试谈石油勘探开发档案的特点与管理

张爱萍

摘要：石油勘探开发档案是我国石油勘探领域发展的见证者，也是未来我国石油勘探领域发展的重要参考和依据，所以对于大多数油田企业而言，石油勘探开发档案的整理和管理都是非常重要的一项内容。而作为档案管理中比较特殊的一个门类，石油勘探开发档案也因为其独特的性质和内容，使得档案管理工作也具有着一定的独特性。因此，作为一个档案管理人员来说，做好石油勘探开发档案的管理工作并深入分析其特点，就能够更好的指导自己的工作。

关键词：石油勘探开发档案;管理;特点

在我国的档案管理领域，石油勘探开发档案属于一种比较独特的档案类型，它在档案内容以及档案形式上都有着独特的特点，不仅需要管理人员具有专业化的档案管理操作技能，同样也需要管理人员在石油勘探开发工作的具体内容上有着专业化的知识储备，如此才能够更好的胜任这一类档案的管理工作。所以要想更好的进行石油勘探开发档案的管理工作，就必须深入的了解这类档案的特点，并且站在专业化的角度结合工作实际提出自己的见解，让这项工作得以更好的完成。

1石油勘探开发档案的特点

1.1较强的专业性

石油勘探开发档案是石油勘探开发工作在运行的过程中形成的各种文献资料、实物、图片、图纸等信息。这些资料中不仅包含着大量的开采数据，而且同样也包含着许多的实物资料就目前而言，我国的石油勘探开发档案的构成是比较丰富的，这主要原因还是在于石油勘探开发工作是由6个主要的专业构成的。所以这些专业在开展的过程中，同样也会形成大量专业化的资料，比如说地球物理勘探专业会在工作中逐渐形成一些地理数据。试油试采队伍，在工作的过程中会形成一些原油日产能力的相关资料，而矿场地球物理测井队伍一般形成的资料是油气层的深度和厚度的资料。显而易见，这些资料具有非常强的专业性，所以这也对档案管理人员除了档案管理专业之外的石油勘探开发领域的专业知识有相当程度的了解。

1.2丰富的利用价值

一般来说现阶段保存的石油勘探开采档案不会仅仅是放在档案室里封存了事，因为石油勘探开采工作是一个长期性的动态化的过程，而且在这项工作的运转以及发展的过程中，会有许多新的技术以及新的设备不断出现并且应用到这一领域，同时也会有一些新的管理方法和管理理念给这一项工作的开展带来非常有意义的指导。

1.3较长的管理时间

一般来说石油勘探开发工作过程中所保留下来的各项资料，会对我国的地质勘探、油气开发以及地层生油论等理论知识和学科领域的发展有着非常重要的指导作用。而且随着这些档案的不断积累与增加，科学家在地质勘探以及油气开采等领域的研究过程中，也就会积累更加丰富的资料，拥有更多的参考依据和研究对象。所以这也就意味着石油勘探开发档案的保存是一项长期性的持续性的工作。

1.4丰富的档案种类

因为在全球的大部分地区，石油都是埋藏在非常深的地层之下的，要想探得起储藏的情况以及具体的储量，就需要运用各种各样的勘探技术。这其中包括但不限于机械技术、化学技术、物理学技术、电力学技术等内容。所以在这些技术的应用过程中，也会产生一些图片、影像、甚至是岩层和底层的实物等内容，除此之外还会产生大量的图纸、图表和丰富的数据资料。

1.5形成的周期性比较长

一般来说石油勘探开发工作并不是一个一蹴而就的过程，它是一个持续时间比较长，而且涉及到的内容比较广的过程，有些石油勘探开采工作甚至会持续数十年，所以这也就意味着在这个过程中会源源不断的产生各种档案资料，也更加意味着石油勘探开发档案资料形成的周期是非常长的，这也就使得这类档案在设计和整体过程中的时间跨度是很长的，对档案管理工作也提出了更高的要求。

2石油勘探开发档案的管理方法

2.1从宏观角度入手，提升档案流转效能

要想进一步提升石油勘探开发档案管理工作的效果，首先必须有一套完善的石油勘探开发档案管理办法来对这项工作进行指导。因为石油勘探开发档案所涉及到的内容往往比较多，所以这项工作的工作量也比较复杂，要想将这些档案进行更加详细的收集和整理，就必须要求勘探开采领域的各部门能够实现协同配合。所以必须从宏观的角度入手，通过构建科学而高效的管理办法来提升石油看看开发档案收集整理的完整性和高效性，确保档案数据完整，档案收集速度更加高效。

2.2从微观角度入手，提升档案管理效果

因为需要勘探开发工作所具有的长期性以及专业性特点，这也就意味着这项工作的档案管理工作是非常复杂的，因为不仅涉及到了大量的文件资料、图片资料、影像资料，而且还会涉及到一些实物化的岩体标本。不同形态的档案资料需要的保存环境也各不相同，比如说体积巨大的岩芯往往需要在专门的库房中保存。

2.3从专业角度入手，提升管理人员专业素养

我们在前文中也提到了石油勘探开发档案所具备的最大的特点就是它具有非常强的专业性，也就是说档案中涉及到了大量的和石油勘探开发工作相关的专业知识，有一些勘探开发档案甚至还包含着大量的掩体标本等实物性内容。如果只是普通的从事档案管理工作的工作人员，按照一般的档案管理思维来收集整理这些信息的话，可能沒有办法将这些档案按照更科学的手段进行整理和收集。所以这也要求从事石油勘探开发档案管理工作的工作人员必须对石油勘探开发工作有所了解，包括工作的实质内容以及各种流程。

结束语：

对石油勘探开采企业而言，它的档案管理工作是一个漫长而专业化的过程，为企业在发展的过程中会存在大量的石油勘探开发档案，而这些档案的专业性、周期性、形态多样性以及利用价值丰富性等特点，也意味着只有采用更加科学而专业化的管理方法才能够让这些档案得到更好的保存，并且它的利用价值也能够被最大的开发，所以在这样的背景下探讨是要勘探开发档案的特点以及具体的管理过程，也会对这项业务的开展起到非常有意义的指导作用。

参考文献：

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