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论人工智能对财务会计的影响和启示

2021-11-24姚思楠郭颖

科学与生活 2021年18期
关键词:财务会计人工智能

姚思楠 郭颖

摘要:随着会计人工智能的发展和投入使用,财务会计人工智能取代传统人工会计已成为当务之需。会计领域运用人工智能为财务自动化的变革插上了翅膀,打破财务工作困境,提高企业管理效率,同时也产生了相应的问题与不足。本文基于对财会人工智能研究发展及运用概况的简单介绍,以中化国际为例,深入探析会计人工智能在企业的运用及对会计行业产生的影响,并从法律法规的制定、信息安全的防护、会计人员的转型提出相关建议。

关键词:人工智能;财务会计;中化国际

在人工智能技术火爆发展的背景下,各企业财务中心相继引入会计人工智能,让企业财务业务流程得以简化,会计信息质量得到提高,会计人员素质有所提升,给会计行业发展提供了有利的机遇,业界如何应对这股科技浪潮,更有效地运用人工智能的影响和冲击,关注并研究成为时代发展的必要。

一、财会人工智能在中化国际应用情况

(一)中化国际基本情况概述

中化国际(控股)股份有限公司(以下简称“中化国际”),1998年12月14日成立,2000年3月,中化国际有限公司股票正式申请通过证券挂牌公开交易方式上市。主要经营农业类化学品、纯天然橡胶以及有机中间体等,其在中间体新材料能及农用品等农业相关技术领域具有一定战略核心力和市场综合竞争力。中化国际已经有29次上榜《财富》杂志全球500强企业,还曾连续两年被评为“全球最受赞赏公司”,在国资委对国企历年经营业绩考核时,中化集团已14次被国资委评为A级国企。

(二)财会人工智能在中化国际应用

2017年10月中化国际使用普道永华推出的智能财务机器人用来取代一些高频率、 重复性、长期性、低附加值的人工操作实现智能流程自动化。中化国际与普道永华双方项目组经过30天的努力,快速完成业务流程测试验证及部署工作,并正式投入运营。完成部署后,其业务过程在效率和准确性上有较大的提高。

1.利用人工智能实现银行对账自动化

由于企业的银行账号不止一个,人工对账是一件比较繁杂的事,会计人工智能系统投入运营前,每天从银行获取账目回单,逐条进行手工核对,浪费人力,容易出错,经常无法比对明细账,只能核对余额。人工智能系统运行后,财务机器人可以每日自动和15家银行包含的80个银行账号完成对账和调节表打印,全部过程无需人工干预。

2.利用人工智能轻松完成税务事项

首先,人工智能使税务申报实现智能化处理,能够自动生成并计算分析税务数据,整个工作流程从12小时降至1.5小时,效率较之前提高了7倍。其次,金税开票系统、进项税票管理系统、企业资源计划系统深度合作,自动筛选数据,查找、保存差异信息并发送给指定人员,实现增值税账实核查;定期自动存储各地税务管理数据库并实现信息共享。

3.利用人工智能实现增值税发票检验自动化

会计人工智能技术运用之后,将发票放进扫描仪中,系统会自动完成发票的验证并将其记录下来,等到相关人员将发票提交给税务机关之后,系统把原文件和自动下载的发票文件进行对比,然后根据之前设计的要求评估这些发票能否进行抵扣。成功通过系统验证的发票,后续的抵扣工作就由财务智能机器人负责。

二、会计人工智能在企业运用的阻力

(一)重复性财务工作人员面临被淘汰

随着大量移动财务软件的广泛应用以及现代人工智能的迅速兴起,高强度重复性的财务工作将会被人工智能取代,大批一线财务会计工作者将面临被企业淘汰的尴尬局面,使其工作压力和转岗就业压力随之骤增。

(二)数据化财务信息安全缺乏有效保障

以现代大数据技术为理论背景和技术依托的人工智能,在企业会计管理领域的实际应用,无论是会计算法还是企业财务系统信息,都是通过一台计算机来进行数据存储或者分析,存在巨大的信息和系统运行安全隐患据。

(三)资金和人员跟不上发展需求

由于中小企业的利润规模较小,即便有引入会计人工智能的需求也可能没有足够的资金来建立自己的技术团队,因为引入会计人工智能系统需要一系列系统的协作,这些系统之间的连接和维护也需要持续不断投入经费。同时现有的员工素质驾驭不了更先进的系统,只有同时具备过硬的业务知识及数理知识,才能认识到当前业务管理的局限和应该如何通过系统来突破。

三、人工智能发展对会计行业的启示

(一)政府应完善人工智能治理法规

政府关于人工智能方面的法律法规制定不健全不完善的问题在人工智能的飞速发展下暴露无遗,针对窃取会计信息以及恶意植入病毒等相关法律都还比较空泛。在人工智能应用系统全面深入普及之前,政府有关方面应尽快制定并完善相关法律法规,创造持续发展的良好环境。尽快制定关于人工智能在企业财会管理方面广泛应用的其他相關扶持政策等,为企业解决一些后顾之忧。

(二)企业应加强信息安全防护

企业内部应该及时升级或重新建立独立的财务信息保密管理服务系统,对现有企业内部财务机密会计数据系统进行安全加密保存。企业系统应该定时升级或及时更换企业深度搜索病毒检测管理系统以及防护系统,加强安全管理体系的持续完善和不断优化是今后各企业的努力方向。

(三)实现管理会计人才转型发展

人工智能环境下,综合管理型人才存在很大缺口,越来越多的企业开始寻找高端的管理会计工作者。传统会计人员快速向侧重风险管理和成本分析及业务预测需求和战略决策能力方面转型,充分利用积累到的会计知识和经验对大数据下业务信息进行管理分析,对企业经营利润,盈亏原因以及影响做出判断,实现人工智能对会计人才转型发展的迫切需求。

结论

在当代社会经济大潮流的发展趋势下,会计人工智能的不断发展相对于财务人员来说既是挑战也是机会。中化国际在引入财会人工智能之后在时间成本、人力成本、提升工作效率等方面都取得了显著的成效,同时也发现了信息安全风险,法律法规不健全以及取代传统会计工作等威胁,因此,适应人工智能发展需求,迅速实现行业转型发展。

参考文献

[1]潘上永.论新技术下会计的转型升级和未来发展[J].会计之友,2016

[2]邹子衡.人工智能对会计行业的影响研究[D].华中科技大学,2018

[3]王加灿,苏阳.人工智能与会计模式变革[J].财会通讯,2017

[4]张华.人工智能对财会的挑战及对策研究[J].全国流通经济,2020

[5]董文雪.人工智能对会计影响的研究—以中化国际为例[D].南京信息工程大学,2020.

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