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企业业财融合中存在的问题与对策研究

2021-11-25杨颖

经营者 2021年6期
关键词:业财财务部门部门

杨颖

(中国电信股份有限公司秦皇岛北戴河区分公司,河北 秦皇岛 066100)

一、引言

当前诸多企业在发展中均采用了业财融合的方式对企业进行管理,这种方式将企业业务部门与财务部门作为发展端口,旨在统一思想,建立一体化领导意识,使企业在长期发展中相互支持,协同合作,打造良好的发展环境,发挥出财务部门对企业发展的重要作用。但是,部分企业存在对业财融合认识不到位、部门间沟通困难等问题,导致业财融合进程不顺畅,加强对相关问题的研究具有重要意义。

二、企业实施业财融合的重要性

企业业财融合是指在经营管理中将财务管理与业务管理深度结合,在业务经验的充分运用和财务综合管理的协同运作中提高企业管理效益与效率的方法,其价值主要体现在3个方面。

(一)有助于企业实现资源整合

企业实现资源整合对企业快速发展具有重要的促进作用。当前诸多企业在发展中面临的重要问题就是各部门发展缺乏一体化发展概念,不同部门未建立统一的发展目标,限制了企业整体发展。而业财融合的实施有助于企业多项资源的有效整合,可以突出财务管理部门的中心地位,实现业务与财务的有效融合,保障企业各部门相互协作,为企业长远稳定发展提供充足的动力。

(二)有助于提升企业财务管理水平

业财融合能够使财务部门人员熟悉企业各业务部门的各项活动,可以使财务部门的工作切实反映业务部门的要求。财务部门属于管控部门,能有效控制、监督企业市场经营风险,因此,财务管理部门熟悉多项业务管控,有助于其对财务活动进行有效调控与监管,建立可行性较强的财务管理体系,突出财务监督管控的成效。企业各部门在发展中均会产生相应的财务支出,各类资金运用时都要接受财务管理部门的监管,而业财融合的推进有助于财务部门对企业财务现状的有效监控。另外,财务管理部门能为企业各个部门提供服务,从整体上控制财务分配,因此,要选取经验丰富的财务管理人员对企业的业务活动进行有效把控。要对经济活动进行事前、事中、事后的全过程管控,利用云计算、大数据等技术手段对财务数据和业务实现智能分析,合理运用借助各种技术手段获得的各项数据,对业务活动的开展进行有效指导。财务部门是企业的核心部门,也是重要的服务部门,对现代化企业的发展具有重要的促进作用。

(三)有助于企业实现经营目标

在企业经营管理中,获取利益是其开展各项活动的根本目的,更高的利益是企业实现可持续发展的重要保证,而实施业财融合有助于企业长远经营发展目标的实现。业财融合可以为企业带来多方面的变化,可以使企业管理方法、管理思想、组织结构得到优化,有利于企业战略发展目标的确定,可以实现企业利益的最大化。业财融合能适应现代化企业的发展需求,实施业财融合则是社会发展环境对现代化企业提出的发展要求。

三、企业实施业财融合过程中存在的问题

(一)缺乏业财融合的基础

业财融合是一项复杂的工作,对企业管理体系及企业文化都提出了相应要求。在企业发展中要引入更多先进的科学技术,注重人才培养,设置合理的人员岗位以及管理制度。但是目前部分企业还不具备实施业财融合的环境基础。在现代化企业中,财务管理至关重要,然而部分企业财务管理职能发挥不到位,人员岗位结构设置不规范,财务数据分析以及财务预算岗位人员偏少。还有部分企业尚未建立完善的会计信息管理系统,信息管理科学性、及时性与完整性不足,无法有效分析诸多复杂的数据信息,在数据采集中耗费了大量时间。

(二)缺乏业财融合推进思路以及相关的配套机制

业财融合是现代化企业发展的重要趋势,然而诸多企业在业财融合中没有构建完整的推进思路以及相关的配套机制,业财融合发展成效难以提升。在业财融合的过程中,企业要基于现状进行内部改革与优化,构建完善的配套机制如激励机制等,激励机制一定要建立在公平的基础上,以获取更多员工认可。目前虽然有诸多企业都采用了激励机制,但是各项激励机制标准设定的科学性与针对性不足,这会给员工考核结果带来较大影响。此外,一些企业考核指标的设定复杂且烦琐,导致难以落实。

四、企业业财融合存在问题的原因

(一)管理者意识淡薄

在企业现代化发展的新时期,企业诸多领导管理意识较差,工作重点主要放在生产及销售上,工作开展的目的是创造更多的利润,更注重业务的拓展,逐渐形成一种错误的观点,即业务部是挣钱的部门,财务部是花钱的部门,一味地扶持业务部门,忽视了财务部门。领导层对财务管理的重视不足,对业财融合人才的重视程度也不足,导致业财融合推进过程中缺乏顶层设计、缺少科学规划,影响了业财融合进程。

(二)财务管理人员局限性

在企业财务部门中,财务管理人员及财务管理应用工具都是重要的组成要素,对全面提升财务管理成效具有重要作用。当前诸多财务管理人员能力难以满足职业岗位能力要求,素质和管理水平亟待提升。然而现代化企业中缺少复合型技术人才,他们无法结合业务发展需要对管理工具进行创新和升级,无法高效、有针对性地完成财务与业务的融合。

(三)信息化程度较低

我国企业的信息化管理水平较低,企业信息系统繁多,系统功能不完善,相互之间缺少联系,没有优化利用大数据下的信息共享功能。例如,在应用ERP(企业资源计划)、MES(制造企业生产过程执行管理系统)、OA(办公自动化)等系统时,不同部门的不同系统之间没有联系,各司其职,缺乏系统之间的数据传输与资源共享,财务及业务人员只能依靠人力进行烦琐的数字汇总与分析,不仅浪费了大量的时间与精力,而且还会出现财务部门一个数据,业务部门一个数据的情况,给经营决策带来了严重困扰。

五、完善企业业财融合的对策

(一)构建环境基础并推行业财融合发展理念

要想在企业长期发展中全面实现业财融合发展,就要建立良好的发展环境。企业管理者要提升对财务管理的思想认识,突出财务管理的核心地位,发挥财务管理在现代化企业发展中的重要促进作用。财务管理人员要全面掌握企业发展流程,以科学地开展财务工作。企业管理者要全面推进业财融合发展,在企业中宣传业财融合的作用,并对员工进行相关培训,让员工了解什么是业财融合,知道该如何去做,使业财融合理念深入人心。还要遵循一体化发展理念,通过强化一体化发展理念,能有效保障业务活动的成本支持,保障业务活动顺利开展。

(二)建立健全管理机制与考核机制

企业财务管理活动与业财融合稳定发展的重要基础就是完善科学的管理机制。因此,要建立科学规范的激励机制,对在工作各方面表现优秀的员工进行奖励,从而提高员工的参与热情和积极性;还要建立科学的监督体制与责任划归模式,对员工实施规范化约束,强化员工的责任感。财务部门与业务部门之间也要建立相对科学的沟通机制,确保各部门之间的沟通没有阻碍,能有效实现业财融合一体化发展目标。在企业长远发展中,人才是重要资源,而完善的绩效考核机制能保障员工工作的积极性。因此,在全面实施业财融合改革发展的过程中,企业要注重对相应考核标准体系的完善,企业管理部门要参与到经营预算模型绘制中,为各部门划分业绩指标,保障指标更具有合理性。此外,还要明确具化的考核标准,使考核角度与考核层次更加全面,保障考核标准与业务开展情况有效挂钩,激励他们全面参与企业财务一体化发展进程。

(三)打造复合型人才队伍

为了推动业财融合的实现,首先需要打造一支高水平的财务管理队伍,要确保财务人员懂得业务,精通财务,了解运营模式,知悉公司战略。这就要求财务人员加紧学习,掌握新知识、新理念,有过硬财务技能和战略眼光,能做到站在业务看财务,走出财务办公室,走进业务,走进流程,与前端发展部门无缝衔接,这是业财融合的关键。其次,较强的沟通能力也是财务人员的必备素质。财务人员要善于将会计语言转化为业务语言,使语言通俗化,从而加强与企业各个部门的沟通,为企业创造价值。总之,组建一支专业能力强和综合素质高的团队是实现企业业财融合的前提。

(四)设立自有数据库,实现资源共享

财务管理的核心是各项数据,建立完善的数据库是全面实现业财融合的重要保障。基于数据库的运用,各项业务组织的开展能获取有效的决策支持。通过对财务数据进行系统化的分析,财务部门可以更加直观地了解到自身与业务部门工作需要调整的部分,为公司发展出谋划策。除了建立数据库之外,企业还要强化对数据信息的管理,保障数据的真实性与可靠性,为业财融合发展过程中信息的查阅与检索提供真实的数据支撑。

六、结语

当前企业在业财融合发展中仍存有诸多问题,这给业财融合成效带来了较大影响。企业在发展中要树立正确的发展观念,建造优质人才队伍,拟定完善的业财融合机制,注重内控管理,全面优化业财融合发展体系,集中精力打破传统工作状态,促使业财融合发展,为企业竞争力提升提供动力。

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