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基于层次分析法的制造公司设备采购与选型的评价决策

2021-11-24沈家苇

科学与生活 2021年18期
关键词:采购选型层次分析法

摘要:在设备采购与选型过程中,只有选择合适的设备才能有效的提高工作效率、节约成本,为达到预期生产能力奠定基础。针对于奥尼斯特公司本文采用层次分析法评价企业的设备采购与选型,结合该公司对设备的各类需求,对设备选型中所涉及的几个主要因素进行了分析总结,构建评价指标体系,建立AHP层次分析模型,为最终的评价决策提供理论依据。

关键词:层次分析法;采购;选型;评价

1、案例背景

天津的奥尼斯特是一家汽车零部件制造公司,位于天津市武清区河北屯工业区,占地36000平方米,建筑面积20000平方米,注册资金2000万。奥尼斯特公司背靠天津港,依京津高速,交通便利,这是一家集设计咨询、自主生产、销售于一体的现代化生产厂家,成为天津中小型企业之一。

奥尼斯特制造公司拥有包括压铸设备、冲压设备、清洗设备、检测设备等一系列完善的生产设备类型。

2、企业设备选型决策现状

企业现在进行的设备采购管理工作,可以分为四个步骤:

1.申请采购:设备采购的执行、设备采购的申请可以从生产部门或设备管理部门提出,主要需说明的内容包括设备的名称、生产需求和需要更换的原因,依据公司管理流程自下而上逐一申报。生产部门主要负责提出所需采购的设备需要达到何种生产水平和作业能力,还包括设备的使用频率和所需采购的大体数目等方面。

2.设备调研:凭借设备采购所发的申请,结合各相关部门提出的对设备的各类要求,设立项目小组对达标厂商所生产的设备进行调查研究,包括搜集信息、设备的技术参数,其他客户实际使用情况等,然后从满足企业生产需求的设备中制定几个不同方案进行比较分析,总结归纳出一份详细的调研报告,最后上报回设备管理部。

3.评价决策:设备的管理部门要召开技术支持、生产部门各个领导、和设备操控工人等人员集体参与的会议。会议中要对调研报告中的多个方案进行逐一评价,可以从各个部门所涉及的领域进行讨论,包括设备价格、付款方式、工艺水平等各个层次逐一打分,最后确定出要采购的设备型号、设备价格、厂商信息等,会议讨论过程要全程记录在案,并将会议结果上报给上级领导。

4.采购设备:组织设备采购的会议,讨论设备购置工作如何进行,与设备制造厂商签署采购合同、完成所有财务手续,协商设备生产厂商的出货时间等工作。

考虑到设备调研的目的性、相关性不强所以不能作为做出决策的有力依据。设备采购部门成立项目小组后进行的市场设备调研耗费了大量的宝贵时间,比如筛选设备厂商、对生产厂家考察,虽然最终我们可以收集到许多信息,但是在没有做出一个科学合理的评价方法之前,即使拥有再多的数据信息也无法成为评价指标。况且调研结果的全面性、结论合理性都无从考证,这在某种意义上说只能依赖于调研小组每个成员的个人能力和各自的侧重点。

决策过程的效率低主要受到评价的可操作性、实用性或综合性不足等因素影响。在组织人员做设备的市场调研和方案讨论会议浪费了大量的人力物力,也从侧面导致设备不能快速投入生产,大大降低了企业的生产效率。

3、案例设备选型分析

奥尼斯特有限公司的设备采购决策结果,很大程度上是依赖于采购项目小组的调研报告所作出的判断。而调研所获得的信息充分与否,结论的合理性,都直接决定设备选型评价结果的客观准确性。在这样的前提条件下,设备采购流程的前期准备工作投入了大量的人力物力,消耗了许多员工宝贵的工作时间,除此之外我们还离不开一些非常专业的设备操控人员的帮助。设备部门的专业人员会依据采购项目小组上报的调查资料进行筛选,并挑选出两到三个的最终备选方案,他们会对各个方案的生产能力、实用性、设备价格及付款方式、其他已选购的企业所反馈信息等多个方面综合分析,依据不同的重要程度,最终做出一份完备的设备采购报告总结,这份总结就可成为最终决策者做出决策的有力依据。

要想解决奥尼斯特公司在进行设备采购时该如何做出决策的这类问题。根据设备实际采购需求,在项目小组成员调研结果的基础上,通过比较筛选,最终确定甲、乙两家制造商的设备产品成为备选方案。有针对的搜集设备参数和厂家信息,由于设备选型涉及的因素较多,参与评价者不易从众多专业数据中直观的判断出制造商之间的设备差距,很难判断设备性价比高低,尤其难于抉择两种设备中谁更能满足制造公司的生产要求。这就给决策者的抉择带来了困难。所以要对所搜集的数据进行整理归纳,并进行处理。

指派操作设备的工作人员按照设备采购与选型的评价指标,对上表给出的信息按技术性、经济性和厂家信息等三个方面进行归类,然后对设备生产效率、工艺水平、安全性等因素再做进一步分析。对数据分门别类的总结之后,依据设备采购意愿的具体情况,由专家按照AHP法的评价指标中各个因素对设备进行评分,由此得出数据化评价。

评分标准是十分为满分,其中十分为优秀,八分为良好,五分为一般,两分为较差。

我们把专家打分数据加入到设备选型AHP评价模型中,再把各因素分数乘上对目标层的权重,计算出各因素得分并且获得甲设备、乙设备的评价总分,数据如下表1-3。

通过AHP模型计算出的结果,对甲、乙两个厂家设备的各个因素进行逐一对比,主观的进行优缺点判断。通过数据对比可以看出,尽管甲厂家在设备的生产效率方面比厂家乙更胜一筹,但由于乙厂家设备在厂家自身实力和设备价几个方面更有优势,在能达到企业生产需求的前提下,性价比更高一些。综合来看,厂家乙设备评价总分7.80略大于甲厂家设备评价总分7.79,乙厂家设备更具总体优势,所以对于企业来说选用乙厂家生产的设备比较合理。

4、结论和启示

本文挑选的研究对象是目前国内最具代表性的零部件制造公司,这样的案例选择首先符合普遍的制造型企业需求,通過公司设备采购与选型得到评价决策过程的层层剖析,明确出在各个步骤中所存在的问题并加以解决。该企业在设备的管理上依靠的是大多数决策者的经验之谈,这样做出的最终决策结果不佳,并且在实际的工作中损失了大量时间,还易出现管理者的判断漏洞,但这却是目前绝大多数制造业在进行设备采购时的常犯问题。通过该公司购置设备这一典型案例,应用提前建立好的层次分析法评价体系模型做出分析得出结论,这样得到的评价结果相对客观,两种方案的优劣性一目了然,再加上做出评价分析的评价人员支持,当问题呈现给最终决策者时再做出决策就变得十分容易。

所有的制造公司无一例外都是靠绝对的利润才能存活下去,只有性价比最高的设备,才能带来最优的产品质量,为企业产品的销售带来更多机遇,把企业的经济效益做到最高。所以挑选合适的、性价比最高的设备,必然成为每个企业的宗旨这也是市场竞争中的必然要求。AHP评价模型正是为了协助设备选型工作才建立起来的,依据科学理性的客观分析,为企业挑选性价比最高的设备。

参考文献

[1]唐寅奇.A公司设备采购项目成本控制的研究[D].上海交通大学,2017.

[2]吴卉.AC公司非生产性采购流程优化与实施[D].南京航空航天大学,2019.

[3]杨宇.浅析制造企业采购业务环节的内控缺陷及相应对策[J].中国乡镇企业会计,2012(04):158-159.

[4]韦武.设备选型策略探析[J].装备制造,2014,S1:143+156

作者简介

沈家苇(1998.3.9)男汉族。籍贯:天津学历:研究生在读。研究方向:工业工程与管理。单位:天津工业大学。

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