管理会计视角下加强企业成本管理的路径研究
2021-11-24姚熙
姚熙
(营口港丰大酒店有限公司,辽宁 营口 115000)
一、引言
如今,随着市场竞争日益加剧,企业之间的竞争便如同高手过招,每一招每一式都需做到极致,要想在市场中站稳脚跟,企业必须做到“内外兼修”,对外要不断扩展业务范围,对内要加强管理。在这一前提下,管理会计凭借将企业管理与财务核算相结合的重大优势,已经成为大中小型企业的必要管理机制。管理会计作为一种在中国起步较晚的方式方法,企业更要对其理论与实践进行深入探索。
二、管理会计概述及其对于加强企业成本管理的作用
(一)管理会计概述
相较于财务会计,管理会计主要承担的是对内管理,一是进行企业内部信息整合,通过各类信息处理模型,筛选出对企业经营有帮助的数据,并根据这些数据制定预算方案、工作计划以及风险应对机制,从而为企业市场规划做好保障性工作,为经营决策提供重要参考;二是管理会计兼具资源配置和绩效评价的功能,引入管理会计模式的企业,其预算管理体系更加完善,对于资金的调度更为合理,同时凭借绩效评价机制,各部门分工更加明确,人员积极性更高,工作效率也能得到提升。
(二)管理会计对于提高企业成本管理水平的作用
第一,管理会计能够加强企业成本预算,完善预算管理体系。预算成本管理能够有效控制企业各项成本支出,通过合理的目标设定和资金调配能够减少不必要的资源流失,从而提高经济效益。预算管理作为一种事前性质的规划与预测,必然要求其符合实际并具备较高的可行性,而单纯依靠传统的财务会计管理模式无法为成本预算管理搜集到完整的预算方案编制信息,只有实施管理会计模式,才能将各部门职能与财务核算进行有效连接,保留必须支出,整合非必须支出,同时对各项支出进行准确预测,让预算管理能够有据可循,有量可查[1]。
第二,管理会计能够让企业成本管理变得更加全面精细,实现企业管理的良性循环。企业成本管理的全面精细程度决定了该企业的管理会计体系是否能够落实到位,这一点是由管理会计的实施手段和管理会计的信息来源决定的。首先,管理会计的实施手段较为精细化,为了对各部门的各项工作起到促进作用,管理会计的工作起点就是在各项工作开始之前做好深入的调查研究,从而对每一项工作的基本流程都有足够的了解和掌握,即使是平时看起来不太重要或者与其他工作联系不够密切的细微之处,在管理会计模式下也会清晰可见,力求统筹规划能够做到精而细、深而广。其次,管理会计不同于财务会计,前者的对内性更强,收集各部门业务信息的能力也更强,所以从管理内部这一角度来说,管理会计的信息收集渠道十分广泛,管理会计就如同针一样,用这些信息将各部门业务串联在一起,实现了资源的统一调度、资金运动的有序规划,使成本预算管理不再是不同部门各行其是、相互阻隔的闭环形态,而是更有大局性、更全面化的整体循环。
第三,管理会计在企业成本管理工作中具有引导和监督作用,完善了事中、事后的成本管理体系。管理会计除了能在事前起到预算规划作用,同样能在事中和事后对成本管理起到重要的引导和监督作用。各部门在执行预算过程中,由于内外部环境的改变,会出现实际支出和原有预算方案有出入的情况,在此类情况出现时,企业可以基于管理会计模式打下的信息基础及时调整成本方案,做到事中的监督。除此之外,在每个核算周期末,管理会计又可以将财务报告和预算方案进行比对,剖析变动较大的支出的原因,在接下来的工作中及时采取相应的措施予以避免。同时,在管理会计的基础上,企业还能够更好地实施绩效评价机制,在管理会计模式下,企业的成本管理更加全面精细,对员工的考核也更加公平合理,既能起到监督作用,又能形成激励效应。管理会计无论是在查找问题、弥补漏洞上,还是在绩效评价的应用上,都明确体现出有效的事后监督作用。
三、管理会计视角下企业成本管理工作中存在的主要问题
(一)企业管理人员对管理会计和成本管理的认识不足
管理会计的出现本来是企业提高成本管理水平的良好契机,但是由于很多企业管理者依然坚持抓生产、轻管理的错误观念,所以即使管理会计已经在中国有了初步发展,一些企业也都积极引入了管理会计模式,但仍有一部分企业管理者没有深入研究管理会计理论。即使国家大力倡导,也只是将管理会计作为形式上的存在,并没有发挥其真正的作用,更不用说把管理会计与成本管理联系在一起。很多企业对于成本管理也存在类似认识不足的情况,虽然控制成本就是提高收益的道理大家都明白,同时成本管理也并不像管理会计一样不受重视,但是不正确的成本管理方法依然阻碍了企业成本控制水平的提高,在引入管理会计之前,企业只能通过财务会计进行成本分析与控制,但是财务会计的内部职能不全面,这也间接导致成本管理水平低下。而在管理会计没有受到重视的情况下,不论是企业领导者还是各阶层管理者都会自然而然地继续沿用财务会计管理模式进行成本控制,由于信息相对不全面,管理模式相对粗放,企业的资金流转效率并没有得到实质提升,成本管理工作也没有发生根本性改变。因此,只有提高企业全体从业人员对管理会计的认识水平,将其与成本管理有机结合在一起,才能发挥管理会计在控制企业成本、提高经济收益方面的优势。
(二)企业缺少专业的管理会计人才,管理会计水平不高限制了成本管理能力的提升
人才是企业建立管理会计体系的重要保障,但是管理会计专业人才短缺已经成为大多数企业的一个普遍现象,造成这一问题主要有三方面的原因。
第一,相对于财务会计来说,管理会计毕竟在企业中的应用时间较短,会计人员没有树立起将会计核算与管理相连接的意识,在以往的学习经历中也很少涉及管理会计知识,再加上很多企业的管理会计并没有发挥实质性作用,所以很多会计人员并没有将学习管理会计知识视为必要,更多的还是对财务会计知识的钻研,所以在很长时间内会计人员的管理会计能力没有得到提高,也就不足为怪了。
第二,在企业的管理体系设置中并没有给管理会计提供广阔的空间。企业管理人员没有完全搞清楚什么是管理会计,管理会计的意义是什么,管理会计需要如何做,这一连串的问题都会阻碍管理会计的发展。尽管大多数企业都在财务部门设置了管理会计岗位,但在人员安排上却大有问题,因为工作内容不明确,管理会计不被重视,所以该岗位一般会让财务部门人员进行兼职或者安排实习人员完成表面工作,更为严重的是,不仅财务部门自身不能深入开展管理会计工作,其他业务部门也会因为管理层的不重视难以给予有效的配合,时间一长,管理会计工作基本就会呈现无事可做、无人能做的消极局面。
第三,在管理会计人才引进和培训上缺乏力度。一方面人员招聘很难细化到财务会计与管理会计的分支层面,并没有因为考虑到管理会计人才缺乏的实际而侧重对应聘人员的管理会计知识水平进行考验;另一方面,针对管理会计的培训也是少之又少,会计人员基本都依靠自学来了解管理会计,而企业也没有制定相应的激励措施鼓励自学,仅仅依靠从业人员的自学难以大幅提升企业整体的管理会计能力。
(三)企业现有的信息处理系统难以满足管理会计的实际需要
信息的快速全面收集是管理会计发挥作用的重要前提,进入互联网时代之后,企业的信息管理得到了质的提升,但依然存在很多不足。其中尤为突出的就是各类信息软件的不兼容,导致管理会计在提取信息时效率低下,准确率低。例如,生产部门、销售部门以及财务部门三方使用的采购系统、销售系统和会计系统互相独立,信息上报的口径以及标准不统一,形成了数据孤岛,任何一个部门采集其他部门信息都要花费大量的人力和物力,要先把信息导出再进行转换,而这种信息采集方式并不能做到十分准确,还可能对现有工作产生误导。这一问题使得管理会计的开展更为艰难,采集信息的广泛性和对各部门的有效协调是管理会计最大的优势所在,也是基于这两个条件,管理会计才能够对成本管理工作起到强有力的促进作用,但是如果信息处理系统不够完善,管理会计将难以及时为企业成本控制和市场决策提供科学依据。
四、管理会计视角下加强企业成本管理的路径分析
(一)提高对管理会计的重视程度,增强在成本管理工作中运用管理会计的意识
加强对管理会计的重视,首先要从企业管理者做起,企业高层管理者要深入研究管理会计理论,积极组织相关部门负责人到管理会计体系建设较为成熟的大型企业考察参观,学习怎样运用管理会计,以及如何将管理会计与成本控制更好地结合在一起[2]。其次,要将管理会计模式贯彻落实到企业成本管理工作中,让各部门工作严格按照预算方案进行财务支出,并将预算执行情况纳入绩效考核体系,同时根据考核结果采取相应的奖惩措施,用考核奖惩机制提升全体员工对于管理会计的重视程度,在总体上达到上行下效、步调统一的执行效果。
(二)加强体制机制建设,加强专业化管理会计人才的储备
一是要在机构设置上给予管理会计更强的独立性,管理会计在职能上虽然隶属于财务部门,但其与财务会计是完全不同的两方面,不能混为一谈。所以要安排专人专班负责管理会计工作,制定管理制度,明确管理会计的工作内容及责任清单,授予管理会计负责人在重大问题上直接向企业管理层会议提交报告的权力,只有在管理会计得到企业的全面重视之后,该项工作才能集聚更多的优秀人才。二是要健全管理会计人才的招聘体系和培训机制[3]。加强人才储备以及提升管理会计人员的能力水平可以通过对外招聘和对内培训两个途径来进行。人力资源部门在制定招聘计划时要充分听取管理会计岗位的意见与建议,在招聘会计类人才时应适当增加管理会计知识的测试内容,力求选拔出管理会计能力较为扎实的专业人才。同时,企业内部培训机制也要跟上人才的现实需求,管理会计理论更新速度非常快,企业应该定期聘请相关领域的专家、学者到企业举办讲座,并进行实践指导,丰富管理会计人员的理论知识,并提升其实践能力,除此之外,企业可以设置工资、假期、晋升机会等奖励机制,用以鼓励员工的自学行为,为企业营造良好的向上氛围和学习环境。
(三)促进财务会计与管理会计的有机结合
由于财务会计与管理会计属于完全不同的会计报告分析系统,所以其在工作中的侧重点也有所不同。财务会计是以过去的事项或者交易为重点,借助历史数据进行确认、记录、核算与报告等,以此反映企业的经营状况,并向企业投资者、管理者以及利益相关者传递企业财务状况。其能够解决的问题是财务信息是否真实、公允;该企业是否值得投资等。而管理会计则倾向于企业内部的运营及管理,是以计量、分析和报告财务或者是非财务信息的方式来帮助企业管理人员选择最佳的战略方式,更好地提高企业内部运作效率,从而促进组织目标的顺利实现。其能够解决的问题是如何使用信息才能够帮助管理人员更好地完成工作;如何生产这些信息能在成本最小化的同时实现利益最大化。通过上述分析可知,两者虽然有着极大的差别,但是从本质上来说在信息方面是殊途同归的,也就是管理会计是依托财务会计实现的,其在可靠的财务数据基础上可以为企业提供更有价值的管理会计信息。因此将两者有机融合,不仅能够促使企业获取到更加全面、有效的财务信息,还能够在参考财务数据的同时制定科学合理的管理措施,既能够降低企业的经营管理成本,还能够实现财务资源利用率的最大化。除此之外,财务会计与管理会计的融合还能够为成本控制期间的海量数据分析及核算提供保障,能够帮助企业构建高效的成本控制管理系统。
(四)加强信息化建设,统一各部门信息软件
成熟的信息管理系统可以有效提升企业的运营效率,不仅能够优化管理会计工作,对于企业生产、销售等业务板块也具有积极意义。在大数据环境下,企业的信息收集和分析离不开先进的计算机技术,要实现对企业内部信息的全面准确归集,必须先做到对各部门信息的快速提取和有效利用,这就需要企业选择有技术保障、商业信誉度较高的大型信息技术企业,购置兼容性强、功能完善的信息处理软件,将购、销、营、财并入同一系统,消除信息壁垒,提高管理会计工作信息采集的速度和准确性。企业在进行成本管理时,可以将管理会计提供的成本分析报告作为重要参考标准,力求成本预算和核算有章可循。
五、结语
在企业管理过程中,基于管理会计的成本管理逐渐得到了企业的重视,其不仅能够帮助企业开源节流,获取到更多的经济效益,还能够为企业成本管理提供精确翔实的数据,在各部门之间起到重要的纽带作用,是企业实现永续发展的关键。但是在具体落实期间不可避免存在诸多问题,所以企业应开发新的工作模式,将管理会计和成本管理工作切实结合在一起,把成本管理工作推向精细化、全面化,在成本端为企业经济效益的提升创造有利条件。