性质的报纸纷纷发展起来，对于当时社会的经济发展有着重要的意义。《申报》《翠报》《东方杂志》等文学报刊，在当时也纷纷建立，影响了一带青年的思想，促进了一代青年的思想启蒙，对于社会的发展有跨时代的重要意义。

民国成立后，由于社会环境更加的开放，社会经济也在一定程度上有了发展，社会报纸更加的丰富了，当然在历史发展的实际情况下，《新青年》《新华日报》等具有广泛影响的报纸也纷纷走上历史舞台。这些报纸跨度时间比较长，领域比较广，对于社会的发展影响比较深远。作为历史的见证者，在博物馆工作中较之博物馆藏品等所传达的信息更为广泛，对于社会历史的研究也更有意义。近代报刊作为当今时代报刊的起源，对于当今时代报刊的发展有着重要的作用，并且对于博物馆工作具有延续性。

（二）报刊管理对于博物馆管理具有启示作用

博物馆能够为社会大众提供文化活动场所，同时博物馆还承担着对珍贵藏品和信息资料的保存功能。博物馆报刊资料管理是博物馆日常管理工作的重要组成部分，博物馆中的报刊资料管理工作同其他的藏品管理有着本质的不同，报刊是最接近当今时代发展情况的一种过去的见证物，是我国等新媒体发展的起源，对当今社会发展仍然具有重要的意义。报刊在图书馆工作中，所占的空间少，但是所包含的内容丰富，其管理方式更加的接近当代的一些先进的管理方式，报刊资料管理主要就是指对各类有价值的期刊和报纸进行整理和保存，因此其具有编年性的特点，也就是说在进行报刊资料管理时必须要按照报纸或期刊的年月日顺序进行收集和分类，但是在实际操作的过程中由于年份久远等因素，给相关的管理工作带来了一定的难度，因此博物馆必须要重视对报刊资料的科学管理方法研究，进一步提升博物馆报刊资料管理工作水平和效率，对于博物馆其他的藏品管理工作有着重要的启示作用。

二、博物馆报刊管理中存在的问题

近年来，我国博物馆报刊管理工作得到了长久的发展，但也出现了一些问题，在一定程度上影响了博物馆工作的顺利开展。

（一）报刊资料的管理缺乏技术性

当前博物馆的报刊资料管理工作还存在着缺乏技术性的问题，没有建立相应的报刊资料数据信息化管理系统，也没有利用先进的技术手段对报刊资料进行扫描和备份，使得博物馆的报刊资料管理工作效率和质量得不到有效提高。另外博物馆的报刊资料是要随着时代的发展不断进行更新的，由于缺乏报刊资料信息化管理平台，对于一些有保存价值的电子期刊和电子报纸无法进行系统的收集和整理，从而影响了博物馆报刊资料管理的全面性。

（二）报刊资料缺乏次序性

博物馆在进行报刊资料管理的过程中往往存在着缺乏次序性的问题。博物馆中所留存的报刊资料一般都具有重要的历史价值和文化价值，但是相应的这些报刊资料的年份久远，在收集和整理方面存在一定的难度，再加上过往的报纸和期刊在排版和标记上存在很大的变动性，这就使得在进行报刊资料的分类与整理的过程中很难统一顺序，从而导致了很多报刊资料无法进行细化的分类，只是笼统的进行保管，在借阅和查询上也存在着诸多不便，降低了博物馆的内部管理水平。

（三）忽视对报刊资料的有效保护

博物馆到报刊资料管理工作还存在着保护不当的问题。首先就表现在对报刊资料的存放上，相比于其他的馆藏，报刊资料很容易受到温度和湿度的影响发生霉变，因此必须要对报刊资料进行特殊的存放。但是很多地方博物馆不注重对报刊资料的有效保护，没有对其进行单独的保存，也没有定期的检查保管室内的温度和湿度，使得很多报刊资料在存放过程中遭到了不同程度的损坏，失去了借鉴和参考价值。其次是表现在对报刊资料的借阅上，很多报刊资料记载了历史上的大事件，这些珍贵的信息是我们了解历史的第一手资料，因此在查询和借阅上必须要更加严格，但是很多博物馆忽视了这些报刊资料的重要价值，没有对其进行必要的复印和备份，而是直接对原件进行查询和借阅，这就会在一定程度上破坏报刊资料的完整性。

三、探讨博物馆报刊资料科学管理的方法

（一）加强博物馆报刊管理人员培训

博物馆报刊具有时代特性且相较于过去的博物馆藏品更具有脆弱性，其保护工作也更加的复杂，因此加强对于博物馆报刊管理人员的培训一直是博物馆报刊管理工作中的重要组成部分。首先就是重视业务培训，定期组织报刊管理人员进行培训，使其能在第一时间掌握先进的创新的报刊管理理念，并且根据报刊管理的实际情况，不断提升自己的工作能力，其次创新培训内容，多种方式进行培训，理论联系实际，有针对性的加强报刊管理工作的培训，并且与时俱进，不断加强对报刊管理的信息化、智能化培训，这都在一定程度上促进了博物馆报刊管理。这些管理理念适应了报刊的多种类多内容等特点，对博物馆其他藏品的管理工作有着重要的启示意义。

（二）建立报刊资料综合管理信息平台

当今时代网络逐渐的普及，数字化逐渐得到了社会的广泛关注。博物馆报刊管理作为博物馆中最适应社会发展的管理工作来看，对于博物馆工作的开展有着重要意义。博物馆在进行报刊资料管理工作时，逐渐将内容进行数字转化，将传统文字信息，进行音频、视频以及网络文字等的转化，并且通过网络、新媒体等扩大信息的共享性。必须要与时俱进的更新工作方法，建立报刊资料综合管理信息平台，利用计算机、扫描仪等先进的设备，将报刊资料进行数字化处理，可以直接建立相应的报刊资料数据库，直接实现在互联网上的调取和查询，这样不仅简化了报刊资料管理流程，同时还提升了博物馆管理的专业化程度。这种将博物馆报刊管理工作与现代信息技术相结合的状况，适应社会的发展状况，对于博物馆其他藏品的管理工作有着重要意义。

（三）对报刊资料进行科学的分类和整理

要提升博物馆报刊资料管理工作水平，就必须要探讨研究科学管理的方法，对报刊资料进行科学的分类和整理，保证报刊资料管理的次序性。首先，要对博物馆中现存的报刊资料的大致类型和内容进行明确，将报刊资料按照重要程度进行划分。其次必须要细化报刊资料的分类，比如对记载着重要历史事件的报刊资料要按照报刊发行的顺序或历史事件发生的顺序进行整理和保存，同时做好相关的标记工作，对于损坏的报纸期刊尽可能地进行修复，以提高博物馆报刊资料的利用率。

（四）加强对原始报刊资料的有效保护

博物馆一定要加强对原始报刊资料的有效保护，运用科学管理的方法提升报刊资料的管理质量。首先，博物馆要建立专门的报刊储藏室，并且对室内的湿度和温度进行严格的控制，定期进行防潮和除虫处理，防止报刊资料发生霉变导致信息的丢失。其次，博物馆要对有重要历史价值的原始期刊资料进行复印和备份，一般情况下只提供对复印本的查询和借阅，以保证原件不会受到损坏。

（五）完善博物馆报刊管理制度

制度是管理的重要凭仗，根据博物馆报刊的特殊性目前博物馆报刊建立的完善的管理制度，并且将这种管理制度应用到电力计算机中，加强了报刊的保密性，以及工作系统性，促进了报刊管理的标准化，符合当今时代的社会发展状况，这对博物馆工作开展有着重要意义。例如根据博物馆报刊的特点，目前已经将博物馆报刊进行了数字化管理。对于资料的备份，信息的查询，修改等都有了详细的规定，提高了博物馆报刊管理的效率。

四、结束语

报刊作为近代的产物，对近代社会的发展有着重要影响。随着科学技术的不断进步，在当今时代，报刊的种类越来越多，报刊的发展形式也发生了重要的改变，但无论如何，报刊作为一种新闻载体，对于我们生活有着不可磨灭的重要意义。博物馆报刊作为报刊历史重要的一角，对于我们研究报刊的发展历程以及探索近代社会的发展都有着重要的意义。而报刊资料作为博物馆馆藏的重要组成部分，在对其进行收集和整理的过程中必须要注意运用科学管理的方法，有效的保护原始报刊资料，利用先进的技术手段对其进行保存，从而提升博物馆的管理水平和效率。