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大数据背景下高校财务管理风险成因、类型与防范举措探究

2021-11-24罗丽娟吕勇杰

大众投资指南 2021年31期
关键词:财务财务管理系统

罗丽娟 吕勇杰

(延安大学,陕西 延安 716000)

随着我国互联网信息技术快速发展,逐渐被应用到各个领域,将其应用于高校财务信息管理中,能够提升财务管理方面工作开展效率,提升财务管理水平。但在实际使用信息技术过程中,由于技术本身存在的问题,导致存在很多不可控财务风险,为降低多种风险对高校财务方面影响,推动高校可持续发展,必须做好财务管理方面工作。这就需要明确引发财务风险原因以及常见财务风险类型,在此基础上,综合分析考虑,及早落实相应防范措施,以此减少风险因素对财务管理工作开展的影响,提升财务风险因素控制效率。

一、高校财务管理风险发生原因

(一)风险意识薄弱

受我国政策影响,高校长期在国家和政府帮扶下稳定运转,主要资金依靠政府财政拨款,使得管理层以及教职工对高校财务管理方面风险认识不足,甚至忽视,并且很多财务工作者缺乏对存在风险了解,导致未能及时采用有效措施进行控制,影响了财务管理工作开展效率。并且很多教职工管理人员以及学校高层领导人员管理薄弱,未能结合当下财务发展趋势进行有效管理,导致已陷入财务危机,影响了高校发展。

(二)预算管理不到位

预算管理不到位,是高校财务管理中常见风险,主要包括未能进行严格管理、编制、控制以及风险评估。高校收入渠道较为单一,若未能按照相关要求进行财务管理科学编制,会降低财务分析准确性。并且在对预算管理方面监督评估要求不断提升背景下,未能有效落实预算管理,会影响整个财务管理工作推进[1]。

(三)信息化系统问题

计算机作为财务管理工作开展的重要设备,若出现安全漏洞、设备故障以及硬件损坏等问题,会导致系统出现故障,甚至死机现象,造成财务数据丢失。同时,由于部分高校管理部门资金匮乏,难以购进新设备,长期使用的陈旧设备问题较多,会增加系统风险问题,进而影响财务管理效率。

(四)管理系统缺失

目前,我国多数高校财务管理系统软件均是由外包公司完成,且多数软件功能相同。但由于不同高校内部财务管理模式存在差异,软件开发者缺乏对高校实际需求考虑,会导致软件难以满足高校财务管理需要,进而使得财务管理方面出现风险问题。

(五)内部控制制度缺失

大数据环境下,高校财务管理工作会发生一定变化,为保证工作顺利开展,应根据需要制定不同制度,但很多高校在管理中长期使用传统管理方式,使得系统运行中会出现较多阻碍。现阶段,信息技术已经得到广泛运用,改变了财务管理中传统查证等方式,使得高校财务管理体制在结构、方法和内容方面均得到了优化,提升了管理工作开展效率,但各种先进技术使用,也使得财务管理中出现更多风险问题。

(六)人员素质水平低下

人员是高校财务管理工作开展中的中坚力量,关系到财务工作开展效率,但当下很多高校管理人员依旧为掌握传统财务管理技术相关人员。缺乏对当前新型管理设备操作技术、计算机技术、网络信息技术等掌握和运用能力,管理综合素质水平难以满足新时期财务管理工作开展需求,进而影响了财务管理工作开展效率。

二、高校财务管理风险主要类型

(一)系统运行风险

在大数据环境下,高校为保证内部各个环节实现有效运行,大规模采用相关信息技术已经成为财务管理工作开展的必然选择。且管理工作对财务系统以及软件依赖性较大,通过对系统软件运用,不仅可完成财务系统建设工作,而且可提升财务系统智能性,但系统在实际使用中,会在一定程度上延误金融信息传输,以及银行系统和其他部门联系,引发系统运行风险。

(二)数据缺失风险

高校在开展财务管理期间,为保证各项工作实现正常运转,需要依托准确财务信息支持。在信息时代下,人们对金融规划处理以及金融数据挖掘需求逐渐提升。一些高校由于存在财务数据丢失问题,导致物理数据准确性降低,由财务部门进行数据接收,由于管理人员在金融规划处理方面缺乏经验,导致难以获得正确信息资料。同时高校财务信息系统,易遭受外界黑客病毒等因素影响,致使高校员工工资等数据易被删除或扭曲,进而造成不时欠款以及工资不合理等现象,进而引发严重财务数据缺失风险[2]。

(三)会计核算风险

我国高校财务管理中,将会计核算作为基础,能够充分反映高校财务运行情况以及经营结果。因此,必须保证财务会计信息准确性,以此提升高校财务风险控制效果,推动高校整体管理水平不断提升。而随着高校建设规模不断扩大,经营成本逐渐增加,涉及财务管理方面内容逐渐增多,也会导致相关风险逐渐增加,会在一定程度上影响高校工作管理正常运转。

(四)资金经营风险

随着高校经营规模不断扩大,以往建设资金已经难以满足其发展需求,很多高校开始通过不同渠道筹集大量资金,以此保证教学和科研工作正常开展。银行贷款等方式可缓解高校资金紧张问题,但同时也会在一定程度上增加学校财务风险。此外,部分学校长期面临还债压力会影响其声誉,降低其融资方面能力,使得分配和利率调整政策方面难以获得更多优势,进而引发金融风险。

三、大数据背景下高校财务管理风险防范措施

(一)增强风险防范意识

在高校进行财务管理工作中,为加强对各种同类型风险控制力度。必须提升风险防范意识。首先,应树立正确风险防范意识。学校管理人员需要相关正确认识财务管理中存在的管理风险,并积极参与到管理工作中。其次,管理层人员应加强对教研发展以及风险防控关注程度。再次,决策时应立足于本校,借鉴更多成功经验,提升对风险问题处理效果。最后,应提前做好相关防范工作,营造良好风险防控工作氛围,不断提升财务管理水平[3]。

(二)建立财务管理风险机制

大数据背景下,高校在进行财务管理工作,为保证各项工作得到落实,以及财务管理工作开展科学性,应建立并完善管理机制,以此为依据,确保各项工作得到有效落实。首先,应建立财务风险预警机制。运用大数据手段,加快财务风险预警系统研发,落实对潜在风险评估效果,有效识别潜在管理风险问题,并对风险防范以及预警系统进行完善,提升管理工作效率,加强对不同管理风险应对能力。其次,建立财务信息发布机制。信息化时代背景下,为保证高校财务管理工作实现正常运转,需要依靠正确财务信息支持,尤其在金融风险防范中,应加强对各种信息综合考虑,这就需要制定财务发布机制,以此保证发布信息正确性,并以信息为载体,充分利用财务系统特点、优势,完善财务信息披露机制,为信息发布提供支持。最后,做好制定财务人员培训机制。财务风险防范期间,应立足自身教育培训资源,做好对财务人员引进以及培训工作,提升管理人员对大数据时代下工作环境适应能力,有效减少对财务系统开发企业依赖程度,使高校可根据自身需求研发适用于自身财务管理工作的运行系统,有效解决潜在风险问题。并做好定期培训工作,及时补充财务系统管理相关管理人员,并在提升其对财务系统管理以及应用方面能力。具体进行培训中,一方面,应针对财务系统运行以及日常管理升级方面进行实践操作培训,提升其对财务系统运行整个流程以及使用方法、技巧熟悉程度,促使管理人员可有效利用系统各项功能完成管理工作。另一方面,应对应定期检查高校财务系统,并对系统不足进行完善,加强对运行风险和隐患分析工作,提升其对财务系统运行风险抵御能力。同时高校财务风险部门在进行管理中,应对轮岗制度进行完善,以此不断提升财务人员对信息技术掌握能力以及综合素质水平。

(三)建立“杀毒”和“加密”体系

一方面,建立“杀毒”体系。财务风险管理期间,应加强对财务数据和资料方面风险监控,对不同财务人员设置相应访问权限,禁止未经授权使用或拷贝资料,加强财务管理风险防范,并建立“杀毒”体系,加强对网络安全防护,减少木马病毒蓄意破坏,全面覆盖防火墙,落实全方位监控,并不断更新病毒库,落实病毒入侵防范。同时慎重使用U盘等移动存储器,提升对信息安全维护力度。另一方面,做好“加密”工作。应重视云数据等技术使用,落实对财务数据资源备份工作,防止因系统故障等导致信息丢失。在进行财务管理期间,工作人员还应准备好备份服务器,提升对财务数据安全保护力度,并严格按照国家相关管理规定落实对信息存储工作,加强对数据安全防护,以此保证数据传输过程真实可靠性,保证高校财务数据安全。

(四)健全内控监督体系

财务管理工作核心是落实内部控制。因此,高校在进行财务风险防控中,应健全内控体系,并对监督机制进行完善,设置内控领导机构以及相关岗位,加强对业务风险点关注,明确各个管理人员责任,营造良好内控环境,并根据高校自身实际情况对内控制度进行优化调整,提升制度体系针对性、实践可行性和适应性,以及执行力度,做好内部管理、评价、监督和服务工作,充分发挥内部监控制度作用,并给予审计部门相应权限,以此保证监督工作开展公平性、客观性,并建立全校监督内部控制机制,以此实现内部信息有效传递[4]。

(五)增强会计人员专业素质

高校应定期举办人才培训活动,并加强宣传工作,提升教职工、学生以及财务管理人员信息意识,以此保证财务数据准确性,并将正确信息及时反映给数据录入人员,找出在数据采集过程中存在的问题,及时进行解决。同时高校应适时转变观念,尤其是大数据环境下,应为教师、学生提供参与财务管理工作机会,提升其责任意识,充分发挥高校多方面力量支持作用。

四、结束语

现阶段,高校要想实现稳定持续发展,落实各项管理工作,必须提升对财务安全方面重视程度。而在大数据背景下存在多方面风险,为降低财务管理方面风险,降低对高校经济稳定增长影响,应积极推动财务内部控制体系建设,在先进完善财务管理理念指导下,利用科学合理管理方式以及相关技术,从财产内部资金以及人员等多方面进行考虑,加强对财务有效管理,从而推动高校实现稳定发展,为我国教育事业进步发展提供有力支持。

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