ERP对大型企业集团项目管理提升的价值研究

李志功 田臣 汝玉强 陈劲松

摘要：企业管理信息化是现代企业管理的必然要求，是企业实现精细化、一体化管控的必然选择，也是企业走向世界一流的必要手段。ERP是企业信息化的重要载体，对于完善企业治理结构和提升管控效力具有重要作用。本文的研究课题重点从ERP的一体化、精细化作用出发，通过国家能源集团建设ERP一体化集中管控项目为例，分析ERP 对大型企业集团项目管理提升的重要价值。

关键词：ERP;企业;项目;价值

一 国家能源集团一体化集中管控项目（ERP）建设背景

当前网络信息技术日新月异，信息技术的快速发展引领了社会生产新变革，尤其是互联网+、智能制造、大数据、云计算、移动互联等新技术和新理念的涌现，各行业信息系统的集中建设、集中运维得到快速发展，提升了各层级管理的快速决策及反应能力。

国家能源集团公司作为特大型中央企业，拥有 1.8 万亿资产，生产企业遍布全国各地，要不断实现资产的保值增值离不开信息化支撑和引领作用。

国家能源集团公司确定的“一个目标、三型五化、七个一流”新发展战略，是以创建世界一流企业“一个”目标为战略统领，以打造创新型、引领型、价值型“三型”企业为战略取向，以推进清洁化、一体化、精细化、智慧化、国际化发展为实施路径，着力实现安全、质量、效益、技术、人才、品牌和党建一流。新集团新ERP 系统建设既是提升集团精细化管控、巩固一体化运营优势的关键依靠，也是积极构建世界一流的智慧企业，实现向“能源+智慧”新动能转换的必由路径。

国家能源集团在现有人资、财务、物资、销售四个模块已建成的基础上，为了充分发挥集团ERP系统平台的一体化管理优势，加强各子分公司项目管理的集中、统一管控，满足各子分公司对项目计划与执行过程的规范化管理要求，启动ERP项目管理系统建设工作。

二 ERP中项目管理模块的主要建设内容

2.1 依据现行有效管理制度作为基础，起草、修订业务标准

根据国家能源集团现行有效的《国家能源投资集团有限责任公司投资管理办法（试行）》、《国家能源投资集团有限责任公司投资项目立项管理办法（试行）》、《国家能源投资集团有限责任公司煤炭建设项目开工管理办法（试行）》、《国家能源投资集团有限责任公司煤炭建设项目竣工验收管理办法（试行）》等项目立项、项目管理方面的规章制度，起草项目管理模块业务标准。结合各分子公司的管理特点，整合、删减部分不必要流程，最终确定29项业务流程和业务标准。业务标准主要包括术语和定义、数据标准、业务标准、评价体系和接口标准。业务标准力求符合各分子公司项目管理实际，确保系统上线后运行稳定。

2.2 确定项目分类和项目编码

国家能源集团ERP项目管理模块作为一体化集中管控系统的一部分，为了数据统计、信息共享和无缝对接，在业务标准制定期间，非常重要的一项工作就是确定项目分类和项目编制规则。结合国家能源集团和分子公司管理实际，项目分类主要包括前期项目、基建项目、技改项目、修理项目、科技项目、信息化和其他专项项目。项目编码统一为10位，首位为项目分类编码，2-5位为分子公司代码，6-10为流水码。

2.3 确定主服务数据

国家能源集团一体化集中管控系统项目管理模块在进行业务流程设计过程中，非常重要的一项工作是对企业组织架构进行总体设计，将企业未来的所有组织单位按照一定的标准编码与构建规则映射到SAP系统中，形成SAP系统所需的组织架构体系。国家能源集团煤炭板块核心企业神东煤炭集团项目管理模块的系统组织架构设计将切实考虑公司的实际业务情况，结合SAP领先的业务实践，设计出符合各级单位管理控制要求的组织架构。

根据项目管理模块建设要求，因ERP项目管理模块在实施过程如采购申请等内容会涉及到财务的相关业务，为了更准确的将前端项目业务与后端财务业务相互集成，需要进行服务主数据会计科目核对工作。

2.4 系统建设主要内容

项目管理系统建设工作的主要任务包括业务调研、成立工作组、ERP一般知识培训、业务标准修订、组织架构确认、服务主数据确认、系统测试、关键用户培训、最终用户培训、上线准备和上线支持等。

三 ERP项目管理系统解决方案

3.1 ERP项目管理模块与其它模块无缝对接

项目管理模块是SAP系统中一个重要的模块.它是由Project Definition （项目定义），Work Breakdown Structure（WBS元素），Activity& Network （作业和网络结构），Milestone（里程碑）等信息組成，并同SAP其他模块（MM FI PM）等有密切联系。项目管理模块与设备、物资、财务、采购管理系统和法务系统通过ERP统一平台和对外接口实现无缝对接、数据共享，主服务数据和项目编码始终统一，项目立项、项目过程管理、项目关闭全环节、全生命周期数据统一、信息流完整全面。

3.2 项目管理系统解决方案

项目管理模块解决方案，以前期项目为例。以项目的形式管理项目前期，包括前期项目立项、前期项目概算管理、WBS分解、前期项目采购计划、前期合同挂接、无合同费用直接入账、前期合同结算、前期费用结转等功能。

项目单位根据业务需求进行项目申请，挂接相应业务文档，信息检查无误后在系统中进行项目提报，系统会根据项目类型、预算金额等信息匹配到审批流程，审批流程中的项目管理部门进行审批、驳回、拒绝，审批通过的申请可以发布成正式项目，如果为打包项目可根据企业需求进行项目拆分。

由三级单位在系统提报前期项目计划，经管理部门审批通过后，进行项目的创建、WBS结构搭建、预算分配。

项目编码由系统根据编码规则自动生成，项目WBS结构根据系统标准结构自动生成。项目所有成本可通过结构图进行展现。最终用户工作台直观展现用户待处理工作，易于用户使用;根据权限显示用户可操作事务代码，减少冗余。

项目文档集中存储，查找方便，避免由于工作交接或介质损坏造成的资料丢失。项目文档权限控制清晰，确保各类信息分工维护准确，信息保密安全通过文档管理实现文档与项目的关联，用户可通过项目查询相应文档通过文档类型轻松查询类似文档，便于用户使用。

四 ERP项目管理模块的企业管理价值

4.1 系统实现过程既是对大型企业集团内部管理模式的优化

项目实施范围广、涉及人员多、工作难度大，必然带来新的管理思想、管理模式与原有观念和传统方法的碰撞，因此要求在集团一体化集中管控系统即ERP系统项目管理模块建设过程中要进一步强化大局意识、责任意识和创新意识，转变观念，全力保障项目的顺利推进。优化各分子公司管理模式，统一思想，实现集团一体化、精细化管控目标。

4.2 系统实现重点突出业务导向，为提升业务管理水平服务

项目管理模块业务标准和系统实现要结合业务实际，突出业务导向。各分子公司要认真领会集团项目建设的总体要求，对系统建设过程进行全面把控，对重大事项、业务标准进行决策确认。各子分公司和基层单位指定业务骨干，积极参与项目建设，做好后勤保障工作，确保人员按时、保质、保量到位，并全职、全过程参与系统建设，确保系统建设成效。在业务标准制定、系统实现方面，力求满足最终用户使用需求，统计查询功能强大，分析报表详见，可实现规划口、工程口、设备口、物资口和财务口等多口径统计分析需要。通过系统实现，促进最终用户使用系统、熟悉系统，最终在经验管理过程中依靠系统，充分利用ERP系统进行业务管理工作。

4.3 项目管理模块具有强大的拓展性和集成性

项目管理模块全面提升新 ERP 的建设水平，面向未来，面向技术进步。2020年是我们国家5G元年，充分考虑技术发展，在建设过程中，广泛的、充分的吸收了二、三级单位合理的、科学的建议，提升了新 ERP 系统的科学性、先进性、继承性、灵活性、可拓展性。页面友好，操作方便，按照中国人的习惯思维设计操作页面，各模块数据互相对接，一一对应，系统运行稳定，与新技术相衔接，具有良好的可拓展性。ERP系统将逻辑上相关联的业务联系在一起，重复工作也多余数据被完全取消，规程被优化，集成化的业务取代了传统的大量的繁琐的人工操作。大型企业集团作为行业领军企业，更是要将企业ERP建设与现代技术相结合，做技术引领、管理创新。将管理人员从繁杂的传统报表统计分析中解脱出来，利用系统功能实现庞杂数据统计和展现。

4.4 项目管理模块实现“三流合一”

大型企业集团项目管理投资数量庞大、规模庞大，通过ERP项目管理模块，大型企业集团项目管理人员可以便捷的利用ERP项目管理模块进行项目管理工作，实现从项目立项、项目过程管理到项目关闭的全环节、全生命周期的管理，对于项目的资金投入、成本支出、设备采购、物资采购、固定资产划定、财务决算等起到强大的信息支撑作用，管理人员利用项目管理模块的查询报表，快速便捷的查询公司整体项目进展和对应的物资、税务、财务、采购等信息，也可单一查询特定条件下的项目信息，为项目管理最终用户和公司决策层提供强大数据支持，确保公司决策科学。 4.5 项目管理模块报表功能强大，满足规划、工程和财务等管理需要

ERP 项目管理模块在业务设计和系统设计过程中，充分考虑各分子公司需要，报表功能按照规划口、工程管理口和财务口等口径进行统计展现，方便按照业务需要进行查询统计和分析，极大减轻各类管理人员日常工作量，提高信息化、精细化管理水平，同时加强了经营风险管控水平，业务流程更加严密，各统计口径数据一致。

五 结语

ERP 项目管理模块通过系统实施，实现项目编码唯一和永久可追溯性。通过业务流程设计，实现项目的全生命周期管理，重点突出价值管理，主要关注投资流向、成本支出、物资和设备采购使用情况等。有效实现大型企业集团创建世界一流目标的同时，将各分子公司从日常繁杂的传统管理程序中解脱出来，项目管理模块与人资、设备、物资、财务等模块和采购管理系统、法务系统、统建系统考核评价系统等紧密衔接，数据完整准确、实时同步。有效提升大型企业集团项目管理水平，实现一个平台、多个模块，统一报表，统一数据口径，管理效益得到显著提升。

参考文献：

[1] 陈浩颖 ERP在企业管理信息化中的应用及效益分析[J].价值工程，2016，35（24）.

[2] 章婕 浅析ERP在企业管理中的应用[J].信息技术与信息化，2015，25（12）.

[3] 胡彬 ERP項目管理与实施.北京：电子工业出版社，2004.

第一作者简介：李志功（1983.07—），男，汉族，陕西省榆林市人，2006年毕业于长安大学建筑环境与设备工程专业，大学本科，工学学士，高级工程师，现从事工程项目管理工作。