融合发展背景下县级档案的拓展与创新
2021-11-24周礼
周礼
摘要:新时期对县级档案管理提出了更高要求,县级档案管理部门应主动适应时代发展趋势,以融合发展理念作为指引,加大对县级档案的拓展与创新,要结合当前档案管理的实际需要,通过技术融合破解县级档案管理难题,通过资源融合构建县级档案资源生态系统,通过载体融合提升县级档案管理效能,通过媒体融合拓展县级档案宣传路径,进一步提升县级档案管理效果,更好的服务相关部门和广大人民群众。
关键词:融合发展;县级档案;创新路径
一、技术融合:破解县级档案管理難题
信息时代背景下,不仅为档案信息化工作提供了技术支撑,同时各单位形成的档案文件也越来越数字化。这就要求档案管理部门主动地适应新形势,转变传统的档案管理思路,从单一的纸质档案管理逐渐向数字档案管理转型。特别是在档案信息化建设背景下,档案管理部门主要领导要充分认识到要想破解县级档案管理难题,就必须主动地引进大数据、云计算、人工智能等技术,实现数字信息技术与档案管理工作的有机结合,为县级档案管理部门提供更为多元化的档案管理思路,为档案工作人员开展档案管理提供更为多元化的技术手段。但同时我们也深刻地认识到,当前县级档案管理部门在档案管理过程中还存在档案人员素质能力欠缺,档案硬件设施和软件设施不完备等现实问题。因此,档案管理部门应向上级部门汇报当前县级档案管理存在的主要问题,并向政府分管领导主动地汇报当前县级档案管理部门遇到的工作困境,与政府部门进行协调,争取更多的资金和政策支持,用于购买先进的硬件设备和软件系统。
当前,随着网络信息技术不断发展,对县级档案部门档案信息的处理能力和处理质量提出了更高要求。档案管理部门也应对档案管理工作进行细化,满足当前相关部门以及人民群众对于档案工作的多元化需求。通过大数据、云计算与档案管理工作都有机结合,能够将档案管理人员从繁重的档案收集整理工作中解放出来,让档案管理人员有更多的精力和时间从事到档案管理工作研究之中,档案管理人员还可以运用大数据、云计算等技术对县级档案数据进行收集整理和分析,进而结合县域经济社会发展实际需要提炼出关键内容,并对这些数据进行关联性分析,找到不同数据之间的关系,进而结合经济社会发展实际需要提供更有针对性的档案数据支持。随着档案工作与现代信息技术结合得更为紧密,有助于进一步提升档案管理工作效能,有效的破解当前县级档案管理部门存在的管理问题,进一步提升档案管理部门的服务能力和服务水平。
二、资源融合:构建县级档案生态系统
档案管理部门在档案管理过程中应注重资源融合,并将其作为构建县级档案生态系统的重要内容。在县级档案生态系统构建过程中,既要注重档案信息资源的充分整合,也要结合县级档案信息资源的特点,构建专属档案数据资源库,通过完善档案资源体系,优化档案服务功能,为社会公众和区经济社会发展提供优质高效的档案信息服务,为当前档案信息化建设提供必要的档案信息保障。在县级档案生态系统构建过程中应从以下两方面入手。
三、载体融合:提高县级档案管理效能
当前县级档案管理部门在档案管理过程中还存在着纸质档案与电子档案管理并存的现象。要想提升县级档案管理部门档案管理效能就必须实现纸质档案与电子档案的融合。目前县级档案管理部门在纸质档案与电子档案融合过程中还缺乏统筹管理意识,在档案管理过程中电子档案的安全性难以得到有效保障,纸质档案在存储过程中容易出现损伤,在一定程度上影响了现金单管理部门档案管理工作效能。同时,部分档案管理人员仍然沿用传统的纸质档案管理思路和办法,在档案管理过程中对于电子档案重视程度不足。通过载体融合、统一管理,进一步明确县级档案管理思路,既要为纸质档案管理创造良好的物理环境,也要为电子档案管理提供必要的设备,确保电子档案信息安全。在档案管理过程中还要关注电子档案载体格式转换,确保电子档案信息的可读性、原始性和完整性。此外,还要建立统筹的档案管理模式,通过对电子档案和纸质档案的统筹管理,实现电子档案与纸质档案既相互独立,又彼此联系,进而实现两种档案的有效对接。档案管理人员要充分利用纸质档案与电子档案的特点和优势,在档案收集整理管理利用过程中要建立各自规范制度。以确保纸质档案与电子档案在使用、存储过程中的灵活切换,进一步提升纸质档案与电子档案管理效率,实现电子档案与纸质档案在管理过程中的取长补短,共同发展。
四、媒体融合:县级档案的宣传路径
县级档案部门要将宣传工作放在重要位置,通过媒体融合方式让广大人民群众对档案工作有更为全面地了解,加强与广大人民群众互动,更好地为广大人民群众提供档案信息服务。县级档案管理部门要将媒体融合作为当前档案事业发展的重要工作来抓,要进一步加强档案宣传工作的互动性、深入性,将档案信息资源进行深入挖掘,根据区经济社会发展以及公共服务需要推出一批具有独特性、价值性的档案作品。通过良好的宣传和运营,向广大人民群众展示档案部门的工作成绩,同时更好地吸引广大人民群众关心县级档案工作开展,进一步拉近县级档案管理部门与广大人民群众之间的距离,提升县级档案工作的影响力。要通过线上线下档案资源的有效整合,实现档案信息资源的共享互通,进一步提升档案管理部门的媒体竞争力和影响力。要主动地借助手机APP、新媒体等媒介,进一步扩大档案工作的宣传覆盖范围。同时要与互联网企业进行合作,集中力量对关键技术进行研发,解决当前档案管理部门与媒体融合发展的技术问题,进一步提升县级档案部门档案宣传效果[3]。
总之,新形势下,县级档案管理部门要结合融合发展的背景,对档案管理工作进行创新。要结合时代发展需求,进一步拓展县级档案管理部门的服务范围,将县级档案信息资源的融合发展作为当前一项战略任务加以落实,要严格按照上级档案部门的相关要求,加快推进档案管理工作创新,制定和完善相应的制度机制,扩大档案宣传覆盖范围,进一步提升档案管理人员的信息处理能力和系统操作水平,降低档案管理工作人工成本,提升档案管理工作效率,不断地开创县级档案融合发展新局面。
参考文献:
[1]张凤丽.互联网环境下档案创新服务能力的提升路径[J].黑龙江交通科技,2019(7):218-219.