高校红色档案资源的建设路径探析

吕中元/岭南师范学院档案馆

习近平总书记指出：“档案工作是一项基础性工作，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业的发展，都离不开档案。”如此一来，档案的重要性，在政治层面上，就被凸显了出来。档案是历史的真实记录，是社会的宝贵财富，是人类重要的历史文化遗产。而一件件红色档案，更是生动鲜活的政治代表，无论是精神价值层面，还是物质载体层面，都集中反映和体现出中国人民振奋的精神和高尚的品质。高校要按照习近平总书记“要让文物说话，让历史说话，让文化说话”的要求，肩负起档案工作的职责和使命，着力在红色档案信息资源的开发与利用上积极作为，为培养社会主义建设者和接班人作出应有的贡献。从整体上来看，高校红色档案的内涵与外延界定，存在着变动性，从相对宽泛的意义上来说，它除了指向一般所认为的革命档案之外，还可包括在中国共产党引领下，服务于党的建设、推进科技发展、传播红色正能量的精神及物质载体的总和[1]。

1 高校红色档案信息资源开发与利用的现状

1.1 价值认知片面化，深度挖掘和开发较少

高校档案管理部门和档案工作者，对红色档案的价值存在着认知上的不足。具体表现在，他们对红色档案的开发利用，只停留在文献参考的层面，致使一些有价值的档案资源被束之高阁，闲置浪费。由于存在着认识的片面性，在过去较长的时间里，对广泛收集的红色档案，主要以整理保管和常规检索编研为主，工作方式方法上一直存在“重藏轻用、重资轻管”的现象，而对红色档案相关理论和精神较少开展深度挖掘与研究。由此带来的后果是，没有充分地意识到自己身上肩负的重任，更是束缚了红色档案更广的功能拓展。我们可以看到，红色档案，除了有文献参考的价值之外，至少还有反映历史真相、弘扬红色文化、传承红色基因等作用，前者是历史场景的再现复原，中者和后者则是它对现实的巨大推动、凝聚力量。在当前的社会语境中，应努力使“死”的红色档案，转变成为“活”的红色档案，深度挖掘和开发它“介入”（萨特语）、变革现实的价值。正如马克思所说的那样，问题的关键点，不只是解释世界，而是改变世界。

1.2 红色资源碎片化，共建共享不充分

档案信息资源共享与互通，是实现档案价值的重要途径。近几年来，高校档案管理部门在集中管理、资源整合及便捷利用等方面取得了一定进展。但从现有档案管理体制来看，档案信息资源共建共享机制不太健全，具体表现如下：单个红色档案形成单位，未极尽所能发挥档案管理部门的重要作用，及时收集、整理、归档相关资料，为社会进步、学校发展、师生成长成才服务；单个红色档案信息数据库未建立，或建立起来尚未完善，因此在片区之内，不同单位之间的互动交流没有得到强化，建立红色档案联盟，实现数据库之间的资源共享，更是困难重重；最后是未能积极谋划，争取国家、省市资源的支持，从而也不能将片区链接起来，编织成为覆盖地区乃至全国的巨大的资源共享之网，实现跨区域、跨部门、跨单位档案信息资源的互通共享。

1.3 开发方式老套化，感同身受效果欠佳

将红色资源有机融入思政教育，是高校办学的应有之义，也是弘扬红色文化、提升思政教育效率的重要路径。高校红色档案题材相当丰富，但建设与开发方式趋老套化，多以展览、查阅为主，较少深入提炼独特的、真实的素材，使之用于创作歌剧、主题影视剧、专题纪录片等作品。再者档案资料展览内容以文字、图片居多，音频视频不足，极少能借助现代数字技术让档案发声，让历史情景再现，红色教育的吸引力和感染力，很难达到预期的效果。还有红色档案资源展览，多以陈列室展示，未利用现代信息环境，向网络拓展档案展览空间。如此一来，受众者难以真切感受时代脉搏、体悟人物思想，教育难以深入人心。简单来说，就是以往的开发方式，以静态、单一、视觉为主，未能与时俱进，利用新媒体、新技术、新平台，将静态转为动态，由单一变为多样，把视觉转为全身心融入，这极大地弱化了它应有的育人效果。

1.4 受众范围有限化，长效发展目标不明

高校红色档案的服务范围和服务群体，具有特定性和局限性，其中高校师生组织参观学习、专题教育学习的人数，一般会占访问总量的90%以上，自主前往参观学习的人数较少，受众的单一和群体性观念淡漠，使得红色档案资源难以更好地服务于广大社会群众。服务范围较小，仅仅局限在高校里面，并且是停留在表象与浅层化阶段，没有深入研究红色档案资源育人规律，积极推动其进校园、进课堂、进头脑，释放红色档案资源育人价值。服务群体相对单一，多数只是高校师生，“象牙塔”之外更广泛的群体并没有触及，没有将红色档案资源转变为党史学习“活教材”，积极宣传使其进家庭、进社区、进社会，拓宽红色档案资源的服务群体。它的服务成效未突显，未充分发挥红色档案资源教育的显性与隐性功能，实现红色档案资源的社会价值和经济价值。如此的特定性与局限性，影响了红色档案资源的开发和利用。尤其是当今个性化定制在各行各业普及，利用者和参观者对所需的档案信息产生更具针对性和个性化的要求，这是当前红色档案建设无法提供的，这势必影响红色档案资源建设的长效发展机制。

2 高校红色档案信息资源的建设路径

2.1 解放思想，学术研究融入红色档案资源建设

学术研究融入，促进红色档案资源开发，是档案社会化服务的重要趋势。档案工作者思维方式普遍趋向于保守，档案的特殊性，是致其保守的根源[2]。面对日新月异的外部环境，档案工作者除坚守自己的岗位职责外，还要与时俱进，以积极开放的态度，接受新观点、新理论、新技术等各种新事物，并适应新环境变化，开拓新型档案管理模式和服务方式。如此转机业已出现。目前很多高校已设立校级特色科研项目，开展校史和红色专题研究，如岭南师范学院设立“历史发展进程及精神谱系研究”“红色校史资源挖掘与文化传承研究”校史专项研究，并给予5—10万元/项的经费资助。从档案工作者来看，解放思想，借鉴其他学科、行业先进理论和成功经验，能极大地促进档案信息资源开发。同时，加大红色档案信息资源的数字化转换，多平台、多途径地为学术研究提供深刻、全面、清晰的档案资料，能充分体现档案工作的价值和意义。从学术研究者来看，丰富且充盈的档案资料是学术研究的“精神食粮”，也是开展红色档案研究的动力源泉。档案工作者与学术研究者要密切配合，既要坚持按章程和程序办事，做到档案资料的规范严谨，规避各类风险，又要深入研究档案资料，理清历史脉络，把握历史规律，更好地开发出具有理论价值和实践考究价值的红色文化产品。

2.2 协同合作，多元主体参与红色档案资源建设

协同合作就是齐心协力，共同工作。高校红色档案资源整合和开发，是一个相对复杂的系统工程，仅依托单一主体之力，工作开展起来会比较困难，为此需拥有多元主体统一的思想，凝心聚力，共同推进红色档案资源开发。协同合作过程中，要注意以下几点：一是管理协同。为确保红色档案共建共享工作规范有序开展，高校应健全和完善档案共建共享相关法律法规制度及管理办法，对各参与主体的权利和责任、档案资源共享共建与信息安全等作出具体规定，推动红色档案资源开发行稳致远[3]。二是资源协同。联合开发主体，不断整合档案资料，并对档案的原始资料与现行收集的资料进行科学整合，保证传承红色基因的有效性，提升档案资料的利用率，使教育主体合力最大化。三是标准协同。档案信息资源整合涉及面广、数据复杂，高校要不断加强档案信息化标准体系建设，需在管理、业务和技术等层面形成统一规范标准，才能有效避免各档案拥有主体的信息各自为政、各行其是、信息孤岛等现象的发生。协同合作的成功案例，是上海海洋大学为迎接6月8日世界海洋日、6月9日国际档案日，联合全国7所涉海高校，共同举办“视觉档案·逐梦海洋——海洋高校档案里的红色故事”主题展。此次展览，各涉海高校合作共展，同台亮相，充分发挥高校档案“存史、育人、资教”的新功能、新途径、新方法，为大学精神传承和弘扬添砖加瓦，树立了典范。

2.3 优化服务，创新教育方式展现红色档案信息资源

时代进步和数字技术发展，催生了一大批新的文艺类型表现形式，带来了文化观念和教育理念的深刻变革，使教育走向生活化、个性化、科学化。在这种形势下，传统档案的静态呆板利用将逐步退出时代舞台，动态可视化展现成为大众所需[4]。高校红色文化教育要抓住这一发展契机，顺势而为，创新红色档案资源教育方式，不断提升高校数字人文教育渗透力和凝聚力。其一，体现生活化。以真实为基础，扎实史料，客观正确评价红色故事中的英雄人物和重要事件，用写实、鲜活的创作基调，塑造丰满的、有血有肉的英雄人物，让英雄人物“平民化”“接地气”，契合大学生生活实际和内心感受。其二，注重个性化。针对求新求变的大学生群体，结合马斯洛审美需求理念，以舞台剧、歌剧、纪录片等形式创新红色文化教育方式，以贴近人性和时代气息的教育内容，引导学生自觉内化人文精神和科学精神，进而外化于行。譬如同济大学原创校史舞台剧《同舟共济》、上海大学原创话剧《红色学府》等[5]，这种以艺术的方式对红色档案史料进行深挖和再现，创新了红色文化的教育方式，使得红色精神教育入心入脑，效果颇佳。其三，强调科学化。档案工作者要在“服务”二字上下功夫，要充分发挥数字技术优势，让沉寂的档案主动走出深闺，积极“用档发声，用档说话”，展现高校风雨兼程的革命史、奋斗史，同时让档案真正“活起来”“亮起来”，用档案的魅力提升红色教育的吸引力和感染力，收到“润物细无声”的效果。总之，高校红色教育要取得实效，只有满足教育对象的现实生活需求，才能使教育回归生活，回归人的自主性，推动教育可持续发展。

2.4 多方拓展，传播推广盘活红色档案信息资源

档案管理部门要肩负起为党管档、为国守史、为民服务的职责使命，多形式、多载体地拓展宣传渠道，用好用活红色档案信息资源，讲好档案背后每一个红色故事，更好地推动红色档案事业发展，助力红色文化传承。在传播推广的过程中做到：一是走精品开发之路。高校档案工作是一项基础性的工作，承载着的特殊文化，它为地方区域文化服务具有得天独厚的资源优势。高校档案文化作品很多，但文化精品不多，要不断地对地方特色档案资源进行整合与开发，找到属于自己的合理定位，开发出档案文化精品、文化名片，提高服务国家战略、服务地方经济发展的能力。如岭南师范学院校地合作成果陈瑸廉政史迹展览馆，是深入贯彻落实上级廉政建设工作部署的一大举措，成为雷州市和湛江市乃至广东省重要的廉政文化教育平台。二是走文化创意产品开发之路。经济价值是资源的重要属性，档案管理部门可以依托红色档案资源，并与当地的革命遗迹、自然风光、人文景观、民风民俗等元素相整合，开发优势互补的综合性旅游文化创意产品，并产生叠加效应，进一步宣传校园文化与城市文化，提升学校与城市美誉度和知名度，如厦门大学旅游文化纪念品、浙江大学120周年纪念徽章等。三是走网络传播之路。互联网是盘活高校红色档案信息资源的重要场域，也是激活和传播档案文化的重要窗口[6]。档案管理部门要培养新技术新媒介的思维，善于运用微博、微信、博客等社交媒体，以及手机App为代表的网络信息技术，传播红色档案资源，促进双向互动交流。还要拥有“互联网+”思维，使得互联网与红色档案相融合，利用互联网的优势特点，创造新的发展机遇，将讲好的地方特色红色档案资源故事传播至世界每一个角落。