企业存货管理存在的问题及对策研究

张春凤

（深圳市明喆物业管理有限公司，广东 深圳 518000）

负担得起的存货管理是控制特定地区的存货量，使存货不会导致存货积压，并能够按时满足人们的互利双赢需求。不处理企业持有的资产可能导致严重损失，甚至破产。随着经济的发展，储备的科学管理对于企业的发展和经营尤为重要。企业必须以完善资产管理、积极思考、不断改进为出发点。我们必须确保业务的正常运作，最大限度地提高业务的价值，并利用它从最大化存货成本。

一、企业存货管理的重要性

（一）可以保障公司的正常运营

存货不仅是管理的物质基础，也是商人和财产待遇的重要组成部分。在发展初期，大多数中小企业是中小企业，资本金较低。保持强大的存量和高效的资产管理是业务可持续发展的前提条件。因此，加强存货管理，增加短期资产销售，将有助于中小企业在竞争激烈的环境中保持市场地位，稳步增长。

（二）可以提升资本使用效益

购买是公司业务的开始。公司将现金转换为有形资产，通过加工和销售产生现金流，并完成整个业务周期。商业开发的目的是创造现金收入和利润。该列表跨越整个业务链，业务链是公司可持续运营所需的资金的重要实物支持。因此，提高存货管理效率的公司将有助于确保资金的有效运作，提高资本效率，充分利用投资成本，提高业务运营效率。

（三）可以降低业务风险以及相关成本

存货是周转基金和中小企业核心竞争力的重要组成部分。如果处理不当，很容易积压存货和废物。股票需要太多资本，因此一些现金流困难的公司容易管理资本多样化的风险。如果企业储备不足，将导致销售活动暂停，无法继续经营，从而给企业造成重大损失。加强存货管理可提高企业存货的安全性，有效控制存货价值，确保有序生产和正常运作，并防止经营和管理风险。

（四）可以提升服务水准，增强市场份额

与大型企业相比，中小型企业多年来在品牌推广、财务可持续性和可扩展性方面处于不利地位。加强存货管理可以有效地降低供求比例，帮助企业提供更好的出口服务系统，这不仅可以满足销售需求，而且可以加快材料销售，确保业务连续性，并及时为中小企业提供服务。

（五）可以促进部门间的协作管理

收购拥有流动资金，所有联系，例如购买、生产和销售，都伴随着公共采购的流动。完善的采购管理不仅是采购处与申购部门之间的联系，而且是销售处与职能部门之间的项目流程之间的联系。完善的采购管理制度有助于各部门之间的协调。提高存货管理水平有助于在整个企业范围内定期传播信息，并促进企业各部门之间的有效协作。

二、目前企业存货管理存在的问题

（一）管理模式以及制度不符合自身发展

公司主要衡量员工业绩的原因是：业务业绩、对存货管理缺乏了解、职位分离、限制和监督不足以及责任和权力不明确，导致相互不稳定和责任不明确。此外，由于数量有限和自身能力有限，管理人员对内部存货控制制度缺乏认识，没有认识到存货管理是企业生产和经营的重要组成部分，也没有完善和有效的存货管理制度。

（二）存货管理信息系统建设落后

对于大多数中小型企业来说，建筑信息的成本相对较高。存货管理的主要方法是手动显示，没有先进的信息构建。但是，如果存货是通过手动输入进行管理的，则很容易及时看到过期的数据，也会增加数据丢失的风险和可能性。尤其是对于聚集在一起的中小企业，对统计和数据分析极为不利。此外，在集团管理的规模扩大和发展过程中，中小企业将与其他企业在信息创造方面拉开差距，因为信息创造无法跟上发展步伐，从而削弱企业竞争力，制约发展。

（三）存货账务处理不规范

由于一些中小企业缺乏充分的专业财务实力，财务绩效良好的员工无法明智地运用会计准则，管理不善将产生无法反映社会实际生活状况的财务报表。例如，如果财政部在月底计算存货费用，财务人员将使用存货提供的单据作为审计的唯一依据等问题，直接影响中小企业的债务状况，无助于企业发展。

三、目前我国企业存货管理工作中的完善对策

（一）制定符合自身条件的管理模式

公司必须制定满足自身需要的管理方法。存货管理与企业会计密切相关，不同企业开发的工业产品也不同于其他企业，因此企业必须根据自己的存货情况制定相应的存货管理规则。公司不能只显示适当的系统而不考虑实际情况，导致繁琐和不切实际的存货管理程序。公司根据自身要求，根据公司的实际情况设计制定一些管理办法。公司必须不断改进其管理实践，需要提前找到更好、更准确的会计方法，或者积极向其他公司学习更好的管理方法。

（二）强化基础管理工作

基础管理应加强财产管理，明确管理责任，并与各直接相关部门和实体签署财产管理章程，确保财产管理责任移交给人民。与此同时，我们经常检讨和监察日常工作中的问题，及早发现问题，发现资产管理中的薄弱环节，不断前进，定期培训资产管理人员，提高专业技能，完善绩效考核，营造良好的工作学习氛围。增加对公共信息技术发展的投资，创建具有完善功能、经济运行和明显管理效果的信息系统。利用信息管理平台加强管理，利用信息系统加强资产管理流程，设置公共资源利用的服务管理活动，规范操作方法，确保公共资源管理中的所有环节衔接，确保资源增减实现国有资产的保存。

（三）建立资产定额管理，实现资源有效配置

配额管理是指一种利用配额适当组织和利用人力、物力和经济资源的管理方法。对设备销售代理的管理可能包括设备、低价值耗材、办公用品等。分配标准是配额管理的主要指标。公司应充分分析公允价值、当地价格水平和历史数据的变化，并为资产配置制定适当标准，以防止各单位和部门之间发生争议，同类资产的购买标准差异太大，提高服务效率，实现最大利用率。

（四）加强资产管理使用

资产管理部门应加强宏观控制和管理功能，设置和改进资产管理系统，并定期检查资产账户的一致性。改变资产管理思想，设置资产管理系统，提升资产管理效率。首先，加强ERP管理是现代公司治理的一种经营模式，包括业务、财务、发票等形式管理，为有系统思维的公司和员工提供高绩效决策支持，是一种高度集中的应用体系。通过统计和大数据管理，大数据简化和简化了繁琐的工作，不仅可以实现动态监控和资产管理，而且可以实现准确的价值核算，提高业务效率。在批处理模式下，中小型企业可以完成系统中每个部门和单位的存货管理，包括采购申请、订单、存货和交付，并在系统中始终如一地管理供应商和产品信息。在信息交换的基础上，通过发票、相关货物、收据和发货单证核实进出境采购信息，核实产品数量、品种和数量，也是监督检查服务的优势。同时，主管管理人员可以根据系统实时自动生成的存货开票计划，分析存货发票情况，为管理决策提供依据。其次，采购计划的科学管理是采购活动的主要内容。部门必须根据部门的实际情况申请采购，清楚地形成申请表格，并输入诸如处置、规格、数量和供应商采购等信息。采购人员收到采购计划后，必须先联系部门和存货管理部门确定存货状况，核实实际采购信息，并在获得该采购员批准后开始采购。在为采购计划准备需求时，必须仔细考虑现有产品的发运或交易、季节变化和营销活动等因素。了解存货数量、购买数量和购买时间，找到它们之间的平衡，并根据个人意愿终止随机购买。合理控制采购成本，提高存货周转速度。再次，加强公司存货管理指导，加强企业采购价格和其他存货数据的收购和管理，根据不同存货情况统一会计管理规则。公司必须建立科学的供应商评估体系、准入制度、价格体系等，并根据公司条件，如合同采购或报价采购，采用采购制度，确保公司采购清单上价格的准确性。最后，存货管理公司建立存货管理机制时，应考虑引进存货管理专业人员，以便在进入企业之前获得更多的经验和管理。建立存货绩效评估机制，完善存货管理制度，建立职位和定额。使存货经理能够参与多个业务会议，以了解多个业务领域的业务流程，并加快列表信息的请求，使其更准确地与业务解决方案相匹配。同时，重要的是要参与，在一些先进的资产管理经验的基础上，根据运营信息改进企业资产管理，优化企业的采购、销售和仓储，利用产品管理。

四、结束语

综上所述，存货管理应高度重视，考虑经济高效的资源配置，确定完善的存货管理资源，实现资本节约，降低公司存货成本。事实上，真正的问题需要及时解决。企业领导要考虑有效的存货规划和科学实施内部控制，确保降低企业存货成本，提高资金周转效率，将存货管理和业务销售无缝衔接，将存货管理提升到战略高度，提高企业整体竞争力，确保业务持续健康稳定发展。