基于互联网背景下的高校财务管理创新思路探索

2021-11-24吕勇杰罗丽娟

大众投资指南 2021年31期

吕勇杰罗丽娟

（延安大学，陕西延安 716000）

高校财务管理创新的过程中，使用互联网技术，不仅能够提升工作效率，还能保证资源共享效果，使得工作向着程序网络化方向，信息云端化方向结构扁平化方向发展，因此，高校的财务管理部门积极应用互联网技术，创建智慧校园财务管理工作模式，完善信息数据的安全保障体系，健全信息化流程，通过有效的措施增强各项工作的创新发展水平。

一、互联网背景下的高校财务管理创新思路的意义

（一）有助于增强工作效果

我国高校在财务工作领域中积极运用先进的信息技术，网络化技术，能够转变传统的人工操作形式，缩短各项工作执行的周期时间，预防出现资源浪费和成本浪费的问题，例如，高校的传统财务管理工作中，主要使用人工操作的方式执行报销任务，报销数据信息的处理内容繁琐，审核与检查的工作项目多，难以确保整体的工作效果，而在使用网络信息技术之后就可以通过线上平台进行师生的预约报销，上传报销单据和凭证之后，财务部门统一性审核检查，不仅能够提升师生报销的便利性，还能为采购工作提供良好的服务，节省工作时间、预防信息不准确的问题，切实保证各项工作效果。

（二）能够增强资源共享效果

高校的财务部门使用先进的网络信息技术执行工作，能够不断提升各类资源和信息的共享水平，传统的人工操作过程中，主要使用纸张的形式传递数据信息，形成了封闭式的管理机制，难以保证财务部门和其他各个部门之间的交流互动水平，不利于各项采购工作的良好执行，而信息技术的应用就能打破传统工作的局限性，各个部门通过网络平台和信息技术等实现数据信息的整合目的和共享目的，通过平台强化每个部门之间的沟通力度，便于财务部门及时性的整合其他部门费用信息资金利用信息和其他的信息。同时，工作部门还能利用网络技术与信息系统等进行各类内容的互动共享，为管理部门和决策部门实时性地提供决策依据和管理信息，便于高校按照自身的情况完善资金管理计划、项目管理体系，制定决策方案。

二、互联网背景下的高校财务管理创新特点

（一）程序网络化

高校领域中的财务管理工作从本质层面而言是对所有财务数据信息处理的环节，科学应用先进的网络信息技术进行创新改革，能够将信息系统与软件平台等作为基础，存储分析和处理数据信息内容，使得整个工作程序都能向着网络化的方向进步。

（二）信息云端化

我国科技飞速发展的环境背景下，互联网云计算技术已经开始大范围应用，高校在进行财务管理工作，创新的过程中，可以将云计算当作主要的工作平台和工具，以创建私有云或是公有云的形式完善工作模式，使得所有的数据信息都能形成云端化的特征[1]。

（三）结构扁平化

网络信息技术在工作创新领域中的运用，高校相关工作部门按照日常的工作内容和形式创建信息系统，能够将财务管理与其他工作的系统相互整合，强化和其他部门之间的互动效果和沟通水平，这样不仅能够增强财务工作的职能履行有效性，还能为各个管理部门，决策部门等提供基础性的服务，真正意义上形成结构扁平化的发展模式。

三、互联网背景下的高校财务管理创新思路

高校的财务管理创新发展的过程中运用先进的信息技术，能够增强工作效果，促使部门之间信息、资源共享的有效落实，因此新时期环境下应结合财务工作内容、特点等，明确创新思路、筛选最佳的创新措施，发挥信息技术在财务创新中的价值。主要的创新措施为以下几点。

（一）智慧校园财务管理模式

我国的云计算技术，互联网技术，大数据技术等快速发展，各大高校已经开始实行智慧校园的建设工作，并且进入了全新发展的阶段，部分高校开始建设校园虚拟卡系统，利用相应的平台为广大师生和职工提供服务，营造智慧化的校园生活环境与购物环境，有效提升了校园的信息化管理能力和服务效果，在此过程中，财务管理部门应积极创建智慧校园下的工作模式。第一，有机整合相应的自动化办公系统和移动化业务系统，利用完善的工作平台与服务入口等，为师生提供便利性的服务，全面共享各类数据信息，将办公工作和移动端，网络端等相互联系，增强智慧校园下的财务管理工作模式创新水平，实际工作中还可以将智慧校园作为依托和载体，全面整合各个部门的财务数据信息、资金应用数据信息等，集中、统一性的开展数字化管理工作，在网络技术和智慧校园技术的支持下，实现在线性的数据信息交流、部门之间的交流目的，增强整体的财务管理工作效果。第二，采用先进的智慧校园信息系统与平台，并高效性、仔细性的整合人力资源费用信息资产管理费用信息和学生收费方面的费用信息，动态性、实时化的整合有关数据内容，保证所有财务数据信息的真实性和可靠性。从目前的高校实际情况来讲，学生使用校园卡需要到现场区域充值现金，但是学生下课的时间属于校园卡充值工作人员下班的时间，对学生带来很多的不便，为解决此类问题建议财务管理部门和相关的银行之间签订合作协议，建设校园卡在线充值的项目，学生通过网络平台就可以绑定银行卡进行校园卡的充值，不仅能够提升便利性，还能降低工作人员的压力，同时为财务工作提供数据信息收集的集中化平台。第三，由于高校中的水电费管理系统，学生支付系统等处于独立性的状态，不利于管理部门统一性的收集数据信息，执行管理任务，因此，应结合智慧校园的情况创建完善的虚拟卡平台体系，学生在平台中进行身份的验证，开通手机缴费的功能，通过平台在校园领域中消费，同时，平台系统还需涉及水电费管理部分、维修费用管理部分等，将所有的付费环节统一在一个平台中，便于财务管理部门在平台之内收集整理各项数据信息，增强数据处理的及时性和信息管理的真实性[2]。

（二）数据信息安全保障机制

高校的有关财务工作领域中，以互联网为基础，创新改革应考虑到互联网具有开放性特点，很容易受到黑客入侵或是病毒侵袭的影响，发生安全隐患问题，基于此，健全安全保障机制。第一，增强人员的安全控制观念意识和技能水平，安排专业性的信息技术人才对财务工作者进行各类安全知识和技能的培训，要求所有的财务工作人员都要全面掌握互联网背景之下的创新工作安全维护技术，无论是预算系统费用管理系统还是软件平台，都要使用先进的防火墙技术，杀毒软件技术入侵扫描技术等有效维护数据信息的安全水平，与此同时，还需编制责任制度内容，明确每位人员在工作中需要承担的安全控制责任要求，一旦发现财务网络系统出现了安全方面的隐患问题或者风险问题，就要严格的惩罚，切实增强每位人员安全维护的积极度。第二，完善信息技术应用的安全规划方案，将信息系统的建设与技术的应用作为长效工程，制定决策计划和战略机制，按照财务工作的内容和特点提出信息系统的建设要求和安全标准，积极借鉴其他学校的系统安全管控成功经验，因地制宜，按照本高校的特点编制，长期中期的计划内容，前瞻性考虑到可能会出现的各类安全隐患问题或是风险问题，提前性的应对处理，维护财务工作中互联网技术创新应用的安全性。第三，创建安全应急的工作机制，要求安全管理人员结合财务管理工作应用互联网技术创新改革的特点和常见的安全问题，提前制定应急预案，一旦发现有风险隐患或是病毒入侵、黑客侵袭的现象，就要立即启动安全预案，杜绝黑客与病毒所带来的影响，维护网络信息系统中财务数据信息内容的完整性、真实性[3]。

（三）信息化流程的完善体系

高校财务管理部门以互联网为依托，创新改革，完善信息化流程非常重要，有助于增强信息技术创新应用的效果。第一，工作中可以利用网络技术的数据收集功能，分析功能和处理功能，在网络平台中创建资产管理的系统，对于高校所有固定资产的购买信息、安置信息、管理信息、盘点信息等规范化处理，同时，在平台中创建高校科研经费的规范化管理系统，准确记录费用到账的时间、支付的数据信息，将费用的支出和银行系统相互联系，及时性告知管理部门费用的支出状况，降低传统工作中账目核对的工作量。另外，可以创建课题经费方面数据信息实时化更新的系统，便于工作部门掌握课题经费动态化的情况，有助于执行监督工作和费用的控制工作。第二，采用网络信息技术打造学生学杂费与其他费用的收取管理系统，自动化导入学生收费数据信息，学生在到达学校之前就可以利用网络支付平台预先缴费，无须开设专门的银行卡，不仅可以为学生提供便利，还能帮助财务部门利用专门的学生费用收取系统，集中化管理其中的财务数据信息。第三，建议工作部门创建财务预算系统与报销系统，对于预算系统而言，可以帮助财务部门和其他的管理部门实时性了解预算的状况，针对各类工作项目的预算费用，严格控制，统筹协调，提升资金的利用效率，而报销系统则是集中化的执行报销单据的管理工作，在平台中传输电子化单据，工作部门统一性审核并签署，降低审核工作的难度、加快各项工作的速度[4]。