ERP 管理思想在施工项目现场物资管理中的应用

中国水电十五局一公司 陕西咸阳 712000

施工项目中，物资成本已经占据总成本的50%-80%。这个数据从某种层面上而言，充分的反映出在施工项目中物资管理的重要性。在以往施工项目中因对原材料等物资的科学化管理未引起足够的重视，经常出现物资供应链不及时、物资储备过多和材料浪费或者是损失严重等多种情况，这样便直接造成施工项目成本过高的现象。而随着对成本控制和质量控制越来越重视，物资管理受到了前所未有的重视，因而ERP 管理思想在现场施工项目中得到广泛的应用。

1 ERP 管理思想在施工项目现场物资管理中应用的必要性

在施工项目的总成本中，材料物资成本占据了50%以上，部分项目甚至是高达80%。再加上，当前建筑市场施工企业之间的竞争愈加激烈，面临这样的情况，只有要不断提升自身的综合实力，主要包含的有资金实力、技术实力和人力资源实力等多个方面，才能够在市场中得到生存的机会并占据一席之地。而ERP 管理主要是实现企业财力、物力和技术等诸多方面的资源得到有效整合，以实现最佳组合的模式，创造出最佳的效益。

在施工项目物资管理过程中，比较突出的问题是储备过多、供应不及时、丢失损毁和过期或者是过时弃用等多个方面，造成这样问题的主要原因是由于管理不善、计划缺乏周密性或者更新不及时、信息滞后和成本核算或者是质量控制不严格等。ERP 则要求严格按照现代企业管理制度实行项目成本、生产流程和工艺流程管理，从本质上避免物资管理存在的各种问题。

2 ERP 管理思想在施工现场项目物资管理中起到的作用

现阶段，ERP 核心管理思想的应用极其广泛，在施工现场的物资管理中发挥这非常重要的作用，主要体现在以下几个方面：

2.1 供应商管理

对施工项目所涉及到的供应商实行管理ERP 核心思想的重要性体现在：对供应链资源实行管理。施工项目中所应用到的材料，通常情况下都是采取大批量采购的模式，大部分物料在很多施工项目中都会应用到。因此，对于施工企业来讲，物资采购大都数情况下是多次采购，而并非一次性完成采购，所以对供应商实行管理非常重要。

对供应商实行管理不仅是建立长期合理关系，还是对订单进行跟踪管理，对供应商采取实时评价和反馈，以保证其有良好的供应质量。为了促使采购可以实现按时、按质和按量的完成，作为材料的采购方，对物资材料的供应商不能过于单一化，而至少要保证在三家以上，这样不仅能够与供应商形成长期的合作关系，还能够防止意外事件的出现。

2.2 施工过程管理和控制

ERP 过程管理思想主要是体现在：施工现场生产过程中，侧重点是施工过程（侧重组织和协调施工物资）和控制过程（侧重施工过程中物资消耗的控制、分析差异和问题，实行纠编措施等）。具体实施情况来讲，是对施工项目的进度实行有效管理，同时对施工过程质量和成本做好相应的控制工作。

过程管理是在施工项目实施过程中，对各个环节都做好相应的质量控制，通过对每个环节都做好细节性的控制管理，以保证整个过程质量可以达到标准[1]。比如，施工企业，则需要从施工物资的采购环节，便做好各个方面的控制，采购材料质量控制，物资验收、储存、发放和回收，直至项目施工的最后验收环节都要加以控制，通过这样的方式来提升施工项目的整体质量，以保障建筑物的安全性。

2.3 构建内部控制制度

内部控制制度主要体现在ERP 的事前计划和事中控制思想。企业物资内部控制主要的目标是：实现按时、按质、按量的提供生产过程中所需要的各项物资，以最少的物资储备量来完成最佳的供应状态，防止出现物资积压和缺料的情况发生，保证组织供应具备合理性，强化资金的周转，保证生产活动不会出现任何差错。

内部控制主要包含：岗位控制制度、授权审批制度、预算控制制度、项目内部物流控制制度和库存内部稽核控制制度等。

岗位分工控制制度要求各个部门和有关工作人员，必须要明确自身的责任、权利和义务保证我内个职责做到细分化，不相容岗位相互分离、监督和制约。授权审批控制具体是指施工企业需要对项目物资业务建立相应的授权审批制度，并明确审批人对有关业务的授权批准方式、权限、程序、责任和有关方面的控制措施，以及明确经办人员的职权范围和确切要求，禁止在未经授权的情况下，办理相应的物资业务。预算控制制度具体是指对施工项目的物资采购和消耗实行规划和安置，预算质量能够对项目是否得到有序的开展有着直接的影响，同时还涉及到施工项目生产成本的质量控制，所以物资预算控制制度同样也是ERP 管理思想中的重要体现。

项目内部物流控制制度所包含的内容有：物资请购、采购和验收入库等。内部物流控制制度必须要在各个环节都做好相应的严格控制，并构建完善的授权、审核和审批制度。物资的内部稽核制度是指在施工项目构建定期和不定期的库存盘点制度，对存在做好相应的整理，及时处理好存在的各种情况，如丢失、损坏和报废等，保证可以提供完整且真实的物资库存信息[2]。

3 ERP 管理思想在施工项目现场物资管理应用中需要注意的问题

尽管ERP 管理思想在施工现场物资管理中已经得到了应用，并取得了相应的成效，但是在实际应用过程中还存在部分问题，主要体现在以下几点：

3.1 转变观念

新旧两种观念很难得到磨合，在碰撞过程中难免会出现不同的问题，这就将会增加ERP 管理思想应用与实施的难度系数。所以施工企业或者是项目领导必须要转变管理理念，并在企业或者项目组内部展开转变管理观念的活动，同时保证领导能真正意识其重要性，以及做好相应的协调工作，从而实现上行下效的目的，最终保障取得良好的成果。

3.2 改变制度及提升人员的素质

改变企业已有的内部控制制度，构建全新符合ERP 管理思想的新制度，使以往的手工操作逐步的转变为计算机管理，以实现信息化管理的目的[3]。此外，在开展工作中，必须要不断丰富工作人员的知识储备和提升职业素养，以保证在具体工作中最大限度的减少由工作人员造成的各项失误。

4 结语

从提出ERP 概念虽然也有二十余年，但是ERP 管理思想的运用成果却不尽人意，这其中不仅有客观因素也有主观因素。不过令人欣慰的是，ERP 管理思想一直都备受学术界的关注，相信其应用和实施在未来会更加广泛和普及，其核心思想也会被更多的人所接受并积极主动参与到学习中且实践。