ERP环境下企业财务管理优化模式

2021-11-24刘晓玲

大众投资指南 2021年28期

关键词：财务数据财务财务管理

刘晓玲

（大连财经学院，辽宁大连 116622）

随着当前我国信息技术的不断发展，尤其是在当前的互联网社会当中，ERP系统被越来越多的企业所实际应用。企业在实际的应用过程中也不断地对ERP系统做出创新，使得ERP系统能够更好地服务于企业的财务管理工作。

一、ERP系统所拥有的实际特点

（一）集成性

在实际的企业财务管理工作当中，ERP系统并不是仅仅服务于财务管理工作，它还能对企业内部的生产、销售以及后续的储存等管理工作进行一定程度的帮助，这也充分地体现出了ERP系统的集成性。ERP系统除了能对企业在生产过程中的一系列管理工作起到一定程度的促进作用，还能够在企业后续的经营过程中起到非常重要的作用，ERP系统还可以较为高效地实现企业在后续服务以及在产品的物流运输方面等经营性业务的高度集成。也正因为如此，ERP能够使得企业内部的每一项工作都紧密地集合在一起，进行形成一个综合性较强的综合管理体系。

（二）及时性

由于企业内部拥有数量非常庞大的财务数据信息，如果单纯依靠人工来对这些数据进行财务报表的实际汇总或者是将这些财务数据进行统计与整理，这样的财务管理工作的效率非常低，严重影响着企业的实际发展。但是目前企业采用的ERP系统就可以很好地解决人工效率较低这个实际问题，并且ERP系统依靠着科技型较强的信息技术以及互联网可以将每一笔财务数据信息进行科学的分析与反馈。除此之外，ERP系统还可以对企业内部使用的财务管理系统进行实时更新，如此一来就大大提高了企业内部处理财务数据信息的能力以及实际效率。

（三）精准度

由于企业以往进行财务管理的主要方式是人工，但是人工在对财务信息进行分析与整理时往往会带有一定程度的主观性，这就会导致实际的财务管理工作的精准度可能会因为工作人员的主观性而精准度较低。ERP系统是依靠信息技术与互联网技术进行针对财务信息的分析与整理，这在很大程度上就大大降低了在实际的财务管理的工作中出现错误的概率，进而就大大提高了财务管理工作的实际精准度。并且在ERP系统环境下，针对已经录入进ERP系统的财务数据信息就不能再人为地进行更改，这在一定程度上也大大提高了对于企业内部财务数据信息的安全性以及准确性。

（四）数据共享

ERP是在信息化的条件下产生的，也正因为如此ERP系统是一种现代化的信息管理系统，并且ERP系统拥有信息技术的最大特点，也就是数据共享。ERP系统在收集到了企业内部的财务数据信息后，可以自动地将此类信息进行统计与分析，并且将这部分信息快速地转变成为能够进行共享的数据信息。而这种能够被共享的数据在很大程度上可以极大地减轻企业内部财务管理工作人员的实际工作压力，并且大大地降低实际的工作量，进而切实地提高了企业内部财务管理工作的实际效率。

二、当前ERP系统在企业财务管理工作中存在的现实问题

（一）缺乏较为完善的管理内容

当前ERP系统在企业财务管理工作中普遍出现的一个问题就是缺乏较为完善的管理内容，也就是当前企业内部财务管理工作所覆盖的实际范围并不够完整。当前许多企业在进行ERP系统的使用时，只是对ERP系统进行了技术层面的设计，并且开发了部分财务管理工作可能会使用到的子系统，但是并没有为ERP系统增加实际的预算以及财务分析等具体财务工作的具体内容，而这就在很大程度上对于企业财务管理的实际工作效率造成了较大的不良影响。除此之外，由于相关的信息技术限制以及ERP系统与企业自身的原因，企业内部的财务管理工作人员无法对ERP系统做出进一步的开发与设计，这也就导致ERP系统在实际的财务管理工作当中并不能发挥出理想中的效果。

（二）财务数据的准确率在一定程度上受到了较大的影响

虽然在ERP的环境下，企业财务管理工作中针对相关财务数据信息的准确率得到了一定程度的保证与提高，但是在实际上仍然存在着一定的问题。首先，在对财务数据信息审核完毕后的分析使用阶段，由于财务数据信息的数量过于庞大，因为这些数据信息的来源途径不够统一，这也就直接导致了不同数据信息的模块之间在进行名称录入以及对数据信息进行关键字的筛选时会存在着较大的差异，这就会使得财务管理的工作人员在利用这些数据信息进行工作时会出现较大的偏差。其次，在一些固定的时间点上，ERP系统在进行数据信息传递时缺少一定的动态化，这就导致企业在进行财务管理时所使用的财务数据信息与实际的财务数据信息会存在着或多或少的差异。

（三）在财务风险方面缺乏一定程度的防范

企业之所以要对财务管理工作单独设立一个工作部门，就是为了降低企业的经济风险，进而降低企业的经济损失。但是在ERP环境下，企业内部的财务管理的工作人员认为ERP可以有效地防范经济风险，严重缺乏相关的财务风险防范意识，这就直接导致企业内部没有较为科学合理的风险预警以及风险处理应急机制。而企业内部的管理层也缺乏相关的财务风险防范意识，这也就直接导致了企业内部缺乏风险预警以及应急处理机制，这就使得企业内部的财务管理的实际工作效率较低，长此以往，企业未来的实际发展必然会受到一定程度的影响。

（四）企业内部财务管理工作人员的实际专业素质存在问题

ERP系统是以信息技术为基础发展起来的，也正因为如此，企业在组织财务管理工作的相关人员时，要重点招聘一些全方位发展的复合型人才，并且要针对ERP系统的构建、具体实施、实际运用以及针对系统的升级改造都进行研究。而ERP系统所涉及的范围较广，会涉及财务管理部门的工作人员、专门进行销售采购的工作人员、专门进行生产运营的工作人员以及专业的信息技术人员。ERP系统实际上是一个系统性、综合性、集成性非常强的信息技术工程，企业的财务管理工作人员必须对于企业战略管理、流程管理、信息技术、企业的销售与采购、企业的生产运营活动以及财务管理的相关理论知识都能够熟悉并且很好地掌握才能够高效率地使用ERP系统。但是在实际的企业财务管理工作中，相关的员工并不能将实际的管理操作以及相关的理论知识很好地应用在工作当中。企业在为财务管理部门进行人才招聘时，并没有对于这个部门需要的人才需求做出较为深入的了解，尤其是现阶段引入了ERP系统后，对于人才的需求更加严格，现阶段企业内部的很大部分的财务管理员工并不能很好地适应ERP系统环境下的财务管理工作。

三、针对ERP环境下的现实问题的有效解决策略

（一）建立健全ERP系统下的各个子系统

企业的财务管理工作实际包含着非常多的内容，不仅仅有针对资金的管理与内部财务会计数据信息的核对，还有对企业财务的实际分析与管理。也正因为如此，企业要想通过ERP系统来优化企业内部的财务管理工作，首先就需要根据企业内部的实际财务状况来建立健全ERP系统下的各个子系统，如此一来就企业就可以及时、准确、全面地对企业内部的资金的实际投资情况、运营管理以及内部资金的分配去向做出深刻的认识，这也在很大程度上提高了企业内部财务管理工作的时效性。

除此之外，在ERP系统之下建立起相关的子系统，还可以利于相关的工作人员及时地向企业的管理层提供科学、准确地进行决策的财务数据信息，而这些财务数据信息是管理层对企业的实际预算的制定以及分析的重要依据。而且，通过建立健全ERP系统下的各个子系统，还非常有利于企业的相关部门高效率地调取到实际工作需要的信息，这会在很大程度上提高企业内部财务管理工作的实际质量与效率。

（二）合理地制定针对财务风险的防范机制

企业要想在REP的环境下对财务管理进行优化，就需要合理地制定针对财务风险的防范机制。首先，企业需要对于自身的发展情况以及潜在的财务风险做出深入的了解与分析，并且要构建起适合企业实际发展情况以及未来发展方向的财务风险防范机制，这样制定出来的防范机制才是较为科学且合理的，同时还需要制定较为完整的能够自动识别财务风险的体系，只有这样才能够使得企业内部的财务管理部门制定出科学的财务风险预警防范机制。只有通过上述的形式才能够使得企业的财务管理部门通过对财务数据信息实现共享来完成针对不同财务指标的自动计算，与此同时还可以通过REP来对于现阶段企业的生产经营活动进行分线指标的分析与预测，这样一来才能够确保一旦企业的生产经营活动超过了安全的风险标准时能够及时地想企业的财务管理工作人员做出预警。其次，企业的财务管理部门不管是使用ERP系统的最初模式，还是在实际的财务管理工作中对ERP系统做出了进一步的开发与创新，企业都需要利用ERP系统来对财务管理工作中可能出现的财务风险进行预警与防范，只有这样才能够使得财务管理部门的对于财务风险的预警以及防范作用充分地发挥出来。只有企业的财务管理部门能够做好有关财务风险的预警以及防范工作做到位，企业才能够减少不必要的经济损失，进而有效地提高企业的实际经济效益。