财务共享模式在国有企业的应用

2021-11-24刘振玉

经营者 2021年9期

刘振玉

（广西路邦石化有限公司，广西南宁 530000）

一、引言

全球化经济进程的加快，促使企业快速扩张，业务分支机构规模扩大，数量不断增加，这在很大程度上改变了原有的人事任免、财务管理，以及生产经营活动运行模式。尤其在财务发展方面，企业需要进一步调整信息共享模式，为战略决策的制定提供更多可能，达到提高财务服务效率的目的。诸如机构繁多、员工冗杂，导致的成本问题、风险问题，企业均需要借现代化的信息共享模式，转变控制力弱的被动局面，提高综合管控水平，及时获取有效信息，实现简明有效的管理。

二、财务信息共享对企业发展的影响

（一）降低企业成本

分散的财务工作不仅会影响财务信息与企业发展需求的贴合性，还会导致企业受到严重的服务阻碍，不能够通过财务统一服务实现有效的业务流通执行。同时，企业在部门设置、人员配置、工作流程、作业分工等方面都会受到阻碍。财务共享模式能使人员与人员之间、部门与部门之间的信息共享需求最大限度地得到满足。资源的集中配置、综合处理，能突破企业内部烦琐流程的限制、繁复机构设置的制约，为企业带来规模化效益，最大限度地降低服务成本及劳动力成本。

（二）专注核心业务

财务工作为各项业务单元提供财务资源，需要把握业务的核心关键点，同时把握企业的核心业务，实现财务与需求的匹配。财务共享模式能对某些核心业务单元进行数据集中分析、信息集中管理，最大限度地强调对业务的支撑，避免了对各项资源的浪费。

三、财务信息共享的必要性

（一）不可回避的趋势

决策速度较慢、财务信息使用欠缺、机构设置冗杂、财务成本高，都是财务共享过程中存在的主要问题。信息化的管理模式能最大限度地激活财务共享速率，减少信息的流转时长，不仅能使管理及沟通流程更便捷，而且能够实现在线核算、线上审批。这种灵活性、开放性更强的共享模式，是企业发展及科技进步的结果，已成为当前不可回避的趋势。移动技术的发展，为财务共享模式提供了更广阔的发展平台，也使其职能愈发完善，能够在各类财务工作中发挥作用，持续扩展，覆盖更多的领域，随时随地处理财务工作，优化财务信息的共享［1］。

（二）不可忽视的共享价值

云平台、互联网以及大数据，已成为财务共享模式不可或缺的技术支持。由这些技术构建的共享中心，能够覆盖更多的财务共享领域，解决企业的机构、审查等问题，同时能够避免影像技术带来的储存成本增加，通过共享硬件资源，减少财务系统的成本投入。云平台及大数据链接成的服务端，不仅能够实现庞大的共享效益，而且能够使共享系统相互支撑，在财务共享范围内，提供更丰富的平台思维及应用方向。以石化公司为例，针对石油化工产品的零售，财务共享模式能够提供零售角度的服务，构建商业化平台，在财务共享的基础上，面向更多的客户，拓展经营管理模式，实现共享价值的最大化。

四、财务共享模式在国有企业内的构建

（一）财务共享模式框架构建

以石油化工产业国有企业为例，其主营业务包含各类化工产品的销售，以汽油、柴油零售为主，同时涉及日用百货、烟草制品、汽车装饰等零售。企业内部构建财务共享模式时，要对复杂的业务结构进行考虑，确保财务预算考核、报表分析均能够体现对这些业务实务的全面覆盖。所有业务单元均需要挂靠企业内部设置的财务共享中心，避免出现独立情况［2］。但要注意企业内部各项管理实务的权限，要尽可能保持不变，只是集中相关的财务操作性工作，便于权责的划分。各核算单位均要高度集中，最大限度地加快财务业务运转速度，并保证财务业务的成本压缩不与服务质量提高相冲突。

财务部门是财务共享模式的管理核心，既是企业会计政策制定的决策部门，也是提升企业经营附加值的财务管理部门。因此，在构建财务共享模式框架时，财务部门要发挥其支撑性作用，统一协调企业内部价值管理，进行全面的服务，以便为企业决策的制定提供有力的支撑［3］。

在职位定位方面，财务共享模式由财务部门完成决策支持、资源配置优化；基于财务部门的总体管控，向下设立服务中心，作为财务执行主体、信息服务主体；再向下构建明确的基层经营管理机构，作为业务责任主体、经营执行主体。

整体框架的构建要从共享目标入手，完成平台搭建、关键功能模块设计，最后掌握具体的系统应用。既要完成实时监控及关键应用的跟踪，也要确保财务部门的职能能够有效发挥［4］，企业内部各项业务能够标准化实施，财务业务服务及管控能力能够得到最大限度的提升，从而实现财务信息化转型。

（二）财务共享模式模块架构

1.费用报销

成熟的财务共享模式不仅要秉承专业的财务管理理念，同时涉及各类财务细节。费用报销是各个企业财务管理中，不能忽视的细节控制点。业务采购、人员出差、产品推广均涉及财务报销。财务报销细化而关键，涉及的各类科目较为复杂，但难度较低，并不属于高技术含量的工作。基于信息化平台，通过财务共享模式完成这一工作，能够避免财务人员陷入烦琐的程序性工作中。简单来说，费用报销模块，就是基于各项报销科目，依次填写相关报销申请单据，提供相关凭证，最后统一结算处理的过程。所有流程环节，均可通过共享中心的功能模块设置，实现最大程度的标准化。例如，报销申请人填报申请信息时，可设置报销科目、报销费用等各类明细，同时上传票据、凭证影像。相关审批人仅需根据影像内容，对申请项目进行核实审批即可。

2.应付账款

流程化的应付账款业务功能模块，涉及发票的匹配、付款请求等诸多环节，既包含业务部门操作，又需要完成财务部门的操作。在采购初始阶段，即完成应付账款流程处理。由于涉及多部门的联合管理，信息化系统的财务共享模式管理能够最大限度地发挥作用，有效连接业务环节。业务部门在采购申请准备、订单生成、合同签订的过程中，均可通过共享系统，快速提交申请，完成领导审核，并保存各类交易单据。货物销售的发票也可由业务人员上传到系统中，这样财务部门的人员就可以统一调取，并根据相应价格，登记入账，上传发票影像，完成账务调整及各类信息核对。期末，财务部门的人员可对付款期限进行筛选，对本期应付账款业务进行分类处理，并打印相关付款申请表，审核签字确认后，再实行统一付款。

3.应收账款

应收账款是财务共享模式的关键环节，涉及大量的资金收益，因此通过财务共享模式提高处理速率至关重要。一方面，所有零售业务均需要考虑具体的销售环节，完成销售核查；另一方面，与销售相关的各类订单，需要完成订单维护。销售部门、财务部门需要对销售合同进行数据分析、扫描，信息核查、复核，税务管理以及资料归档。以上信息流传过程，可由财务共享中心统一处理。合同打印、扫描由业务部门完成，并进行初审上传，确定相关信息匹配后，进入财务部门完成原始凭证的归档管理，并生成相关凭证，最后由财务部门复核，并开具发票。流程环节中涉及的与客户交流、发票寄送以及付款时间沟通、会计科目确认，财务共享中心均会进行统一规划处理。最后的收款确认，也会由共享中心与银行直联进行确认，提供核对依据。

4.总账

总账涉及企业内部往来对账、政策维护、会计分录处理，以及会计期末扎账、稽核等。利用财务共享模式的总账模块，对总账进行处理，最关键的部分是对资金的使用额度进行实时监控。财务共享模式不仅能够对各关联模块进行快速的信息处理，而且能够自动对信息进行循环记录，并上传云端。财务部门可查看各项资金流转过程，识别其中的错误及问题，并督促会计人员进行特殊事项说明。