基于民办高校文化视域下的档案建设研究

刘媛

摘要：随着国家对教育体系的越来越重视，近些年我国教育领域得到了持续不断的改革和优化，民办高校作为国家公办高校之外的重要高等教育资源，积极响应国家政策号召实现了越来越广泛的发展，在培养人才，完善社会教育体系方面发挥着重要作用。作为国家高等院校的重要高等教育补充教学资源，民办高校在教学组织和管理方面都存在特殊性，本文聚焦民办高校在档案建设方面的特点和现状，通过对民办高校档案建设工作的分析，并就响应问题提出具体建议和看法。

关键词：民办高校;文化视域;档案建设

在民办高校的建设和管理中，档案建设和管理是学校组建、运营和管理的重要组成部分，以文字、图片、影像等多种方式构成了学校教学和管理的信息库，民办高校的档案资料内容丰富，不仅包括学校的教学档案、管理档案，也包括学校的政党工作、科研情况等。从改革开放初期国家适度鼓励民办高校发展以来，我国民办高校驶入发展快车道已有50年左右，管理运营模式已经日臻成熟，能够很好地起到为国家分担教育压力的作用，本文就其档案建设管理工作开展调研，对于其适应时代发展，推进信息化管理，实现长效进步具有积极意义。

一、民办高校发展的背景

我国民办教育经过了民办教育的复苏期（1978—1991年），民办教育的成长期（1992—2001年），民办教育的法制建设期（2002—2015年），民办教育的新法新政期（2016年至今）等将近50年的发展阶段。但一直以来，民办教育在发展中一直面临平等法律地位未能落实、优惠扶持难以兑现等瓶颈问题，这些体制性障碍严重影响民办教育的发展。随着社会经济的发展以及人民群众生活水准的提升、需求的多样化，同时我国政府认识到民办教育有益于社会发展，能够满足人民群众差异化的诉求，有利于国家教育体系的完善和进步，在对教育资源的总体分配上，国家充分协调好宏观调控和市场的作用，以期促进资源分配获得更大的效率。近50年的发展，国家政策对民办教育越来越重视，也直接导致了社会力量兴办教育的热情不断高涨，民办教育在规模、结构、质量、效益等方面取得了历史性成就，各级各类民办学校呈现不同的发展态势和特点。

二、民办高校校园文化视域下的档案建设工作现状

档案是校园文化的重要内容，也是推动校园文化建设的重要举措，对高校的档案建设是以文字、图表和图片等的方式直接了当地记录学院在办学、招生、教学以及日常管理等方面的内容，不仅具有对现实教学和管理的指导作用，更具有一定的文化传播价值。

校园的文化建设活动也是民办高校档案的重要组成部分和来源，校园文化活动能够推动民办高校档案的补充和发展。校园文化包括校园内各个分院的校风、院风、学风和教风，同时也包括民办高校发展以来的各种教育和管理模式、管理文化。校园文化建设活动不仅能为学院管理提供精神文化支持，更能通过多种文化活动拓展学生的知识面和兴趣点，如，各种读书会、运动会等文化活动能丰富学生课外生活，学生在校园文化活动中得到成长和锻炼，而他们的成长和进步也是校园档案的重要内容。

三、民办高校校园文化视域下档案工作存在的问题

当前我国民办高校发展存在着制度僵化、物质迟滞、思想保守以及精神文化缺失的短板，一是部分民办学院办学时间较短，办学经验较少，缺乏稳健深厚的校园文化提供精神后盾。因此构建民办高校的校园文化，加强民办高校校园品牌标志，对于提高民办高校竞争力，推动民办高校可持续发展具有积极意义。

二是校园文化建设应当和高校的自身定位以及人才培养模式相匹配，民办高校的办学模式決定了其专业设置、招生教学等应当和市场相匹配，因而应当创办具有民办高校特色的校园文化氛围。但当前大部分民办高校的校园文化建设并没有明确而清晰的定位，没有自身显著特点，因而缺乏辨识性和竞争力。

三是校园文化建设中，学校是引导者，学生是主体。但在民办高校，由于生源质量的差距以及学生管理的松懈，部分学生在入校后放松了对自己的要求，缺乏足够的学习动力和兴趣，学习主动性不够，缺乏积极向上的人生规划，因此对各种校园活动参与不积极，加之民办高校目前在办学和社会形象方面与传统高校有较大差距，导致部分学生对学院的荣誉感和归属性不强，对发起和参与校园文化活动缺乏兴趣。校园文化建设活动一旦缺少学生的积极主动参与就会丧失生命力，这也是当前我国大部分民办高校文化构建不力的主要因素。

四、民办高校校园文化视域下档案工作发展的举措

（1）持续深入发展学院档案的潜在价值，推动档案建设在文化建设中的功能和作用

档案建设为校园文化建设提供了生动真实丰富的资料和信息，因此民办高校的档案建设工作人员应当意识到档案建设对于文化建设的重要性，从思想上转变档案管理和建设意识，在档案建设和管理工作中转变工作作风，进一步提高档案建设现代化水平和信息化水平。

（2）提高档案管理人员档案管理工作积极性、使命感

统一认识，全员树立档案意识，需要增强档案管理工作人员的使命感和责任感。档案的编纂工作是档案建设的主要内容之一，提高档案的编纂质量，完善档案编纂机制是提高档案服务水平，加强档案现代化管理的重要途径。因此档案管理和编纂人员应当主动参与到校园文化建设活动中，亲身感受校园文化建设活动的流程、氛围，增强体验感，为档案编纂提供更多的丰富资料，并积极开发校园文化建设活动中的相关素材。

（3）创建档案管理信息化平台和档案纪念馆

部分民办高校在开办和教学过程中往往是封闭或者半封闭，很少对外开放，而学生也鲜有机会了解学院的发展历史，因此学校可以和当地档案馆、图书馆合作，开办档案信息管理平台，充分借助现代科技的跨地域，跨媒介的便利性让学生在权限范围内尽可能多地了解、借阅学院历史档案。同时学院也可以成立历史纪念馆，展示学院的发展历史、校园文化建设活动和教学成果，让学生有更多途径了解学院，有助于他们对学院形成归属感，并在学习和成长中提升自信心和荣誉感，从而积极地参与到校园文化活动中，发挥主体作用。

参考文献：

[1]阙明坤，王华，王慧英.改革开放40年我国民办教育发展历程与展望[J].中国教育学刊.2019，（01）：29-30.

[2]苏烈翠.民办高校人事档案管理问题与对策探析[J].山西青年.，2021，（20）：92.

[3]金冬梅.智慧校园环境下民办高校档案工作创新研究[J].兰台世界.2020，（06）：64.