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探讨现代企业会计审计存在的问题及对策

2021-11-25王红

经营者 2021年12期
关键词:企业会计审计工作监督

王红

(重庆市地产集团有限公司,重庆 405200)

会计审计是市场经济高速发展下的必然产物,是现代经济管理体系中十分常见的一种管理方式,可起到较好的监督作用,使企业在经营活动中能够履行一定的经济责任,在承担风险的同时稳步发展,同时它对于企业方向把控、生产成本控制等都有着直接影响。因此,联系实际分析现代企业会计审计问题与对策是十分必要的。

一、会计审计概述

会计审计指审计人员针对企业所有的会计活动进行监督检查,确保会计活动与信息的真实性、准确性,具有较强的监督功能,其主要目的是保证企业经营的清明、廉洁,避免内部成员因一己私欲,给企业带来较大的经济损失。将会计审计有效应用于现代企业管理中,一方面有助于防范审计风险,保证审计质量,使审计检查与相关资料的真实性、正确性、完整性、公允性都能得到有效保障,从而为企业提供更为详细的参考数据。另一方面,有助于规范财务活动,由于会计审计工作本身就具有监督属性,可以对财务、会计人员的日常工作进行有效监督,确保其工作与企业发展相适应,在帮助企业规避人为因素引起的经营风险方面具有重要价值[1]。

二、现代企业会计审计中存在的问题

(一)会计基础工作管理不规范

目前,受计划经济影响,多数企业经营者还采用较为传统的管理办法,缺乏现代化管理思维,这一情况在国企、大型企业中尤为明显[2]。尽管很多企业在经营中已经实现了股份制改造,但财务会计体系仍然较为传统,缺少现代理念的融入,这也就导致一些会计基础管理工作规范性、标准性不足。比如发票报销不符合规章制度,往往会因发票是由经营者自己开具的,企业相关规定难以对其进行有效约束,最终导致管理成本与难度的加大,会计审计形同虚设。

(二)内部控制效果不佳

企业变革并非一日完成,而是要经过长期、持续的探索,才能作出转变,必须制定符合企业发展现状的管理规程,进而完善制度体系。会计审计作为一种严格、严谨、细致的会计管理监督制度,审计制度可以说是其较为核心的存在。然而,由于现下多数企业经营管理中的内部控制管理十分松散,当职工、部门出现工作失误,通常都是以言语进行批评教育,以罚款为主要惩罚手段,“人情化”管理十分普遍。在这样的情况下,严格的会计审计工作制度难以有效实施。

(三)审计技术滞后

为适应新时期的各项要求,企业虽然已经开始应用现代化管理模式与管理技术,但是传统管理思想仍旧占据主要位置,在一定程度上限制了企业变革进程。还有部分企业认为内部改革并不是十分重要的,互联网、大数据技术也并未成为现下企业财务管理的支撑技术[3]。现代审计,作为一种全新制度,需要在技术上予以革新,且大数据往往比人工方式更为可靠,不管是准确数据还是虚假信息,都能对其进行较好分辨,以保证审计工作质量。然而,目前企业审计工作中往往存在审计技术水平不高的问题,影响会计审计工作实施。

(四)会计审计缺少独立性

会计审计作为具有监督功能与属性的工作项目,必须具有一定的独立自主性,这样才能更好地履行职责,对财会人员工作进行严格的监督与约束,防止出现徇私舞弊情况,保证数据真实性。虽然多数企业都设立了专门的会计审计部门,给审计工作带来一定便利,但由于缺少现代企业制度,部门形同虚设,甚至还会依靠高层管理者与外部审计单位共同完成内部审计工作,在很大程度上会影响审计效果,使审计最终流于形式。哪怕在审计过程中及时发现问题并采取有效办法予以解决,也只是补救措施,无法从根本上有效预防风险[4]。

三、现代企业会计审计问题的应对策略

基于上述分析,当下现代企业面对国内、国际市场双重竞争压力,加强会计审计工作确有必要。会计审计可以提高财务活动的真实、透明度,可为企业决策提供详细参考,因此必须针对会计审计问题采取有效应对策略,保证会计审计的实效性。

(一)完善会计管理制度

现代企业制度的建立,必须彻底摆脱传统管理制度的诸多束缚与限制,结合时代发展现状开辟全新制度模式,构建起更加适应企业经营与发展的管理体系。会计审计作为企业经营管理中十分重要的一个环节,其监督职能体现了制度的严谨性、规范性。会计基础管理包含较多内容,是会计审计实现的基础,不管是预算、核算、出入账,还是统计,都具有复杂性,必须建立起一套规范的会计管理制度,才能较好地解决会计审计问题,为后续工作展开奠定基础[5]。具体而言,会计管理制度应当明确所有管理流程、细则,为管理人员提供详细参考,避免因不清楚细节、要求引起工作失误,保证基础工作质量达到既定标准。另外,建立完善的责任追究制度、监督机制、激励制度、奖罚制度等,主要目的是进一步约束会计管理人员,同时明确会计审计工作的重要性,为会计审计职能发挥打好基础。

(二)加强内控管理

内控管理对于会计审计工作而言,有着重要的辅助作用,只有保证内部控制与管理的规范性、标准性,会计审计的执行效力才能有所提升。首先,必须严格落实各项规章制度,柔性化管理与硬性管理同步,对于一些涉及会计审计、企业规程、财务管理等的工作问题,必须严肃处理。尤其是在新会计准则实施以后,企业财务、会计、审计等工作都会发生一定变化,因此必须明确哪些红线不能触碰,保证制度的权威性。一旦发现有人员违反,应予以严肃处理,除了罚款还可以采用降职、停职等处理方法,严重者直接开除,以保证内部管理秩序[6]。其次,落实工作责任人,所有经营项目、环节都由具体的责任人经手,产生的开支消费也必须有据可循,减少会计审计无人负责的情况。而专业的财务梳理,可以有效提高审计工作效率,使其自身作用能充分发挥。

(三)改进审计方法与模式

科技时代背景下,会计审计方法也发生较大变化,可在会计审计中应用先进技术,借助海量数据,得出最为精确的结果,且大数据能够存储于互联网中,有助于更好地进行数据、信息存储。因此,企业在今后应根据会计审计要求,加强信息化建设,借助大数据技术,对会计信息进行收集、整理、分析、存储,保证信息真实性,有助于财务会计报告使用者评价企业过去情况,对现在的工作有针对性地进行调整,同时对未来作出合理预测。会计账户和报表结构的调整会使财务管理信息系统也作出相应的调整,实现企业会计核算功能的完整[7]。

(四)确定会计审计独立地位

为了使会计审计工作的积极作用能够充分发挥,企业必须要保障会计审计工作的独立性,成立单独的部门,避免其他工作、部门对其工作造成影响。且审计结果应公平、公正、公开、透明,这样才能真正提高企业内部财会工作质量。首先,成立单独的审计部门,负责会计审计的一应工作,给予审计部门较强的独立自主权,同时建立以会计审计工作为核心的制度体系,明确具体的工作流程,确保所有财务管理人员都能充分了解会计审计的所有细节,减少不必要的麻烦。此外,也有助于审计部门与其他部门更好地进行沟通交流,为会计审计工作顺利展开打好基础。其次,还可以邀请第三方审计公司入驻企业,与企业各个部门相互配合,协力完成会计审计。第三方介入的情况下,企业必须通过合同签约的形式,对审计机构进行约束,同时安排企业内部的财会人员参与其中,既有助于相互了解,同时也能起到一定的监督作用,保证会计审计工作质量。

四、结语

为了适应多变的经济市场,现代企业必须充分了解自身的财务、经营状况,这样才能保证决策的科学性。然而会计审计工作作为财务管理中的一项重要内容,还存在诸多问题,影响企业决策时信息的获取与收集。因此,现代企业必须完善会计管理制度、加强内控管理、改进审计方法与模式、确定会计审计独立地位,以帮助企业有效规避风险,为其可持续发展打好基础。

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