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人力资源管理与财务管理双赢模式的构建

2021-11-25黄媛

经营者 2021年21期
关键词:人力资源部财务人员人力

黄媛

(垫江县文化馆,重庆 408399)

一、引言

近年来,随着社会经济的快速发展和科技创新的不断深入,人力资源管理与财务管理发生了一些变化,要求信息技术成为单位管理的主要手段之一。现代信息技术的应用和知识时代的到来意味着单位的发展也必须适应知识时代的要求,通过合理利用现有资源,全面完善组织结构,进而实现组织的整体优化。人力资源作为单位最重要的资源,对单位的发展有着长远的影响。重视人力资源管理,将人力资源管理与单位工作充分结合,提高单位的整体效率,对单位具有重要的现实意义。

二、人力资源管理对财务管理的促进作用

(一)人力资源管理能够为财务部门招聘更多的人才

人力资源招聘是人力资源管理的核心内容之一,只有招聘工作完成后,单位才能有序运转。单位的各项事务必须由各类人才完成,这是单位能够正常运转的基本要求之一。人力资源管理主要负责吸引、培训和管理人才。人力资源部门根据对财务部门需求的评估,制定和规划单位招聘目标,通过具体的招聘措施招聘人才,吸引更多更优秀的财务人才到本单位工作。

(二)人力资源管理能够落实财务培训与财务考核

刚刚进入单位的财务人员往往对单位的情况不熟悉,为了更好地帮助财务人员适应新环境,充分发挥财务人员在适应期的价值,人力资源部门应根据单位规划和财务部门发展需要,进一步完善职工培训体系,将分类、分层的培训工作落实到员工的日常培训中,努力提高财务部门人员的素质。此外,人力资源评估有助于开展财务管理工作,以便进一步审查绩效和能力等,切实执行单位的财务考核。

(三)人力资源管理能够调动财务人员的工作积极性

要使财务人员积极工作,人力资源管理必须发挥重要作用。人力资源部门要建立完善的人力资源管理体系,以有效地提升财务人员参加职业培训的积极性,从而提高他们的专业技能,帮助他们更有效地提高自我竞争力,克服自我实现的障碍。通过人力资源部门的激励和惩罚,财务人员可以更好地完成财务工作,更积极地调动财务资源,最终与单位共同进步、共同成长,形成协调发展的局面。

三、财务管理对人力资源管理的促进作用

(一)财务反馈能够为人力资源管理工作提供参考

人力资源部门可以从招聘、培训和财务审计等方面出发,做好单位的人力资源管理工作,一方面可以提高单位的整体水平,另一方面可以获得更多的信息。比如在第一期财务人员培训中,可以发现当前财务工作中的缺陷和问题,为单位下一阶段的培训方案提供指导。另外,通过财务培训反馈,单位能够评估财务人员的素质和能力,进而更清楚地了解财务部门真正需要什么样的人才,使财务培训方案设计得更合理、更有针对性,培训效果更有说服力。因此,做好财务反馈工作,可以为人力资源管理工作提供参考依据。

(二)能够减轻单位人力资源部门的压力

高质高效的财务工作可以减轻人力资源管理的压力和负担。目前有部分单位存在对财务部门的活动缺乏适当的管理和监督,或者财务人员的工作受到过度干扰等一些问题。为了解决这些问题,人力资源部门往往需要制定特定的培训方案、考绩方案等,这将为人力资源部门的工作增加压力和负担。当单位的财务工作效率更高、质量更好,就能为单位提供更坚实的人力资源管理基础。

四、人力资源管理与财务管理中存在的问题

(一)管理队伍整体水平亟须提高

在人力资源管理和财务管理领域,发挥职工的价值是人力资源管理和财务管理工作成功的基本条件。当前,部分单位的人力、财力管理机制不够健全,特别是缺乏相应的人力资源管理机制以及岗位评价机制等。由于管理机制不完善,干部队伍和财务人员整体水平的提高明显受阻。单位里,大多职工是在编在岗的工作人员,而一些人力资源部门的管理人员和财务人员的自我管理水平和自我工作要求往往较低,缺乏学习精神和实践经验,不能保证人力资源管理和财务管理工作的质量。

(二)人力资源管理与财务管理之间缺少衔接

由于人力资源管理与财务管理相辅相成,人力资源管理与财务管理的联系亟待加强,但这往往被许多单位忽视。管理层的管理系统规定导致招聘和财务职能的分离,而且人力资源管理系统和财务管理系统之间缺乏信息交流,降低了两个部门的合作效率,进而降低人力资源管理和财务管理工作的质量。

五、优化人力资源管理与财务管理的措施

(一)优化人力资源管理的措施

研究发现,当前单位对人力资源管理的认识仅局限于简单的干部概念,系统化和制度化程度不足。单位要立足自身实际情况,以提高人力资源管理的效率、达到良好的管理效果为目的,充分分析从管理过程到管理要求再到管理体系的不足,每一项都应包含详细的标准和要求,使管理者在实践中不断更新和优化现有体系,促进现有人力资源管理体系的完善。

(二)优化单位财务管理的措施

为了提高单位整体工作效率,单位必须对财务进行控制。优化单位财务工作不仅关系到单位的未来发展,而且关系到每一位职工的切身利益。因此,单位要更加重视财务工作,重视人才的再分配和资源的科学配置。良好的财务工作有赖于可靠和完善的财务管理机制,在没有相应的财务管理机制和财务工作程序、标准的情况下极易发生财务风险。所以,单位要不断完善相应的财务管理机制,对每个人进行权责监督,确保财务工作程序、标准的完备。

(三)加快管理队伍培养,打造专业化管理队伍

要想成功地开展人力资源管理和财务管理工作,单位应确保人力资源管理人员和财务管理人员的能力水平,这同时也是做好单位整体工作的基本要求。因此,必须特别重视人力资源管理和培训。对此,可以从两方面着手开展工作。一是根据人力资源管理和财务管理工作的新变化和新要求,考虑两者之间的发展需要,建立有效的管理机制。不仅要注重对人力资源管理人员的培训和认证,还要注重对财务管理人员的培训和考核,有效提高单位整体人力资源管理和财务管理水平,打造人力资源基地,确保人力资源管理与财务管理之间互动的有效性。例如,单位要定期开展人力资源部门和财务部门的业务培训活动,鼓励职工学习职业技能和参加职业技术资格考试,不断提高人力资源管理人员和财务管理人员的技能水平。二是引导和帮助人力资源管理人员和财务管理人员树立客观科学的价值观,正确认识和对待工作,同时提高学习能力和实践能力,进而配合好单位的其他各项工作。

(四)做好人力资源管理与财务管理的衔接

通过对单位人力资源管理与财务管理关系的研究,可以看出,要妥善做好这两方面工作,就必须进一步加强两者之间的联系和互动。例如,在人力资源部门的培训活动中,强调创新作用,增强创新培训能力,改变传统的职业培训方式,通过多种创新培训方法增强职业培训的针对性和可得性,如互动培训、线下培训、时间培训等。建立有效的沟通机制,加强人力资源部门与财务部门的沟通,促进两部门相互获取信息,增加信息交流。

(五)加大人力资源管理投入,重视心理学的作用

对单位近几年的发展状况进行分析,可以发现,单位在以往的发展过程中只注重传统人才的引进,并不重视心理学专业人才的引进。同时也并没有意识到在经济发展过程中,职工的能力虽然对公司的发展起着重要的作用,但是职工的心理状态和身体健康也极为重要,它们对职工能力的发挥起着约束或促进的作用。不同心理状态的职工在工作中的状态也不同,积极性和失误率也存在差异。如果单位还不能意识到该问题的严重性,不能有效关注职工的身体和心理状态,引进心理学专业的人才,以关心和疏导职工的心理,这会对单位的发展产生制约。因此,人力资源部门应该看到心理学专业人才对单位长期发展的积极作用,进而对岗位进行调整,按照单位职工的人数比例,设置相应的心理咨询岗位,保证单位职工身心健康发展。

六、结语

良好的人力资源管理可以进一步提高财务管理的水平,而财务管理工作的有序开展可以帮助人力资源部门更好地管理人力资源,因此两者间存在互补的关系。希望对人力资源管理与财务管理两者关系的研究,有助于单位更好地完成这两项工作,进而提高整个单位的工作效率。

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