管理会计在互联网企业运营管理中的应用分析
2021-11-25张永衡
张永衡
(深圳智游网安科技有限公司,广东 深圳 518000)
随着人工智能与大数据信息化时代的到来,互联网企业的经营环境发生了翻天覆地的变化,随之企业的经营方式也相应发生了转变。在这种新的环境下,迫使财务人员从传统的财务会计逐步向管理会计转型,以适应市场的需求。管理会计与传统的会计模式有着较大的区别,传统的会计模式由于观念陈旧、方法较为落后,在会计实务运用中存在较大的局限性,已经不适用现代企业管理的要求。与传统会计的核算记账功能不同,管理会计则是把过去的经营数据分析、当前的内部管控以及未来的企业战略规划进行有机的结合,形成企业的经营看板,从而影响企业的内部管理。
一、管理会计在互联网企业应用的必然性
(一)应用管理会计可以适应时代发展趋势
近年来,财会高校毕业生越来越多,会计行业的竞争越来越激烈,想要在飞速发展的时代中脱颖而出,财务人员就必须摒弃原本的财务固化思维,逐步向管理会计转型,全面提升企业管理水平,使其企业可持续发展。尤其是随着互联网企业的快速崛起,人工智能机器将代替基础的会计岗位,而单纯的财务会计主要根据原始单据编制记账凭证及会计分录,最后形成了简单的数据组合—财务报表。这种模式在很大程度上对企业的顺利发展产生了障碍,届时管理会计的推行及财务人员的转型显得尤为重要,不然财务人员将会被大数据背景下“人工智能机器人”所替代,最终财务人员也会被职场所淘汰。
(二)应用管理会计可以使经营决策更科学高效
第一,互联网企业为了能在瞬息万变的市场中持续生存和发展,不管是经营方针还是产品技术都在不停地推陈出新、更新迭代。第二,互联网企业的财务特点与传统行业不同,大多是轻运营资产,研发型的科技型人才居多,较低的采购成本与较高的研发成本、人力成本形成低成本高费用的结构。第三,互联网企业通过服务器运算设备大量存储业务数据,尽可能使业务完全数据化,使之机会最大化。以上特点决定了互联网企业的财务管理不同于传统行业的会计管理,也凸显了互联网行业的经营模式变化较快,如果企业想保持竞争优势,必须与时俱进。在经营中运用管理会计模式使企业站在更好的“跑道上”。对企业经济进行科学的规划和管控是提高企业生产经营发展经济效益的重要途径,而这通常是可以依靠管理会计据以实现的。管理会计可以跟踪企业的经济预测,并进行有效的核算与分析,在这过程中如有偏差,经过调查与出具方案,从而可以更科学合理的控制,并有效的保证企业的经营发展。
二、管理会计在互联网企业应用产生的影响
(一)能够提高互联网企业数据的有效性
实现管理会计的转型,首要的任务就是建立企业大数据平台的信息化管理,因为在管理会计的应用中必须引入大量数据等新技术,所以只有完善及管理信息化数据,财务人员才能通过大数据平台对企业过去及现在的数据进行查询和分析;未来的趋势进行预判和规划,为财务管理提供准确可靠的信息,也为管理者提供更加有效的数据,从而实现企业的可持续性发展。
(二)可以提升互联网企业的内部协作关系
21世纪是信息化时代,也是沟通的时代,而管理会计最注重沟通。因此互联网企业更好地运用管理会计有助于提高企业的内部协作关系。一个企业能否在激烈的竞争中生存与发展,往往取决于该企业能否及时掌握必要的信息,能否在员工之间快速传递和分享信息。尤其是能否把这些信息融合到产品与服务之中,以及企业的整个经营与管理之中。管理会计突破了传统的财务会计模式,它将使企业各部门之间与管理层保持有效的沟通,进而逐步促进互联网企业的内部协作关系,并提升企业的良好形象。
(三)影响互联网企业的发展趋势
自改革开放以来,市场经济发生了巨大的变化,企业在经营的过程中结合新时代、新特点,有针对地创新与改革企业模式,以新的发展形式推动企业进而焕发活力。财务部门作为企业核心运转的职能部门,也应顺应时代潮流,满足新市场经济下各种特殊需求,所以财务管理和管理会计应当相互补充、相互制约、相互依存,使其有效的结合。管理会计与财务管理所处同一个工作环境,共同服务于实现企业经营目标和企业管理目标。在实践中,通过管理会计对企业的过去、现时数据进行运营分析与职业判断,以此来预判企业的未来发展趋势。在未来互联网时代的发展趋势下,必将会引出管理会计模式来适应市场所需,而运用管理会计将影响企业未来的发展方向。只有结合企业的自身情况正确的运用管理会计,才能为未来更好的发展奠定坚实的基础。
三、管理会计在互联网企业应用存在的问题
(一)经营者对管理会计应用不够重视
如今在互联网企业的飞速发展下,大批优秀的互联网企业拔地而起,而大多数互联网企业中的领导者往往都是技术或者销售出身,他们一味追求技术的创新与用户的体验感,从而忽视了财务管理的重要性。管理会计是一种新兴的方法与观念,能否在企业的经营活动中发挥作用,很大程度上取决于企业的经营管理者。从现阶段看,大部分互联网企业的经营者对管理会计并不了解,对它的实质认识度还不够,对管理会计的作用还不够了解,然而企业的权利往往集中于高层经营者手中,所以在实际的工作中自然忽视了管理会计的应用。
(二)管理者对管理会计人才培养的忽视
近些年大批的互联网企业涌入经济市场,大部分管理者对财务管理的认知还停留在“事后记账先生”上,缺乏对财务资料的科学分析,认为财务人员的工作职责仅是基础的会计核算与记账工作,并没对财务人员提出更高的业务分析及管理要求。然而大多数的财务从业者也存在观念保守的情况,对于管理会计并没有形成系统的观念,应用的能力及操作能力较差,管理会计的人才也相对缺乏,同时也存在一些财务人员不能及时给管理层提供有用的财务信息与决策。诸多企业中,有些经营者认为财务的价值地位也是排在后位的,随之也忽视了对财务人才的培养或者转型的规划。
(三)互联网企业的业务变化较快,未实现业财融合模式
互联网企业的生存之道即是快速迭代创新。一般提供软件和技术服务等数字化产品,企业往往是根据客户的需求而制定出相应的产品及提供服务。随着产品的不断更新迭代,企业的盈利模式也是不断发生变化。在此过程中,如果未实现业财融合或者业财部门信息衔接不及时,管理会计就无法从源头参与项目的规划,无法提高财务工作质量。
(四)互联网企业缺少完善的管理会计信息化软件
在互联网的大数据时代下,出现了许多企业管理平台及软件。但如果想要提高企业的管理化水平,就要创建适合企业自身发展的信息化管理系统。但是,由于企业运作的多元化,在市场上很难找到适合自身发展的管理平台及软件;再者,互联网企业自主研发,对技术的要求也相对较高,在研发中则需要投入更多的人力、物力及财力,而很多互联网企业的规模并不大,他们没有精力和财力去开发出完善的管理会计信息化软件。
(五)应用管理会计时忽视了企业战略以及价值链等因素
在互联网企业中,战略发展和企业的价值链是经营决策中的主导方向,也是流程管理的重要因素。因此,在应用管理会计的过程中,应当围绕企业战略和价值链来实施。然而,实务中,大多数互联网企业在应用管理会计的过程中,还是以具体的管理会计工具进行决策,很少有企业将发展战略和商业模式的价值链活动与管理会计的应用相结合起来,以此来提高企业经营决策的科学性与合理性。
四、互联网企业加强管理会计应用应采取的措施
(一)经营者要重视管理会计的应用
在企业内部运用管理会计体系,往往需要得到经营者的大力支持,所以作为经营者应当引起高度的重视,不断提升自我对管理会计的了解,并认识到管理会计的重要性,还应当推动企业内部管理会计的创建,提升管理会计的地位及管理会计应用的效果。财务人员也应当有针对性的培训,加强管理会计与实际的结合。加大对管理会计宣传的投入,使经营者能够真正意识到管理会计的作用。不断推进对管理会计的管理,从企业的战略观去思考问题,让财务人员成为助力企业战略发展与业务发展的核心角色,让企业更上一个台阶。
(二)培养管理会计人才
互联网企业的业务模式变化较快,这就决定了财务人员需具备敏锐的洞察力和财务的管理能力。然而目前大多数财务人员对业务的理解能力并不深入,还停留在“事后算账先生”的思维上,作为企业管理者,应当加强对管理会计队伍的建设,不断完善企业的会计培训机制。进而提高管理会计人才的数量与质量。随着国家的会计准则及税收政策的不断变化,财务人员应当积极参与各种培训会议,定期开展各项专业活动,加强对管理会计知识的了解,推行内部考核制度,引导财务人员提高专业水平,让更多的财务人员转型为管理会计人才。有条件的企业也可以适当招聘一些专门的管理会计人才,使管理会计得到更好的应用。
(三)加强业财融合,促进互联网企业提质增效
随着市场经济体制的不断完善以及互联网企业经营规模不断扩大,行业的发展形态将面临巨大变化,所遇到的风险因素和不确定性因素越来越多,而这些新的变化和风险要求最终都会在财务管理中进行体现,因此要求财务人员要不断提升财务管理水平。对管理会计的知识体系应用与实践当中,在各个环节进行评价和参与企业的经营管理活动。通过数据的经营分析,拉近财务与业务的距离,也折射出更多的管理原因及可挖掘的可行性。使用业财融合手段,在不同的维度找出原因并进行分析,最后提出实施和量化考核的对策,以此提高财务的工作质量,此时输出的数据也不再是一张苍白无力的报表,而是一份清晰且具有可行性的指导报告。著名企业家任正非曾表示“财经人员首先要精通业务,同时也要懂业务,一专多知。什么是财务?一部分是财,一部分是务,‘务’就是要懂业务,为业务提供专业的服务支持”。财务人员应当对其工作思想进行转变,改变原有的核算及固化思维。将业财结合一体,了解业务,对其提供专业的服务支持。财务人员应当从“幕后”走到“前端”。通过对业务的深入了解,结合本企业的实际情况制定出符合企业的战略方案,对业务的数据进行校验与分析,找出理想与实际的差距,提高管理会计的职能,最大限度地提高企业的经济效益。
(四)建立及优化管理会计的信息化系统
目前,大多数互联网企业都是根据自身的组织结构、财务管理和会计核算的特点。建立适合自身发展的信息化管理平台系统。一般来说,最为常见的是ERP系统。根据企业现有的业务流程,创建会计核算管理体系与财务管理,以此来设计管理会计模块,保证所有数据都可以共享。从而提升企业内部管理的工作效率,也为企业创建财务共享中心提供了更完善的数据信息。
未来,互联网行业将会作为新时代的主力军及新向标,将成为社会经济体系贡献率较高的行业之一。在不久的将来,互联网行业将会通过大数据、区块链、云计算、以及人工智能等新的技术,创建新的商业模式及价值链。这也会对企业的财务信息化模式产生巨大的影响。这些技术推进了社会的经济发展,同时也影响了财务管理的必要升级。在此,互联网企业应当做以下几点:第一,企业应当在搭建完善的信息化数据平台基础上,建立符合企业行情的财务服务共享中心。通过搭建这些大数据信息,也为财务人员实现管理会计的转型提供了必要的条件。第二,企业应当聘请相关的专家进行财务管理的梳理及布置战略,或者管理会计人员通过自身的学习及相关经验,从而搭建财务相关的信息化平台,让管理会计在互联网企业大量的运用于实践当中。在此之前,相关财务人员应当结合企业的自身情况进行探讨、研究以及部署财务战略,使其管理会计有效的融合,提升企业的竞争力与企业在运营中的质量及经营价值,以便更好地实现公司战略目标。
当然,在互联网大数据的环境之下,对于优化管理会计信息系统,企业应当做好需求分析、明确企业的战略方针及技术需求等。创建企业的管理会计信息化体系,确保能正常开展管理会计工作,并且加强对管理会计系统进行优化以及各项财务会计工作的完善,同时也要最好技术方面、数据的容量、传输的速度等可行性进行分析。合理的选择技术系统与构架,运用互联网大数据等技术,不断加强对管理会计信息化的管理,确保企业的核心利益不被侵害。
(五)将企业战略及价值链理念融入管理会计体系的应用中
如上所述,目前大多数互联网企业在应用管理会计中还停留在具体的管理会计工具上,同时对企业战略和企业价值链的设计也比较少,这样会使得管理会计止于创新。互联网企业应当将企业的战略与价值链理念融入应用中,由此而达到管理会计的创新与价值。在互联网企业的经营活动中也应将发展战略定义成一条主要的价值增值链条,然后在此基础上结合横向与纵向的价值链进行整合与分析,从而发挥管理会计在企业经营决策支持的作用,进而发展企业战略。
五、结束语
当今科技发展日新月异,互联网企业将成为引领科技的潮流的主力军,也成为服务业中重要的支撑力量,同时也促进了各个领域的科技发展。互联网企业为了在竞争激烈的环境下生存并发展,需要不断提高企业的核心竞争力,而管理会计作为其中重要一环,对企业的经营决策有着至关重要的作用,因此要基于自身的发展现状,创建完善的管理会计体系,对企业落后的模式进行革新,从而促进管理会计在企业工作中的效能发挥出来,确保企业在激烈的竞争中健康、稳步的发展。