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建筑施工企业业财融合管控机制探讨

2021-11-25李盛华

经营者 2021年21期
关键词:业务部门业财财务部门

李盛华

(深圳市大沙河建设投资有限公司,广东 深圳 518000)

一、引言

近年来,我国经济发展与社会建设愈发迅速,建筑行业市场竞争变得愈发激烈,如何加速转型创新自身的管理模式,成为各建筑施工企业关注的重点问题。建筑施工企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,获得稳定长远发展,就要积极开展业财融合工作。但由于业财融合机制在我国发展的时间并不长,许多建筑施工企业在开展业财融合工作的过程中会遇到一些问题,因此有必要找到合适的业财融合路径。

二、业财融合相关内涵

业财融合的本质就是将企业发展作为基础,促进企业内部的业务与财务实现有机融合,然后对业务和财务融合之后产生的数据进行全方位的分析,进而最大限度地提升企业的价值。企业在进行业财融合,建设相应的管控机制的过程中,会对财务部门的工作人员提出更高的能力要求,财务部门的工作人员不仅要在自身的岗位上完成工作,还要为企业的运营建言献策,从而帮助企业优化资源配置。以往的财务从业人员在核算数据的时候,通常选择事后核算,但在业财融合这一全新的背景下,财务从业人员不仅要参与事后核算,还要参与到事前和事中的核算过程中,实现核算全覆盖,并通过核算结果,对企业是否获得收益作准确判断,从而促进企业持续发展进步。

三、建筑施工企业业财融合工作的重要意义

(一)增强建筑施工企业战略制定的科学性

科学合理的发展战略是建筑施工企业稳定发展的指导。获得最大化的经济利润永远是企业发展的追求目标,企业开展业财融合,实质上就是对企业的价值进行管理,对企业的业务数据与财务数据进行综合管理,这样可以增强企业制定长远发展战略时所需数据的真实性与全面性,增强企业进行高中投资、制定高风险类发展战略的科学性。

(二)提高建筑施工企业内部管理水平

随着我国进入新发展时期,党和国家愈发重视房地产等基础设施的建设,这一定程度上提升了建筑施工企业的主体地位,越来越多的人选择投资建筑施工类企业,无形之中增加了建筑行业的竞争压力[1]。而建筑施工企业进行业财融合,可以优化传统的财务部门的职责内容,将业务开展与财务工作有机结合,从而有效提高建筑施工企业的内部管理水平,进一步加大建筑施工企业的内部控制力度,全面推动建筑施工企业发展。

(三)加强建筑施工企业对风险的控制

建筑施工企业在谋求更大的发展的同时,必然扩大经营规模,但与此同时,其面临的风险也会随之增加。这种风险带来的不确定因素必然给企业的财务工作造成影响。因此,建筑施工企业必须通过业财融合,实现对企业各个业务环节、财务环节的全面监控,以此找到可能存在风险的关键环节,及时制定风险防控措施,为企业稳定地扩大业务经营范围提供保障。

(四)提升建筑施工企业市场核心竞争力

若想在激烈的市场竞争中获得立足之地,建筑施工企业就必须提高自身的核心竞争力,而业财融合工作可以同时提升建筑施工企业的业务能力与财务管理水平,使建筑施工企业的管理规范化、制度化、综合化,并且能加强业务部门与财务部门之间乃至全体部门之间的沟通配合,形成企业内部凝聚力,进而提升建筑施工企业的市场核心竞争力。

四、建筑施工企业实施业财融合工作中遇到的问题

(一)财务与业务工作目标不同

建筑施工企业业务部门的主要职责在于开展企业日常经营所需的所有业务,其职责在于帮助企业开展更多的项目,做更多的工作,因此资金损耗不在业务部门的考虑范围内。建筑施工企业财务部门的主要工作是帮助企业利用最少的资金获取最大的利润,因此其主要职责在于使建筑施工企业的资金配置达到最优。二者无论是在岗位职责还是工作内容上都存在相互矛盾的点,因此,建筑施工企业往往无法顺利开展业财融合工作。

我国绝大多数企业的财务部门会在日常工作中控制内部风险,从而使企业获得的利润得到保障,建筑施工企业也不例外。然而,企业的业务部门会认为,财务部门管控未知风险的做法会导致自身继续开展业务受限,进而产生抵制情绪。换言之,之所以业财融合在建筑施工企业内部出现问题,难以深入进行,是因为财务和业务两个部门在工作目标方面存在明显分歧,最终导致企业内部的问题逐渐增大,企业无法获得更多的利润。

(二)业财融合缺乏先进技术支持

如今已经进入“互联网+”时代,现代信息技术手段已经在许多企业得到了广泛应用。但就目前来看,许多建筑施工企业并未认识到现代信息技术的重要作用,并未在业财融合的过程中引进现代信息技术,导致业务部门与财务部门缺乏及时有效的沟通,进一步加剧了二者之间的矛盾,一定程度上限制了业财融合工作的开展。

在建筑施工企业内部,必然存在不同的管理模式以及内容,因此,在对系统进行编码的时候,业务部门与其他部门之间必然产生差异,导致建筑施工企业的财务部门在面对业务部门数据的时候,难以直接进行研究并使用,而且会受到自身技术条件的限制,无法有效地进行不同数据的衔接。如果技术问题没有及时解决,数据长期得不到衔接,建筑施工企业内部必然出现信息失真现象,不仅会对企业自身的财务状况产生消极影响,也会直接阻碍建筑施工企业对自身财务机制进行优化和升级。虽然部分建筑施工企业已经引进了相关的信息系统,但各个部门之间使用的系统并不相同,在信息传递、数据交互的过程中存在差异,最终导致业财融合的数据缺乏真实性、准确性与客观性。

(三)业财融合缺乏专业人才支撑

人才是企业的第一生产力,是企业发展的基本保障。纵观我国建筑施工企业的业财融合工作现状,很多企业缺乏相关的专业人才。第一,受传统会计准则的影响,许多建筑施工企业的财务人员仅仅具备财务工作的相关知识,对企业的业务部门工作并不熟悉,再加上建筑施工企业的财务工作量巨大,财务人员没有充足的空闲时间实地了解建筑施工企业的业务;第二,建筑施工企业的工作人员缺乏对业财融合工作的正确认识,企业领导缺乏对业财融合重要性的认识,因此不注重相关专业人才的培养,进而导致企业无法顺利开展业财融合工作。

由于传统的财务人员对业务领域的工作内容并不熟悉,业财融合过程中必然产生新的管理问题,工作效率也会随之下降,从而弱化业财融合的实际效果。业财融合是一个环环相扣的链条,工作人员的作用尤其重要,如果工作人员在这一链条中出现明显的问题,将无法保证后续的财务工作发挥监督职能,也无法在项目正式施工时控制成本,提出有效的意见和建议,企业的经营业绩也无法做到与实际预算相匹配。因此,财务人员必须主动学习各方面的知识,同时熟悉财务与业务两种工作流程,以保证业财融合达成,并在企业内部真正落实。

(四)建筑施工企业预算管理不到位

建筑施工企业进行业财融合的目的在于通过财务控制业务,通过业务控制财务,而预算管理在其中发挥着重要作用,能够保证业务与财务严格按照预算管理进行。但许多建筑施工企业的预算管理工作并不到位,主要原因包括以下两个方面:第一,建筑项目是建筑施工企业的主要业务,但建筑项目受到外界因素的影响较大,导致预算管理无法真正发挥作用;第二,许多建筑施工企业将自身的预算管理工作纳入财务部门的工作中,但许多财务部门的工作人员并不了解预算编制工作,导致预算管理工作缺乏科学性与合理性,无法在建筑施工企业的业财融合中真正发挥作用[2]。

(五)建筑施工企业内部管理机制不健全

作为建筑施工企业业财融合顺利开展的基础,健全内部管理机制可以对建筑施工企业的各项活动起到约束与规范作用,并为企业提供良好的发展环境,因此,建筑施工企业亟须建立健全内部管理机制。但就目前来看,存在以下两个问题:第一,建筑施工企业的业务具有较强的变动性,极容易受到施工方与业主方的双重影响,导致建筑施工企业的内部管理机制无法顺利运行;第二,虽然一些建筑施工企业已经建立了相应的内部管理机制,但往往忽略了真正的执行效果,导致内部管理机制缺乏权威性。

五、完善建筑施工企业业财融合管控机制的路径

(一)以建筑施工企业整体发展战略为指引

建筑施工企业若想顺利实现业财融合,就要转变当前财务部门与业务部门各自为政的状态,转变这两个部门人员的思想意识,从而为建筑施工企业的发展提供指导[3]。一方面,提高业务部门与财务部门的思想觉悟,使二者以建筑施工企业的整体发展战略目标为基础,让业务部门与财务部门的所有员工都能以服务企业的战略发展为工作主旨;另一方面,转变企业内部的部门制度,通过制度加强业务部门与财务部门之间的沟通,推动建筑施工企业业财融合发展。

(二)建筑施工企业须增强业财融合管理意识

如果建筑施工企业缺乏业财融合管理意识,业财融合工作就无法顺利开展。要想为业财融合工作的开展提供可靠保障,建筑施工企业必须不断增强相关管理者的业财融合意识。不仅如此,建筑施工企业应当从制度层面和内部组织层面强化工作。

就制度层面而言,建筑施工企业可以在内部制定会议交流制度,并要求财务部门和业务部门定期参加交流会议,并且将会议纳入两个部门的工作条例中,保证两个部门的管理者都能够充分掌握对方当前的工作情况,并且相互了解工作的具体内容以及开展流程,使两个部门之间产生应有的默契,从而潜移默化地融合两个部门的责任与义务。就内部组织而言,建筑施工企业要考虑到业财融合带来的新变化,合理地对财务部门重新进行配置,以满足业财融合各项工作的需求。

(三)基于现代信息技术强化沟通平台建设

为了加快业务部门与财务部门之间的融合速度,加强部门之间的沟通配合,建筑施工企业应充分应用现代信息技术,建设信息沟通平台。第一,建筑施工企业应转换工作理念,将信息化建设作为一项企业发展中的重要工作;第二,统一业务部门与财务部门之间的财务软件,进而增强数据的规范性、统一性。

(四)引进专业人才,加快财务转型

高素质人才是建筑施工企业开展业财融合工作的关键因素。第一,企业首先应明确业财融合所需要的人才类型,并以此为依据,广纳高素质综合型人才;第二,加大对企业内部人员的培训力度,提高业务人员与财务人员对业财融合重要性的认识,以满足建筑施工企业的发展需求。

(五)构建完善的预算管理体系

作为建筑施工企业实现业财融合的基础,预算管理工作是建筑施工企业必须重视的工作之一,做好预算管理工作,可从根本上营造一个良好的业财融合环境。因此,建筑施工企业的财务部门应做好预算管理的动态监督,从而及时发现并解决业财融合过程中存在的问题;同时业务部门应结合企业发展实际做好业务开展过程中各个环节的预算申请,推动业财融合的进行。

(六)建立健全财务管理体系

建筑施工企业进行业财融合的最终目的是通过财务部门的数据分析增强企业业务的科学性,因此,建筑施工企业必须建立健全财务管理制度,以制度约束业务部门与财务部门的工作,进而促进业财融合的开展。另外,还可以将业财融合纳入相关人员的绩效考核中,以此激发工作人员的工作积极性。

(七)优化成本管理

建筑施工企业运营过程中的关键环节之一是成本管理。建筑施工企业若想推动业财融合开展,须在保证业务质量的同时保证财务部门的成本管理,为建筑施工企业的发展奠定基础。建筑施工企业的业务具有高投资、高风险、高成本的特点,涵盖了建筑施工企业的各个方面,因此优化成本管理是促进业务部门与财务部门融合的重要环节。但许多建筑施工企业仅仅将成本管理工作作为财务部门的工作,并未树立全员参与到成本管理中的正确意识,导致建筑施工企业的业财融合效果大打折扣。在新形势下,建筑施工企业与同行业之间的竞争主要是业务质量的竞争与经济效益的竞争,因此,建筑施工企业应充分利用各类信息技术手段,加强成本管理,进而实现业务开展与财务信息的有机融合。

六、结语

随着我国社会建设进程的加快与经济水平的不断提升,建筑施工企业应顺应时代潮流,加快业财融合进程,从而有效解决建筑施工企业存在的问题。因此,建筑施工企业的相关领导者应提高对业财融合工作重要性的认识,深入分析业财融合过程中存在的各种问题,进而制定有针对性的优化措施,为建筑施工企业的发展营造良好的环境,从而创造更大的经济价值。

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