建筑装饰企业存货管理存在的问题及改进策略

刘燕

（重庆程氏建筑劳务有限公司，重庆 400051）

当今科技发展的条件下，使得建筑施工企业的材料不管是类别上还是数量上都有太多太多，因此对于企业的库存管理这方面来讲就应当十分的重视才行。库存管理涉及成本的方方面面，所以有效的控制库存成本是建筑施工企业库存管理的关键点。建筑装饰企业的库存管理主要问题有：存货储备数量方面不合理、购进存货时存货的采购计划不科学、企业的存货管理制度不完善、项目已完工但未结算的风险等。一个企业若想要保持较高的收益，保持企业能够正常运作，提高企业资金的合理利用，就应当控制好企业存货的管理，在不影响施工进底的前提下，尽量去减少存货在资金方面不合理的占用，这样才能最大程度上提升企业的经济能力以及提高企业整体的管理水平。

一、建筑装饰企业存货的特点与功能

建筑装饰企业存货是指能起到装饰作用的建筑材料。它是指主体建筑完成之后，对建筑物的室内空间和室外环境进行功能和美化处理而形成不同装饰效果所需用的材料。建筑装饰材料的主要用途是：铺设在建筑物表面，以美化建筑物与改变环境，调节人们的心灵，同时还能起到保护建筑物的作用。故建筑装饰材料具有装饰功能、保护功能、室内环境改善功能三大特点。

二、建筑装饰企业存货管理中存在的问题

（一）存货管理制度不健全，责任未落实到人

现如今，在建筑装饰施工行业中，部分企业在存货管理方面还是缺乏相应的制度约束，违规违章行为在实际实施管理过程中常有发生，一旦出现这方面的不当行为对建筑施工企业造成的实际损失，在无法区分责任界限的情况下，导致的结果就会加重企业的成本负担。建筑装饰施工企业对各个岗位的职责划分不清晰比较混乱，在对存货管理工作的监督方面也缺乏相应的规章制度，也有些建筑装饰企业管理层存在着购买存货时比较重视，存货购进后的储备及领用等方面的管理工作没有引起足够的重视，使得在平时的存货管理工作不仅难以进行，而且还会造成企业在人力、物力资源方面的浪费。另外，大部分装饰企业在日常存货管理中并没有设置相关的责任人制度，导致装饰企业在采购存货时，购入存货数量与实际需求的偏差度高，根本原因在于采购时没有根据科学方法来进行采购。所以常常出现材料供应不足或者是材料剩余太多这两大极端问题，这两大问题会造成了工程成本的增加，利润减少的结果。另外，还有部分装饰企业成本管理意识不强，存货管理岗位设置不完善，企业往往没有设立专门的存货管理监督人员。存货领用随意混乱，常常造成存货的遗失或损耗量过高，反而增加了企业的负担。

（二）存货采购相关的内部控制缺失，采购成本偏高

作为现代建筑装饰企业，根据其装饰所用材料的取得成本、储存成本和缺货成本计算的总成本最小情况来进货，可以提高存货使用效率。而不造成不必要的存货浪费，进而增大了企业的成本，不利于企业在市场上竞争。每一个企业的采购部门是控制购进存货成本是否具有合理性的重要环节，是企业控制存货成本的关键点。建筑装饰行业的材料存货具有品种繁杂，产品变化快，质量档次的相差造成价格悬殊等特性。所以企业在采购存货这一环节没有做好司内部控制，会导致购进存货成本偏高，直接影响企业的经济利益。

（三）企业存货储备量不合理

材料的库存储备是指仓库中实际存放便于后期使用的货物，每个企业的存货采购情况与库存储备量两者之间会有紧密关联的。建筑装饰材料因生产周期长、大部分材料是非标准件、生产复杂等特点使得供应商需要的备货周期长，就这样有时也是无法按时交货。另外，建筑这个行业往往施工现场就是库存现场，造成存货采购和管理方面的困难。大量的现场存货容易造成施工混乱，无法很好地管理现场及存货。供应的存货量不足也容易造成施工过程中因没有材料使用而延时工期，进而增大工程成本。因此，管理者很多时候都无法准确进行订货量决策，材料不足和过剩都会对施工进度造成影响。而且企业在存货库存储备的数量是否合理，也关系到企业在资金方面的占用情况是否是合理的。在日常存货管理中，如果企业库存储备如果没有展开有效的控制，那么不合理的库存储备量，就会给企业的资金周转带来了困扰。

三、加强建筑装饰企业存货管理的对策

（一）建立完善的存货管理责任制度，实现全员参与存货管理

建筑装饰行业的特点具有生产施工地点流动性大，施工点多而且分散，以及部分工程需要在室外或露天作业等，所以建筑装饰企业在存货的管理上产生了极大的难度。如果企业采用实施存货管理责任落实到人的制度，可以使企业各相关人员对存货管理这一方面的工作重视程度提高。而且实施责任落实到人的制度会对该事项的相关联责任人产生共同约束的效力，大大的控制了材料供应不足或者购入材料过剩太多的问题。同时，财务部门也需要重视与企业其他各部门的沟通和配合工作，需要对企业的各类存货在施工前后的存货财务价值方面进行比较。实行对工地存货进行实地一一核查，必须及时地了解清楚相关情况，并且做好问题分析、总结和记录。对出现的问题要做到及时处理并反馈，避免小问题不处理累积成大问题，给企业带来更大的损失。材料保管员及施工项目负责人要加强对实物形态的存货进行妥善的安放与保管。各部门的负责人和相关责任人之间要密切配合，合力负担起企业存货方面的保值工作。如果存货一旦发生因人为因素造成的实际损失，各相关责任人与负责人都要承担相应的责任。企业根据实际情况向相关责任人和负责人进行追责。

制定完善的存货管理制度，实行全员存货管理。存货管理执行力的考核是为加强落实各部门责任主体之间权责的重要方法，是企业能够将存货管理责任落实到人这项制度能顺利开展的前提。企业要加强对存货管理责任人实际的执行力产生结果进行考核，建立并完善存货管理的考核制度，让每一位员工都能明确存货管理的考核内容及考核指标。通过对存货管理目标及指标的设定，结合相关责任部门的实际情况，对各个责任部门的管理绩效进行考核和评价。存货管理的考评制度在不同的部门有着不同的考核条款和评价体系。对考核结果的分析与运用，促进企业存货管理全方位的水平提升。存货管理的考评范围也包括要对企业存货管理这套科学方法程序进行考核评价。存货管理考评增加了存货管理执行者的成就感，具有较大的激励影响。通过存货管理考评办法也是企业对考评高的存货管理者在工作能力上给予了绝对的肯定，也是企业对他们个人的认可。可以将考核出来的结果与企业的奖惩制度两者相结合，再一步提高全体员工的积极性。但制订的奖惩方案须注意合理性，可以根据各部门员工承担的工作难易程度和技术含量合理确定奖励差距。另外，将考核出来的结果应奖罚并举，不能只奖不罚，也不能只罚不奖。并且要杜绝奖惩实施中的人情因素，广泛调查实情，做到公平公正。

（二）控制存货的采购成本

建筑装饰企业采购部门应建立完善的供应商信息系统，应对每一家供应商的经营状况、规模情况及所供应的材料价格、质量以及售后等相关信息都要一一明了，并记录在案，供随时能够提取需要的信息。因现如今市场上材料的商家多，且同种材料价格不统一，相差幅度大。因此，企业建立的采购信息网中同种材料的供应商不能只是单一的或者只是寥寥少数几家。如只是单一的或者只是寥寥少数几家，采购时选择的范围小，材料采购条件相互比较受到限制，企业就不能取得该材料真正的合理价值。如果企业能够将每种材料的优质供应商保持至少十几家以上，并且定期对供应商进行考核，了解供应商的经营状况是否发生变动及生产的产品变化情况，做好记录。加入优质的供应商，淘汰劣质供应商。在进行材料采购时，对采购材料的价格、质量、税费、运输、售后等进行全方位的比较，为取得合理价格的成本奠定基础。

企业的采购计划是指采购人员对即将需要采购物资的相关事项做出详细具体的安排，在建筑装饰施工企业中，制订采购计划前应当结合市场上供应商的相关情况、材料的特点以及该项目在材料的类型、型号、数量等各方面的特殊要求，然后在企业采购预算的基础上制定出来采购计划、编制方案、审批流程等相关事宜，科学制定适合该企业的存货采购方案。同时，企业存货采购计划的拟定必须要经过严格的层层把关，材料部门应根据施工项目实际需求制定出采购计划，由各个相关部门分别审核后，最后报给相关领导获得批准后再进行采购。

（三）材料数量实行分类控制，减少库存量

建筑装饰企业在平时的存货管理中，相关责任人就应当提高对行业中的存货材料性质及存货材料库存的储备动态情况的了解程度，便于为企业在采购物资时提供一定的依据，从而达到降低至合理的库存量，提高企业资金流动的目的。企业通过对库存管理的科学方法，要求能够做到“以最小的成本求得最大的利益”。企业对库存管理所追求的结果不仅仅是要做到库存管理成本的最小化，更是要追求库存管理效果的达到最佳值。因此，需要使用一种科学的分类方法将全部装饰材料物资进行科学合理的分类，对不同类别的材料物资采取不同的、但最合适的管理办法。现目前，中小建筑企业基本上都会选择ABC分类控制管理法，能够提高企业在存货管理方面的有效性。在对企业物资管理中将存货分类管理，不同类别的存货所占资金也不同，如A类存货为装饰用不锈钢、石材、瓷砖、门窗件、钢筋等，这类材料有中一部分为非标准件，需要专门订制，供货的周期长，应当实行重点管理范围，精准计算采购量；B类存货为主要材料的配件、部分标准件及其他辅助材料等，这类存货应进行适当控制减少采购量；C类存货是市场上较普遍的低价值商品如办公用品、劳保用品等，就不能积压太多来占用地方及资金，只需稍稍备一点足以，因为这类物资随时都可以采购。

如果某个建筑装饰企业采用老的存货管理方法，还将所有库存材料物资都采用同一种方法进行管理的策略，如果该企业工程项目中使用的装饰材料在市场上属于一种买方市场的状态，这时候该企业为了能够降低采购成本，应当要求供应商每年的供应价格一律按市场价格降低一个百分比，而对于其他材料物资企业下了足够的订单量要求供应商备货，然后让供应商把货物放在自身的仓库里，当企业需要的时候供应商立即供货到位。但是这样的做法在实际的经营中也会存在弊端，让供应商备足了货虽然保证了用货的及时性，但是因库存成本造成的资金积压问题没能够得到解决。其实现实中无论哪一种装饰材料不管它有多么重要，企业都会有多家供应商可以选择，不会只有一家供应商，单位往往是考虑最谨慎的情况进行控制和评审，这样做无形之中不仅加大了库存管理的工作量，同时还增加了很多的库存成本。对于具有一定规模的企业来说，让库存降低一两个百分点都会带来十分可观的经济效益。因此，改进相应的库存成本管理策略是非常有必要。

通过对企业上述库存管理进行分析，总结出以下几点：第一，可以对装饰材料物资进行重新分类，按照装饰材料物资的特性及占资程度来分类。对企业比较难以获取的装饰材料并不多，但是必须分别重新制定采购计划以及库存策略以节省成本；第二，对于数量大但是价格低廉的材料，如果库房堆积量过大管理起来的工作量非常大，这类材料可以采用加强信息技术处理的方式达到优化订购的目的；第三，根据不同的装饰材料的性质以及装饰材料的需求量对供应商实施不同的管理，对于采购量或采购金额很大的材料物资的供应商应当建立长久良好的合作模式；第四，企业还是需要考虑改变“转嫁库存”的做法，但需要控制合理的订购量或者延长付款期限，提高资金的周转率，保证资金的合理使用。通过实践可以证明改进库存管理方式明显能够提高该企业的库存管理效益，因此新的ABC分类方法是有效的控制库存成本方案。但是企业也必须有大量详细的采购信息以及供应商的信息作为基础才能够应用此方法，这就需要企业在日常的工作中做好物资以及供应商的详细记录档案。在此基础上可以进一步建立起物资采购管理决策系统，这样就可以更好地提高采购管理的效率并且实现各部门协同采购。

四、结束语

在建筑装饰施工过程中，存货管理是企业对财务管理的基础，加强企业在存货方面的财务管理对企业资产的保值、成本控制以及企业抵御风险的控制能力提高都有着不可缺少的重要性。虽然目前建筑装饰企业由于行业特点的各方面因素，例如施工地点分散造成无法集中等，给建筑装饰企业在存货管理上带来一定的难度，但是，只要我们一直采用合理有效的科学方法来进行管理，就可以使企业存货保持在一个合理的水平，以此来提高企业的经济效益。建筑装饰施工企业的存货肯定是该企业的重要资产，它在企业资产中占据着非常重要的地位，而且份额大，存货管理的好坏情况也与整个企业的利益有着密不可分的关联。科学方法的存货管理不能是暂时性的，而是需要有一个长期持续进行的过程。按照科学方法来定制存货采购计划、加强存货库存储备的合理性、建立起健全完善的存货管理制度、降低已完工未结算风险等，才能达到企业对存货管理的要求，给企业的长久发展带来利益。