合同管理与企业法律风险控制探析

卢威达

（广东思汇律师事务所，广东 清远 511500）

现如今，在我国市场经济体制逐渐完善与发展的大背景下，与企业合同相关的法律制度与规章条例也逐渐成熟与完善。企业在对合同进行管理时，要按照相关规范与标准来开展工作，防范合同风险，切实维护企业的经济利益。与此同时，为了能够对与企业相关的法律风险进行有效控制，减少相关企业的风险威胁，要重视并强化对企业合同管理人员的培训与培养，强化其法律意识的提升，能够促进企业法律风险得以更好地管控，提升企业经营管理效率与管理水平，为企业的健康发展提供良好的保障。

一、分析企业合同管理的重要意义

在企业的日常管理工作中，合同管理是其重要内容与组成部分，其能够对企业间的合作关系进行更好地规范，还能够维护企业与企业的合作关系。企业在签订合同时，必须秉承自愿的原则，公平、公正地签署合同，一旦在合同上签字，其就具备了一定的法律效应了。而在合同履行过程中，如果合同中的一方违背合同条款，那么另一方应该按照合同的签订要求来做出相应的赔偿，如果对方没能按时赔偿，还可以通过法律手段来进行强制执行。而加强合同管理的目的就是为了能够对合同风险进行更好地控制与规避。一般情况下，能够对企业经济利益产生直接损害的因素就是合同中的法律风险，这些法律风险还容易给企业带来很多不良影响，因此，重视合同中的法律风险的有效解决与消除是推动企业更好、更健康发展的重要内容，也是增强企业经营管理效率与水平的有效途径[1]。

二、分析合同管理中的法律风险内容

在企业的合同管理过程中会有很多种类的法律风险存在，加强对合同整个过程的完善化管理，才能够更好地消除法律风险，保障企业的健康经营。下面对合同管理中的法律风险内容进行有效分析与探讨：

（一）订立合同相关的法律风险

一般来讲，合同中的法律风险在合同开始订立时就已经存在，该风险的来源主要是与合同订立的对象密切相关。在企业合同签订的初期，合同签订时没有明确另一方的法律主体资格，这会对合同签订的安全性与可靠性产生直接影响，也容易存在一些潜在的法律风险，对于企业的经营与发展产生一定的威胁和影响。如果企业在合同签订前没有对企业合同签订的主体实际情况进行调查，那么如果合同成立时才发现合同对象没有法律效力，企业会面临着很大的法律风险与压力，主要是因为从法律角度来看，不具备法律效力的企业是无法按照合同规定来进行履责的，因而在合同订立前，必须要明确好对方主体的实际情况再开展合同签订工作，这样合同的订立更加可靠、安全与高效。

（二）履行合同中的法律风险

在合同订立之后，按照合同的规定与要求进行履行合同，是合同双方要尽的责任和义务。在合同履行时，合同中规定了合同双方应该履行的权利与义务，如果双方或者一方发现合同中存在漏洞而导致合同纠纷的发生，那么会对合同双方的利益产生不良影响，严重的还会产生一定的经济损失。一般来讲，在履行合同中存在的法律风险主要有两种，一是没有适当地进行合同的履行，二是没有进行合同的履行。而没有进行合同的履行主要分为两种，一种是没有意愿来履行合同，另一种是没有能力履行合同。[2]。

（三）变更合同的法律风险

由于经济业务、环境或者范围等要素的变化，使得合同的相关要素发生变更的现象也时有发生。在合同管理时，合同变更的问题比较常见，因合同变更产生的法律风险问题也随之而来。通常情况下，合同签订的主体都是双方的企业，因而合同在进行变更时，也会对合同双方企业的利益产生一定的影响。与此同时，当合同一方的企业认为自身经营存在问题，并受到多种不良因素的影响和干扰，无法正常进行合同正常执行的保障，虽然企业可以将合同的权利与义务转移到第三方，第三方也会有一些法律风险存在，因而无法对法律风险进行完全规避与消除。

三、产生法律风险的相关性因素分析

（一）缺乏必要的法律意识与能力

目前，很多企业的管理者并没有对企业的合同管理予以充分的关注与重视，其法律意识比较淡薄，法律风险管控能力不足，合同管理缺乏一定的灵活性与动态性。与此同时，在市场经济体制快速发展的大环境下，很多企业过分重视眼前的利益，而片面、盲目地追求企业的快速发展，降低其经营成本，增加其经济利益，忽视了企业合同管理中法律风险的预防与控制，没有重视公司法务部门的设立、法律人才的培养，法律意识比较淡薄、警惕法律风险的能力不足，从而容易在合同签订后履行合同的过程中发生一些不可控的法律风险，给企业带来不良影响或者经济损失。此外，企业缺乏必要的法律意识与能力还会导致其他不可预料的经营危机产生，严重的会导致企业陷入瘫痪、面临破产危机。

（二）缺乏合同管理的动态管理机制

目前，很多企业在管理合同时，多是以静态管理的模式为主，忽视了动态管理的重要性。很多企业将人才和精力投入到了合同条件的拟定、审核其合理性与合法性上，没有对合同的履行情况进行更好的重视，很多法律风险都存在于合同履行的过程中，这种忽视容易给企业带来不可估量的损害和后果。与此同时，在合同管理方面，很多企业也缺乏动态化的管理机制与流程，对于合同的订立、履行与变更等法律风险缺乏动态的预防与管控，这种麻痹大意的心理也容易产生一些法律风险。

（三）滞后的合同管理模式与方法

当前，很多企业在合同管理方面缺乏比较新颖、先进且高效的管理模式或者方法，且在管理合同时具有较强的滞后性，合同的管理模式有一些不严谨、不科学、不完善的地方，使得合同的效用没有更好地发挥与展示出来，合同执行得并不顺畅与彻底，同时对于合同的履行等缺乏一定的监督与管理，没能全面地从法律角度出发来思考企业合同中可能存在的危机或者问题，缺乏合同中法律风险的防范意识与管理模式的有效创新，影响合同效用发挥。

四、合同管理与企业法律风险控制方略探究

（一）重视合同管理意识与法律风险防范意识的培养与普及

在风险面前，预防大于管控。为了能够更好地规避一些法律风险，必须要具备一定的合同管理意识与能力，并具有一定的防范法律风险的认知，加强对合同管理的法律风险预防与控制，如风险规避、风险识别与分析、企业主观风险预见与预防等等。与此同时，企业都是以盈利为目的，其生存与发展的目标就是为了实现利益最大化，如果在持续经营过程中有一些法律风险存在，不利于企业持续经营目标的更好实现。因此，重视合同管理意识、法律风险防范意识的培养与普及，对于法律风险具有一定的管控效用与价值，也能够有效地帮助企业规避合同管理过程中存在的一些风险与弊端。

（二）重视合同管理制度或者体系的健全与完善

正所谓“无规矩不成方圆”，重视合同管理制度或者体系的健全与完善，强化法律风险防范机制的完善，能够增强合同管理体系的完整性，对于企业的健康经营与持续发展有着很好的保障。同时要重视法律人才的聘用与培养，也可以聘用专门的法律顾问来帮助规避合同管理中的法律风险。同时在完善合同管理制度时，从合同的订立、履行、变更、管理等都要有一个明确的机制与审签流程，从订立合同之前就要将一些法律风险进行有效规避与杜绝，这样才能够为合同的履行与变更提供更好的基础。与此同时，有了健全的合同管理制度，企业各部门可以各司其职，并进行更好的配合与协调，促进合同管理的流程与各个环节更加顺畅、有序。

（三）重视合同管理模式的改革与创新

社会经济与市场机制不断变化与发展的大情势下，外部环境的变化也会给企业的发展带来一定的影响，企业在合同管理方面不能墨守成规，而是要主动出击，不断规范合同管理的流程，强化合同管理模式的改革与创新，结合企业当前合同管理模式中存在的局限与弊端，不断优化合同管理模式与体系，不断解放思想、与时俱进，将合同管理与法律风险的预防与管控都置于一个动态化的管理链条中，持续进行改变与更新，从而更好地增强合同管理效率、防控法律风险，为企业的持续经营与健康发展提供更好的保障。

综上所述，为了能够增强合同管理效率，合理管控法律风险，企业必须要重视法律风险防范意识的增强，健全与完善合同管理体系，创新合同管理模式，对合同实施动态化管理，做好合同中法律风险的预防，推动合同管理效率、企业法律风险预防效果得更好提升。