浅论医院会计内部控制中的问题与对策
2021-11-24倪荣蓉
倪荣蓉
(攀枝花市仁和区人民医院,攀枝花 617061)
在市场经济体系不断完善的过程中,医院财务管理也在一定程度上受到市场影响,并需要迎接更大的挑战。会计内部控制在医院管理中占据着十分重要的地位,能够有效提升医院整体财务的工作效率,还能够促进医院的顺利运行。但是目前医院财务内控中存在着诸多问题,使医院的效益受到一定影响。因此,医院对其内部控制工作应不断加强重视。
一、医院会计内部控制中的问题
(一)内部控制管理意识有待加强
目前,对医院的评价标准仍然处于接诊量、专家能力等层面上,只看重医护人员的专业能力,而在很大程度上忽略了内部控制。管理体系和规章制度也严重缺乏,欠缺内控体系,在制度的实施上没能够创造良好的条件,导致医院内部管理毫无秩序。另外,管理者严重缺乏对医院内部控制管理的重视,没有结合实际,造成规章制度无法符合医院的实际情况,无法实现理想的效果。欠缺内部控制管理意识,是目前医院存在的普遍问题,因此对其进行有效的处理才能够改进医院内部控制管理。
(二)缺乏完善的内部控制体系
医院内部控制体系涵盖众多科室,需要多个部门主动配合,实际运行起来相当复杂。比如,大部分医院都缺乏内部控制体系的建设,针对有关岗位的职责也没有进行合理分配。此外,内部控制体系缺乏完善的监管机制,无法进行有效的管控,从而导致大多数医院工作不能遵循工作内容体现其职责。多数医院的会计人员经常利用职权谋取自身利益,让整个内部控制体系很难顺利实施,在整体制度体系的建设中存在众多问题,这对医院的发展造成极其严重的影响[1]。
(三)缺乏完善的内部控制考评监督机制
通常来讲,医院内部可根据审计部门以及绩效考核来实现会计考核评价。与此同时,结合考核结果可做出相应的改进。审计监督工作的主要对象是医院运作资金,因此就需要设立相关规范,保证其有效实施,落实到位。只有如此,才能够避免不良现象的发生。根据医院目前的情况,有些医院还不存在专门的审计部门,主要问题体现为欠缺政策规范。同时,当下医院内部审计有关法律法规并没有发挥其应有的作用,缺乏健全的相关体系,不能够有效地把理论和实践有效的结合。内审形式的主要特点为多样化,而医院有关内审十分散乱,无章可循。医院内部审计欠缺其合理性,就需要树立其权威性,并进行实时监管。
二、医院会计内部控制中的对策
(一)加强医院领导层意识,对内部控制加大重视
管理层的意识关系到医院未来的发展。医院相互间可以采取学习的方式增进沟通,安排具体时间,各个医院的院长聚集起来进行讨论学习。另外,还可以邀请专家传授知识,调动领导的积极性,能够在课堂中充分表达出自己的见解。根据医院的现实情况,针对内部控制中出现的问题与专家一起商讨,进而让思想获得传达。还可走进优秀医院中进行学习,明确运作方式,革新领导层的观念,在内部控制管理中融进新内容。
(二)培养专业的会计内部控制人才
随着科技时代的到来,电算化系统可以让工作效率得到有效提升,可以精细化内部管理,给整体环境带来重要影响。内部控制系统要与时俱进,有效采取现代技术手段,让电子信息系统进入电算化。利用信息化手段进行内部控制,如此就十分有必要培养专业的技术人才,医院需要创造培训条件,对内部控制技术型人才的引进加强重视,从而使内部控制得到更好的发展。此外,还可聘请专业技术人才担任培训工作,让会计人员加入培训,加强专业知识的掌握,从而让专业人才得到更好的发展。
(三)实施财务会计内部控制制度并促进其完善
第一,需要对财务岗位职责进行全面了解,不管是公章管理,还是出纳等,都要遵循规定发挥出其职责的作用,灵活地进行岗位职责分配,从而发挥出其最大的价值。比如人事和财务等重要岗位,可以采取五年轮换制。第二,对预算编制方式进行完善,保证其合理性,从而提高财务管理的水平。预算编制在预算管理过程中发挥着重要的作用,所以必须把它做到位,才可以确保数据的精准性。在预算期间会发生众多突发状况,因此就需要及时加以处理,根据以往的数据,并根据实际情况,对内部需求进行深入了解,从而保证预算编制的有效性[2]。
(四)强化医院的全面预算管理
医院全面预算管理工作的落实需要从以下几方面出发:第一,强化合理的编制预算,对预算控制的重点内容进行了解,将管控医院的主要业务作为重要的手段,对业务资金进行有效管控,从而让资金得到充分的利用。第二,需要加大预算管理的强度,真实的资金运营要将预算作为核心,遵循预算展开实施。为让预算工作更加有效地展开,就需要加强医院全体职员对预算正确认识,对其展开必要的财务相关知识培训,从而促进预算工作更加顺利地进行。第三,设立动态预算管理体系,针对重要业务需要预留必要的备用资金,进而促进医院的各项工作有序的展开。第四,加强医院领导层面的财务意识,对他们展开必要的培训,从而确保各项资金都得到有效的分配,加强预算的执行力度。
(五)提升医院会计内部控制信息化水平
随着信息化的发展,医院的各项工作的展开都离不开信息手段,基于此,医院会计内部控制管理也应十分注重信息化建设。通过信息化手段创新会计内控管理模式,最大限度地提高内控管理水平。总体来讲,第一,建立会计内部控制信息化平台,建立相关管理制度,确保财务管理的可靠性。第二,针对医院会计内控管理的人员采取培训的举措,让其对会计电算化技术以及网络技术进行全方位掌握,如出现网络问题能够有技术给予解决,让内控管理的安全性得到有力保障。第三,对于会计内控相关设备需要定期进行检修,出现老化的设备就需要及时替换,确保会计核算工作的有序进行。
(六)了解医院会计内控的管理权限
了解内部管理权限就需要全面了解医院电算化系统,并根据登录员身份对不同职责的会计人员分配不同的权限,对双重解锁指令进行设置,要想打开重要的会计信息,就需要管理和会计人员双向口令。如此就能够实现管理层和会计人员的相互联系与制约。
(七)完善内控制度评价考核机制
为加强竞争机制,确保规章制度有效落实,医院可把绩效考核和薪酬有机结合,执行工资浮动制度,在相应的范围内让薪资出现差距,薪资与整体绩效相挂钩。此种手段让薪酬的比例更加灵活。创建完善的绩效股评体系,制定最低薪酬,让薪酬遵照绩效,如此的薪酬制度更加具备激励性和保障性。与此同时,也让工作人员对内部控制制度更加重视,从而促进他们能够积极主动的遵循医院内部控制相关管理条例,从而让管理更加规范化[3]。
结 语
内部控制在医院管理过程中占据着重要地位,与医院的各项活动都息息相关,如果内部控制缺失,就会导致医院内部毫无秩序,目前需要强化医院对内部控制的重视。若想增强医院会计内部控制的时效性,就必须对监督管理机制进行不断创新,加强对医院职员的内控培训力度,有效提升医院财务会计人员的专业素养以及道德水平,从而让医院实现稳步持续性发展。