企业集团财务共享平台建设探讨

步红英

（湖州正立会计师事务所有限公司，浙江 湖州 313200）

随着社会经济的不断发展，当今世界已经迈入了大数据和云计算的时代，新生事物层出不穷。企业特别是大型的企业集团想要获得比现在更好的发展条件和环境，要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就要在企业集团管理模式中加强对各种现代化的信息技术的利用。早在十几年前，中兴通讯等部分企业集团已经开始尝试建设企业集团的财务共享平台。历经十余年的不断改进和完善，虽然取得了一部分成效，但时至今日，我国集团企业的财务共享平台仍存在着诸多问题，大部分企业集团对于财务共享平台的应用还仅局限于对财务核算和费用报销上的部分管理。综上所述，技术上的各种限制、团队人员综合素养、管理水平制约等都使共享平台难以真正发挥出应有的功效。

一、财务共享平台的含义

目前的经济背景下，企业可以获得的各方面信息资源日益丰富，集团企业每天要处理的财务信息量更是纷繁复杂，传统意义上的财务管理模式存在的岗位重叠、部门之间沟通不畅、流程繁杂等弊端，显然已不符合企业长远发展目标的需求。

企业财务共享平台正是在这样的前提下应运而生的一种新型企业财务管理模式，也是现代企业财务管理机制为了适应“大数据”“云计算”等技术的一种全新探索。所谓的财务共享，其核心本质思想是运用架构于“大数据”和“云”上的财务共享平台，通过一系列数字化改造，来实现财务与业务的高度关联，进而颠覆传统管理方法，真正实现财务业务的一体化运营。

二、企业集团财务共享平台建设存在的问题

（一）财务共享平台建设难度大

企业集团的财务业务具有业务量大、涉及面广、流程较为复杂等特点，要建设一个完善的财务共享平台本身难度较大。不仅前期的投入成本较高，需要花费一大笔资金购买相应的硬件设备，而且需要配备较高层次的人员团队来进行后期管理。既要对原来传统的财务人员进行培训，又要针对新增的岗位新招聘有足够业务能力的专业人才。对整个企业集团来说，平台建设全过程的投入有可能使企业集团陷入财务危机和短暂的财务管理混乱期。同时，集团财务共享平台的建设还需要考虑到自身企业的需求和特点，根据自身需求制定相应的方案，照搬照抄别人现成的平台建设成果只会令自己陷入困境。

（二）平台管理队伍素质欠缺

建立企业集团财务共享平台的过程是企业集团的一项全新的探索和尝试，其中难免会对原有企业内部权力进行重新洗牌的需要，同时，还会涉及部分人员的岗位变动。历史告诉我们，只要有改革就会有阵痛。从集团总部的领导到每一个基层员工都必须要打破原来老旧的思维方法，齐心合力，才能形成良好的凝聚力，产生最大的实际效果。其中，原有集团财务人员的整体素质提升和观念转变尤为重要。一方面，在财务共享平台运作机制的影响下，财务人员与其他部门人员之间的业务联系大多要通过平台维系，原本状态下人员与部门间直接的接触和联系会越来越少，财务人员将难以掌握具体的业务情况，大部分人的日常工作就会变成整理、分析和判断平台上的简单的数据。这样周而复始的机械化工作难免会导致财务人员产生烦躁和厌恶情绪。另一方面，信息技术方面新晋员工的加入也会导致人员间磨合困难，从而影响工作效率，进而影响到整个集团财务运作的稳定性。

（三）平台信息建设维护难度高

财务共享平台建设本身就是一项系统性极强、难度极大的复杂工程，并非一朝一夕就可以完成的，通常需要企业集团相关人员与软件的开发商进行充分的沟通。部分企业现存的平台模式是系统开发商在未完全参与集团企业的前期调查研究过程的情况下，没有经过充分的论证，也没有制定相关的计划表就仓促制定的。只是一成不变地执行既定方案，缺乏渐进式的推进，没有全面考虑集团内部各企业经营的多样化，也没有了解不同企业之间的各种实际需求就构建的平台既不符合本企业集团的特征，也无法获得目标效果。

建立了共享平台并不代表可以一劳永逸。由于财务共享平台平时处理的数据量极大，会不断给传输渠道带来各种各样的压力，极易因为信息量过于拥堵而产生平台处理速度减慢的问题，进而影响工作进度。此外，集团企业内外部各种有意无意的入侵者也可能随时使系统面对因泄密和被破坏而引发的各种数据被毁、泄露甚至系统瘫痪等问题。

三、企业集团财务共享平台建设的对策建议

（一）确定财务共享模式和共享业务范围

要想在“大数据”“云计算”时代更好地建设企业集团财务共享平台，首先要明确企业集团自身的发展目标，在结合企业中长期和短期经营发展战略目标的基础上，选择适宜的市场模式。良好的市场模式能将整个平台信息系统的技术工作统一交由专业的平台技术人员进行管理，而一般的财务人员仅需做好自己的专业工作，这样能使财务人员能集中精力，专注于财务服务，从而提升服务质量。在这种状态下，集团内部各部门费用也能因为发挥规模经济的优势而有所减少。

目前形势下，普遍适用的企业集团财务共享的范围应包括但不限于集团内部所有企业业务的经营预测、决策和日常会计核算、会计监督等业务，还可以延伸到企业战略管理、税收筹划等领域。

（二）规范财务共享业务流程，提升工作质量

企业集团在建立财务共享平台时，应当重视对财务流程的设计，因为流程是共享平台的重要载体，流程设计的完美性能提升整个共享平台的工作效率。在流程设计中，企业集团的财务人员可以深入企业基层，对各个项目进行必要的调查和研究，并根据调研结果适时对业务情况进行调整。在流程设计中，设计人员可以充分利用各种网络信息技术和大数据技术，做好各个服务终端的有效衔接，兼顾方便基层财务人员开展工作和简化操作流程的同时，最大限度保障平台高效、便捷、安全的使用。

财务共享平台建成以后，需要根据不同岗位对财务人员和其他部门人员设定不同的服务质量权重量化指标，建立分层、分组的绩效考核指标体系，明确每个部门、每个人的工作指标，加强对督促机制的建设，使每个员工都能积极高效地完成各自的工作。

（三）完善集团财务共享平台架构和硬件系统

首先，企业集团应当借助搭建的共享平台，充分利用各种形式的技术手段，及时、全面地做好财务数据的整理、汇总和分析，真正为企业集团服务，从而创造尽可能多的经济价值。在日常业务中，企业集团需要持续完善平台数据库管理，运用大数据等技术对各种繁杂的数据进行分类处理，加强对共享平台的维护和建设，不断增强整个平台的可操作性和简便性，使员工能更快捷、方便地掌握平台的使用方法，提高信息处理和相互核查的速度。

其次，财务工作人员应助力企业集团获取最新的行业市场数据，运用多种分析软件对信息进行分析处理，有条件的情况下尽力做好市场预估和预判，帮助企业集团高层领导作出风险预估和应对，并提出具有前瞻性的指导意见。

最后，还有很重要的一点就是要做好信息系统安全隐患的防范。企业集团可以通过建立常态化的实时监控系统保证企业集团各类信息的安全性，进行各种定期和不定期的检查，杜绝各类安全漏洞，也可以依托云计算等技术加强对共享平台的管理和控制，推进集团内部的财务共享平台建设。

（四）抓好平台人才队伍建设

在信息时代，企业人才的重要性不言而喻。如果企业的各类人才能善加利用，做到人尽其才，那么企业集团的整体竞争力将会上一个台阶。

新的共享平台由于操作层面的技术含量相比传统管理机制有了较大幅度的提高。为了能使企业的员工都能胜任自己的工作，企业集团可以有计划、有组织地对原有员工进行多方面、多样化的知识培训，不断拓展每个员工的知识维度，培养和提高员工的沟通协调能力、分析总结能力、发现解决问题的能力以及处理各种突发事件的应急能力等，逐步将他们培养成适应时代要求的新型复合型人才，创建一支满足大数据时代财务共享平台建设需要的人才队伍，从而更好地推进企业集团整体向智能化转型。

四、结语

在当今这个数据瞬息万变，信息为王的时代大背景下，企业集团财务共享平台的建设成为提升企业集团财务管理效率不可或缺的重要手段之一。优化企业内部管理、提升工作效率和控制人工成本，可以帮助企业集团抓住稍纵即逝的发展机遇，规避部分潜在的财务风险；有利于企业集团与时俱进，跟上时代的脚步，提升集团的整体财务管理能力；更有利于提高企业集团的综合竞争力，引领企业集团向现代化的企业集团稳步迈进。