建筑材料生产企业如何做好法律事务管理

姜 健

（苏州市环保产业协会，江苏 常熟 215500）

当前，建筑材料生产企业随着市场经济的迅猛发展面临着白热化竞争，在经营过程中，由于受到太多不确定因素影响，常常会面临很多法律风险。为进一步提高法律事务管理效率，就需要不断提升其管理水准，提升自身抗风险能力，以此来提升其核心竞争力。

一、企业法律事务管理的重要性

首先，市场经济体系以商品经济为中心。为确保商品经济得以迅速发展，就必须严格遵守法律条例。其次，随着我国国际化地位不断提升，我国市场经济的独立性和主体性特点逐渐突出，在全球经济环境下，平等地进行贸易活动也必须依照法律的规定。再次，我国市场经济具有很强的开放性，逐步突破地域限制。因此，我们企业必须心存敬畏，加强自身法律事务管理，对国际化竞争、信用交易、知识产权等法律风险的防范与布局迫在眉睫。

二、法律事务管理存在的问题

（一）缺乏认知

首先，很多建筑材料生产企业对于法务管理的认知较弱，没有足够的法律意识，对于知识产权、股权结构设计等法律的认知尤其薄弱，以至于实际工作时无意中触犯到法律。

其次，关系企业命脉——应收账款的信用交易风险管理意识不够。［1］据国家统计局统计，美国企业赊销比例高达90%以上，我国企业赊销比例约50%；但美国企业逾期应收账款总额一般不高于10%，而我国企业该比率高达60%。由此可知，赊销是成熟的营销方式之一，但赊销是一把双刃剑，对加速产品销售等有促进作用，同时，应收账款存在持有成本增加和引发坏账的可能。

最后，缺少对合同管理及信用交易管理流程的重视。由于产品的高度同质化导致恶性竞争，因此通常与甲方谈判时话语权较弱，没有对合同内容进行严格的法律风险分析及审查，未能充分履行注意义务。在后续合作过程中，若是规范的核对流程有所缺失，一旦出现纠纷，权利受到侵害，则无法利用法律武器来维护自身合法权益。

（二）权责划分不明确

企业管理层通常产生纠纷就找律师商量，因此一提到法律就是打官司，企业人员容易觉得与自己行为的因果关系并不大，无形中形成对责任的推诿，对于日常工作中法律事务权责未明确划分。

（三）缺乏完善法律体系建设

由于很多企业管理层本身并不重视法律事务管理的开展，所以即使对于经手事关公司权利与义务事宜的员工，也未对其进行系统的法律知识培训。这样不仅造成相关人员法律意识淡薄，同时也缺乏专业法律基础知识，造成法律思维和工作实践无法有效融合，以至于企业内部法律事务管理无法高质量展开。实践中员工无法全面把控企业内外部环境，甚至对于内部业务范围和规章制度亦未全面了解，以至于当企业开展重大项目时，涉及法律事务会无法及时地维护企业权益，严重影响企业发展效益与远期目标实现。

影响企业存亡的应收账款信用交易管理，在买方市场环境下，企业往往容易忽视，内控不严，设立的规章制度形同虚设。销售人员更容易短视，过多关注与工资报酬挂钩的业绩，尤其个人利益与规章制度冲突时，采取视而不见有章不循的态度，从而导致应收账款大幅度上升。忽视信用交易管理控制，导致财务部门与客户核对流程脱节，问题遂无法及时被暴露。

三、日常运营法律风险防范对策

（一）提高全员认知

《黄帝内经》提出“上医治未病”，意思是疾病“防”重于“治”。法务事务管理亦如此，应体现在事前控制中。应当在公司各条线做决定前，进行法律分析和风险评价，从源头上防控公司运营风险。

只有员工都深刻认识法律事务管理的重要性，才能真正提升质量，控制风险。尤其需要开展决策战略的管理层提升此认知，不断加强法律意识和法律知识的培训，奠定良好的思想基础，学会利用法律武器维护公司权益，规避风险，确保在经营过程中合法合规。总体来说，在法律事务管理中，涉及企业生产、经营等各方面工作，其中任一环节出现问题都会带给企业风险，故重在平时防控。

由于本行业的特殊性及宏观大环境，之前较激进的赊销策略及宽松的财务政策，隐藏着一定财务风险。能否管理好应收账款信用交易，关系企业生死存亡。我们必须对其有科学的认识，做好信用交易管理，降低坏账风险，避免法律纠纷，这是企业增强竞争力、防范法律风险的重要课题。合理有效控制信用交易风险应作为最重要的管理工作，且持之以恒，确保各项措施均能落地。

随着理财观念更新，“现金流”等概念提出，促使应收账款理论得到进一步发展，对其能作为融资方式加以运用。应转换营销观念，加强信用交易管理。

（二）做好合同风险防范

签订合同，须做好尽职调查，准确将市场供求状况、客户资质信誉、挂靠转包等各项信息尽数收集，进行追踪判断。对合同内容进行法律审核分析，确保相对人为适格主体，合同条款有效，避免因其中一些因素致使合同无效，导致自身承担风险。

（三）严控签订全过程

在合同签订过程中，要以全面性与具体性相结合原则为主，仔细认真地逐条确认，注意其完整性。精准识别风险，对其分析评估，选择合理有效手段争取更多利益。对于连带责任条款须三思，仅寄托在对方善意之上往往有严重法律隐患。订立原料与设备合同，应约定专利免责条款，对争议管辖地作约定。

确保合同能够实现双方利益，参照其中相关规定，须注重语言规范使用，采用示范文本，避免合同不标准性而带来更多法律问题。

（四）建立信用交易风险管理制度

为避免企业运营“血液”——应收账款发生法律风险，应尽快建立信用交易风险管理制度。《应收账款风险的成因和有效控制》指出，大部分企业应收账款管理意识淡薄，导致现金流紧张，甚至陷入财务危机。因此，如何对其科学管理，已成为健康发展的重要课题。为降低风险，加速资金周转，必须加强防范与控制：

1.客户资信尽职调查，利用数据科学确定信用标准。

2.合理赊销方针和结算方式：给予延期付款期限、要求提供担保、签订附带条件的销售合同等。将赊销的回收率纳入销售人员业绩考核，各部门协同合作，加快回收期，使信用交易风险管理与整个资金流动衔接起来，避免应收账款发生减值。定期进行账龄分析，建立坏账准备金制度，关注行业标杆企业进行横向比较［2］。

3.恰当赊销信用额度，根据客户资信等实况给予客户最大赊销限额，防止过度赊销。及时对信用额度进行必要调整，以确保风险最小化。

4.适时可行收账策略，按照规定时间节点与客户核对账目并双方签字盖章，确定送货单、对账单、通讯记录等资料具有完整性、关联性、一致性，确保权利义务明确、无争议。

5.对于疑似出现状况及已违约客户，应及时发现问题，利用制度约束行为，提前采取对策于不同阶段采取相对应的催收方式，必要时果断采取保全等法律措施，尽力降低风险。

6.多角度完善制度。实施过程中，可能受多方因素影响而造成风险发生。基于此，应具体问题具体分析，不断完善，以便于后续展开高质量的工作。当然，我们必须认识到诉讼是不得已措施，应以日常工作防范管理为主。

（五）结合实际建立适合的法律事务管理体系

企业须根据法律法规，通过内部不断设计来完善法律事务管理体系和运行机制，并结合内外环境变化，及时调整应对策略，降低法律风险发生概率。当下企业的主要法律风险有劳务关系、账款拖欠、质量争议、知识产权等纠纷。规避纠纷，须建立专业的法律事务管理体系，方能在源头上控制风险发生。

（六）法律知识培训，聘请专业法律顾问

真正做好企业法务管理，不仅需要具备行业相关的专业法律知识，还需深入了解上下游行业相关法律。日常工作中，定期作法律知识培训，新产品研发时首先检索国内外同类产品，提前进行知识产权布局，确保法务管理能够深入方方面面。应聘请专业律师，了解行业相关的最高院指导案例等信息，对企业内部各项活动严格审查，确保所有企业活动合法合规。

综上所述，建筑材料生产企业须充分认识法律事务管理的重要性，将法务管理切实落实到工作实践中，持续完善其管理体系，充分发挥法务管理作用。